כיצד לערוך קבוצות Sharepoint?

האם אתה רוצה לדעת איך לנהל ביעילות קבוצות Sharepoint? ככותב מקצועי, אני מבין את החשיבות של ניהול גישה למשאבים, במיוחד אלו הקשורים ל-Sharepoint. במאמר זה, אספק מדריך שלב אחר שלב כיצד לערוך קבוצות Sharepoint, כך שתוכל להבטיח שרק לאנשים הנכונים תהיה גישה למידע שהם צריכים. בסוף מאמר זה, יהיה לך את הידע והכישורים הדרושים כדי לערוך ביעילות את קבוצות Sharepoint.

עריכת קבוצות Sharepoint דורשת גישה מנהלתית. כדי לערוך קבוצה, בצע את השלבים הבאים:

מהירות העלאת onedrive

• היכנס לאתר Sharepoint שלך.
• נווט לדף האתר המכיל את הקבוצה.
• בחר את הקבוצה כדי לפתוח את דף הגדרות הקבוצה.
• בדף הגדרות הקבוצה, תוכל לערוך את שם הקבוצה, התיאור, החברות והרשאות הגישה.
• שמור את השינויים כדי להחיל אותם.

שפה.

כיצד לערוך קבוצות Sharepoint?

קבוצות Sharepoint משמשות לניהול גישה למשאבי Sharepoint. הם מורכבים ממשתמשים בודדים ומספקים דרך פשוטה לשלוט מי יכול לראות ולערוך סוגים שונים של תוכן. מאמר זה יסביר את התהליך של עריכת קבוצות Sharepoint קיימות ויצירת קבוצות חדשות.

עריכת קבוצות Sharepoint קיימות

הדרך הנפוצה ביותר לערוך קבוצת Sharepoint קיימת היא להשתמש במרכז הניהול המקוון של Sharepoint. זהו ממשק מבוסס אינטרנט המשמש לניהול כל ההיבטים של Sharepoint. מכאן תוכל להוסיף חברים, לשנות הגדרות קבוצה ולמחוק קבוצות.

לא ניתן היה לפתוח את תצורת האתחול

כדי לערוך קבוצה קיימת, לחץ על הכרטיסייה קבוצות במרכז הניהול של Sharepoint Online. מכאן, תוכל להציג רשימה של כל הקבוצות בסביבת Sharepoint שלך. כדי לערוך קבוצה, בחר את הקבוצה מהרשימה ולחץ על ערוך.

בדף עריכת קבוצה, תוכל לשנות את השם, התיאור והחברות בקבוצה. אתה יכול גם להוסיף או להסיר חברים ולשנות את ההרשאות של הקבוצה. כשתסיים לבצע שינויים, לחץ על שמור.

יצירת קבוצות Sharepoint חדשות

כדי ליצור קבוצת Sharepoint חדשה, עבור ללשונית קבוצות במרכז הניהול של Sharepoint Online. בצד ימין, לחץ על קבוצה חדשה. זה יפתח דף שבו תוכל להזין את השם והתיאור של הקבוצה, כמו גם את החברים וההרשאות.

לאחר שהזנת את כל המידע עבור הקבוצה, לחץ על צור. זה יוסיף את הקבוצה לסביבת Sharepoint שלך. לאחר מכן תוכל לנהל את חברי הקבוצה, ההרשאות וההגדרות מהדף ערוך קבוצה.

ניהול הרשאות חברים

כאשר אתה יוצר קבוצת Sharepoint חדשה, אתה יכול להקצות רמות שונות של הרשאות לחברים שלה. הרשאות אלו קובעות אילו פעולות כל חבר יכול לבצע בתוך הקבוצה.

כדי לנהל הרשאות של קבוצה, עבור לדף עריכת קבוצה במרכז הניהול של Sharepoint Online. בצד ימין, לחץ על חברים. פעולה זו תפתח רשימה של כל חברי הקבוצה.

כדי להקצות הרשאות לחבר, לחץ על שמו. זה יפתח דף שבו תוכל לבחור את ההרשאות שצריכות להיות להם בתוך הקבוצה. כשתסיים לבצע שינויים, לחץ על שמור.

סקייפ מתרסק כשאני מתקשר

מחיקת קבוצות Sharepoint

אם אינך זקוק עוד לקבוצת Sharepoint, תוכל למחוק אותה ממרכז הניהול של Sharepoint Online. לשם כך, עבור ללשונית קבוצות ובחר את הקבוצה שברצונך למחוק. בצד ימין, לחץ על מחק.

זה יפתח דף שבו תוכל לאשר את מחיקת הקבוצה. כאשר אתה בטוח שברצונך למחוק את הקבוצה, לחץ על מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הקבוצה מסביבת Sharepoint שלך.

סיכום

עריכה ויצירה של קבוצות Sharepoint היא חלק חשוב בניהול הגישה למשאבי Sharepoint. עם מרכז הניהול המקוון של Sharepoint, תוכל לערוך במהירות ובקלות קבוצות קיימות, ליצור קבוצות חדשות ולנהל את החברים וההרשאות שלהן.

שאלות נפוצות קשורות

מה זה SharePoint?

SharePoint היא פלטפורמה מבוססת ענן שפותחה על ידי Microsoft המשמשת לאחסון, ארגון ושיתוף מידע. הוא משמש עסקים וארגונים מכל הגדלים ליצירת אתרים, ניהול תוכן ושיתוף פעולה עם עמיתים. SharePoint הוא כלי רב עוצמה עבור צוותים לעבוד יחד על פרויקטים, לשתף קבצים ולתקשר בזמן אמת.

שחזר ברירת המחדל של שיוכי קבצים Windows 10

כיצד אוכל לערוך קבוצות SharePoint?

עריכת קבוצת SharePoint יכולה להתבצע בכמה שלבים פשוטים. ראשית, תצטרך לפתוח את אתר SharePoint ולבחור בלחצן הגדרות. לאחר מכן, בחר באפשרות הגדרות אתר ולאחר מכן בחר באפשרות אנשים וקבוצות. פעולה זו תפתח את דף הקבוצות, שבו תוכל לבחור את הקבוצה שברצונך לערוך. לאחר שבחרת את הקבוצה, תוכל ללחוץ על האפשרות ערוך כדי לבצע כל שינוי שתרצה בקבוצה. לאחר שביצעת את השינויים הדרושים, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

מהם הסוגים השונים של קבוצות SharePoint?

קבוצות SharePoint משמשות לשליטה בגישה לתכונות השונות בתוך אתר SharePoint. ישנם שלושה סוגים שונים של קבוצות SharePoint: בעלים, חברים ומבקרים. לבעלים יש שליטה מלאה באתר והם יכולים לבצע כל שינוי, להוסיף או למחוק תוכן ולנהל גישת משתמשים. לחברים יש שליטה מוגבלת באתר והם יכולים להוסיף או למחוק תוכן ולנהל גישת משתמשים. למבקרים יש גישת קריאה בלבד לאתר.

מה ההבדל בין קבוצות SharePoint לקבוצות Active Directory?

קבוצות SharePoint נוצרות ישירות בתוך אתר SharePoint, בעוד שקבוצות Active Directory מנוהלות מתוך שירות Active Directory. קבוצות Active Directory מגדירות את זכויות הגישה, או ההרשאות, עבור משתמשים במספר אתרים ויישומים. קבוצות SharePoint הן ספציפיות לאתר שבו הן נוצרות ומגדירות רק את זכויות הגישה לאתר המסוים הזה.

כיצד אוכל להוסיף או להסיר משתמשים מקבוצת SharePoint?

כדי להוסיף או להסיר משתמשים מקבוצת SharePoint, תחילה יהיה עליך לפתוח את אתר SharePoint ולבחור בלחצן הגדרות. לאחר מכן, בחר באפשרות הגדרות אתר ולאחר מכן בחר באפשרות אנשים וקבוצות. פעולה זו תפתח את דף הקבוצות, שבו תוכל לבחור את הקבוצה שברצונך לערוך. לאחר שבחרת את הקבוצה, תוכל ללחוץ על האפשרות ערוך כדי לבצע כל שינוי שתרצה בקבוצה. לאחר מכן תוכל לבחור בכרטיסייה חברים כדי להוסיף או להסיר משתמשים מהקבוצה. בחר בלחצן הוסף כדי להוסיף משתמשים ובלחצן הסר כדי להסיר משתמשים. לאחר שביצעת את השינויים הדרושים, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים שלך.

עריכת קבוצות SharePoint יכולה להיות משימה מרתיעה, במיוחד עבור אלה שאינם מכירים את הממשק. עם זאת, עם כמה שלבים קלים והדרכה, כל אחד יכול לבצע שינויים בקבוצות במהירות ובקלות. המפתח הוא להבין את התפקידים וההרשאות השונות, כמו גם את האפשרויות הזמינות לעריכה ולניהול הקבוצות. על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה, תוכל לוודא שקבוצות SharePoint שלך מנוהלות כראוי ומעודכנות. עם ההכנה וההדרכה הנכונות, תוכל להפיק את המרב מסביבת SharePoint שלך ולהבטיח שהאנשים בארגון שלך יוכלו לעבוד יחד ביעילות.