כיצד לשנות שם ספריית מסמכים ב-Sharepoint?

אם אתה משתמש SharePoint, אתה יודע שספריות מסמכים הן חלק חיוני מהפלטפורמה. אבל מה אם אתה צריך לשנות שם של ספריית מסמכים קיימת? שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint יכול להיות תהליך מסובך, ולכן במאמר זה נספק מדריך שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת בצורה נכונה. מהבנת התהליך של שינוי שמה של ספריית מסמכים ועד לשלבים שעליך לנקוט, מדריך זה יספק את כל המידע שאתה צריך כדי לשנות בהצלחה את שם ספריית המסמכים שלך ב-SharePoint. אז בואו נתחיל!

• פתח את ספריית המסמכים ב-SharePoint.
• מהסרט, לחץ על הכרטיסייה ספריה.
• לחץ על הגדרות ספרייה.
• בקטע הגדרות כלליות, לחץ על שנה שם ספריית מסמכים.
• הזן את השם החדש עבור ספריית המסמכים ולחץ על אישור.

כיצד לשנות שם ספריית מסמכים ב-SharePoint

ספריות מסמכים של SharePoint הן דרך מצוינת לארגן ולאחסן מסמכים במיקום מרכזי אחד. אבל מה קורה כשצריך לשנות שם של ספריית מסמכים? כאן, נדריך אותך בשלבים כיצד לשנות שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint.

מקשי קיצור לא עובדים בחלונות 10

שלבים לשינוי שם ספריית מסמכים ב-SharePoint

1. גש לדף הגדרות הספרייה

השלב הראשון בשינוי שמה של ספריית מסמכים ב-SharePoint הוא גישה לדף הגדרות הספרייה. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף ובחר הגדרות ספרייה מהתפריט הנפתח.

2. ערוך את שם ספריית המסמכים

ברגע שאתה בדף הגדרות הספרייה, גלול מטה לקטע הגדרות כלליות ולחץ על שנה שם ספרייה. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לערוך את שם ספריית המסמכים וללחוץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

3. אשר את השינויים

לאחר שלחצת על אישור בשלב הקודם, תוחזר לדף הגדרות הספרייה שם תראה הודעת אישור ששם ספריית המסמכים השתנה בהצלחה.

4. עדכון הרשאות

לאחר שינוי שם ספריית המסמכים, חשוב לעדכן את כל ההרשאות הקיימות כדי להבטיח שהמשתמשים הזקוקים לגישה לספרייה עדיין מחזיקים בה. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור הרשאות עבור ספריית מסמכים זו בקטע הרשאות וניהול בדף הגדרות הספרייה.

5. שנה את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים

אם שינית את השם של ספריית המסמכים, תצטרך גם לעדכן את כתובת האתר של ספריית המסמכים כדי להבטיח שמשתמשים עדיין יוכלו לגשת לספרייה. כדי לעשות זאת, לחץ על הקישור הגדרות מתקדמות בקטע הגדרות כלליות בדף הגדרות הספרייה. בדף הגדרות מתקדמות, תוכל לערוך את כתובת האתר של ספריית המסמכים וללחוץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

6. עדכן את חלקי ה-Web Parts של ספריית המסמכים

אם הוספת חלקי אינטרנט לאתר SharePoint שלך המקשרים לספריית המסמכים, תצטרך לעדכן אותם כדי להבטיח שהם עדיין פועלים כהלכה. לשם כך, פתח את הדף שבו נמצא ה-web part וערוך את הגדרות ה-web part כדי לעדכן את הקישור לספריית המסמכים.

7. בדוק את השינויים

לאחר שביצעת את כל השינויים הדרושים, חשוב לבדוק אותם כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך. לשם כך, פתח את ספריית המסמכים בחלון חדש וודא שאתה יכול לגשת לכל המסמכים ושההרשאות מוגדרות כהלכה.

8. הודע למשתמשים על השינויים

אם שינית את השם של ספריית המסמכים או את ההרשאות, חשוב ליידע את המשתמשים על השינויים כדי שידעו למה לצפות כשהם ניגשים לספרייה. לשם כך, תוכל לשלוח מייל לכל המשתמשים שיש להם גישה לספרייה.

9. עקוב אחר ספריית המסמכים

לאחר ביצוע השינויים, חשוב לפקח על ספריית המסמכים כדי לוודא שהכל פועל כשורה. ניתן לעשות זאת על ידי בדיקה קבועה של דף הגדרות הספרייה ובדיקת כל משוב משתמש.

10. פתרון בעיות

אם אתה נתקל בבעיות כלשהן בספריית המסמכים, כגון שמשתמשים לא יכולים לגשת למסמכים או שהרשאות לא מוגדרות כהלכה, חשוב לפתור את הבעיה בהקדם האפשרי. לשם כך, תוכל לעיין בדף הגדרות הספרייה ובהגדרות ה-Web Part הרלוונטיות כדי לוודא שהכל מוגדר כהלכה.

שאלות נפוצות

מהי ספריית מסמכים של SharePoint?

ספריית מסמכים של SharePoint היא סוג מיוחד של רשימת SharePoint המשמשת לאחסון ושיתוף קבצים. זה כמו תיקיה במערכת הקבצים של המחשב, אבל זה יכול לשמש גם לאחסון סוגים אחרים של תוכן, כגון תמונות ומסמכים. ספריות מסמכים מספקות דרך לאחסן ולשתף בקלות קבצים במיקום מרכזי, והן מציעות תכונות כגון בקרת גרסאות, צ'ק-אאוט וצ'ק-אין ובקרת גישה.

השבת נושאים חזותיים חלונות 10

קל ליצור ולנהל ספריות מסמכים של SharePoint, והן מספקות דרך שימושית לאחסן ולשתף קבצים בצורה מאורגנת. ניתן להשתמש בהם הן למטרות אישיות והן למטרות שיתופיות, והם חלק חיוני מכל אתר SharePoint.

כיצד אוכל לשנות שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint?

שינוי שם של ספריית מסמכים של SharePoint הוא קל וניתן לבצע אותו בכמה שלבים. ראשית, פתח את ספריית המסמכים ב-SharePoint ולחץ על הכרטיסייה ספריה. לאחר מכן, לחץ על כפתור הגדרות הספרייה ובחר באפשרות שנה שם. הזן את השם החדש עבור ספריית המסמכים ולחץ על הלחצן אישור.

לאחר ששמה שונה של ספריית המסמכים, השם החדש יוצג בחלונית הניווט של SharePoint ובתצוגת הספרייה. גם כל הקישורים לספריית המסמכים יעודכנו כך שישקפו את השם החדש. כמו כן, חשוב לציין שכתובות ה-URL של הקבצים בספריית המסמכים לא יושפעו מהשינוי.

מהם היתרונות של שינוי שם ספריית מסמכים ב-SharePoint?

שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint הוא דרך מצוינת לשמור על אתר SharePoint שלך מאורגן. זה מאפשר לך לזהות בקלות ספריות מסמכים שונות ולהקל על המשתמשים למצוא את הקבצים שהם צריכים. זה גם מספק דרך קלה לארגן מחדש את ספריות המסמכים שלך כשהצרכים שלך משתנים.

שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint יכול גם לעזור לשפר את השימושיות של האתר. על ידי מתן שם קל לזיהוי עבור כל ספריית מסמכים, משתמשים יכולים למצוא במהירות את הקבצים הדרושים להם ללא צורך בחיפוש במספר ספריות. זה יכול לעזור לשפר את חוויית המשתמש ולהקל על המשתמשים למצוא את הקבצים שהם צריכים.

aka.ms/accountsettings

מהן כמה שיטות עבודה מומלצות לשינוי שמה של ספריית מסמכים ב-SharePoint?

בעת שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint, חשוב לבחור שם שהוא גם תיאורי וגם קל לזכור. נוהג טוב הוא לבחור שם שרלוונטי לתוכן ספריית המסמכים, כגון מסמכים שיווקיים או מדיניות משאבי אנוש.

כמו כן, חשוב להימנע משימוש בסימני פיסוק או תווים מיוחדים בשם ספריית המסמכים. אלה עלולים לגרום לבעיות כאשר משתמשים מנסים לגשת לספריית המסמכים, וגם קשה לזכור אותם. בנוסף, חשוב לשמור על שם ספריית המסמכים קצר ותיאורי ככל האפשר.

מה קורה אם אני משנה שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint?

בעת שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint, כל הקישורים לספריית המסמכים יתעדכנו כך שישקפו את השם החדש. בנוסף, השם החדש יוצג בחלונית הניווט של SharePoint ובתצוגת הספרייה. עם זאת, כתובות האתרים של הקבצים בספריית המסמכים לא יושפעו מהשינוי.

חשוב לציין ששינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint אינו משפיע על תוכן הספרייה. כל הקבצים והתיקיות בספרייה יישארו שלמים, ולמשתמשים עדיין תהיה גישה לאותו תוכן שהיה להם לפני ששמה שונה של ספריית המסמכים.

שינוי שם של ספריית מסמכים ב-SharePoint יכול להיות תהליך מהיר ופשוט שיכול לעזור לך לארגן טוב יותר את המסמכים שלך. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, אתה יכול לשנות את השם של ספריית מסמכים במהירות ובקלות ב-SharePoint, מה שמקל על מציאת המסמכים שלך ולשמור על הצוות שלך מאורגן. עם הכלים והידע הנכונים, SharePoint יכול להיות נכס נהדר עבור הארגון שלך.