מסמך עשוי להדפיס בצורה נכונה או שגויה בהתאם לגורמים שונים. לפעמים, מסמכים אינם מודפסים כהלכה מכיוון שהשוליים מוגדרים בצורה שגויה. במקרים אחרים, ייתכן שמסמכים לא יודפסו כהלכה מכיוון שמעבר העמוד הוגדר במקום הלא נכון. יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לפתור בעיות הדפסה. ראשית, בדוק את הגדרות השוליים במעבד התמלילים שלך. ודא שהשוליים מוגדרים לגודל הנכון. לאחר מכן, בדוק את מעבר העמוד. ודא שמעבר העמוד מוגדר במקום הנכון. אם אתה עדיין נתקל בבעיות בהדפסת מסמכים כהלכה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את ההגדרות במדפסת שלך. עיין בתיעוד של המדפסת שלך למידע נוסף.
אם שלך מסמכי Microsoft Office Word מודפסים בצורה שגויה או שגויה , הנה כמה פתרונות שתוכל לנסות לתקן את הבעיה. הבעיה יכולה להיות קשורה למנהל התקן, לבעיית גופן, למסמך Word עצמו, או אפילו לבעיה כללית במחשב. עם זאת, לפני שנמשיך, אנו מציעים לך לעבור אל מערכת > פתרון בעיות > פותרי בעיות אחרים. לחץ על האפשרות פתרון בעיות במדפסת ולאחר מכן לחץ על כפתור הפעל. לאחר מכן נסה להדפיס ולראות אם זה עובד. אם לא, עברו לפתרון בעיות מתקדם.
מסמכי Word אינם מודפסים בצורה נכונה או שגויה
בצע את העצות הבאות אם מסמכי Microsoft Office Word מודפסים בצורה שגויה או שגויה:
- הדפסה לדוגמה של מסמכים אחרים
- בדיקה ב-WordPad
- בדיקת הדפסה מתוכנות אחרות
- משרד תיקונים
- בדיקת בעיות של Windows
- בדוק הדפסה עם מנהלי מדפסת שונים
כדי לעשות זאת, תזדקק לחשבון מנהל.
1] הדפסת ניסיון מסמכים אחרים
אם המסמכים או הגרפיקה שלך מכילים גופנים פגומים, הדבר עלול לגרום לבעיות הדפסה ב-Microsoft Word. לפני התקנה מחדש של מנהלי התקנים או תוכנה, נסה לבדוק את יכולות ההדפסה של Word. אתה יכול להשיג זאת על ידי בדיקת מסמך טקסט חדש.
- פתח את Word ולחץ על תבנית המסמך הריקה החדשה.
- כדי להוסיף עשר פסקאות של טקסט לדוגמה בשורה הראשונה של המסמך, הקלד |_+_| והקש Enter.
- הפעל את המדפסת והשתמש ב-Ctrl+P כדי לבדוק אם המסמך מודפס.
- אם המסמך מודפס, אז אתה צריך לנסות עם אובייקטים שונים שבהם Word תומך. הרשימה כוללת
- קליפ ארט, שולחן
- אובייקט ציור
- גופנים
- תמונות אינטרנט וכן הלאה.
- נסה להדפיס שוב ולראות אם זה עובד.
בדיקות אלה קובעות אם Microsoft Word יכול להדפיס מסמכים בצורה נכונה. הם יכולים גם לזהות בעיות עם גופנים או גרפיקה מסוימים שאינם מודפסים כהלכה.
אם אינך מקבל הודעות שגיאה בעת ניסיון להדפיס מסמך, אך המסמך אינו מודפס, ייתכן שהמסמך פגום. גם אם ניתן להדפיס את אותו מסמך במחשב אחר, ייתכן שהדבר נובע משחיתות בקבצים, שאינה מופיעה בכל המחשבים. במקרה זה, גלה כיצד תוכל לתקן מסמכי Word פגומים.
כמו כן, אם המדפסת פועלת כאשר אתה משנה את הגופן, עליך להסיר אותה מהמחשב ולהתקין אותה מחדש כדי לבדוק. אם לא, בחר גופן אחר.
אם אף אחת מהשיטות הללו לא עובדת, נסה את השיטה השנייה.
2] בדיקה ב-WordPad
- לחץ על כפתור התחל.
- הזן את Wordpad בתיבת החיפוש.
- ברשימת התוכניות, לחץ על WordPad.
- במסמך WordPad, הקלד כמה מילים אקראיות
- בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.
- בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על אישור או הדפס.
אם אתה משתמש ב-WordPad בפעם הראשונה, ייתכן שתתבקש לבחור מדפסת. על ידי כך, אתה יכול גם להוסיף תמונות ואובייקטים נתמכים אחרים כדי לראות אם ההדפסה עובדת.
אם זה לא עובד, עלינו לבדוק אם הדפסה מתוכנית אחרת עובדת.
3] הדפסת ניסיון מתוכנות אחרות
לאחר שתסיים ליצור את המסמך שלך ב-WordPad, תוכל לבדוק את תכונות ההדפסה בדפדפן אינטרנט או בתוכנת Office אחרת. אתה יכול גם לנסות להדפיס דף ניסיון עבור המדפסת שלך. כדי להדפיס דף טקסט, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את הגדרות Windows עם Win + I
- נווט אל Bluetooth והתקנים > מדפסות וסורקים.
- בחר את המדפסת שלך כדי להרחיב את האפשרות
- לחץ כדי לבחור הדפס דף ניסיון.
אם זה לא עוזר, הבעיה היא במדפסת. עליך להתקין מחדש את מנהל ההתקן של המדפסת ולבדוק אם הבעיה נפתרה. עם זאת, אם הפתרון הזה עובד, אתה יכול להדפיס מכל מקום אחר מלבד Microsoft Word. אנא עיין בהצעה הבאה כדי לפתור את הבעיה.
חלונות 10 לכייל סוללה
4] משרד תיקונים
אם בעיית ההדפסה נמשכת, בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את תוכנית השחזור ולהתקין מחדש קבצי תוכנית חסרים או פגומים.
- סגור את כל תוכניות Office.
- לִפְתוֹחַ הגדרות Windows, עבור אל יישומים > רשימת יישומים ותכונות,
- מצא ובחר Office ולאחר מכן לחץ על תפריט שלוש הנקודות ולחץ על 'אפשרויות נוספות'.
- גלול, מצא את כפתור 'תיקון', לחץ עליו ואפשר לאשף להשלים את התהליך.
לאחר מכן, פתח את Word שוב ובדוק אם אתה יכול להדפיס.
5] מחפש בעיה ב-Windows
כדי לפתור בעיות אפשריות עם מנהלי התקנים או TSRs, אתה יכול להפעיל את Windows במצב בטוח ולבדוק הדפסה לקובץ ב-Word. כדי להפעיל את Windows במצב בטוח, בצע את השלבים הבאים.
- הסר את כל התקני ה-USB מהמחשב שלך ולאחר מכן הפעל מחדש את המחשב.
- הפעל מחדש את המחשב והקש על מקשי F8 בזמן אתחול המחשב.
- שמור אותו לחוץ עד שאתה רואה אפשרויות אתחול מתקדמות מָסָך
- אז אתה יכול ללכת ל מצב בטוח על ידי מעבר לקטע 'פתרון בעיות'
- היכנס למחשב ונסה שוב להדפיס מ-Word.
אם אינך מתמודד עם בעיית ההדפסה של Word בעת הפעלת Windows במצב בטוח, תוכל לבצע את אותם שלבי פתרון בעיות לאחר התחלה נקייה. זה יעזור לקבוע את מקור הבעיה.
6] בדיקת הדפסה עם מנהלי מדפסת שונים.
אתה יכול לבדוק מנהלי התקנים שונים כדי לקבוע אם מנהל המדפסת גורם לבעיה. אתה יכול להתחיל בעדכון מנהל המדפסת שלך, ואם זה לא עובד, עליך להשתמש במנהל מדפסת טקסט גנרי כדי לבדוק הדפסה מ-Word. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את תפריט ההפעלה עם Win + X
- לחץ על מנהל ההתקנים
- הרחב את הקטע מדפסות ובחר את המדפסת שלך.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר עדכן מנהל התקן > עיון אחר מנהלי התקנים במחשב שלך.
- לאחר מכן לחץ על 'תן לי לבחור מתוך רשימה של מנהלי התקנים זמינים במחשב שלי'.
- בטל את הסימון של הצג חומרה תואמת
- לחץ על 'כללי' ולאחר מכן בחר 'כללי/טקסט בלבד'.
- לחץ על 'הבא' כדי להחיל את השינויים ולאחר מכן נסה להדפיס.
אם אתה רואה הודעת שגיאה כשאתה מנסה להדפיס קובץ טקסט בלבד, אך לא בעת שימוש במנהל ההתקן של מדפסת טקסט כללי, ייתכן שמנהל המדפסת שלך פגום. במקרה זה, פנה ליצרן לקבלת סיוע בהסרת מנהל ההתקן של המדפסת והתקנת גרסה מעודכנת.
מדוע Microsoft Word שלי לא ייפתח?
אם מסמך Word לא ייפתח, ייתכן שהסיבה לכך היא מסמכים פגומים או שגיאות כגון שימוש בתמונה כסמל מסמך. סיבות אחרות כוללות שימוש ב-Word עם תוכניות ותוספות אחרות.
היכן מאוחסנים מסמכי Word שלא נשמרו?
ניתן למצוא קבצי Word אלה על ידי בחירה בקובץ > פתח ולחיצה על הלחצן שחזר מסמכים שלא נשמרו בתחתית רשימת הקבצים האחרונים.
