אם אתה מומחה IT, אתה יודע שאחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות הוא ליצור קישור ישיר לקובץ PDF. ניתן לעשות זאת בקלות ב-Google Sheets דרך Google Drive. כך: 1. פתח את Google Drive והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. 2. לחץ על הלחצן 'חדש' ובחר 'העלאת קובץ'. 3. בחר את קובץ ה-PDF שאליו ברצונך לקשר ולחץ על 'פתח'. 4. לאחר שהקובץ הועלה, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'קבל קישור שניתן לשיתוף'. 5. העתק את הקישור והדבק אותו בתא ב-Google Sheets שבו תרצה שהקישור יופיע. זה כל מה שיש בזה! על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה, תוכל ליצור בקלות קישור ישיר לקובץ PDF ב-Google Sheets.
אתה יכול ליצור Google Docs ו קישור ל-PDF של Google Sheets לשתף ישירות גרסאות PDF של קבצים אלה עם אחרים. אין צורך להמיר ידנית קבצים אלה ל-PDF. קרא את ההוראות למטה כדי לשתף קישורים לגרסאות PDF של קבצי Google שלך.
צור קישור PDF ל-Google Sheets דרך Google Drive
הנפוצות של קבצי PDF והיכולת שלהם להעתיק, להדביק, לערוך ולשלוח אותם בקלות כקישורי PDF היא מה שעושה את זה כל כך פופולרי. לא הרבה אנשים יודעים על הטריק הנסתר הזה כדי לשתף בקלות את הגיליונות האלקטרוניים של Google Docs או PDF. כל מה שאתה צריך לעשות כדי שהטריק הזה יעבוד הוא לשנות מעט את כתובות האתרים שנוצרו. הנה הטריק.
- בחר Google Doc או Google Sheet
- הזן את כתובת האימייל של הנמען
- בחר רמת רזולוציה
- ערוך את כתובת האתר
המרת Google Docs או Google Sheets ל-PDF היא הטובה ביותר עבור קבצים שאתה רוצה לשתף רק לצפייה ולא לעריכה.
1] בחר Google Doc או Google Sheet
פתח את Google Drive ובחר את המסמך שברצונך לשתף.
לְהַכּוֹת לַחֲלוֹק ״בפינה הימנית העליונה של המסך.
הזן את השם או כתובת הדוא'ל של האדם שאליו אתה רוצה לשלוח או לשתף את המסמך.
כיצד להוסיף כותרת תחתונה
בחר את רמת ההרשאה (עריכה, הערה, צפייה) שברצונך להעניק.
2] ערוך את כתובת האתר
ללחוץ ' העתק קישור בשטח הציבורי. הדבק את הקישור בגוף האימייל.
לאחר שהכנסת את הקישור לגוף ההודעה, פשוט החלף את החלק הנגרר של כתובת האתר לפני שליחתה.
מקם את סמן העכבר מול הטקסט הבא שינוי? usp = החלפה והחליפו אותה בשורת הטקסט החדשה הזו יְצוּא? format=pdf .
כעת כאשר הנמען יקבל את המייל ולחץ על הקישור המצורף. הקישור של Google Sheet או Google Doc ששלחת ייפתח כקובץ PDF.
יתרונות השימוש בטריק זה:
- אתה יכול לחסוך במקום אחסון בדוא'ל ולהימנע ממגבלות גודל של קבצים מצורפים
- בטל הסכמה לשיתוף מחדש של קובצי PDF או עדכון קישורי PDF כאשר הקובץ המקורי משתנה. הקישור תמיד מוביל לגרסה העדכנית ביותר.
- אין צורך לשמור מספר גרסאות של הקבצים שלך כמו קובץ PDF וקובץ מקור - כל הגרסאות מאוחסנות בקובץ אחד.
מקווה שתצליח לגרום לזה לעבוד.
