כיצד ליצור תיקיית Sharepoint בשולחן העבודה?

האם אתה מחפש דרך מהירה וקלה ליצור תיקיית SharePoint בשולחן העבודה שלך? SharePoint הוא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לך לארגן את הקבצים והתיקיות שלך, אבל זה יכול להיות קשה להבין איך להתחיל. במאמר זה, נדון בצעדים שעליך לנקוט כדי ליצור תיקיית SharePoint בשולחן העבודה שלך. נדון גם ביתרונות השימוש ב-SharePoint, וכיצד להפיק את המרב מהכלי. אז, אם אתם מוכנים להתארגן, בואו נצלול פנימה!

יצירת תיקיית SharePoint בשולחן העבודה – כדי ליצור תיקיית SharePoint בשולחן העבודה שלך, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את אתר SharePoint ונווט אל התיקיה שברצונך להוסיף לשולחן העבודה שלך.
• לחץ על סמל שלוש הנקודות שליד התיקיה ובחר סנכרון מהתפריט הנפתח.
• לחץ על סנכרון כעת בחלון המוקפץ.
• תיקיה חדשה תיווצר במחשב שלך. תיקיה זו תכיל את התוכן של תיקיית SharePoint שסנכרנת.

שפה

תוכנת אוטומציה בחינם - -

כיצד ליצור תיקיית Sharepoint בשולחן העבודה?

SharePoint היא פלטפורמה רבת עוצמה לניהול מסמכים, שיתוף פעולה ושיתוף מידע. זה עוזר להבטיח שכל המסמכים שלך מאורגנים ונגישים בקלות. זה גם מאפשר למשתמשים לאחסן קבצים בצורה מאובטחת, לשתף מסמכים ולשתף פעולה בפרויקטים. יצירת תיקיית SharePoint על שולחן העבודה היא דרך מצוינת לגשת למסמכים שלך במהירות ובאופן מאובטח.

שלב 1: גש לאתר SharePoint

הצעד הראשון ליצירת תיקיית SharePoint בשולחן העבודה הוא גישה לאתר SharePoint. ניתן לעשות זאת על ידי כניסה לאתר SharePoint עם האישורים שלך. לאחר שנכנסת, תוכל לגשת לאתר SharePoint ולהציג את כל המסמכים שאוחסנו בו.

שלב 2: צור תיקיה

לאחר גישה לאתר SharePoint, תוכל ליצור תיקיה. כדי ליצור תיקיה, לחץ על כפתור חדש בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תפתח רשימה של אפשרויות ליצירת תיקיה. בחר תיקייה מהרשימה והזן את שם התיקיה בתיבת הטקסט.

שלב 3: הוסף מסמכים לתיקיה

לאחר יצירת התיקיה, תוכל להוסיף לה מסמכים. לשם כך, לחץ על התיקיה באתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הוסף. זה יפתח חלון המאפשר לך לבחור את המסמכים שברצונך להוסיף לתיקיה. לאחר שבחרת את המסמכים, לחץ על אישור כדי להוסיף אותם לתיקיה.

שלב 4: הורד את התיקיה לשולחן העבודה

לאחר הוספת המסמכים לתיקיה, ניתן להוריד את התיקיה לשולחן העבודה. לשם כך, לחץ על התיקיה באתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על כפתור הורד. זה יפתח חלון המאפשר לך לבחור את המיקום שבו ברצונך להוריד את התיקיה. לאחר שבחרת את המיקום, לחץ על אישור כדי להוריד את התיקיה לשולחן העבודה.

שלב 5: גש לתיקיה משולחן העבודה

לאחר הורדת התיקיה לשולחן העבודה, תוכל לגשת אליה משולחן העבודה. כדי לעשות זאת, פתח את התיקיה בשולחן העבודה ולחץ פעמיים על סמל התיקיה. פעולה זו תפתח את התיקיה ותאפשר לך להציג את המסמכים שנוספו לה.

שלב 6: שתף את התיקיה עם אחרים

לאחר שניגשת לתיקיה משולחן העבודה, תוכל לשתף אותה עם אחרים. לשם כך, לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון המאפשר לך לבחור את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את התיקיה. לאחר שבחרת את האנשים, לחץ על אישור כדי לשתף איתם את התיקיה.

שלב 7: ערוך את התיקיה

לאחר ששיתפת את התיקיה עם אחרים, תוכל לערוך את התיקיה. לשם כך, לחץ על כפתור ערוך בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון המאפשר לך להוסיף או להסיר מסמכים מהתיקיה ולשנות את שם התיקיה.

שלב 8: מחק את התיקיה

לאחר עריכת התיקיה, תוכל למחוק את התיקיה. לשם כך, לחץ על כפתור מחק בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון המאפשר לך לאשר שברצונך למחוק את התיקיה. לאחר אישור, לחץ על אישור כדי למחוק את התיקיה.

שלב 9: סנכרן את התיקיה

לאחר שמחקת את התיקיה, תוכל לסנכרן את התיקיה עם מכשירים אחרים. לשם כך, לחץ על כפתור הסנכרון בפינה השמאלית העליונה של התיקיה. זה יפתח חלון המאפשר לך לבחור את המכשירים שאיתם תרצה לסנכרן את התיקיה. לאחר שבחרת את המכשירים, לחץ על אישור כדי לסנכרן את התיקיה איתם.

Windows 10 bootcamp לא נשמע

שלב 10: גש לתיקיה ממכשירים אחרים

לאחר שהתיקיה סונכרנה עם מכשירים אחרים, תוכל לגשת לתיקיה מהתקנים אלה. לשם כך, פתחו את התיקיה במכשיר ולחץ פעמיים על סמל התיקיה. פעולה זו תפתח את התיקיה ותאפשר לך להציג את המסמכים שנוספו לה.

שאלות נפוצות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא אפליקציה מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט המאפשרת למשתמשים לשתף פעולה, לאחסן ולשתף קבצים, לנהל מסמכים ולנהל תוכן. הוא משמש ארגונים רבים לניהול ושיתוף מידע ומסמכים בתוך הארגון.

Sharepoint גם מאפשר למשתמשים לגשת למסמכים שלהם מכל מכשיר, בין אם במקום או בענן. זה הופך אותו לכלי מצוין לשיתוף פעולה וניהול מסמכים.

כיצד ליצור תיקיית Sharepoint בשולחן העבודה?

יצירת תיקיית Sharepoint על שולחן העבודה היא תהליך פשוט ומהיר. ראשית, פתח את אתר Sharepoint ולאחר מכן התחבר עם האישורים הנכונים. לאחר הכניסה, נווט לתיקיה שבה ברצונך ליצור את תיקיית Sharepoint. לחץ על הלחצן 'חדש' בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר 'תיקיה'. הזן את שם התיקיה ולאחר מכן לחץ על 'צור'. התיקיה החדשה תיווצר בתיקיית Sharepoint.

כדי לגשת לתיקיה בשולחן העבודה שלך, פתח את אתר Sharepoint, התחבר עם האישורים הנכונים ונווט לתיקיה. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר 'העתק לשולחן העבודה'. התיקיה תועתק לשולחן העבודה. כעת תוכל לגשת לתיקיה ישירות משולחן העבודה שלך.

כיצד להשבית חלונות כובעים

מהם היתרונות של יצירת תיקיית Sharepoint?

ליצירת תיקיית Sharepoint יש יתרונות רבים. הוא מספק מקום לאחסון, ניהול ושיתוף של מסמכים. זהו גם כלי נהדר לשיתוף פעולה, מכיוון שהוא מאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותם מסמכים ולבצע שינויים בזמן אמת. זה גם מאפשר למשתמשים לגשת למסמכים מכל מכשיר, בין אם במקום או בענן. זה הופך אותו לכלי מצוין עבור ארגונים לנהל ולשתף מסמכים.

Sharepoint גם מאפשר למשתמשים לשלוט בגישה למסמכים. משמעות הדבר היא שמשתמשים יכולים להגדיר רמות הרשאה עבור מסמכים מסוימים, ולאפשר רק למשתמשים מסוימים לגשת אליהם או לערוך אותם. זה מבטיח שמסמכים סודיים נשמרים מאובטחים.

מהן המגבלות של Sharepoint?

למרות ש-Sharepoint הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה וניהול מסמכים, יש כמה מגבלות. Sharepoint אינה מתאימה לקבצים גדולים, מכיוון שהיא יכולה להיות איטית להעלות ולהוריד קבצים גדולים. זה גם דורש חיבור לאינטרנט כדי לגשת למסמכים, מה שיכול להוות בעיה עבור משתמשים שלא תמיד מחוברים לאינטרנט.

מגבלה נוספת היא ש-Sharepoint מאפשרת התאמה אישית מוגבלת בלבד. המשמעות היא שמשתמשים מוגבלים באופן שבו הם יכולים להתאים אישית את המראה והתחושה של Sharepoint. זו יכולה להיות בעיה עבור משתמשים שרוצים להתאים אישית את הממשק או ליצור טפסים או זרימות עבודה מותאמות אישית.

מה ההבדל בין Sharepoint ל-OneDrive?

ההבדל העיקרי בין Sharepoint ל-OneDrive הוא ש-Sharepoint היא אפליקציה מבוססת אינטרנט המשמשת לשיתוף פעולה וניהול מסמכים, בעוד ש-OneDrive היא מערכת אחסון ענן אישית. Sharepoint מאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותו מסמך, בעוד ש-OneDrive היא מערכת של משתמש יחיד.

Sharepoint נהדר עבור ארגונים שצריכים לנהל ולשתף מסמכים, בעוד ש-OneDrive נהדר עבור משתמשים בודדים שרוצים לאחסן ולגשת לקבצים שלהם מכל מכשיר. Sharepoint מאפשרת גם התאמה אישית ושליטה רבה יותר על גישה למסמכים, בעוד ל-OneDrive אין תכונה זו.

כמה מאובטחת Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמה מאובטחת לשיתוף פעולה וניהול מסמכים. הוא משתמש בהצפנה סטנדרטית בתעשייה כדי להגן על נתונים, והוא גם מאפשר למשתמשים לשלוט בגישה למסמכים. משמעות הדבר היא שמשתמשים יכולים להגדיר רמות הרשאה עבור מסמכים מסוימים, ולאפשר רק למשתמשים מסוימים לגשת אליהם או לערוך אותם. זה מבטיח שמסמכים סודיים נשמרים מאובטחים.

ל-Sharepoint יש גם תכונות אבטחה מובנות כמו אימות דו-גורמי, שמוסיף שכבת אבטחה נוספת. יש לו גם הגנה מובנית מפני תוכנות זדוניות, שעוזרת להגן על מסמכים מפני התקפות זדוניות. כל התכונות הללו הופכות את Sharepoint לפלטפורמה מאובטחת ואמינה לשיתוף פעולה וניהול מסמכים.

תיקיית Sharepoint על שולחן העבודה שלך יכולה להיות דרך מצוינת להישאר מאורגן ולאחסן מסמכים חשובים. עם השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול ליצור בקלות תיקיית Sharepoint ולהחזיק את כל המסמכים שלך במקום אחד. בין אם אתה טירון או מקצוען, תיקיית Sharepoint על שולחן העבודה שלך יכולה להקל על חייך ולעזור לך להישאר מאורגן.