כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד להצפין ולאבטח קבצי OneDrive. הצפנה היא תהליך של הפיכת נתונים קריאים לפורמט בלתי קריא. זה נעשה באמצעות מפתח הצפנה, שהוא מחרוזת תווים המשמשת להצפנה ולפענוח הנתונים. המפתח נוצר בדרך כלל על ידי אלגוריתם מחשב ולאחר מכן משמש להצפנת הנתונים. לאחר מכן, הנתונים מפוענחים באמצעות אותו מפתח.
ישנם יתרונות רבים להצפנת קבצי OneDrive. יתרון אחד הוא שזה עוזר להגן על הנתונים מפני גישה של אנשים לא מורשים. יתרון נוסף הוא שזה יכול לעזור למנוע אובדן נתונים במקרה שחשבון OneDrive נפגע.
על מנת להצפין קבצי OneDrive, תוכל להשתמש בתכונות ההצפנה המובנות של אפליקציית OneDrive. כדי לעשות זאת, תחילה יהיה עליך ליצור מפתח הצפנה. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לדף ההגדרות של OneDrive ובחירה בכרטיסייה 'אבטחה'. בעמוד זה תראה אפשרות 'צור מפתח הצפנה'. לאחר שיצרת את המפתח, תצטרך להזין אותו בשדה 'מפתח הצפנה'.
לוח שנה שולחני שקוף
לאחר שהזנת את מפתח ההצפנה, תצטרך לבחור את הקבצים שברצונך להצפין. כדי לעשות זאת, תצטרך לעבור לאתר OneDrive וללחוץ על הכרטיסייה 'קבצים'. בדף זה, תראה רשימה של כל הקבצים המאוחסנים בחשבון OneDrive שלך. כדי להצפין קובץ, תצטרך ללחוץ על כפתור 'הצפנה' ליד הקובץ.
לאחר שהצפנת את הקבצים, תצטרך להגדיר סיסמה עבור מפתח ההצפנה. סיסמה זו תשמש לפענוח הקבצים. כדי להגדיר סיסמה, תצטרך לעבור לדף ההגדרות של OneDrive ולבחור בכרטיסייה 'אבטחה'. בעמוד זה תראה אפשרות 'הגדר סיסמה למפתח ההצפנה'. לאחר שהגדרת סיסמה, תצטרך להזין אותה בשדה 'סיסמה'.
לאחר שהגדרת סיסמה למפתח ההצפנה, תצטרך ללחוץ על כפתור 'אישור'. לאחר שתעשה זאת, הקבצים יוצפנו. כדי לפענח את הקבצים, תצטרך לעבור לאתר OneDrive וללחוץ על הכרטיסייה 'קבצים'. בדף זה, תראה רשימה של כל הקבצים המאוחסנים בחשבון OneDrive שלך. כדי לפענח קובץ, תצטרך ללחוץ על כפתור 'פענוח' ליד הקובץ.
לאחר שפיענחת את הקבצים, תצטרך להזין את הסיסמה עבור מפתח ההצפנה. לאחר שתזין את הסיסמה, תוכל לגשת לקבצים.
דיסק אחד יש לו מעט תכונות אבטחה, אבל הם מספיקים כדי להגן על קבצים בענן עבור משתמשים רגילים. אם יש לך מידע רגיש שאתה מאחסן בענן, עליך לנקוט בכמה צעדים הגנה על קבצי OneDrive במקרה של דליפת נתונים. מאמר זה מדבר על אפשרויות הגנה על קבצים ב-OneDrive ועל אפשרות ההצפנה.
הצפן והגן על קבצי OneDrive
ללא כל פעולה מצידך, שיטות ברירת המחדל להגנה על קבצים ב-OneDrive הן כדלקמן:
- הגנת סיסמה
- שיתוף גרסאות
- הצפנה במהלך סנכרון
הגנת סיסמה שום דבר מלבד תהליך הכניסה הרגיל. אתה יכול להוסיף שכבת אבטחה נוספת לתהליך, אפשר אימות דו-שלבי עבור OneDrive . לאחר שתפעיל אימות דו-שלבי עבור Hotmail או Outlook, הוא חל על כל חשבון Microsoft שלך ותצטרך לעבור דרכו כדי להשתמש בכל שירותי Microsoft, כולל XBox וכו'. עבור אפליקציות הדורשות אימות מחוץ לאתר (למשל, קבלת דוא'ל ב- שולחן העבודה של Microsoft Outlook), עליך ליצור מפתח שתוכל להשתמש בו עם יישומים כאלה.
אפשרויות החלפה הן הרשאות ברירת המחדל שבהן אתה משתמש כדי לשתף קבצים עם אנשים שונים. יש לך שלוש אפשרויות: רק אני, אנשים עם הקישור וציבורי. כולם יכולים לצפות בקבצים משותפים. אנשים שיש להם קישור לקובץ יכולים לגשת לקבצים המשותפים עם קישור. אין צורך בסיסמה. 'רק אני' מדבר בעד עצמו: אף אחד מלבדך לא יכול לצפות בקבצים שהורדת. כברירת מחדל, אפשרויות השיתוף מוגדרות ל'רק אני' עבור קבצים בתיקיות שאינן מסמכים ותמונות משותפים.
שימו לב שאם אתם מעלים קובץ דרך אפליקציית הסמארטפון OneDrive, אין ערובה שהוא יהיה 'רק אני' כברירת מחדל, כפי שראיתי טענות שבהן אנשים אומרים שקבצים כאלה 'משותפים עם חברים'. לאחר הורדת הקובץ, עדיף לבדוק היטב את הגדרות השיתוף מטאבלט או אפילו סמארטפון. אם תעלה קובץ לתיקיה עם ההגדרה 'ציבורי', התוכן שלו יוגדר כציבורי וניתן לראות אותו לכל מי שנתקל בקובץ. לפיכך, אני חוזר על כך שבדוק את הגדרות השיתוף לאחר העלאת הקבצים.
OneDrive אומר שהאפליקציות שלה משתמשות הצפנה של 256 סיביות בעת סנכרון קבצים. כלומר, אם אתה מעלה קובץ ל-OneDrive, נוצר חיבור מאובטח. עם זאת, לאחר העלאת הקבצים, לא מתרחשת הצפנה, ויש לכך סיבה. נחזור לזה כשנבדוק את האפשרות של הצפנה ב-OneDrive בהמשך מאמר זה.
הצפנת קבצי OneDrive לאבטחה
ישנן תוכניות רבות של צד שלישי להצפנת כוננים קשיחים שלמים או הצפנת קבצים. למועדון Windows יש רשימה של כמה תוכנת הצפנת הקבצים החינמית הטובה ביותר . אתה יכול להשתמש בתוכנות אלה כדי להצפין את כל תיקיות OneDrive במחשב המקומי שלך כך שהן מוצפנות בעת הורדתן - או שתוכל להצפין רק את אלה המכילות מידע רגיש. אתה יכול גם להשתמש ברירת המחדל של Windows BitLocker או הצפנת NTFS להצפנת קבצים.
אחסון בענן של מדיה פייר
יכולת להצפין קבצים ב-OneDrive
אבל האם הצפנה כזו אמיתית?
לדעתי, אם אתה מעלה קבצים ל-OneDrive לשימוש עצמי, ההצפנה תיתן לך יתרון - אם כי היא יכולה להאט את תהליך הפתיחה והשמירה של קבצים, שכן אתה צריך לפענח אותם לפני הפתיחה. אבל אם אתה מתכוון לחלוק את זה עם אחרים, האם זה אפשרי? עיין בסעיף הבא.
כפי שצוין קודם לכן, אם אתה משתמש ב-OneDrive כאחסון מרוחק עבור עצמך בלבד, ההצפנה תתאים. אבל אם אתה מתכוון להשתמש ב-OneDrive לשיתוף פעולה, יהיה קשה לאחרים למצוא תוכנית שיכולה לפענח קבצים בצורה נכונה. נניח שהצפנת תיקיה עם TrueCrypt לפני העלאתה. אחרים יכולים גם להתקין TrueCrypt מכיוון שזה בחינם. אבל האם זה באמת יעזור להם בשיתוף פעולה?
תהליך פענוח הקבצים גם הוא מסובך ולוקח יותר מדי זמן. ואין בכלל צורך שהצד השני תמיד יוכל לפענח את זה. למיטב ידיעתי, מפתח ההצפנה אינו מאוחסן יחד עם מידע הקובץ. אם לא, איך הצד השני מתכוון לפענח את הקובץ לצורך שיתוף פעולה או משהו?
במקרים כאלה, כל המטרה של OneDrive אובדת מכיוון שבזמן שאתה יכול לשתף קבצים, אתה לא יכול לגשת אליהם בקלות עבור אדם אחר, או שאולי לאדם האחר אין גישה אליהם כלל.
לכן, קבצים ב-OneDrive אינם מוצפנים על ידי החברה. אם אתה מצפין אותם, עשה זאת בעצמך. אם אתה רוצה להשתמש ב-OneDrive לשיתוף פעולה ושיתוף קבצים בזמן אמת, ההצפנה תהווה מכשול גדול מספיק כדי שאחרים יוכלו לבטל את הסכמתך.
לקרוא: טיפים לאבטחת חשבון OneDrive שלך .
מנוע חיפוש של מיקרוסופט - -הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windows
אלה הדעות שלי. אני לא יודע אם יש פתרון לשיתוף קבצים מוצפנים יחד עם מפתח הצפנה וכמה קל זה יהיה. אם יש לך מחשבות בנושא, אנא שתף.
