ללמוד כיצד לקבל את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint יכול להיות תוספת חשובה לכישורי Sharepoint שלך. בין אם אתה משתמש ב-Sharepoint לניהול פרויקטים, מעקב אחר נתונים או ניהול צוות, היכולת לקבל את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת יכולה להפוך את המשימות לפשוטות ויעילות יותר. במאמר זה, נדון כיצד לקבל את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint ואת היתרונות שהוא מציע.
כדי לקבל את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint, אתה יכול להשתמש בנוסחת TODAY() . זה יוציא אוטומטית את התאריך הנוכחי ללא כל קלט ידני.
כדי להשתמש בנוסחה TODAY(), פתח את רשימת Sharepoint שלך ובחר באפשרות צור עמודה. בשדה סוג, בחר מחושב (חישוב מבוסס על עמודות אחרות). בתיבת הנוסחה, הזן את הנוסחה TODAY() ולחץ על אישור. פעולה זו תעדכן את הרשימה שלך עם התאריך הנוכחי.
כיצד לקבל תאריך נוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint?
עמודות מחושבות של SharePoint הן כלי רב עוצמה לאחסון והצגה של נתונים. ניתן להשתמש בהם כדי להפוך חישובים לאוטומטיים, ליצור הפניות דינמיות ועוד. אחד השימושים הנפוצים ביותר של עמודות מחושבות הוא ליצור ערך תאריך נוכחי. במאמר זה, נדון כיצד לקבל את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת של SharePoint.
שלב 1: צור עמודה מחושבת
הצעד הראשון הוא יצירת עמודה מחושבת חדשה ברשימת SharePoint שלך. כדי לעשות זאת, נווט לדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן לחץ על הלחצן צור עמודה. תן שם לעמודה החדשה שלך ולאחר מכן בחר מחושב כסוג.
שלב 2: הזן את נוסחת התאריך
לאחר יצירת העמודה המחושבת שלך, עליך להזין את נוסחת התאריך. נוסחה זו תחשב את התאריך הנוכחי ותציג אותו ברשימה. כדי להזין את נוסחת התאריך, פשוט הקלד =Today() בשורת הנוסחאות.
שלב 3: בדוק את הנוסחה
לאחר שהכנסתם את הנוסחה, חשוב לבדוק אותה כדי לוודא שהיא פועלת כהלכה. כדי לעשות זאת, פשוט הוסף כמה פריטי בדיקה לרשימה ולאחר מכן צפה בתוצאות. אם הנוסחה פועלת כהלכה, יש להציג את התאריך הנוכחי בעמודה המחושבת.
שלב 4: עיצוב התאריך
כברירת מחדל, התאריך בעמודה המחושבת יוצג בפורמט התאריך בארה'ב (mm/dd/yyyy). אם ברצונך להתאים אישית את פורמט התאריך, תוכל לעשות זאת על ידי עריכת הנוסחה. כדי להתאים אישית את פורמט התאריך, פשוט הוסף את פונקציית הטקסט לנוסחה. לדוגמה, אם ברצונך להציג את התאריך בפורמט האירופי (dd/mm/yyyy), תשתמש בנוסחה הבאה:
=TEXT(Today(), dd/mm/yyyy)
שלב 5: הפעל חישובי תאריכים
על מנת להשתמש בעמודה המחושבת לביצוע חישובי תאריך, תחילה עליך להפעיל את התכונה חישובי תאריכים ב-SharePoint. כדי לעשות זאת, נווט לדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן לחץ על הקישור הגדרות מתקדמות. בתיבת הדו-שיח של הגדרות מתקדמות, בחר כן עבור האפשרות Enable Date Calculations.
שלב 6: בצע חישובי תאריך
לאחר שתכונת חישובי תאריך הופעלה, תוכל להשתמש בעמודה המחושבת כדי לבצע חישובי תאריך. לדוגמה, ניתן לחשב את מספר הימים בין שני תאריכים באמצעות הנוסחה DATEDIF. כדי להשתמש בנוסחה זו, פשוט הזן את תאריך ההתחלה, תאריך הסיום ו-d עבור יחידת הזמן. לדוגמה, כדי לחשב את מספר הימים בין שני תאריכים, תשתמש בנוסחה הבאה:
kmode_exception_not_handled
=DATEDIF(תאריך התחלה, תאריך סיום, ד)
שלב 7: הוסף עיצוב מותנה
אתה יכול גם להשתמש בעמודה המחושבת כדי להוסיף עיצוב מותנה לרשימה שלך. לדוגמה, ניתן ליצור כלל שיצבע באופן אוטומטי את העמודה המחושבת אם התאריך הנוכחי גדול מהתאריך בעמודה. לשם כך, בחר באפשרות Conditional Formatting מדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן הזן את הכלל.
שלב 8: צור תצוגות סיכום
אתה יכול גם להשתמש בעמודה המחושבת כדי ליצור תצוגות סיכום ברשימה שלך. לדוגמה, ניתן ליצור תצוגה שתציג את כל הפריטים עם תאריך גדול מהתאריך הנוכחי. לשם כך, בחר באפשרות תצוגות סיכום מדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון.
שלב 9: ייצוא לאקסל
אתה יכול גם להשתמש בעמודה המחושבת כדי לייצא נתונים ל-Excel. לשם כך, בחר באפשרות ייצוא ל-Excel מדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן בחר את העמודות שברצונך לייצא.
שלב 10: פרסם את הרשימה
לאחר השלמת כל השלבים לעיל, עליך לפרסם את הרשימה על מנת שהעמודה המחושבת תפעל כהלכה. כדי לעשות זאת, בחר באפשרות פרסם מדף הגדרות הרשימה ולאחר מכן בחר בלחצן פרסם.
www.windows10upgrade
סיכום
קבלת התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת של SharePoint היא דרך פשוטה ועוצמתית להפוך חישובים לאוטומטיים, ליצור הפניות דינמיות ועוד. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל לקבל בקלות את התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת של SharePoint.
שאלות נפוצות קשורות
מהו התחביר לקבלת התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint?
תשובה: התחביר לקבלת התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint הוא . ביטוי זה יחזיר את התאריך הנוכחי בעמודת רשימת Sharepoint. ניתן להשתמש בו כדי לסנן, למיין ולקבץ נתונים ברשימה.
עם זאת, אם עליך לעצב את התאריך בצורה שונה מתבנית ברירת המחדל, תוכל להשתמש בפונקציה TEXT() בביטוי Calculated Column. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, MM/dd/yyyy) כדי לקבל את התאריך הנוכחי בפורמט MM/dd/yyyy.
כיצד אוכל להשתמש בביטוי בעמודה מחושבת Sharepoint?
תשובה: כדי להשתמש בביטוי בעמודה מחושבת של Sharepoint, תחילה עליך להגדיר את העמודה כסוג עמודה מחושבת. לאחר מכן, בתיבת הנוסחה, הזן . ביטוי זה יחזיר את התאריך הנוכחי בעמודת רשימת Sharepoint.
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה TEXT() כדי לעצב את התאריך בצורה שונה מתבנית ברירת המחדל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, MM/dd/yyyy) כדי לקבל את התאריך הנוכחי בפורמט MM/dd/yyyy. ניתן להשתמש בביטוי זה כדי לסנן, למיין ולקבץ נתונים ברשימה.
כיצד אוכל לעצב את התאריך המוחזר על ידי הביטוי?
תשובה: כדי לעצב את התאריך המוחזר על ידי הביטוי, עליך להשתמש בפונקציה TEXT() בביטוי Calculated Column. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, MM/dd/yyyy) כדי לקבל את התאריך הנוכחי בפורמט MM/dd/yyyy.
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה TEXT() כדי לעצב את התאריך בצורה שונה מתבנית ברירת המחדל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, DD/MM/yyyy) כדי לקבל את התאריך הנוכחי בפורמט DD/MM/yyyy. ניתן להשתמש בביטוי זה כדי לסנן, למיין ולקבץ נתונים ברשימה.
מהם היתרונות של שימוש בביטוי בעמודה מחושבת Sharepoint?
תשובה: על ידי שימוש בביטוי בעמודה מחושבת Sharepoint, אתה יכול במהירות ובקלות לסנן, למיין ולקבץ נתונים ברשימה על סמך התאריך הנוכחי. ניתן להשתמש בו גם כדי להגדיר ערכי ברירת מחדל עבור פריטים חדשים ברשימה.
בנוסף, באמצעות הפונקציה TEXT() תוכל לעצב את התאריך המוחזר על ידי הביטוי בצורה שונה מתבנית ברירת המחדל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, MM/dd/yyyy) כדי לקבל את התאריך הנוכחי בפורמט MM/dd/yyyy. זה מאפשר לך להציג את התאריך בפורמט הנוח ביותר למשתמשים שלך.
כיצד אוכל להגדיר ערכי ברירת מחדל עבור פריטים חדשים ברשימה באמצעות הביטוי?
תשובה: כדי להגדיר ערכי ברירת מחדל לפריטים חדשים ברשימה באמצעות הביטוי, עליך להגדיר את העמודה כסוג עמודה מחושבת ולהזין את הביטוי בתיבת הנוסחה. ביטוי זה יחזיר את התאריך הנוכחי בעמודת רשימת Sharepoint.
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה TEXT() כדי לעצב את התאריך בצורה שונה מתבנית ברירת המחדל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-TEXT(, MM/dd/yyyy) כדי להגדיר את ערך ברירת המחדל כתאריך הנוכחי בתבנית MM/dd/yyyy. ניתן להשתמש בביטוי זה כדי להגדיר ערכי ברירת מחדל עבור פריטים חדשים ברשימה.
לסיכום, קבלת התאריך הנוכחי בעמודה מחושבת Sharepoint היא תהליך פשוט ופשוט. בכמה לחיצות בלבד, תוכל להוסיף בקלות את התאריך הנוכחי לכל עמודה או מסמך. בעזרת מדריך זה, אתה יכול במהירות ובקלות להוסיף את התאריך הנוכחי לכל עמודה מחושבת Sharepoint לפי בחירתך.
