האם אתה מחפש דרך להסיר גישה מוגבלת ב-Sharepoint? Sharepoint היא פלטפורמה מצוינת לניהול ושיתוף מסמכים, אך לפעמים משתמשים עלולים למצוא את עצמם לא יכולים לגשת למסמכים מסוימים עקב הרשאת גישה מוגבלת. למרבה המזל, בעזרת השלבים הנכונים, ניתן להסיר את ההגבלות הללו ולגשת למסמכים הדרושים לכם. במאמר זה, נלווה אותך בתהליך של הסרת גישה מוגבלת ב-Sharepoint בקלות.
כדי להסיר גישה מוגבלת ל-SharePoint:
- פתח את אתר SharePoint בדפדפן האינטרנט שלך.
- עבור אל הגדרות תַפרִיט.
- נְקִישָׁה הרשאות אתר .
- בחר את המשתמש עם גישה מוגבלת.
- לחץ על הסר הרשאות משתמש לַחְצָן.
- אשר את ההסרה.
שפה.
כיצד להסיר גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
Sharepoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה רבת עוצמה המאפשרת לצוותים לשתף נתונים, מסמכים ומשאבים. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להסיר גישה מוגבלת מאתר Sharepoint. ניתן לעשות זאת בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים.
שלב 1: זהה את רמת הגישה לאתר
הצעד הראשון בהסרת גישה מוגבלת מאתר Sharepoint הוא זיהוי רמת הגישה הנוכחית. ניתן לעשות זאת על ידי גישה לדף ההגדרות של האתר ועיון בסעיף 'הרשאות אתר'. רמת הגישה תופיע בראש העמוד.
שלב 2: קבע מי מושפע מרמת הגישה
לאחר שתדע את רמת הגישה הנוכחית של אתר Sharepoint, תצטרך לקבוע מי מושפע ממנה. ניתן לעשות זאת על ידי עיון ברשימת המשתמשים שיש להם גישה לאתר. אם אינך בטוח מי מושפע מרמת הגישה, תוכל גם לפנות למנהלי האתר לקבלת מידע נוסף.
שלב 3: שנה את רמת הגישה לאתר
ברגע שאתה יודע מי מושפע מרמת הגישה הנוכחית, תוכל לשנות אותה. כדי לעשות זאת, תצטרך לגשת לדף ההגדרות של האתר ולבחור באפשרות 'הרשאות אתר'. מכאן תוכל לבחור את רמת הגישה החדשה שברצונך להחיל על האתר.
שלב 4: הסר גישה מוגבלת ממשתמשים ספציפיים
אם אתה צריך להסיר גישה מוגבלת ממשתמשים ספציפיים, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות 'נהל משתמשים' מדף ההגדרות של האתר. לאחר מכן תוכל לבחור את המשתמש שאת הגישה שלו ברצונך להסיר ולבחור באפשרות 'הסר גישה'.
שלב 5: הסר גישה מוגבלת מקבוצות
אם אתה צריך להסיר גישה מוגבלת מקבוצת משתמשים, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות 'נהל קבוצות' מדף ההגדרות של האתר. לאחר מכן תוכל לבחור את הקבוצה שאת הגישה שלה ברצונך להסיר ולבחור באפשרות 'הסר גישה'.
שלב 6: ודא שרמת הגישה שונתה
לאחר ששינית את רמת הגישה של אתר Sharepoint, תצטרך לוודא שהשינוי נכנס לתוקף. כדי לעשות זאת, אתה יכול לגשת לדף ההגדרות של האתר ולהסתכל בקטע 'הרשאות אתר'. רמת הגישה החדשה צריכה להיות רשומה בראש הדף.
שלב 7: הודע למשתמשים ולקבוצות המושפעות
לאחר שינוי רמת הגישה, יהיה עליך להודיע למשתמשים ולקבוצות המושפעים. ניתן לעשות זאת על ידי שליחת מייל או על ידי פרסום הודעה באתר Sharepoint.
שלב 8: מעקב אחר רמות הגישה באופן שוטף
לאחר השלמת השלבים לעיל, חשוב לנטר את רמות הגישה של אתר Sharepoint באופן שוטף. ניתן לעשות זאת על ידי בדיקה מעת לעת בדף ההגדרות של האתר ועיון בסעיף 'הרשאות אתר'. זה יעזור להבטיח שרמות הגישה יישארו מעודכנות.
שלב 9: שקול אמצעי אבטחה נוספים
בנוסף לניטור רמות הגישה של אתר Sharepoint, חשוב לשקול יישום אמצעי אבטחה נוספים. זה עשוי לכלול הגדרת אימות משתמשים, הגדרת הרשאות עבור משתמשים וקבוצות ספציפיים והגדרת אימות דו-גורמי.
שגיאת חנות Windows 0x80070057
שלב 10: תיעד את השינויים שבוצעו
לאחר שסיימתם את תהליך הסרת הגישה המוגבלת מאתר Sharepoint, חשוב לתעד את השינויים שבוצעו. ניתן לעשות זאת על ידי יצירת מסמך המתאר את הצעדים שננקטו ואת השינויים שבוצעו. יש לעדכן את המסמך הזה כאשר מתבצעים שינויים ברמות הגישה לאתר.
שאלות נפוצות קשורות
מהי גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
גישה מוגבלת ב-Sharepoint היא סוג של רמת הרשאה המאפשרת למשתמשים לגשת לרשימה, ספריית מסמכים, תיקיה או פריט ספציפיים מבלי להעניק להם שליטה מלאה על האתר כולו. זה מאפשר למשתמשים להציג ולערוך תוכן, אך לא לבצע שינויים במבנה הכללי של האתר או למחוק תוכן.
כיצד אוכל להעניק גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
על מנת להעניק גישה מוגבלת ב-Sharepoint, תחילה עליך לבחור את המשתמש או הקבוצה שאליהם ברצונך להעניק גישה. לאחר מכן, עליך לבחור בלחצן ערוך עבור הרשימה הספציפית, ספריית המסמכים, התיקיה או הפריט שאליו ברצונך להעניק גישה. לאחר מכן, תבחר בלחצן משותף עם, ולאחר מכן בלחצן מתקדם. לבסוף, תבחר גישה מוגבלת מהתפריט הנפתח.
כיצד אוכל להסיר גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
על מנת להסיר גישה מוגבלת ב-Sharepoint, תחילה עליך לבחור את המשתמש או הקבוצה שממנו ברצונך להסיר את הגישה. לאחר מכן, תבחר בלחצן ערוך עבור הרשימה הספציפית, ספריית המסמכים, התיקיה או הפריט שממנו ברצונך להסיר את הגישה. לאחר מכן, תבחר בלחצן משותף עם, ולאחר מכן בלחצן מתקדם. לבסוף, תבחר הסר הרשאות משתמש מהתפריט הנפתח.
מהם הסיכונים בהסרת גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
הסיכונים בהסרת גישה מוגבלת ב-Sharepoint הם שלמשתמש או לקבוצה לא תהיה יותר גישה לרשימה, ספריית המסמכים, התיקיה או הפריט הספציפיים. המשמעות היא שהמשתמש או הקבוצה לא יוכלו לראות או לערוך את התוכן או אפילו לראות שהוא קיים. בנוסף, ייתכן שלמשתמש או לקבוצה לא תהיה גישה לכל תוכן אחר באתר Sharepoint.
מהם היתרונות בשמירה על גישה מוגבלת ב-Sharepoint?
היתרונות של שמירת גישה מוגבלת ב-Sharepoint הם שלמשתמש או לקבוצה עדיין תהיה גישה לרשימה הספציפית, ספריית המסמכים, התיקיה או הפריט, בזמן שאין לו גישה לתוכן אחר באתר Sharepoint. זה מאפשר למשתמש או לקבוצה לצפות ולערוך תוכן, תוך שאין לו את היכולת לבצע שינויים במבנה הכללי של האתר או למחוק תוכן. בנוסף, זה עוזר לשמור על אבטחת האתר, שכן למשתמשים או לקבוצות תהיה גישה רק לתוכן שהם צריכים.
לסיכום, הסרת גישה מוגבלת ב-SharePoint היא תהליך פשוט שדורש מעט יותר מההרשאות הנכונות. עם ההרשאות הנכונות, כל משתמש אמור להיות מסוגל להסיר גישה מוגבלת מאתר SharePoint ללא כל קושי. רק זכור שהסרת גישה מוגבלת תסיר גם את כל הגדרות האבטחה הקשורות אליה, אז הקפד לבדוק את הגדרות האבטחה לפני הסרת הגישה המוגבלת. על ידי נקיטת צעדים פשוטים אלה, אתה יכול להבטיח שאתר SharePoint שלך מאובטח ושאתה יכול לגשת למידע שאתה צריך.
