האם אתה צריך לעקוב אחר הפרויקטים והמשימות שלך במקום אחד? OneNote ב-SharePoint הוא הכלי המושלם שיעזור לך לעשות בדיוק את זה. זה מאפשר לך ליצור, לשתף פעולה ולשתף הערות עם הצוות שלך, לא משנה היכן הם נמצאים. במאמר זה, נסביר כיצד להתחיל עם OneNote ב-SharePoint וכיצד ליצור OneNote ב-SharePoint. אנו גם נספק עצות מועילות כיצד לוודא שההערות שלך מסודרות ומעודכנות. אז בואו נתחיל וללמוד כיצד ליצור OneNote ב-SharePoint!
יצירת OneNote ב-SharePoint היא תהליך פשוט. להלן השלבים:
- היכנס לחשבון SharePoint שלך.
- נווט אל המיקום שבו תרצה ליצור את ה-OneNote.
- לחץ על הלחצן +חדש ובחר OneNote מהרשימה הנפתחת.
- תן שם ל-OneNote ולאחר מכן לחץ על צור.
- התחל להוסיף תוכן ל-OneNote.
- לחץ על שמור כשתסיים.
כיצד ליצור Onenote ב-Sharepoint?
OneNote הוא יישום מבית מיקרוסופט המאפשר למשתמשים ללכוד, לאחסן ולשתף הערות ומידע אחר. זהו כלי נהדר לשיתוף פעולה ולארגון פרויקטים, וניתן לגשת אליו כמעט מכל מכשיר. יצירת OneNote ב-SharePoint היא דרך מצוינת לוודא שכולם בארגון שלך משתמשים באותה גרסה של קובץ OneNote.
להמיר את epub לתוכנת mobi
שלב 1: היכנס ל-SharePoint
השלב הראשון ביצירת OneNote ב-SharePoint הוא כניסה לאתר SharePoint של הארגון שלך. אם אין לך גישה לאתר SharePoint של הארגון שלך, תצטרך לבקש גישה ממחלקת ה-IT שלך.
שלב 2: צור OneNote חדש ב-SharePoint
לאחר שנכנסת, תוכל ליצור OneNote חדש ב-SharePoint על ידי לחיצה על הלחצן 'חדש'. פעולה זו תפתח רשימה של אפשרויות זמינות, כולל 'OneNote'. לחץ על אפשרות זו כדי ליצור OneNote חדש ב-SharePoint.
שלב 3: תן שם ל-OneNote שלך ב-SharePoint
לאחר שלחצת על 'OneNote', תתבקש לתת שם ל-OneNote שלך ב-SharePoint. הזן שם שרלוונטי לפרויקט או לארגון שלך ולחץ על 'צור'.
שלב 4: הוסף תוכן ל-OneNote שלך ב-SharePoint
השלב הבא הוא הוספת תוכן ל-OneNote שלך ב-SharePoint. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור 'ערוך' ולאחר מכן הזנת התוכן הרצוי בתיבת הטקסט. אתה יכול גם להוסיף תמונות, סרטונים וקבצים אחרים ל-OneNote שלך ב-SharePoint על ידי לחיצה על כפתור 'הוספה'.
שלב 5: שתף את OneNote שלך ב-SharePoint
לאחר שהוספת תוכן ל-OneNote שלך ב-SharePoint, תוכל לשתף אותו עם אחרים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'שתף'. לאחר מכן תוכל להזין את השמות או כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את OneNote שלך. אתה יכול גם להגדיר רמות הרשאה כדי לשלוט מי יכול להציג ולערוך את ה-OneNote.
שלב 6: גש ל-OneNote שלך ב-SharePoint
לאחר ששיתפת את OneNote שלך ב-SharePoint, תוכל לגשת אליו מכל מכשיר. כדי לעשות זאת, פשוט היכנס לאתר SharePoint שלך ולחץ על הקישור 'OneNote'. לאחר מכן תוכל להציג ולערוך את ה-OneNote שלך ב-SharePoint.
שלב 7: גבה את OneNote שלך ב-SharePoint
חשוב לגבות את ה-OneNote שלך ב-SharePoint למקרה שמשהו יקרה לקובץ המקורי. לשם כך, תוכל להשתמש בשירותי צד שלישי כגון Dropbox או Google Drive כדי לאחסן עותק של ה-OneNote שלך. אתה יכול גם להשתמש ב-OneDrive של מיקרוסופט, המשולב ב-SharePoint.
malwarebytes ממשיך לחסום את סקייפ
שלב 8: פתור בעיות ב-OneNote שלך ב-SharePoint
אם אתה נתקל בקשיים כלשהם עם ה-OneNote שלך ב-SharePoint, ישנם כמה שלבים שתוכל לנקוט כדי לפתור את הבעיה. ראשית, בדוק את אתר SharePoint כדי לוודא שה-OneNote עדיין שם ושכל ההרשאות נכונות. אם הבעיה נמשכת, פנה למחלקת ה-IT שלך לקבלת סיוע.
שלב 9: נהל את ה-OneNote שלך ב-SharePoint
לאחר יצירת OneNote שלך ב-SharePoint, תוכל לנהל אותו על ידי גישה לאתר SharePoint. מכאן תוכלו לערוך את ההרשאות, להוסיף ולהסיר תוכן ועוד. אתה יכול גם למחוק את ה-OneNote אם אין בו עוד צורך.
שלב 10: עקוב אחר ה-OneNote שלך ב-SharePoint
ברגע שה-OneNote שלך ב-SharePoint פועל, חשוב לפקח עליו כדי לוודא שהוא נמצא בשימוש נכון ושכל התוכן מעודכן. אתה יכול לעשות זאת על ידי בדיקה מעת לעת באתר SharePoint ובדיקת התוכן של OneNote.
שאלות נפוצות קשורות
מה זה OneNote ב-SharePoint?
OneNote ב-SharePoint הוא כלי שיתופי לרישום הערות המאפשר למספר אנשים לרשום הערות בו-זמנית. זה עובד כמו מחברת משותפת שניתן לערוך על ידי מספר משתמשים ולאחסן בענן. זה מאפשר למשתמשים לשתף פעולה בקלות על רעיונות, משימות ופרויקטים על ידי יצירה, עריכה ושיתוף הערות עם אחרים. הוא מציע גם תכונות משופרות כגון ניהול גרסאות, חיפוש ותיוג המקלים על ארגון ומציאת מידע במהירות.
OneNote ב-SharePoint משתלב גם עם מוצרים אחרים של Microsoft כגון Office 365, SharePoint Online ו-Yammer. זה מקל על שיתוף ושיתוף פעולה במסמכים, משימות ופרויקטים על פני פלטפורמות מרובות.
שנמצא בביקורת ה- wifi שלי
כיצד אוכל ליצור OneNote ב-SharePoint?
יצירת OneNote ב-SharePoint היא קלה. כל מה שאתה צריך זה אתר SharePoint ומחברת OneNote. כדי ליצור מחברת חדשה, פתח את אתר SharePoint ובחר באפשרות תוכן אתר. לאחר מכן, בחר באפשרות חדש ובחר מחברת OneNote. פעולה זו תפתח את אשף יצירת מחברות OneNote, שידריך אותך בהמשך התהליך.
לאחר יצירת המחברת, תוכל להתאים אותה לצרכים שלך. אתה יכול להוסיף קטעים ודפים, לערוך את הגדרות המחברת ולשתף אותה עם משתמשים אחרים. ניתן גם להוסיף למחברת מסמכים, תמונות וקובצי אודיו של Microsoft Office. לאחר הגדרת המחברת, תוכל להתחיל לשתף פעולה ברעיונות, משימות ופרויקטים.
כיצד אוכל לשתף OneNote ב-SharePoint?
שיתוף OneNote ב-SharePoint הוא קל. לאחר יצירת המחברת, לחץ על האפשרות שתף בסרט. פעולה זו תפתח את חלון שתף מחברת, שבו תוכל להזין את כתובות הדוא'ל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המחברת. אתה יכול גם להגדיר את רמת ההרשאה עבור כל משתמש, כך שהוא יוכל רק להציג, לערוך או את שניהם.
לאחר שיתוף המחברת, המשתמשים יוכלו להציג ולערוך את המחברת. הם יכולים גם להוסיף הערות ותגים, לחפש תוכן ולשתף פעולה במסמכים ומשימות. כל השינויים יעודכנו בזמן אמת, כך שכולם יוכלו לעבוד יחד באותו מסמך.
כיצד אוכל לערוך OneNote ב-SharePoint?
עריכת OneNote ב-SharePoint היא קלה. לאחר ששיתפת את המחברת עם משתמשים אחרים, כל משתמש יוכל לבצע שינויים במחברת. הם יכולים להוסיף קטעים, דפים ותוכן, כמו גם לערוך תוכן קיים. הם יכולים גם להוסיף הערות ותגים, לחפש תוכן ולשתף פעולה במסמכים ומשימות. כל השינויים יעודכנו בזמן אמת, כך שכולם יוכלו לעבוד יחד באותו מסמך.
הבעלים יכול גם לערוך את המחברת בכל עת. הבעלים יכול להוסיף ולמחוק קטעים, כמו גם לערוך את ההגדרות של המחברת. הם יכולים גם להזמין משתמשים חדשים למחברת ולשנות את רמות ההרשאה של משתמשים קיימים.
כיצד אוכל למחוק OneNote ב-SharePoint?
מחיקת OneNote ב-SharePoint היא קלה. כדי למחוק את המחברת, פתח את אתר SharePoint ובחר באפשרות תוכן אתר. לאחר מכן, בחר את המחברת שברצונך למחוק ולחץ על האפשרות מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את המחברת מאתר SharePoint.
choice.microsoft.com/en-gb/opt out
חשוב לציין שלא ניתן לבטל מחיקת מחברת OneNote ב-SharePoint. כל התוכן במחברת יימחק לצמיתות ולא ניתן לשחזר אותו. לכן, חשוב לוודא שכל התוכן במחברת מגובה לפני מחיקתו.
יצירת Onenote ב-Sharepoint היא דרך מצוינת לארגן ולאחסן מסמכים לגישה קלה ושיתוף פעולה. עם ממשק המשתמש האינטואיטיבי של Sharepoint, אתה יכול בקלות להגדיר Onenote תוך דקות, המאפשר לך לאחסן, לגשת ולשתף מסמכים בקלות. על ידי ביצוע הצעדים הפשוטים המתוארים במדריך זה, תוכל ליצור במהירות Onenote משלך ב-Sharepoint, המעניק לך את הכוח לשתף פעולה ולשתף מסמכים בקלות. עם Onenote ב-Sharepoint, אתה יכול לקחת את שיתוף הפעולה שלך לשלב הבא, מה שמקל על אחסון, גישה ושיתוף נתונים.
