כיצד לערוך PDF ב-Sharepoint Online?

האם אתה מחפש דרך קלה לערוך מסמכי PDF ב-Sharepoint Online? קובצי PDF הם פורמט פופולרי למסמכים מכיוון שהם משותפים בקלות, אך עריכתם יכולה להיות אתגר. למרבה המזל, Sharepoint Online מקל על עריכת קבצי PDF ללא צורך בתוכנה יקרה. במאמר זה, נראה לך כיצד לערוך מסמכי PDF ב-Sharepoint Online במהירות ובקלות.

תוספי קודי עבור Windows 10

עריכת PDF ב-SharePoint Online:
SharePoint Online מציעה את היכולת לערוך קבצי PDF ישירות בדפדפן, ללא צורך בתוכנה נוספת. כדי לעשות זאת, פתח את קובץ ה-PDF מ-SharePoint ולחץ על כפתור העריכה בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תפתח את הקובץ ב-Office Web Apps לעריכה. בצע את השינויים הרצויים בקובץ ה-PDF, ולאחר שתסיים, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים ישירות ב-SharePoint.

הדרכה שלב אחר שלב:

• פתח את קובץ ה-PDF מ-SharePoint
• לחץ על כפתור ערוך בפינה השמאלית העליונה
• בצע את השינויים הרצויים בקובץ ה-PDF
• לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים ישירות ב-SharePoint

שפה

כיצד לערוך PDF ב-SharePoint Online?

עם השימוש הגובר ב-SharePoint כפלטפורמה לניהול מסמכים דיגיטליים, משתמשים רבים תוהים כיצד לערוך קובצי PDF ב-SharePoint Online. מאמר זה יספק מדריך מקיף שיעזור לך להתחיל.

ראשית, עליך להבין ש-SharePoint היא פלטפורמה לניהול מסמכים, כך שהיא אינה זהה ליישום Office כגון Word או Excel. SharePoint מספק דרך אינטואיטיבית ועוצמתית לאחסן, לארגן ולשתף מסמכים, אך אין לה את אותן יכולות עריכה כמו יישום Office. לכן, חשוב להבין מה אפשרי עם SharePoint בכל הנוגע לעריכת PDF.

מה אתה יכול לעשות עם SharePoint לעריכת קובצי PDF?

SharePoint Online מספק מספר כלים רבי עוצמה לעריכת קובצי PDF. אתה יכול בקלות לפתוח ולהציג קבצי PDF, כמו גם להוסיף הערות והערות. ניתן גם לערוך את הטקסט של המסמך, באמצעות עורך הטקסט המובנה. בנוסף, תוכל להוסיף תמונות ותוכן אחר, כגון צורות, תיבות טקסט וטבלאות.

SharePoint מספק גם את היכולת להמיר קובצי PDF לפורמטים אחרים, כגון Word ו-Excel. ניתן לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים, והקבצים המומרים ישמרו על אותו עיצוב כמו ה-PDF המקורי. בנוסף, אתה יכול להשתמש ב-SharePoint כדי לדחוס קובצי PDF גדולים, מה שהופך אותם לקלים יותר לשיתוף.

כיצד לערוך PDF ב-SharePoint Online?

שלב 1: העלה את קובץ ה-PDF

הצעד הראשון הוא להעלות את קובץ ה-PDF לאתר SharePoint שלך. לשם כך, נווט אל הספרייה שבה ברצונך לאחסן את הקובץ ולחץ על כפתור העלאה בראש העמוד. לאחר מכן תוכל לבחור את הקובץ מהמחשב שלך וללחוץ על כפתור הפתיחה כדי להעלות אותו ל-SharePoint.

שלב 2: ערוך את ה-PDF

לאחר העלאת ה-PDF, תוכל לפתוח אותו בדפדפן ולבצע את כל העריכה הנדרשת. אתה יכול להשתמש בעורך הטקסט המובנה כדי לערוך את הטקסט, ואתה יכול גם להוסיף תמונות ותוכן אחר. בנוסף, אתה יכול להוסיף הערות והערות, או להמיר את ה-PDF לפורמטים אחרים.

שלב 3: שמור את ה-PDF המעודכן

לאחר שתסיים לערוך את ה-PDF, תוכל לשמור את השינויים על ידי לחיצה על כפתור שמור בראש העמוד. פעולה זו תשמור את השינויים שלך בספריית המסמכים של SharePoint. לאחר מכן תוכל לשתף בקלות את ה-PDF המעודכן עם אחרים.

טיפים נוספים לעריכת קובצי PDF ב-SharePoint Online

1. השתמש בעורך הטקסט המובנה

עורך הטקסט המובנה ב-SharePoint Online מקל על ביצוע מהיר של שינויים בטקסט של PDF. אתה יכול לבחור טקסט, להוסיף טקסט חדש או למחוק טקסט בכמה לחיצות בלבד. בנוסף, אתה יכול להעתיק ולהדביק טקסט ממקורות אחרים. זוהי דרך מצוינת לבצע במהירות שינויים בקובצי PDF מבלי צורך להקליד מחדש את כל המסמך.

2. השתמש בתכונת הערות והערות

SharePoint Online מספק גם תכונת הערות והערות רבת עוצמה המאפשרת לך להוסיף הערות והערות לקובץ PDF. זו יכולה להיות דרך מצוינת לשתף פעולה עם אחרים ב-PDF, והיא מקלה לעקוב אחר שינויים ולספק משוב.

3. השתמש בתכונת המרת PDF

SharePoint Online מספק גם את היכולת להמיר קובצי PDF לפורמטים אחרים, כגון Word ו-Excel. זו יכולה להיות דרך מצוינת לבצע שינויים בקובץ PDF מבלי להקליד מחדש את כל המסמך. הקבצים שהומרו ישמרו על אותו עיצוב כמו ה-PDF המקורי.

4. דחוס קובצי PDF גדולים

SharePoint Online מספק גם את היכולת לדחוס קובצי PDF גדולים, מה שהופך אותם לקלים יותר לשיתוף. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שבה מאוחסן ה-PDF ולחץ על כפתור הדחיסה בראש העמוד. לאחר מכן תוכל לבחור את הקובץ וללחוץ על כפתור הדחיסה כעת כדי להקטין את גודל ה-PDF.

סיכום

עריכת קובצי PDF ב-SharePoint Online היא קלה ואינטואיטיבית. עם עורך הטקסט המובנה, תכונת ההערות וההערות, תכונת המרת PDF והיכולת לדחוס קובצי PDF גדולים, תוכל לבצע במהירות ובקלות שינויים בקובצי PDF המאוחסנים ב-SharePoint. בעזרת כמה שלבים פשוטים, תוכל להתחיל לערוך קובצי PDF ב-SharePoint Online.

שורת הפקודה מופיעה ונעלמת חלונות 10

שאלות נפוצות קשורות

מה זה Sharepoint Online?

Sharepoint Online היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת ענן מבית מיקרוסופט המאפשרת למשתמשים לאחסן, לשתף ולנהל מסמכים ותוכן אחר בצורה מאובטחת ומאורגנת. הוא חלק מחבילת Microsoft Office 365 ומספק למשתמשים גישה למסמכים משותפים, לוחות שנה, משימות ותוכן אחר המאוחסן במאגר מרכזי. Sharepoint Online מספקת גם תכונות כמו שיתוף מסמכים, זרימת עבודה וניהול משימות, כמו גם את היכולת להתאים אישית את חוויית המשתמש באמצעות Web Parts, ערכות נושא ואפשרויות התאמה אישית אחרות.

Sharepoint Online גם מספק למשתמשים את היכולת לערוך מסמכי PDF בדפדפן. משתמשים יכולים לפתוח, לערוך ולשמור מסמכי PDF ישירות ב-Sharepoint Online, מה שהופך את שיתוף הפעולה וניהול המסמכים לקלים ויעילים יותר.

כיצד לערוך PDF ב-Sharepoint Online?

עריכת מסמכי PDF ב-Sharepoint Online היא תהליך פשוט. ראשית, המשתמשים צריכים לפתוח את מסמך ה-PDF ב-Sharepoint Online. לאחר מכן, הם יכולים להשתמש בכלי העריכה הזמינים בדפדפן כדי לבצע שינויים במסמך. לאחר ביצוע השינויים, המשתמשים יכולים לשמור את המסמך בחזרה ל-Sharepoint Online.

Sharepoint Online גם מספק למשתמשים את היכולת להוסיף ולערוך הערות למסמכי PDF. הערות הן הערות שניתן להוסיף למסמך PDF כדי לספק מידע נוסף או לסמן חלקים מסוימים. ניתן להוסיף הערות באמצעות סרגל הכלים של ההערות בדפדפן או דרך חלונית ההערות בדפדפן. ניתן לערוך, למחוק או להעביר הערות במסמך לפי הצורך.

מהם היתרונות בעריכת PDF ב-Sharepoint Online?

עריכת מסמכי PDF ב-Sharepoint Online מספקת למשתמשים את היכולת לשתף פעולה בצורה יעילה ומאובטחת יותר. על ידי אחסון המסמכים בענן, משתמשים יכולים לגשת למסמכים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, מה שמקל על צוותים לעבוד יחד על מסמכים. בנוסף, Sharepoint Online מספקת למשתמשים את היכולת לעקוב אחר שינויים ולאחסן גרסאות של המסמך, מה שמקל על החזרה לגרסה קודמת במידת הצורך.

Sharepoint Online מספקת למשתמשים גם את היכולת לשלוט למי יש גישה למסמכים, כמו גם את היכולת לשלוט מי יכול לערוך או להציג את המסמך. זה מבטיח שמידע רגיש נשמר מאובטח ושרק משתמשים מורשים יכולים לגשת למסמכים.

מהן המגבלות של עריכת PDF ב-Sharepoint Online?

אחת המגבלות של עריכת מסמכי PDF ב-Sharepoint Online היא שחלק מהתכונות המתקדמות יותר של מסמכי PDF לא יהיו זמינות. זה כולל תכונות כגון שדות טופס, אודיו ווידאו מוטמעים ו-JavaScript. בנוסף, ייתכן שחלק מכלי העריכה המתקדמים יותר, כגון היכולת ליצור סימניות או להוסיף הערות, לא יהיו זמינים.

מגבלה נוספת של עריכת מסמכי PDF ב-Sharepoint Online היא שניתן לערוך את המסמכים רק בדפדפן. המשמעות היא שהמשתמשים מוגבלים לכלים ולתכונות הזמינות בדפדפן, ואינם יכולים להשתמש בעורך PDF ייעודי כדי לבצע שינויים במסמך.

אילו כלים זמינים לעריכת PDF ב-Sharepoint Online?

Sharepoint Online מספקת למשתמשים מגוון כלים לעריכת מסמכי PDF. כלים אלו כוללים את היכולת להוסיף הערות למסמך, כמו גם את היכולת להוסיף טקסט ותמונות. בנוסף, משתמשים יכולים להשתמש בכלי העריכה בדפדפן כדי לבצע שינויים במסמך, כגון הוספה או הסרה של טקסט, שינוי גודל הגופן ועוד.

Sharepoint Online גם מספק למשתמשים את היכולת לעקוב אחר שינויים ולאחסן גרסאות של המסמך, מה שמקל על החזרה לגרסה קודמת במידת הצורך. בנוסף, משתמשים יכולים לשלוט למי יש גישה למסמכים ומי יכול לערוך או להציג את המסמך, כדי להבטיח שמידע רגיש נשמר מאובטח.

מה ההבדל בין Sharepoint Online ל-Sharepoint On-Premise?

ההבדל העיקרי בין Sharepoint Online ל-Sharepoint On-Premise הוא ש-Sharepoint Online הוא שירות מבוסס ענן, בעוד ש-Sharepoint On-Premise הוא פתרון מקומי. Sharepoint Online פועל בענן ומנוהל על ידי Microsoft, בעוד Sharepoint On-Premise מותקן ומנוהל על ידי ארגון המשתמשים.

Sharepoint Online מספקת למשתמשים גישה לתכונות ולעדכונים העדכניים ביותר של Microsoft, בעוד ש-Sharepoint On-Premise דורש מהמשתמשים להתקין ולנהל עדכונים באופן ידני. בנוסף, Sharepoint Online מספקת למשתמשים את היכולת לגשת ולערוך מסמכים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, בעוד ש-Sharepoint On-Premise דורש מהמשתמשים להיות מחוברים לרשת הארגון על מנת לגשת ולערוך מסמכים.

עריכת מסמכי PDF ב-SharePoint Online היא דרך מצוינת לייעל את שיתוף הפעולה, לשפר את זרימת העבודה ולוודא שלכולם תהיה גישה לאותו מידע עדכני. עם כמה שלבים פשוטים, אתה יכול בקלות לפתוח ולערוך קובצי PDF ב-SharePoint Online, מה שנותן לך את הכוח לשמור על המסמכים שלך מאורגנים ועדכניים. על ידי ניצול הכלים השונים הזמינים ב-SharePoint Online, אתה יכול לנהל ולערוך בצורה יעילה יותר את קובצי ה-PDF שלך.