כיצד להתקין ולהשתמש בתוסף Sortd Gmail ב-Chrome

אם אתה כמו רוב האנשים, כנראה שאתה מבלה חלק ניכר מהיום שלך במיון אימיילים. האם זה לא יהיה נהדר אם הייתה דרך להפוך את התהליך הזה לקצת יותר קל ויעיל? ובכן, יש! Sortd הוא תוסף Gmail המאפשר לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ברשימות שונות כדי שתוכל לעבור על הודעות הדוא'ל שלך בצורה מהירה וקלה יותר. התקנת Sortd היא משב רוח. פשוט עברו לאתר Sortd ולחץ על כפתור 'התקן Sortd'. לאחר מכן, עקוב אחר ההנחיות כדי להוסיף את התוסף לדפדפן Chrome שלך. לאחר התקנת Sortd, תראה סרגל צד חדש מופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. סרגל צד זה מכיל כמה רשימות שונות שבהן תוכל להשתמש כדי לארגן את הודעות האימייל שלך. לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימה של דברים שצריך לעשות מיד, רשימה של מיילים שיכולים לחכות ורשימה למיילים שאתה צריך לעקוב אחריהם מאוחר יותר. כדי להוסיף אימייל לרשימה, פשוט גרור ושחרר אותו למקטע המתאים. אתה יכול גם ליצור רשימות חדשות ולשנות שמות קיימות על ידי לחיצה על כפתור 'נהל רשימות' בסרגל הצד הממוין. אז אם אתה מחפש דרך לייעל את תהליך מיון הדוא'ל שלך, נסה את Sortd. זה רק עשוי לעשות את החיים שלך קצת יותר קלים.

לוח Kanban זו אחת הדרכים המדהימות לארגן את העבודה שלך. זה עוזר לך לדמיין את זרימת העבודה שלך, לייעל את זרימת העבודה שלך ולעקוב אחר כל המשימות החשובות שלך במקום אחד. רוב החברות משתמשות היום בלוחות Kanban מקוונים כמו Asana, Trello ואפליקציות רבות אחרות לניהול משימות. אפליקציות אלה יוצרות לוח חזותי שנותן לך סקירה מהירה של משימות מטלות, משימות שאתה עובד עליהן כעת ומשימות שכבר הושלמו.

החלפת פרטי אבטחה בחשבון מיקרוסופט - -

האם אי פעם תהיתם אם ניתן להשתמש בפריסות Kanban ב Gmail לארגן את תיבת הדואר המבולגנת שלך? ובכן, יש כמה אפליקציות פרודוקטיביות שיהפכו את Gmail שלך לסביבת עבודה של Kanban. Sortd הוא יישום כזה שעוזר לך לארגן בקלות את תיבת הדואר הנכנס שלך עם סביבת עבודה פשוטה של ​​גרירה ושחרור.

ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail עם Sortd

תוסף זה שימושי כאשר יש לך עשרות מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך ואתה מתקשה להבין איזה דוא'ל צריך פעולה מיידית. זה עוזר לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך ולארגן אותם על ידי הוספת לוח קנבן אליו. אתה יכול לשמור הודעות דוא'ל חשובות ולבטל את אלה שאתה כבר לא צריך עם גרירה ושחרור פשוטה. Sortd הופך את תיבת הדואר הנכנס שלך לרשימות ניהול משימות ומאפשר לך לדמיין את זרימת העבודה שלך. במאמר זה נסביר כיצד להשתמש ממוין סיומת דפדפן עבור גוגל כרום , עם Gmail.

כיצד להתקין ולהשתמש בתוסף Sortd Gmail ב-Chrome

ממוין הוא תוסף Chrome שמוסיף סגנון ויזואלי חדש ל-Gmail שלך. זה יוצר פריסה דמוית Trello עם מספר עמודות שעוזרת לך לארגן מיילים ומשימות בסביבת עבודה אחת. כדי ליצור רשימה משלך, פשוט גרור ושחרר הודעות דוא'ל לרשימה כדי לתעדף את המשימה שלך. אתה יכול גם לשנות את שם רשימת העמודות כדי לגרום לכלי לעבוד כמו שאתה עובד.

בעוד של-Gmail יש מבנה מובנה לארגון האימיילים שלך לפי קטגוריות דוא'ל מסומנות, חשובות, קידום מכירות ואחרות, רשימה זו עלולה להיות ארוכה מדי ומבולגנת עם הזמן. להתעדכן בכל הרשימות הארוכות האלה של מיילים יכול להיות מסובך. כדי להתגבר על הקושי הזה, אתה יכול להמיר את תיבת הדואר הנכנס שלך לרשימת Kanban ב-Gmail, כך שתוכל לעקוב אחר כל המיילים החשובים שלך בסביבת עבודה אחת.

אתה יכול לגרור מיילים ממוקדי משימות לרשימת עמודות המטלות, או שאתה יכול פשוט ליצור עמודה בשם Follow Up ולגרור אימיילים לעמודה זו כדי לראות במהירות על מה אתה צריך לעבוד. אפליקציית Sortd מאפשרת לך לשנות את שם רשימת ניהול המשימות הקשורה לעבודה שלך, כגון מטלות, מעקב, בתהליך, אישי או הושלם. אתה יכול גם לסמן משימה כהודעות דוא'ל חשובות שנשמרו בארכיון, הושלמה, נדחתה ואפילו קוד צבע. Sortd עוזר לך לאחד אימיילים חשובים למשימה אחת ומקל על הוספת מיילים חדשים לכל לוח משימות. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור לוחות דמויי Trello משלך ב-Gmail.

לאחר שהתקנת את התוסף Sortd smart skin Chrome עבור Gmail, הפעל את Gmail ואפשר ל-Sortd לגשת לחשבון Gmail שלך. ה-Gmail שלך יכול להיפתח בכל מקום מצב מיון אוֹ מצב Gmail . במצב Sortd, Gmail פותח את הדף בסרגל כלים חדש של Sortd.

תיבת הדואר שלך מוצגת בצד שמאל של החלון. בחר אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך, גרור אותו לרשימה המתאימה בלוח המשימות כדי להפוך אותו לכרטיסי Kanban. כמו כן, זה מאפשר לך לגרור ולשחרר מיילים ברשימה כדי לתעדף משימה.

צור עמודות לעבודה שלך על ידי בחירת האפשרות הרצויה הוסף רשימה מהתפריט הנפתח שליד החץ למטה לצד הכותרת. אתה יכול ליצור עמודה בשם 'לַעֲשׂוֹת' כדי להוסיף מיילים הדורשים פעולה מיידית. באותו אופן, אתה יכול ליצור עמודה נוספת בשם 'מעקב' כדי לציין דוא'ל שיענה בעוד מספר ימים. ניתן לשנות את נושא המייל ולהוסיף תאריך לעבודה על ידי לחיצה כפולה על המייל. כאשר התאריך שצוין מגיע, פשוט גרור ושחרר את האימייל לרשימת עמודות המשימות שלך. צור עמודה עם כותרת 'בוצע' כדי למחוק את כל המשימות שהושלמו.

ניתן לשנות שם עמודה על ידי בחירת האפשרות שנה שם רשימה בתפריט הנפתח שליד החץ למטה לצד הכותרת. אתה יכול לשנות את שם הרשימה ל'היום'