כיצד ליצור ספריית עמודים ב-Sharepoint Online?

יצירת ספריית דפים ב-Sharepoint Online יכולה להיות דרך מצוינת לארגן ולאחסן מסמכים ודפי אינטרנט חשובים. עם Sharepoint Online, אתה יכול ליצור בקלות ספריית דפים שנגישה לכל מי שיש לו הרשאה לצפות במסמכים. במאמר זה, נדון בשלבים הדרושים ליצירת ספריית דפים ב-Sharepoint Online וכיצד תוכל להשתמש בה כדי להפיק את המרב מהמסמכים המקוונים שלך. לכן, אם אתה מחפש ליצור ספריית מסמכים מאורגנת ומאובטחת, המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד ליצור ספריית דפים ב-Sharepoint Online.

1. פתח את מרכז הניהול של SharePoint.
2. נווט אל המיקום שבו ברצונך ליצור את ספריית הדפים.
3. לחץ על כפתור הוסף אפליקציה.
4. בחר באפשרות ספריית דפים.
5. ספק שם ותיאור לספרייה.
6. לחץ על הלחצן צור.

ספריית הדפים תיווצר במיקום הנבחר.

להקליט שמע מהדפדפן

שפה.

כיצד ליצור ספריית דפים ב-Sharepoint Online?

ספריות דפים הן דרך מצוינת ליצור, לאחסן ולשתף דפים ב-SharePoint Online. בעזרת ספריות דפים, משתמשים יכולים לאחסן ולגשת בקלות לדפים, תמונות ותוכן אחר. מאמר זה יספק מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור ספריית דפים ב-SharePoint Online.

שלב 1: היכנס ל-SharePoint Online

הצעד הראשון הוא כניסה לאתר SharePoint שלך. אם כבר יש לך חשבון SharePoint, תוכל לגשת לאתר שלך על ידי הזנת שם המשתמש והסיסמה שלך. לאחר שנכנסת לאתר SharePoint שלך, תועבר לדף הבית.

שלב 2: צור ספרייה חדשה

לאחר שנכנסת לאתר SharePoint שלך, עליך ליצור ספרייה חדשה. לשם כך, לחץ על כפתור +חדש בפינה השמאלית העליונה של העמוד. לאחר שלחצתם על כפתור +חדש, יופיע חלון חדש. כאן, עליך לבחור ספריית מסמכים מהתפריט הנפתח וללחוץ על כפתור צור.

שלב 3: תן שם לספרייה שלך

לאחר שלחצתם על כפתור היצירה, יופיע חלון חדש. כאן, עליך להזין שם לספרייה שלך. אתה יכול להשתמש בכל שם שאתה רוצה, אבל מומלץ להשתמש במשהו תיאורי כדי שיהיה קל לזכור אותו. לאחר שהזנת את השם, לחץ על כפתור אישור.

שלב 4: הוסף דפים לספרייה שלך

לאחר שיצרת את הספרייה, הגיע הזמן להוסיף לה דפים. לשם כך, לחץ על כפתור +חדש בפינה השמאלית העליונה של העמוד. כאן תוכל לבחור את סוג העמוד שתרצה להוסיף. אתה יכול לבחור מתוך מגוון סוגי דפים כגון Web Part Page, Wiki Page, Blog Page, Document Set, וכו'.

שלב 5: ערוך דפים

לאחר שהוספת את הדפים לספרייה שלך, תוכל לערוך אותם לפי הצורך. לשם כך, לחץ על כפתור העריכה שליד העמוד שברצונך לערוך. פעולה זו תפתח את הדף בעורך שבו תוכל לשנות את תוכן העמוד לפי הצורך. לאחר שביצעת את השינויים הדרושים, לחץ על כפתור שמור כדי לשמור את השינויים.

שלב 6: שתף את הספרייה שלך

לאחר שיצרת וערכת את הדפים בספרייה שלך, תוכל לשתף אותם עם משתמשים אחרים. לשם כך, לחץ על כפתור השיתוף שליד העמוד שברצונך לשתף. כאן תוכלו להזין את כתובת המייל של המשתמש איתו אתם רוצים לשתף את העמוד וללחוץ על כפתור השליחה. לאחר מכן המשתמש יקבל מייל עם קישור לדף.

שלב 7: נהל את הספרייה שלך

לאחר שיצרת ושיתפת את הספרייה שלך, תצטרך לנהל אותה. לשם כך, לחץ על כפתור ניהול שליד הספרייה. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לנהל את ההגדרות של הספרייה שלך כגון מי יכול לגשת אליה, מי יכול לערוך אותה וכו'.

שלב 8: הצג את הספרייה שלך

לאחר שיצרת, ערכת וניהל את הספרייה שלך, תוכל לצפות בה על ידי לחיצה על כפתור התצוגה שליד הספרייה. פעולה זו תפתח את הספרייה בחלון חדש שבו תוכל להציג את תוכן הספרייה.

שלב 9: מחק את הספרייה שלך

אם אינך זקוק יותר לספרייה שלך, תוכל למחוק אותה על ידי לחיצה על כפתור המחיקה שליד הספרייה. פעולה זו תמחק את הספרייה ואת כל הדפים והתוכן המשויכים אליה.

שלב 10: ייצא את הספרייה שלך

אתה יכול גם לייצא את הספרייה שלך ואת התוכן שלה לקובץ. לשם כך, לחץ על כפתור הייצוא שליד הספרייה. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לבחור פורמט קובץ ולייצא את הספרייה כקובץ.

שאלות נפוצות קשורות

מהי ספריית דפים ב-Sharepoint Online?

ספריית דפים ב-Sharepoint Online היא סוג מיוחד של ספרייה המסייעת למשתמשים ליצור ולאחסן דפי אינטרנט באתר. ספרייה מסוג זה מאפשרת למשתמשים ליצור בקלות דפי אינטרנט עם טקסט, תמונות ואלמנטים אחרים. ניתן להתאים דפים עם סגנונות, חלקי אינטרנט ותכונות אחרות המסייעות למשתמשים ליצור אתר המתאים לצרכיהם.

Sharepoint Online גם מספקת למשתמשים תבניות, כך שהם יכולים ליצור במהירות ספריית דפים עם המראה והתחושה הנכונים לאתר שלהם. משתמשים יכולים גם להתאים אישית את ספריית העמודים כך שתתאים לצרכים שלהם, כגון הוספת Web Parts מותאמים אישית או שינוי פריסת העמוד.

כיצד ליצור ספריית דפים ב-Sharepoint Online?

יצירת ספריית דפים ב-Sharepoint Online היא תהליך פשוט. כדי להתחיל, משתמשים צריכים להיכנס לחשבון Sharepoint שלהם ולעבור לדף תוכן האתר. לאחר מכן, עליהם לבחור באפשרות חדש ולאחר מכן בספריית עמודים מהרשימה הנפתחת.

לאחר יצירת ספריית הדפים, המשתמשים יכולים להתאים אותה עם Web Parts, סגנונות ותכונות אחרות. הם יכולים גם ליצור דפים בתוך הספרייה באמצעות תבניות או באמצעות עורך הדפים המובנה. לאחר יצירת הדפים, המשתמשים יכולים לפרסם אותם באתר ולצפות בתוצאות.

מהם היתרונות של שימוש בספריית דפים ב-Sharepoint Online?

השימוש בספריית דפים ב-Sharepoint Online מציע מגוון יתרונות למשתמשים. זה מאפשר להם ליצור בקלות דפי אינטרנט ולהתאים אותם עם חלקי אינטרנט וסגנונות. זה עוזר ליצור אתר אינטרנט שמותאם לצרכי המשתמש. יתר על כן, ספריית הדפים מספקת מאגר מרכזי עבור דפי אינטרנט, מה שמקל על ניהולם ועדכונם.

השימוש בספריית דפים גם מספק למשתמשים שליטה רבה יותר באתר האינטרנט שלהם. הם יכולים בקלות להוסיף חלקי אינטרנט ותכונות אחרות לדפי האינטרנט שהם יוצרים, כמו גם לבצע שינויים בפריסת העמוד. זה עוזר להבטיח שהאתר יראה ומתפקד כמו שהם רוצים.

כיצד לפרסם דף ב-Sharepoint Online?

ברגע שדף נוצר ב-Sharepoint Online, יש לפרסם אותו על מנת שיהיה גלוי לציבור. לשם כך, על המשתמשים לפתוח את ספריית הדפים וללחוץ על כפתור פרסם. פעולה זו תפתח חלון שבו המשתמשים יכולים לציין את החשיפה של הדף ולהגדיר כל הגדרות נדרשות אחרות. לאחר שמירת ההגדרות הללו, הדף מוכן לצפייה על ידי הציבור.

במקרים מסוימים, ייתכן שמשתמשים יצטרכו לבצע שינויים בדף לפני שניתן יהיה לפרסם אותו. אם זה המקרה, המשתמשים יכולים לבצע את השינויים הדרושים בעורך העמוד ולאחר מכן לשמור ולפרסם את הדף. זה מבטיח שכל השינויים שהם מבצעים יבואו לידי ביטוי בדף שפורסם.

כיצד להוסיף Web Parts לדף ב-Sharepoint Online?

הוספת Web Parts לדף ב-Sharepoint Online היא פשוטה. ראשית, על המשתמשים לפתוח את ספריית הדפים ולבחור את העמוד שהם רוצים לערוך. לאחר מכן, עליהם ללחוץ על כפתור הוסף Web Part בסרגל הכלים של עורך הדפים. זה יפתח חלון שבו המשתמשים יכולים לבחור את סוג ה-web part שהם רוצים להוסיף.

לאחר בחירת ה-web part, המשתמשים יכולים להגדיר אותו עם ההגדרות הרצויות. הם יכולים גם להתאים אישית את ה-Web Part עם קוד HTML או CSS, במידת הצורך. לאחר הגדרת ה-Web Part, המשתמשים צריכים ללחוץ על הלחצן שמור כדי לשמור את השינויים ולפרסם את הדף. זה יבטיח שה-web part יהיה גלוי לציבור בעת פרסום הדף.

יצירת ספריית דפים ב-SharePoint Online היא דרך מצוינת לאחסן, לארגן ולנהל את תוכן האינטרנט שלך. עם ספריית דפים, אתה יכול בקלות לשתף פעולה עם עמיתים, ליצור תוכן חדש ולבצע שינויים בתוכן קיים. עם היכולת להתאים ולנהל במהירות את ספריית הדפים שלך, אתה יכול להבטיח שספריית הדפים שלך עונה על הצרכים של הארגון והמשתמשים שלך. עם ההדרכה והתמיכה הנכונות, תוכל ליצור ספריית דפים שתהפוך את הנוכחות המקוונת שלך ליעילה ויעילה יותר.

כיצד להשתמש באפליקציית התמונות של חלונות 10 -