כיצד להמיר עמודות לשורות באקסל באמצעות נוסחאות

בהנחה שיש לך את הנתונים שלך בעמודות ואתה רוצה להמיר אותם לשורות, יש כמה דרכים לעשות זאת. אתה יכול להשתמש במאקרו, שיהפוך את התהליך לאוטומטי עבורך. לחלופין, אתה יכול להשתמש בנוסחה. אם אתה רוצה להשתמש בנוסחה, יש כמה דרכים שונות שאתה יכול לעשות זאת. דרך אחת היא להשתמש בפונקציה TRANSPOSE. דרך נוספת היא להשתמש בפונקציות INDEX ו-MATCH. אתה יכול גם להשתמש בפונקציית OFFSET. איזו שיטה תבחר תלויה בנתונים שלך וכיצד תרצה להשתמש בהם. אם יש לך כמות קטנה של נתונים, אולי תרצה להשתמש בפונקציה TRANSPOSE. פונקציה זו תעתיק את הנתונים מהעמודות ותדביק אותם בשורות. אם יש לך הרבה נתונים, אולי תרצה להשתמש בפונקציות INDEX ו-MATCH. פונקציות אלו יחפשו את הנתונים בעמודות ויחזירו אותם בשורות. אתה יכול גם להשתמש בפונקציית OFFSET. פונקציה זו תאפשר לך לבחור טווח של תאים ולהחזיר אותם כשורות או עמודות. איזו שיטה תבחר תלויה בנתונים שלך וכיצד תרצה להשתמש בהם.

לפעמים ייתכן שיהיה עליך להמיר את הנתונים בעמודה אחת לנתונים מסודרים באקסל. זה נכון במיוחד כאשר אתה מעתיק ומדביק נתונים לא מאורגנים מעורך טקסט לתוך גיליון Excel. במקרה זה, כל הנתונים משולבים בשורה אחת.

המר עמודות לשורות ב- Excel עם נוסחאות

אמנם אתה יכול בקלות להמיר חוברת עבודה מסודרת, או חלק ממנה, משורות לעמודות באמצעות פונקציית טרנספוזיציה , זה לא המקרה כאשר הנתונים אינם מאורגנים ומפוזרים על פני עמודה אחת.

אם גם לנתונים הלא מאורגנים אין דפוס, ייתכן שתצטרך להבין את הדפוס קודם. עם זאת, התבנית מציגה בדרך כלל נתונים לא מאורגנים.

לדוגמה. נניח שיש לך רשימה של נתונים מאורגנת בעמודה אחת ברצף שם, תאריך לידה וכיתה.

במקרה זה, ייתכן שתרצה לארגן את הנתונים ברצף שם, תאריך לידה וציון לפי שורות ועמודות במקום עמודה אחת בלבד. ניתן לעשות זאת עם הֲטָיָה נוּסחָה. תחביר עבור הֲטָיָה הנוסחה תהפוך:

כפי שהוסבר בדוגמה שהוזכרה לעיל, אם המידע מתפזר על פני עמודה A, החל מ-A1, הנוסחה תיראה כך:

למרות שנוסחה זו מחלקת את המידע ל-3 שורות, מספר העמודות אינו קבוע. מספר העמודות תלוי באורך הנתונים. במקרה של עמודה ריקה כלשהי בנתונים, היא מוחלפת ב-0.

נניח שאתה צריך את הנתונים האלה החל מ-C2 ואתה יודע שהנתונים צריכים להיות מאורגנים ב-3 שורות, הזן את הנוסחה הזו בתא C2. לאחר מכן גרור את הנוסחה דרך 3 שורות ועמודות למטה עד שתתחיל לקבל 0 כערכים.

לאחר שהנתונים מאורגנים, תוכלו להזכיר את כותרות המשנה בחלק העליון ולגזור ולהדביק אותן היכן שתרצו.

מקווה שזה עוזר!