כיצד אוכל לבטל קריאה בלבד ב-Excel Sharepoint?

אם אי פעם נתקלת בבעיה בעת ניסיון לערוך קובץ Excel שנשמר ב-Sharepoint, אתה יודע כמה זה יכול להיות מתסכל. ייתכן שגילית שהקובץ שאתה צריך לערוך נמצא במצב קריאה בלבד ואינך יכול לבצע שינויים. לא לדאוג! במאמר זה, נסביר כיצד לכבות את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint כדי שתוכל לבצע את העריכות הדרושות.

הורדת גופנים של Windows 10 -

שלבים לביטול קריאה בלבד ב-Excel SharePoint:

• פתח את קובץ האקסל ב-SharePoint.
• לחץ על תפריט קובץ ובחר מידע.
• לחץ על התפריט הנפתח הגנה על חוברת עבודה.
• לחץ על סמן כסופי כדי לכבות אותו.
• לחץ שוב על הגן על חוברת עבודה ובחר הצפנת סיסמה.
• הקלד את הסיסמה ולחץ על אישור.

כיצד אוכל לבטל קריאה בלבד ב-Excel SharePoint?

Microsoft Excel היא אחת מתוכנות הגיליון האלקטרוני הפופולריות ביותר בשימוש בעסקים וארגונים. זהו גם כלי רב עוצמה לשיתוף פעולה, המאפשר למשתמשים לשתף ולעבוד על מסמכים בזמן אמת, גם כאשר הם לא נמצאים באותו מיקום. עם זאת, לפעמים משתמשים יכולים למצוא את עצמם לא מסוגלים לערוך מסמך שהם שיתפו עם אחרים, מכיוון שהוא סומן כקריאה בלבד. במאמר זה, נחקור כיצד לבטל את הגדרת Excel לקריאה בלבד ב-SharePoint, כך שתוכל להמשיך לשתף פעולה ולבצע שינויים במסמכים שלך.

מהי ההגדרה לקריאה בלבד באקסל?

ההגדרה לקריאה בלבד ב-Excel היא תכונה המאפשרת לך להגן על הגרסה המקורית של מסמך מפני שינוי. כאשר הגדרה זו מופעלת, אף אחד לא יכול לערוך את המסמך, גם אם יש לו את ההרשאות הנכונות לעשות זאת. תכונה זו שימושית במגוון מצבים, כגון כאשר אתה משתף מידע סודי או כאשר אתה צריך לוודא שמסמך לא משתנה ללא רשות.

כיצד לבטל קריאה בלבד ב-Excel SharePoint

ישנן שתי דרכים לבטל את ההגדרה לקריאה בלבד ב-Excel SharePoint. שתי השיטות דורשות ממך את ההרשאות הנכונות לעשות זאת.

שיטה 1: עריכת מאפייני המסמך

השיטה הראשונה היא לערוך את מאפייני המסמך. כדי לעשות זאת, פתח את המסמך ב-Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על הלחצן מאפיינים ובחר בכרטיסייה מתקדם. בקטע הרשאות, בטל את הסימון בתיבת הסימון לקריאה בלבד ולחץ על אישור.

שיטה 2: שינוי ההרשאות ב-SharePoint

השיטה השנייה היא לשנות את ההרשאות ב-SharePoint. כדי לעשות זאת, פתח את המסמך ב-Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בכרטיסייה מידע, לחץ על הלחצן נהל הרשאות. בתיבת הדו-שיח הרשאות, בחר את המשתמש שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות ובטל את הסימון בתיבת הסימון לקריאה בלבד. לחץ על אישור והמשתמש יוכל כעת לערוך את המסמך.

טיפים לכיבוי קריאה בלבד ב-Excel SharePoint

כאשר אתה עובד ב-Excel SharePoint, חשוב לזכור להתאים את ההרשאות באופן קבוע. זה יבטיח שהמסמכים שלך יישארו מאובטחים ושהמשתמשים יוכלו לשתף פעולה מבלי להפריע להגדרה לקריאה בלבד.

פתרון בעיות לקריאה בלבד ב-Excel SharePoint

אם אתה מתקשה לכבות את ההגדרה לקריאה בלבד ב-Excel SharePoint, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות. ראשית, בדוק כדי לוודא שיש לך את ההרשאות הנכונות לערוך את המסמך. אם כן, ייתכן שתצטרך לפנות למנהל המערכת או למחלקת ה-IT שלך כדי לאפס את ההרשאות שלך. זה עשוי להיות מועיל גם לבדוק את היסטוריית הגרסאות של המסמך, שכן זה יכול לעזור לך לקבוע מי ביצע שינויים במסמך ומתי.

שימוש בתכונת הוצאת מסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת הוצאת מסמכים שניתן להשתמש בה כדי למנוע שינויים במסמך ללא רשות. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על כפתור צ'ק אאוט. פעולה זו תנעל את המסמך כך שרק אתה יכול לבצע שינויים עד שתבצע צ'ק-אין חזרה.

שימוש בתכונת עריכת שיתוף מסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת כתיבה משותפת רבת עוצמה המאפשרת למספר משתמשים לשתף פעולה במסמך בו-זמנית. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בכרטיסייה מידע, לחץ על כפתור עריכה משותפת. זה יאפשר לך ולמשתמשים אחרים לערוך את המסמך בו זמנית.

שימוש בתכונת היסטוריית המסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת היסטוריית מסמכים שניתן להשתמש בה כדי לעקוב אחר שינויים במסמך. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על כפתור ההיסטוריה. פעולה זו תציג רשימה של כל השינויים שבוצעו במסמך, יחד עם התאריך והשעה של כל שינוי.

שימוש בתכונת שיתוף המסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת שיתוף מסמכים שניתן להשתמש בה כדי לשתף מסמכים עם אחרים. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על הלחצן שתף. זה יאפשר לך לשלוח קישור למסמך למשתמשים אחרים, כדי שיוכלו להציג או לערוך את המסמך.

שימוש בתכונת בקרת גרסאות מסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת בקרת גרסאות מסמכים שניתן להשתמש בה כדי להבטיח שרק הגרסה האחרונה של מסמך משותפת. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על הלחצן בקרת גרסה. זה יאפשר לך להגדיר מספר גרסה מינימלי למסמך, כך שניתן לשתף רק את הגרסה המעודכנת ביותר.

שימוש בתכונת הגנת מסמכים

ל- Excel SharePoint יש גם תכונת הגנה על מסמכים שניתן להשתמש בה כדי להגן על מידע סודי. כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את המסמך ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ. בלשונית מידע, לחץ על כפתור הגן. זה יאפשר לך להגדיר סיסמה למסמך, שתמנע ממשתמשים לא מורשים לגשת למסמך.

שאלות נפוצות

מה זה Excel SharePoint?

Excel SharePoint היא פלטפורמה המאפשרת למשתמשים לשתף ולשתף פעולה במסמכי Microsoft Excel. הוא מאפשר מגוון תכונות, כמו סנכרון אוטומטי של חוברות עבודה ועריכה בזמן אמת, מה שהופך אותו לכלי אטרקטיבי עבור צוותים וארגונים.

כיצד אוכל לבטל את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint?

כדי לכבות את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint, תחילה עליך לפתוח את הקובץ שברצונך לערוך. לאחר מכן, עבור ללשונית קובץ ובחר באפשרות מידע. בכרטיסייה מידע תראה את הקטע Protect Book Work. לחץ על האפשרות הגן על חוברת עבודה ובחר באפשרות ערוך חוברת עבודה. זה אמור להסיר את מגבלת הקריאה בלבד מחוברת העבודה, ולאפשר לך לבצע שינויים בקובץ.

מה קורה אם אני לא מכבה את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint?

אם לא תכבה את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint, לא תוכל לבצע שינויים בקובץ. המשמעות היא שכל השינויים שתבצע לא יישמרו והקובץ יישאר זהה. בנוסף, גם משתמשים אחרים בעלי גישה לקובץ לא יוכלו לבצע שינויים.

האם יש דרכים אחרות לבטל את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint?

כן, יש דרכים אחרות לבטל את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint. אתה יכול גם לבחור בכרטיסייה סקירה ולאחר מכן ללחוץ על האפשרות הגן על חוברת עבודה ולבחור ערוך חוברת עבודה מהתפריט הנפתח. בנוסף, אם אתה הבעלים של הקובץ, תוכל גם לשנות את הגדרות ההרשאה כדי לאפשר למשתמשים אחרים לערוך את הקובץ.

להמיר סל ל- iso באינטרנט

מה עלי לעשות אם איני מצליח לבטל את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint?

אם אינך מצליח לבטל את הקריאה בלבד ב-Excel SharePoint, עליך לבדוק תחילה את הגדרות ההרשאה כדי לוודא שיש לך את הרשאות הגישה הנכונות לעריכת הקובץ. אם הגדרות ההרשאה נכונות, עליך לבדוק אם ישנם משתמשים אחרים שעורכים כעת את הקובץ. אם יש, אז תצטרך לחכות עד שהם יסיימו לערוך לפני שתוכל לערוך את הקובץ.

אם אתה מחפש לבטל את ההגדרה לקריאה בלבד ב-Excel Sharepoint, יש כמה שלבים פשוטים שצריך לבצע. ראשית, תצטרך לעבור ללשונית הגדרות ברצועת הכלים ב-Excel ולבחור באפשרות הגנה. משם, אתה יכול ללחוץ על האפשרות Unprotect Sheet ולהזין סיסמה במידת הצורך. פעולה זו תסיר את ההגדרה לקריאה בלבד ותאפשר לך לבצע שינויים בגיליון. עם כמה שלבים פשוטים אלה, תוכל לכבות את ההגדרה לקריאה בלבד ב-Excel Sharepoint ולערוך את הגיליון לצרכים שלך.