כיצד להעביר אתר Sharepoint לאתר אחר?

העברת אתר Sharepoint מאתר אחד לאחר יכולה להיות משימה לא פשוטה עבור כל עסק. זה דורש הרבה מאוד תכנון, ארגון וידע טכני. במאמר זה, אנו נספק לך מדריך שלב אחר שלב כיצד להעביר את אתר Sharepoint מאתר אחד לאחר. נסביר את התהליך מתחילתו ועד סופו, נדון בסיכונים הפוטנציאליים, ונספק טיפים וטריקים כדי להבטיח שההעברה תהיה מוצלחת. בסוף מאמר זה, יהיה לך את הידע והביטחון להעביר את אתר Sharepoint שלך בקלות.

העברת אתר SharePoint לאוסף אתרים אחר

• פתח את אוסף אתרי המקור של SharePoint בדפדפן.
• עבור אל הגדרות תפריט, ולחץ על הגדרות האתר .
• תחת פעולות באתר סעיף, לחץ על שמור אתר כתבנית .
• ספק שם ותיאור עבור התבנית, וסמן כלול תוכן ולאחר מכן לחץ על אישור.
• עבור אל אתר היעד של SharePoint ולחץ על הגדרות .
• תַחַת פעולות באתר סעיף, לחץ על פתרונות .
• לחץ על הוסף פתרון חדש .
• דפדף אל התבנית שנוצרה בשלב 4, ולחץ על לפרוס .
• עבור אל הגדרות האתר תפריט, ולחץ על תבנית אתר .
• לחץ על שם התבנית ולחץ על בסדר כדי להפעיל את תבנית האתר.

שפה.

הפעל את הסייר כמנהל

כיצד להעביר אתר Sharepoint לאתר אחר?

SharePoint הוא כלי רב עוצמה המאפשר למשתמשים לאחסן, לארגן ולשתף מסמכים ונתונים. אבל ככל שהארגון שלך גדל, ייתכן שתצטרך להעביר את אתר SharePoint שלך לאתר אחר. העברת אתר SharePoint היא תהליך מורכב, אך עם ההדרכה הנכונה, תוכל להעביר בהצלחה אתר SharePoint ממיקום אחד לאחר.

שלב 1: היכונו להעברת אתר SharePoint שלכם

לפני שתוכל להעביר את אתר SharePoint שלך, עליך לוודא שכל התוכן שלך מוכן להעברה. זה כולל לוודא שכל המסמכים והנתונים מעודכנים, ושכל הקישורים למקורות חיצוניים פועלים כהלכה. בנוסף, עליך לוודא שלכל המשתמשים יש את ההרשאות הדרושות לגישה לתוכן.

שלב 2: ייצא את האתר שלך

לאחר שהאתר שלך מוכן למעבר, תוכל להתחיל בתהליך הייצוא. לשם כך, תחילה עליך לפתוח את אתר SharePoint שברצונך להעביר וללחוץ על כפתור הייצוא. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך לבחור איזה תוכן תרצה לכלול בייצוא. בחר את התוכן שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על הלחצן ייצוא.

שלב 3: ייבוא ​​לאתר החדש

כעת לאחר שייצאת את התוכן שלך, תוכל להתחיל בתהליך הייבוא ​​שלו לאתר החדש. כדי לעשות זאת, פתח את אתר SharePoint החדש ולחץ על כפתור ייבוא. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך לבחור איזה תוכן תרצה לכלול בייבוא. בחר את התוכן שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על הלחצן ייבוא.

שלב 4: בדוק את האתר החדש

לאחר שייבאת את התוכן לאתר החדש, כדאי לבדוק כדי לוודא שהכל עובד כשורה. זה כולל בדיקת הקישורים למקורות חיצוניים ואת הרשאות המשתמש. ברגע שאתה מרוצה שהכל עובד כשורה, אתה יכול לעבור לשלב הבא.

שלב 5: צור מחדש כל תוכן שאבד

בעת העברת אתר SharePoint, חלק מהתוכן עלול ללכת לאיבוד בתהליך. זה נובע בדרך כלל מההבדלים בין שני האתרים. כדי ליצור מחדש כל תוכן שאבד במהלך המעבר, תחילה עליך לזהות את התוכן שאבד. לאחר שזיהית את התוכן, תוכל ליצור אותו מחדש באמצעות הכלים המתאימים.

הדיסק לא מקוון מכיוון שיש בו התנגשות חתימה עם דיסק אחר שהוא מקוון

שלב 6: עדכן את הקישורים לאתר החדש

לאחר שיצרת מחדש תוכן שאבד, עליך לעדכן את כל הקישורים לאתר החדש. זה כולל את כל הקישורים המוטמעים במסמכים, מיילים או מקורות חיצוניים אחרים. לשם כך יש לפתוח את המסמכים או המיילים ולעדכן את הקישורים לאתר החדש.

שלב 7: עדכן את הרשאות המשתמש

כאשר אתה מעביר אתר SharePoint, ייתכן שיהיה צורך לעדכן את הרשאות המשתמש. כדי לעשות זאת, עליך לפתוח את אתר SharePoint וללחוץ על כפתור ההרשאות. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך לבחור אילו הרשאות משתמש יש לעדכן. בחר את הרשאות המשתמש שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על הלחצן שמור.

שלב 8: גבה את האתר החדש

לאחר שעדכנת את הרשאות המשתמש, עליך לגבות את האתר החדש. זה יבטיח שכל התוכן שלך בטוח במקרה של בעיות בלתי צפויות. לשם כך, עליך לפתוח את אתר SharePoint וללחוץ על כפתור הגיבוי. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך לבחור איזה תוכן תרצה לכלול בגיבוי. בחר את התוכן שברצונך לגבות ולאחר מכן לחץ על כפתור הגיבוי.

.ahk

שלב 9: פרסם את האתר החדש

לאחר גיבוי האתר החדש, תוכל להתחיל בתהליך הפרסום שלו. לשם כך, עליך לפתוח את אתר SharePoint וללחוץ על כפתור פרסם. זה יפתח חלון חדש שיאפשר לך לבחור איזה תוכן תרצה לכלול בפרסום. בחר את התוכן שברצונך לפרסם ולאחר מכן לחץ על הלחצן פרסם.

שלב 10: עקוב אחר האתר החדש

לאחר שפרסמתם את האתר החדש, כדאי לפקח עליו כדי לוודא שהכל עובד כשורה. זה כולל בדיקת הקישורים למקורות חיצוניים, הרשאות משתמש ותוכן אחר. ברגע שאתה מרוצה שהכל עובד כשורה, אתה יכול לעבור לשלב הבא.

שאלות נפוצות

מהו אתר SharePoint?

SharePoint היא פלטפורמת יישומי אינטרנט ארגוניים שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא משמש ליצירת אתרים ויישומים עבור ארגונים, צוותים או יחידים. הוא מספק פלטפורמה לשיתוף פעולה, ניהול תוכן וניהול מסמכים. אתרי SharePoint משמשים לאחסון, ארגון ושיתוף מידע, מסמכים ותוכן אחר עם משתמשים אחרים.

ניתן להשתמש באתרי SharePoint ליצירת אתרי אינטרנט, בלוגים וויקי, כמו גם לניהול מסמכים ותוכן דיגיטלי אחר. ניתן להשתמש בהם גם ליצירת פורטלים של אינטראנט, ספריות מסמכים וכלי שיתוף פעולה אחרים.

כיצד מעבירים אתר SharePoint לאתר אחר?

העברת אתר SharePoint ממיקום אחד לאחר אפשרי באמצעות כלי הניהול המרכזי של SharePoint. כלי זה זמין למנהלי מערכת בעלי ההרשאות המתאימות. השלבים להעברת אתר SharePoint כוללים גיבוי של אתר המקור, יצירת אתר יעד ושחזור אתר המקור לאתר היעד.

אפשר גם להעביר אתר SharePoint באמצעות כלים של צד שלישי כגון AvePoint DocAve או Metalogix Content Matrix. כלים אלה מספקים תהליך יעיל יותר להעברת אתרי SharePoint ממיקום אחד לאחר. הם מספקים את היכולת להעביר תוכן, מסמכים, משתמשים והגדרות אחרות, מה שהופך את תהליך ההגירה למהיר וקל יותר.

מהם היתרונות של העברת אתר SharePoint?

ישנם יתרונות רבים בהעברת אתר SharePoint. העברת אתר יכולה לסייע בשיפור שיתוף הפעולה וחווית המשתמש, כמו גם לפשט את ניהול התוכן ואחסון המסמכים. העברת אתר יכולה גם לעזור לשפר את האבטחה והביצועים, כמו גם להפחית את עלויות ה-IT.

בנוסף, העברת אתר SharePoint יכולה לעזור להבטיח תאימות נתונים לתקנות כגון HIPAA ו-GDPR. על ידי העברת אתר למיקום מאובטח, ארגונים יכולים להבטיח שהנתונים שלהם מאובטחים ותואמים לחוקים ולתקנות החלים.

מהם התנאים המוקדמים להעברת אתר SharePoint?

התנאים המוקדמים להעברת אתר SharePoint תלויים בסוג אתר SharePoint המועבר. לדוגמה, אתר צוות או אתר פרסום עשויים לדרוש תנאים מוקדמים שונים מאתר שמכיל כמות גדולה של תוכן. בדרך כלל, התנאי המקדים להעברת אתר SharePoint הוא שיהיה אתר יעד שכבר נוצר.

Outlook אינו מוגדר להיות בעל פרופיל ברירת מחדל

לאתר היעד צריכה להיות גישה זהה לאתר המקור, כמו גם את אותן הגדרות אבטחה. בנוסף, באתר היעד צריכים להיות אותם סוגי תוכן ותכונות כמו אתר המקור. כמו כן, חשוב לוודא שחשבונות המשתמש וההרשאות יועברו לאתר החדש.

מה ההבדל בין העברה והעתקה של אתר SharePoint?

ההבדל העיקרי בין העברה והעתקה של אתר SharePoint הוא שכאשר אתר מועבר, אתר המקור נמחק מהמיקום המקורי וכל הנתונים שלו מועברים לאתר החדש. כאשר אתר מועתק, אתר המקור נותר ללא פגע ונוצר אתר חדש עם אותם נתונים כמו אתר המקור.

בנוסף, כאשר אתר SharePoint מועבר, כל המשתמשים והקבוצות הקיימים מועברים לאתר החדש. כאשר אתר מועתק, יש להוסיף את המשתמשים והקבוצות באופן ידני לאתר החדש. בהתאם לסוג אתר SharePoint המועבר או המועתק, התהליך עשוי לדרוש שלבים או כלים נוספים.

העברת אתר SharePoint לאתר אחר יכולה להיות משימה מסובכת. זה דורש תכנון, ארגון ותשומת לב לפרטים כדי להבטיח שהמעבר יהיה חלק ומוצלח. עם הכלים והאסטרטגיות הנכונות, זה יכול להיות תהליך פשוט יחסית. מתכנון המהלך, ועד לוודא שהאתר החדש פועל, ועד להבטיח שכל התוכן והנתונים נמצאים במקום הנכון, העברה של אתר SharePoint לאתר אחר יכולה להיעשות במינימום הפרעה. עם הגישה הנכונה, ניתן לבצע את המהלך בביטחון, ולהבטיח כי אתר SharePoint מוכן לשרת משתמשים במיקומו החדש.