10 הטיפים והטריקים המובילים של Microsoft Word

1. השתמש בסרגל כדי לשלוט במרווחים אחת התכונות המועילות ביותר ב- Microsoft Word היא הסרגל. ניתן להשתמש בסרגל כדי לשלוט במרווח בין שורות טקסט, כמו גם בשוליים. כדי להפעיל את הסרגל, עבור ללשונית תצוגה ובחר סרגל. לאחר שהסרגל נראה, אתה יכול להשתמש בו כדי להתאים את המרווח בין שורות הטקסט. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ וגרור את סמני המרווח על הסרגל. ניתן גם להשתמש בסרגל כדי לכוונן שוליים. לשם כך, לחץ וגרור את סמני השוליים על הסרגל. 2. השתמש ב-Tab Stops כדי לשלוט בהכנסת טקסט תכונה שימושית נוספת ב- Microsoft Word היא עצירות טאב. ניתן להשתמש בעצירות טאב כדי לשלוט בהכנסת טקסט. כדי להגדיר עצירת טאב, עבור ללשונית פריסה ולחץ על כפתור ה-Tab Stop. לאחר מכן, לחץ על המיקום בסרגל שבו ברצונך להגדיר את עצירת הטאב. לאחר הגדרת עצירת טאב, אתה יכול להשתמש בו כדי להכניס טקסט. כדי לעשות זאת, פשוט הקש על מקש Tab במקלדת שלך. לאחר מכן הטקסט יוכנס לעצירת הטאב. 3. השתמש בסגנונות לעיצוב טקסט אחת הדרכים הטובות ביותר לעצב טקסט ב-Microsoft Word היא להשתמש בסגנונות. ניתן להשתמש בסגנונות לעיצוב מהיר של טקסט. כדי להחיל סגנון, בחר את הטקסט שברצונך לעצב. לאחר מכן, עבור לכרטיסייה בית ולחץ על כפתור הסגנונות. בחר את הסגנון שברצונך ליישם. 4. השתמש במעקב אחר שינויים כדי לערוך מסמכים עקוב אחר שינויים הוא תכונה שימושית ב-Microsoft Word המאפשרת לך לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך. כדי להפעיל שינויים במסלול, עבור ללשונית סקירה ולחץ על הלחצן עקוב אחר שינויים. לאחר הפעלת מעקב אחר שינויים, יתבצע מעקב אחר כל השינויים שנעשו במסמך. כדי להציג את השינויים, עבור ללשונית סקירה ולחץ על כפתור הצג סימון. לאחר מכן, בחר את סוג הסימון שברצונך להציג. 5. השתמש בהערות כדי להוסיף הערות ניתן להשתמש בהערות כדי להוסיף הערות למסמך. כדי להוסיף הערה, בחר את הטקסט שברצונך להגיב עליו. לאחר מכן, עבור ללשונית סקירה ולחץ על כפתור ההערה. 6. השתמש ב-SmartArt כדי להוסיף תמונות SmartArt היא תכונה שימושית ב-Microsoft Word המאפשרת לך להוסיף תמונות ויזואליות למסמך. כדי להוסיף SmartArt, עבור ללשונית Insert ולחץ על כפתור SmartArt. לאחר מכן, בחר את סוג ה-SmartArt שברצונך להוסיף. 7. השתמש בקישורים כדי להוסיף היפר-קישורים ניתן להשתמש בקישורים כדי להוסיף היפר-קישורים למסמך. כדי להוסיף קישור, בחר את הטקסט שברצונך ליצור היפר-קישור. לאחר מכן, עבור ללשונית הוספה ולחץ על כפתור הקישור. 8. השתמש בסימניות כדי לסמן טקסט חשוב ניתן להשתמש בסימניות כדי לסמן טקסט חשוב במסמך. כדי להוסיף סימניה, בחר את הטקסט שברצונך לסמן. לאחר מכן, עבור ללשונית הוספה ולחץ על כפתור הסימניות. 9. השתמש בהערות שוליים והערות סיום כדי להוסיף הערות ניתן להשתמש בהערות שוליים והערות סיום כדי להוסיף הערות למסמך. כדי להוסיף הערת שוליים או הערת סיום, עבור ללשונית הוספה ולחץ על כפתור הערת שוליים או הערת סיום. 10. השתמש בחלונית הניווט כדי לנווט במסמך חלונית הניווט היא תכונה שימושית ב-Microsoft Word המאפשרת לנווט במסמך. כדי לפתוח את חלונית הניווט, עבור ללשונית תצוגה ולחץ על כפתור חלונית הניווט. לאחר שחלונית הניווט פתוחה, תוכל להשתמש בה כדי לנווט במסמך.

מייקרוסופט וורד אחד מעורכי הטקסט האהובים עלינו. עם ערכת תכונות כה גדולה, Microsoft Office Word יכול להיראות מסובך. ישנם טריקים וקיצורי דרך נסתרים רבים המקלים על עריכת טקסט. הנה כמה טיפים שלדעתי יעזרו לך בעת השימוש ב-Microsoft Word.

טיפים וטריקים של Microsoft Word

1. בחירת טקסט אנכית

בדרך כלל אנו בוחרים תו, מילה, משפט או פסקה. כל האפשרויות הללו הן אופקיות. לפעמים ייתכן שתרצה לבחור אנכית. לדוגמה, אם יש מספרים בתחילת הטקסט שלך, אתה יכול לבחור רק את המספרים כדי להסיר אותם במכה אחת (ראה תמונה).

כדי לבחור טקסט אופקית, הקש ALT ולחץ כדי לגרור ולבצע בחירה. זכור לשחרר את מקש ALT לפני שחרור העכבר, אחרת תיפתח תיבת החקירה. בדוק את השימושים השונים לבחירה אנכית וספר לנו מה עשית עם תכונה זו.

2. מרווח שורות ברירת מחדל

מרווח השורות המוגדר כברירת מחדל ב-Microsoft Word הוא 1.15 לעומת 1 ב-Microsoft Word 2003. Microsoft שינתה את מרווח השורות כדי להפוך את הטקסט לקריאה יותר. אם אתה רוצה שמרווח שורות ברירת המחדל יהיה 1, בצע את ההליך שלהלן:

1. בכרטיסייה בית, לחץ לחיצה ימנית על הלחצן סגנון מהיר רגיל ובחר ערוך.
2. ברשימת הפורמטים שמופיעה, בחר פסקה.
3. בקטע מרווח, שנה את מרווח השורות מ-1.15 ל-1.
4. לחץ על אישור
5. סמן את התיבה 'מסמכים חדשים המבוססים על תבנית זו'.
6. לחץ על אישור

3. שנה את מיקום ברירת המחדל לשמירה

כברירת מחדל, MS Word פותח את תיקיית המסמכים בפעם הראשונה שאתה לוחץ על CTRL + S. אם אתה חושב שזה מעצבן אותך, אתה יכול לשנות את מיקום הקובץ המוגדר כברירת מחדל למיקום אחר שבו אתה בדרך כלל מאחסן את המסמכים שלך.

1. לחץ על הקובץ
2. לחץ על אפשרויות
3. לחץ על מתקדם בצד שמאל של החלון שמופיע.
4. בצד ימין של החלון, גלול מטה ללחצן שכותרתו מיקומי קבצים.
5. בחר מסמכים ולחץ על ערוך.
6. בתיבת הדו-שיח שמור קובץ שמופיעה, הזן או בחר נתיב חדש ולחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שמור קובץ.
7. לחץ על אישור כדי לסגור את החלון.

4. שנה את גופן ברירת המחדל.

גופן ברירת המחדל עבור מסמכים חדשים ב-MS Word הוא Calibri. למרות שקל לראות את הגופן באינטרנט, הוא יוצר בעיות בהדפסה. אתה יכול להשתמש ב-Times New Roman או Arial כדי להדפיס עבודות. דרך אחת היא לשנות את הגופן באופן ידני בכל פעם לאחר הכניסה למסמך. אבל אז זה ידרוש עיצוב מחדש של המסמך. דרך נוספת היא לשנות את הגופן המוגדר כברירת מחדל.

קיצור דרך לכיבוי חלונות 7 -

1. לחץ לחיצה ימנית על כפתור הסגנון המהיר רגיל בכרטיסייה בית.
2. לחץ על 'ערוך'.
3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על עיצוב... כדי לפתוח את התפריט הנפתח ובחר גופן.
4. בתיבת הדו-שיח גופן, בחר את הגופן שבו ברצונך להשתמש בכל מסמך.
5. בצע כל שינוי אחר שתרצה, כמו גודל גופן וכו'.
6. לחץ על אישור
7. לחץ כדי לבחור 'מסמכים חדשים המבוססים על תבנית זו'
8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח שנה.

5. הזז שורות טקסט בטבלה

לפעמים כאשר אתה עובד עם טבלה, ייתכן שתרצה להעביר שורה אחת או יותר למעלה או למטה בטבלה מבלי לשנות את העיצוב של הטבלה. שיטה אחת היא העתק והדבק, אך קיים סיכון לעיצוב.

שיטה נוספת היא להשתמש במקשי החצים ALT + SHIFT + למעלה כדי להזיז את כל השורה למעלה. באופן דומה, כדי להזיז את כל השורה למטה, השתמש במקשי החצים ALT + SHIFT + DN. שים לב שעליך לבחור שורה לפני שתוכל להזיז אותה באמצעות מקשי ALT + SHIFT + חצים. שיטה זו מבטיחה שהעיצוב אינו שבור.

6. שינוי מהיר של מרווח שורות

לפעמים יש צורך לשנות את מרווח השורות בין פסקאות שונות. להלן מקשי הקיצור:

CTRL + 1 -> שנה את מרווח השורות ב-1

CTRL + 2 -> שנה את מרווח השורות ב-2

CTRL + 5 -> שנה את מרווח השורות ל-1.5

שים לב שאתה רק צריך למקם את הסמן על הפסקה לעיצוב. אתה לא צריך לבחור פסקה.

7. הוסף במהירות גבולות לפסקאות

אם ברצונך להוסיף גבולות לפסקאות מסוימות, תוכל להשתמש בתיבת הדו-שיח Borders and Shading. עם זאת, אם אתה רק צריך להוסיף גבול תחתון לטקסט/פסקה, תוכל לעשות זאת על ידי הוספת שלושה תווים מיוחדים ולחיצה על Enter.

הקש - (מקף) שלוש פעמים והקש Enter כדי לצייר גבול קו תחתון של 3/4 נקודות.

הקש _ (קו תחתון) שלוש פעמים והקש Enter כדי לצייר קו תחתון של 1.5 נקודות.

הקש על ~ (tilde) שלוש פעמים והקש Enter כדי לצייר גבול בקו תחתון בזיגזג.

הקש על * (כוכבית) שלוש פעמים והקש Enter כדי לצייר גבול קו תחתון מקווקו.

לחץ על = (שווה) שלוש פעמים והקש Enter כדי לצייר גבול קו תחתון כפול.

8. מצא עיצוב מיוחד

אתה יכול למצוא טקסט בצורה מעוצבת במיוחד. לדוגמה, ניתן למצוא טקסט נבחר או טקסט שהגופן שלו הוא Times New Roman. אתה יכול גם לחפש טקסט מודגש או נטוי. כאשר אתה משתמש באפשרות 'מצא', ישנן אפשרויות רבות נוספות.

1. הקש CTRL + F כדי לפתוח את שורת החיפוש. ב-Word, הוא מופיע בצד שמאל של החלון.
2. לחץ על המשולש כלפי מטה לצד זכוכית המגדלת ולחץ על חיפוש מתקדם...
3. בתיבת הדו-שיח חיפוש שמופיעה, לחץ על עוד.
4. אתה יכול לראות הרבה אפשרויות בקטע 'פורמט'.
5. כאשר אתה בוחר משהו, הוא מופיע מתחת לתיבת הטקסט 'מצא'. כאשר אתה לוחץ על 'מצא הבא' מבלי להזין דבר בתיבת הטקסט 'מצא', מתבצע חיפוש בפורמט שתבחר. לדוגמה, ניתן לבחור 'גופן' ובתיבת הדו-שיח 'גופן' לבחור את הגופן ואת המאפיינים שלו (מודגש, נטוי וכו').

9. שלב עיצוב בעת הדבקה בין מסמכים

כאשר אתה מעתיק משהו ממסמך אחר ומדביק אותו במסמך הנוכחי, אתה רוצה שהטקסט המועתק יתאים לעיצוב של המסמך הנוכחי. בעוד שאתה יכול לעצב ידנית בכל פעם שאתה מעתיק טקסט ממסמכים אחרים למסמך הנוכחי, אתה יכול גם להגדיר את ברירת המחדל של הדבקה עבור עיצוב מיזוג כך שטקסט שהועתק ממקורות אחרים יקבל את העיצוב של המסמך הנוכחי.

1. כדי להגדיר את עיצוב ברירת המחדל, לחץ על המשולש כלפי מטה מתחת ללשונית הוספה בעמוד הראשי.
2. לחץ על הגדר הדבקה כברירת מחדל.
3. בחלון שמופיע, בחר את יעדי המיזוג ב-1] בהדבקה באותו מסמך ו-2] בהדבקה בין מסמכים.
4. לחץ על אישור כדי לסגור את החלון

10. העתק רק עיצוב

לפעמים ייתכן שיהיה עליך להחיל עיצוב קיים מחלק אחד של מסמך לחלק אחר. בשביל זה יש לך Format Painter. שימוש ב-Format Painter יכול להיות מעצבן בעבודה עם מסמכים ארוכים. הנה דרך נוספת שקל יותר להשתמש בה.

הקש CTRL + SHIFT + C במקום CTRL + C. זה רק יעתיק את העיצוב וישאיר את הטקסט.

נווט אל היעד שבו ברצונך להחיל עיצוב. בחר את הטקסט שעליו ברצונך להחיל עיצוב. הקש CTRL + SHIFT + V כדי להדביק את העיצוב בבחירה.

בדיקת הבאגים הייתה: 0x0000001a

למעלה יש כמה טיפים וטריקים של Microsoft Word שמקלים על העבודה עם העורך. אם יש לך משהו לשתף, השתמש בקטע התגובות.