כיצד לאחסן פריטים ברשימת Sharepoint?

האם אתה מחפש דרך יעילה לשמור על רשימות SharePoint שלך מאורגנות וקלה לגישה? ארכיון פריטי רשימת SharePoint היא דרך מצוינת להבטיח שיש לך גישה מהירה למידע החיוני שלך. במאמר זה, נדון בשיטות העבודה המומלצות לארכיון פריטי רשימת SharePoint כדי להבטיח שאתה מנצל כראוי את התכונה החשובה הזו.

• עבור לרשימה שממנה ברצונך לאחסן פריטים בארכיון.
• בחר את הפריטים שברצונך לאחסן.
• לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר ארכיון פריטים.
• הפריטים שנבחרו יועברו לרשימת הארכיון.

מהם פריטי רשימת SharePoint?

פריטי רשימת SharePoint הם קבצים או פיסות מידע המאוחסנים ברשימת SharePoint. ניתן להשתמש בהם כדי לאחסן, לארגן ולשתף נתונים עם עמיתים ולקוחות. ניתן להשתמש בפריטי רשימת SharePoint לאחסון מסמכים, תמונות, סרטונים ותוכן דיגיטלי אחר. הם מספקים דרך נוחה לאחסן ולגשת למידע במאגר מרכזי.

פריט רשימת SharePoint הוא שורה ברשימת SharePoint. כל שורה מכילה עמודות של נתונים, כגון כותרת, תיאור ושדות אחרים. פריטי רשימת SharePoint משמשים לאחסון וניהול נתונים בתוך אתר SharePoint. הם דרך מצוינת לאחסן, לארגן ולגשת למידע באופן מרכזי.

כיצד לאחסן פריטי רשימת SharePoint לארכיון?

ארכיון פריטי רשימת SharePoint היא דרך מצוינת לשמור אותם מאורגנים ונגישים בקלות. זה מאפשר למשתמשים למצוא ולגשת במהירות לנתונים שהם צריכים, תוך הבטחה שהמידע הישן עדיין זמין. אחסון בארכיון יכול להתבצע באופן ידני או אוטומטי, בהתאם להעדפות המשתמש.

ארכיון ידני של פריטי רשימת SharePoint

אחסון ידני של פריטי רשימת SharePoint הוא תהליך פשוט. כדי להתחיל, פתח את הרשימה שבה ברצונך לאחסן את הפריטים. לאחר מכן, בחר את הפריטים שברצונך לאחסן ולחץ על כפתור הארכיון. הפריטים יועברו לרשימה בארכיון שבה ניתן יהיה לגשת אליהם בקלות במידת הצורך.

מיכל התוסף ל- Firefox הפסיק לפעול

אחסון אוטומטי של פריטי רשימת SharePoint בארכיון

אחסון אוטומטי של פריטי רשימת SharePoint היא דרך מצוינת לשמור על הרשימה שלך מאורגנת ונגישה בקלות. כדי להגדיר אחסון אוטומטי בארכיון, פתח את הרשימה שבה ברצונך לאחסן את הפריטים בארכיון ולחץ על כפתור ההגדרות. תחת הגדרות מתקדמות, בחר באפשרות ארכיון רשימה פריטים והזן את מספר הימים שברצונך לשמור את הפריטים ברשימה.

הצגת פריטי רשימת SharePoint בארכיון

בעת הצגת פריטי רשימת SharePoint שנשמרו בארכיון, באפשרותך לפתוח את הרשימה המאוחסנת ולהציג את הפריטים. בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונת הסינון המתקדם כדי לחפש פריטים בארכיון לפי טווח תאריכים, סוג פריט וקריטריונים אחרים.

שחזור פריטי רשימת SharePoint מארכיון

שחזור פריטי רשימת SharePoint בארכיון הוא תהליך פשוט. כדי לשחזר פריט, פתח את רשימת הארכיון ובחר את הפריט שברצונך לשחזר. לאחר מכן, לחץ על כפתור השחזור והפריט יועבר בחזרה לרשימה המקורית.

אבטחה בעת העברה לארכיון של פריטי רשימת SharePoint

בעת אחסון של פריטי רשימת SharePoint, חשוב לשמור על אבטחת הנתונים. כדי להבטיח שהנתונים מאובטחים, השתמש באפשרות אבטחה כדי להגדיר בקרת גישה לרשימה. זה יבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת לרשימה ולנתונים המאוחסנים בה.

טיפים לארכיון פריטי רשימת SharePoint

בעת העברה לארכיון של פריטי רשימת SharePoint, חשוב לקחת בחשבון את העצות הבאות:

• ארכיון פריטים באופן קבוע כדי להבטיח שהם מאורגנים ונגישים בקלות.
• הגדר אחסון אוטומטי בארכיון כדי לחסוך זמן.
• השתמש בתכונת הסינון המתקדם כדי לחפש פריטים בארכיון.
• שחזר פריטים בעת הצורך.
• ודא שהנתונים מאובטחים על ידי הגדרת בקרת גישה.

סיכום

ארכיון פריטי רשימת SharePoint היא דרך מצוינת לשמור אותם מאורגנים ונגישים בקלות. זה מאפשר למשתמשים למצוא ולגשת במהירות לנתונים שהם צריכים, תוך הבטחה שמידע ישן עדיין זמין. אחסון בארכיון יכול להתבצע באופן ידני או אוטומטי, בהתאם להעדפות המשתמש. בנוסף, חשוב לוודא שהנתונים מאובטחים על ידי הגדרת בקרת גישה. ביצוע טיפים אלה יסייע להבטיח שפריטי רשימת SharePoint שלך מאוחסנים כראוי בארכיון ומאובטחים.

סקירת אנטי-וירוס 2015 בחינם

שאלות נפוצות

מה זה ארכיון ב-Sharepoint?

ארכיון ב-Sharepoint הוא תכונה המאפשרת למשתמשים לאחסן ולנהל מידע במאגר מאובטח. זה מאפשר למשתמשים לאחסן נתונים בתיקיות או בספריות ולגשת למידע במהירות. בעזרת אחסון בארכיון, משתמשים יכולים לאחסן נתונים בשרת מאובטח ולגשת לנתונים מכל מקום, מה שמקל על הגישה והניהול של הנתונים.

ניהול חשבון משתמש של Windows 10 - -

אחסון בארכיון מספק גם דרך בטוחה ויעילה לגיבוי נתונים, וניתן להשתמש בו כדי להבטיח שהנתונים יהיו זמינים תמיד בעת הצורך. זה גם עוזר להפחית את עלויות האחסון בשרת, מכיוון שהנתונים מאוחסנים בשרת מאובטח, מה שמפחית את הצורך בשטח אחסון נוסף.

כיצד לאחסן פריטים ברשימת Sharepoint?

ארכיון פריטי רשימת Sharepoint הוא תהליך פשוט. השלב הראשון הוא לבחור את פריט הרשימה שברצונך לאחסן. לאחר מכן, תוכל להגדיר את הגדרות הארכיון, כגון אילו שדות יש לאחסן, והיכן יש לאחסן את הפריט הארכיון. לאחר הגדרת ההגדרות, ניתן לאחסן את פריט הרשימה בארכיון.

השלב הבא הוא לגשת לפריט הארכיון. ניתן לעשות זאת על ידי בחירת הפריט ברשימה ולאחר מכן בחירה באפשרות ארכיון. לאחר מכן, הפריט יאוחסן במקום המיועד לארכיון. לאחר מכן ניתן לגשת לפריט הארכיון ולנהל אותו מספריית הארכיון או התיקיה.

מהם היתרונות של אחסון פריטי רשימה בארכיון?

ארכיון פריטי רשימה ב-Sharepoint מספק מספר יתרונות. ראשית, זה מאפשר למשתמשים לאחסן ולנהל נתונים בצורה מאובטחת, ולגשת לנתונים מכל מקום. זה גם עוזר להפחית את עלויות אחסון השרת, מכיוון שהנתונים מאוחסנים בשרת מאובטח.

בנוסף, פריטי רשימה בארכיון מקל על איתור ואחזור נתונים בארכיון. כאשר פריטי הרשימה מאוחסנים בארכיון, הם מאוחסנים בתיקיית ארכיון ייעודית, מה שמקל על הגישה לנתונים בעת הצורך. זה מקל על המשתמשים לגשת ולנהל נתונים בארכיון, מכיוון שהם יכולים לחפש בקלות את הפריט שהם צריכים.

האם ארכיון פריטי רשימה תופס מקום אחסון?

ארכיון פריטי רשימה ב-Sharepoint אינו תופס מקום אחסון. הנתונים מאוחסנים בשרת מאובטח, ואינם מאוחסנים במחשב או בשרת שבו מאוחסנת רשימת Sharepoint. המשמעות היא שהנתונים אינם תופסים שטח אחסון נוסף, והם מאובטחים ונגישים מכל מקום.

ארכיון פריטי רשימה גם עוזר להפחית את עלויות אחסון השרת, שכן הנתונים מאוחסנים בשרת מאובטח, ומפחית את הצורך בשטח אחסון נוסף. זה מקל על אחסון וניהול הנתונים בצורה מאובטחת, ומפחית את עלות אחזקת הנתונים.

האם אוכל לגשת לפריטי רשימה בארכיון?

כן, ניתן לגשת לפריטי רשימה בארכיון מתיקיית הארכיון המיועדת. ניתן לגשת לפריט הארכיון ולנהל אותו מספריית הארכיון או התיקיה. בנוסף, משתמשים יכולים לחפש את הפריט שהם צריכים, שכן פריטי הרשימה מאוחסנים בתיקיית ארכיון ייעודית.

להתקין מחדש את קורטנה

אחסון פריטי רשימה בארכיון גם מקל על איתור ואחזור נתונים בארכיון. כאשר פריטי הרשימה מאוחסנים בארכיון, הם מאוחסנים בתיקיית ארכיון ייעודית, מה שמקל על הגישה לנתונים בעת הצורך. זה מקל על המשתמשים לגשת ולנהל נתונים בארכיון, מכיוון שהם יכולים לחפש בקלות את הפריט שהם צריכים.

האם אוכל למחוק פריטי רשימה בארכיון?

כן, ניתן למחוק פריטי רשימה בארכיון. כדי למחוק פריט בארכיון, פשוט בחר את הפריט ברשימה ולאחר מכן בחר באפשרות מחק. פעולה זו תמחק את הפריט מתיקיית הארכיון.

חשוב לציין כי בעת מחיקת פריט בארכיון, הפריט יימחק לצמיתות מתיקיית הארכיון. לכן, חשוב לוודא שאין עוד צורך בפריט לפני מחיקתו. בנוסף, מומלץ לגבות את הנתונים לפני מחיקת הפריט, כדי להבטיח שהנתונים לא יאבדו.

ארכיון פריטי רשימה של SharePoint היא דרך יעילה לשמור על המסמכים שלך מאורגנים ונגישים בקלות. זה לא רק חוסך זמן ואנרגיה, אלא גם מאפשר לך למצוא במהירות את מה שאתה צריך כאשר אתה צריך את זה. עם הכלים הנכונים, אחסון פריטי רשימה בארכיון ב-SharePoint יכול להיות תהליך פשוט ופשוט. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל להתחיל בקלות לאחסן פריטי רשימה בארכיון ב-SharePoint ולעזור לייעל את תהליכי ניהול המסמכים שלך.