כיצד ליצור רשימת אירועים ב-Sharepoint?

האם אתה מחפש דרך יעילה ויעילה ליצור רשימת אירועים ב-SharePoint? עם הכלים הקלים לשימוש של SharePoint, יצירת רשימת אירועים היא מהירה ופשוטה. במאמר זה תלמדו כיצד ליצור רשימת אירועים ב-SharePoint, כיצד לשתף ולנהל אותה וכיצד להשתמש בה כדי לעקוב אחר אירועים ופעילויות. עם השלבים האלה, תוכל ליצור, לנהל ולשתף בקלות את רשימת האירועים שלך ב-SharePoint.

• צור רשימה חדשה ב-SharePoint
• תן שם לרשימה ובחר אירועים עבור סוג הרשימה
• מלא את השדות הדרושים לרשימה
• התאם אישית את הרשימה לפי הצורך
• שמור את הרשימה

כיצד ליצור רשימת אירועים ב-Sharepoint?

SharePoint היא פלטפורמה רבת עוצמה המספקת לעסקים וארגונים דרך קלה לנהל ולשתף מידע ומשאבים. אחת התכונות השימושיות ביותר של SharePoint היא היכולת שלה ליצור רשימות אירועים, שניתן להשתמש בהן כדי לעקוב אחר פגישות, כנסים ופעילויות אחרות. במאמר זה, נספק הוראות שלב אחר שלב ליצירת רשימת אירועים ב-SharePoint.

כיצד ליצור קיצור דרך בשולחן העבודה

יצירת רשימת האירועים

השלב הראשון ביצירת רשימת אירועים ב-SharePoint הוא יצירת הרשימה עצמה. לשם כך, תצטרכו לפתוח את האתר בו תרצו ליצור את רשימת האירועים ולנווט לדף 'רשימות'. בדף זה, לחץ על כפתור 'צור' ובחר 'רשימת אירועים' מרשימת האפשרויות הזמינות. זה יפתח טופס שבו תוכל לתת שם לרשימה ולספק תיאור. כשתסיים, לחץ על כפתור 'צור'.

הוספת עמודות לרשימת האירועים

לאחר יצירת רשימת האירועים, תוכל להוסיף עמודות לרשימה כדי לספק פרטים נוספים על כל אירוע. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן 'הוסף עמודות' בדף רשימת האירועים. זה יפתח טופס שבו תוכל לבחור אילו עמודות להוסיף לרשימה. העמודות הזמינות תלויות בסוג הרשימה שיצרת. העמודות הנפוצות לרשימת אירועים כוללות 'שם אירוע', 'תאריך התחלה', 'תאריך סיום', 'מיקום' ו'תיאור'. ניתן גם להוסיף עמודות מותאמות אישית לפי הצורך.

אכלוס רשימת האירועים

השלב הבא הוא לאכלס את רשימת האירועים בנתונים. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן 'הוסף פריט' בראש דף רשימת האירועים. זה יפתח טופס שבו תוכל להזין את פרטי האירוע. הזן את המידע הדרוש ולחץ על 'שמור' כשתסיים. אתה יכול לחזור על תהליך זה עבור כל אירוע שאתה צריך להוסיף לרשימה.

צפייה ברשימת האירועים

לאחר שתאכלס רשימת האירועים, תוכל להציג את הרשימה בכמה דרכים שונות. תצוגת ברירת המחדל של הרשימה תציג את כל האירועים בסדר כרונולוגי. אתה יכול גם להשתמש בלחצן 'מסנן' כדי לסנן את הרשימה לפי תאריך או סוג אירוע. בנוסף, אתה יכול להשתמש בלחצן 'מיין' כדי למיין את הרשימה לפי כל אחת מהעמודות שנוספו.

עריכה ומחיקה של אירועים

אם אתה צריך לבצע שינויים באירוע, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור 'ערוך' ליד האירוע ברשימה. זה יפתח טופס שבו תוכל לבצע את השינויים הדרושים. כשתסיים, לחץ על 'שמור' כדי להחיל את השינויים. אם אתה צריך למחוק אירוע, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור 'מחק' ליד האירוע.

שיתוף רשימת האירועים

לאחר שתסיים ליצור ולאכלס את רשימת האירועים, תוכל לשתף אותה עם משתמשים אחרים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'שתף' בחלק העליון של דף רשימת האירועים. זה יפתח טופס שבו תוכל לבחור לאילו משתמשים וקבוצות יש גישה לרשימה. כשתסיים, לחץ על 'שתף' והרשימה תשותף עם המשתמשים והקבוצות שנבחרו.

התאמה אישית של רשימת האירועים

לבסוף, אתה יכול להתאים אישית את רשימת האירועים כך שתתאים לצרכים הספציפיים שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'הגדרות' בחלק העליון של דף רשימת האירועים. פעולה זו תפתח טופס שבו תוכל לשנות את שם הרשימה, התיאור והעמודות. ניתן גם להוסיף עמודות נוספות ולשנות את הגדרות התצוגה. כשתסיים, לחץ על 'שמור' כדי להחיל את השינויים.

שאלות נפוצות

מה זה Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint היא פלטפורמה שיתופית מבוססת אינטרנט המאפשרת לארגונים לאחסן, לנהל, לשתף ולגשת למידע מפלטפורמה משולבת אחת. הוא מספק למשתמשים מגוון תכונות וכלים, כולל ניהול מסמכים, ניהול תוכן, שיתוף פעולה, אוטומציה של זרימת עבודה ועוד. Sharepoint משמש עסקים, ארגונים וסוכנויות ממשלתיות כדי לתמוך בצרכי התקשורת הפנימיים והחיצוניים שלהם, שיתוף הפעולה וניהול המסמכים.

כיצד אוכל ליצור רשימת אירועים ב-Sharepoint?

יצירת רשימת אירועים ב-Sharepoint היא תהליך פשוט. כדי להתחיל, פתח את אתר Sharepoint ולחץ על כפתור הרשימות. בתפריט הנפתח, בחר צור רשימה ולאחר מכן בחר אירועים. תן לרשימת האירועים שלך שם ולחץ על צור. לאחר מכן תוכל להוסיף עמודות לרשימה, כגון תאריך התחלה, תאריך סיום, מיקום ותיאור, כדי לעזור בארגון האירועים שלך. ניתן גם להתאים אישית את תצוגת הרשימה ולהוסיף עמודות נוספות לרשימה. לאחר שהוספת את העמודות, תוכל להתחיל להוסיף אירועים לרשימת האירועים שלך.

מהן כמה תכונות של רשימת אירועים ב-Sharepoint?

רשימת אירועים ב-Sharepoint מציעה מגוון פיצ'רים שמקלים על ניהול ומעקב אחר אירועים. לדוגמה, אתה יכול ליצור תצוגת לוח שנה של רשימת האירועים שלך, אותה ניתן לסנן לפי עמודות ספציפיות, כגון תאריך התחלה, תאריך סיום ומיקום. בנוסף, תוכל להגדיר התראות על אירועים קרובים ולשלוח תזכורות לאנשים שמשתתפים באירוע. אתה יכול גם ליצור שכבת-על של לוח שנה, המאפשרת לך ליצור לוח שנה בודד עם רשימות אירועים מרובות.

להמיר word ל- jpg windows 10 -

אתה יכול גם לגשת לרשימת האירועים שלך תוך כדי תנועה עם אפליקציית Sharepoint לנייד, המאפשרת לך להוסיף, להציג ולנהל אירועים מכל מקום.

כיצד אוכל להוסיף אירועים לרשימת האירועים שלי ב-Sharepoint?

הוספת אירועים לרשימת האירועים שלך ב-Sharepoint היא פשוטה. ראשית, נווט לרשימת האירועים שיצרת ולחץ על כפתור הוסף פריט. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל להזין את כל הפרטים עבור האירוע, כגון תאריך התחלה, תאריך סיום, מיקום ותיאור. כשתסיים להזין את כל הפרטים, לחץ על שמור כדי להוסיף את האירוע לרשימת האירועים שלך.

אתה יכול גם להוסיף אירועים לרשימת האירועים שלך על ידי ייבוא ​​שלהם ממקורות אחרים, כגון גיליון אלקטרוני של Excel או תוכנית לוח שנה, כגון Outlook או Google Calendar. אתה יכול גם להוסיף אירועים לרשימת האירועים שלך באמצעות אפליקציית Sharepoint לנייד.

כיצד אוכל לשתף את רשימת האירועים שלי ב-Sharepoint?

לאחר שיצרת את רשימת האירועים שלך ב-Sharepoint, תוכל לשתף אותה בקלות עם אנשים אחרים. לשם כך, לחץ על כפתור השיתוף והזן את השמות או כתובות המייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הרשימה. אתה יכול גם להגדיר הרשאות עבור אנשים או קבוצות ספציפיים, כגון תצוגה בלבד או עריכה. כשתסיים, לחץ על שתף כדי לשלוח הזמנה לאנשים שהוספת.

אתה יכול גם לשתף את רשימת האירועים שלך עם משתמשים חיצוניים על ידי יצירת קישור ציבורי. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור שתף, בחר צור קישור ציבורי ולאחר מכן העתק את הקישור ושתף אותו עם האנשים שאליהם אתה רוצה לקבל גישה לרשימה.

בסופו של דבר, יצירת רשימת אירועים ב-SharePoint היא תהליך פשוט שניתן להשלים במינימום מאמץ. לאחר הגדרת הרשימה שלך, תוכל להוסיף ולעדכן אירועים בקלות, כמו גם לסנן ולמיין את פריטי הרשימה כדי להקל על המשתמשים למצוא את האירועים שבהם הם מעוניינים. על ידי ניצול התכונות ש-SharePoint מציע, אתה יכול ליצור רשימת אירועים שתעזור לצוות שלך להישאר מעודכן ומאורגן.