כמה אחסון Sharepoint עם Office 365?

אחסון SharePoint הוא מרכיב קריטי ב-Office 365, וחשוב להבין כמה מאחסון הענן הזה אתה עשוי להזדקק בעת השימוש בפלטפורמה. זה יכול להיות מבלבל לפענח כמה אחסון SharePoint אתה עשוי להזדקק בעת שימוש ב-Office 365, ולכן מאמר זה ישאף לספק בהירות בנושא. נדון מהו אחסון SharePoint, מדוע משתמשים בו וכמה ממנו כלול ב-Office 365. עד סוף מאמר זה, תהיה לך הבנה טובה יותר של כמה אחסון SharePoint אתה צריך בעת שימוש ב-Office 365.

שפה.

כמה אחסון SharePoint כלול ב-Office 365?

חבילת מוצרי Microsoft Office 365 נועדה לעזור לעסקים להישאר פרודוקטיביים ומקושרים. כחלק מהחבילה, למשתמשים יש גישה ל-SharePoint Online, פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת ענן. אבל כמה שטח אחסון מספק Office 365 עבור SharePoint?

הבנת אחסון SharePoint

אחסון SharePoint הוא כמות השטח הכוללת הזמינה לאחסון קבצים, מסמכים, תמונות ונתונים אחרים בפלטפורמה. מגבלות האחסון מבוססות על סוג המנוי של Office 365 שיש לך. מגבלות SharePoint נפרדות ממגבלות האחסון של יישומי Office 365 האחרים שלך, כגון Outlook ו-OneDrive.

כאשר אתה רוכש מנוי Office 365, אתה מקבל כמות מסוימת של אחסון SharePoint, בהתאם לסוג התוכנית שיש לך. כמות האחסון שתקבל תלויה במספר המשתמשים, במספר האתרים ובמספר הקבצים שאתה צריך לאחסן.

מגבלות אחסון של SharePoint עם Office 365

כמות האחסון שאתה מקבל עם Office 365 תלוי בסוג התוכנית שיש לך. להלן מגבלות האחסון עבור התוכניות הפופולריות ביותר של Office 365:

Office 365 Business Essentials

תוכנית זו כוללת שטח אחסון של 1TB לכל משתמש, עם מקסימום 5 משתמשים לכל אתר.

Office 365 Business Premium

תוכנית זו כוללת שטח אחסון של 1TB לכל משתמש, עם מקסימום 25 משתמשים לכל אתר.

Office 365 Enterprise E1

תוכנית זו כוללת שטח אחסון של 1TB לכל משתמש, עם מקסימום 250 משתמשים לכל אתר.

Office 365 Enterprise E3

תוכנית זו כוללת שטח אחסון של 1TB לכל משתמש, עם מקסימום של 1000 משתמשים לכל אתר.

Office 365 Enterprise E5

תוכנית זו כוללת שטח אחסון של 1TB לכל משתמש, עם מקסימום של 5000 משתמשים לכל אתר.

כיצד להגדיל את אחסון SharePoint

אם אתה זקוק ליותר אחסון SharePoint ממה שמספקת תוכנית Office 365 שלך, תוכל לרכוש אחסון נוסף. אחסון נוסף זמין במרווחים של 1TB, וניתן לרכוש אותו ישירות ממיקרוסופט. אתה יכול גם לרכוש אחסון SharePoint Online נוסף עם תוכניות Office 365 הכוללות אחסון בלתי מוגבל.

שיטות עבודה מומלצות לאחסון SharePoint

כדי להפיק את המרב ממגבלות האחסון שלך ב-SharePoint, יש כמה שיטות עבודה מומלצות שעליך לבצע:

1. ודא שכולם מאחסנים קבצים במקום הנכון

ודא שכל המשתמשים מאחסנים קבצים במקום הנכון. המשמעות היא אחסון קבצים גדולים, כגון סרטונים ותמונות, ב-OneDrive, ומסמכים וגיליונות אלקטרוניים ב-SharePoint.

2. העבר קבצים ישנים לאתרי ארכיון

אם יש לך קבצים ישנים שאינך צריך לגשת אליהם לעתים קרובות, העבר אותם לאתר ארכיון. זה יעזור לשמור על מאורגן של אתר SharePoint הראשי שלך ולהפחית את העומס.

3. השתמש בגירסת קבצים

שימוש בניהול גרסאות של קבצים עוזר לך לעקוב אחר שינויים בקבצים שלך. זה גם מבטיח שלא תאבד שום מידע חשוב אם משהו משתבש.

4. השתמש בדחיסה

דחיסת קבצים עוזרת להפחית את כמות שטח האחסון שהם תופסים. זה חשוב במיוחד עבור קבצים גדולים, כגון סרטונים ותמונות.

5. מחק קבצים שאינם בשימוש

אם יש לך קבצים שאתה לא צריך, מחק אותם כדי לפנות שטח אחסון.

אחסון SharePoint עם Office 365

Office 365 מספק רמות שונות של אחסון SharePoint, בהתאם לסוג התוכנית שיש לך. אם אתה צריך יותר ממה שהתוכנית שלך מספקת, אתה יכול לרכוש שטח אחסון נוסף. כדי להפיק את המרב ממגבלות האחסון שלך, עקוב אחר שיטות עבודה מומלצות כגון לוודא שכולם מאחסנים קבצים במקום הנכון, אחסון קבצים ישנים, שימוש בגירסאות קבצים, דחיסת קבצים ומחיקת קבצים שאינם בשימוש.

שאלות נפוצות קשורות

מהו אחסון SharePoint?

אחסון SharePoint הוא פתרון אחסון מבוסס ענן המהווה חלק מ-Office 365. הוא מאפשר לארגונים לאחסן, לשתף ולנהל את הנתונים שלהם בצורה מאובטחת. זה גם מספק גישה לשיתוף פעולה, תקשורת ותכונות אחרות, כגון שיתוף מסמכים, ניהול משימות ושיתוף לוח שנה.

SharePoint היא אפשרות מצוינת עבור ארגונים שצריכים לאחסן ולשתף כמויות גדולות של נתונים בצורה מאובטחת. זה ניתן להרחבה מאוד ומספק גישה לתכונות שיכולות לעזור לארגונים לנהל את הנתונים שלהם בצורה יעילה יותר.

כמה אחסון כלול ב-Office 365?

Office 365 מציע מגוון תוכניות המספקות כמויות שונות של אחסון. התוכנית הבסיסית מציעה שטח אחסון של 1 TB למשתמש, בעוד שתוכניות מתקדמות יותר מציעות אחסון של עד 5 TB למשתמש. בנוסף, משתמשים יכולים לרכוש אחסון נוסף במידת הצורך.

Office 365 מספק גם גישה לתכונות אחרות, כגון שיתוף מסמכים, ניהול משימות, שיתוף לוח שנה ועוד. תכונות נוספות אלו יכולות לעזור לארגונים להגביר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה.

כמה מאובטח אחסון SharePoint?

אחסון SharePoint מאובטח מאוד ומשתמש במגוון פרוטוקולי אבטחה ואמצעי אבטחה להגנה על נתונים. זה גם מציע את היכולת להגדיר רמות גישה למשתמשים בודדים, מה שמאפשר שליטה מפורטת בגישה לנתונים. בנוסף, ניתן להצפין קבצים המאוחסנים ב-SharePoint, מה שמבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת לנתונים.

SharePoint מספקת גם יכולות ביקורת ותאימות, המאפשרות לארגונים לעקוב אחר מי ניגש לנתונים ושינה אותם. זה יכול לעזור לארגונים להבטיח שהנתונים שלהם מוגנים ושהם עומדים בתקנות השונות.

אילו סוגי קבצים ניתן לאחסן ב-SharePoint?

ניתן להשתמש ב-SharePoint לאחסון מגוון סוגי קבצים, כולל מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, תמונות, אודיו ווידאו. בנוסף, SharePoint מציעה את היכולת לאחסן קבצים במגוון פורמטים, מה שהופך אותה לאפשרות מצוינת עבור ארגונים שצריכים לאחסן סוגים שונים של קבצים.

כיצד לחסום את תוכנית הגישה לאינטרנט - -

SharePoint מציעה גם את היכולת לאחסן קבצים במיקומים שונים, מה שמאפשר שליטה טובה יותר וגישה לנתונים. זה יכול להיות שימושי עבור ארגונים שצריכים לאחסן נתונים במיקומים שונים.

מהם היתרונות של שימוש באחסון SharePoint?

אחסון SharePoint מספק מגוון יתרונות, כולל אבטחה מוגברת, מדרגיות, שיתוף פעולה ופרודוקטיביות. זוהי אפשרות מצוינת עבור ארגונים שצריכים לאחסן ולשתף כמויות גדולות של נתונים בצורה מאובטחת. בנוסף, הוא מספק גישה לתכונות שיכולות לעזור לארגונים לנהל את הנתונים שלהם בצורה יעילה יותר.

SharePoint מספקת גם גישה לתכונות שיתוף פעולה ותקשורת, כגון שיתוף מסמכים, ניהול משימות ושיתוף לוח שנה. תכונות אלו יכולות לעזור לארגונים להגביר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה, כמו גם לשפר את התקשורת בין חברי הצוות.

לסיכום, עם Microsoft Office 365 ו-SharePoint, אתה יכול לקבל עד 1TB של שטח אחסון ועד 25GB של גודל קובץ. כמות אחסון זו מאפשרת לך לאחסן כמות גדולה של מסמכים וקבצים, ומאפשרת לך גישה נוחה אליהם בעת הצורך. עם Office 365, אתה מקבל גם הטבות נהדרות אחרות כגון כלי שיתוף פעולה, גישה ליישומי Office העדכניים ביותר והיכולת לשתף מסמכים בצורה מאובטחת. השקעה ב-Office 365 וב-SharePoint היא דרך מצוינת לנצל את כל התכונות שהם מספקים על מנת להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות בעסק שלך.