כיצד לשמור דוא'ל כ-PDF מ-Gmail ו-Outlook

אם אתה מומחה IT, אתה יודע שדוא'ל הוא אחד מכלי התקשורת החשובים ביותר שקיימים. אבל לפעמים אתה צריך לשמור דוא'ל כ-PDF מ-Gmail או Outlook. הנה איך לעשות את זה. ראשית, פתח את האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF. לאחר מכן, לחץ על תפריט קובץ ובחר שמור בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר PDF מהתפריט הנפתח. אתה יכול גם לבחור לשמור את ה-PDF במיקום מסוים במחשב שלך. לאחר ששמרת את ה-PDF, תוכל לפתוח אותו בכל מציג או עורך PDF. אתה יכול גם לשתף אותו עם אחרים, או להדפיס אותו אם אתה צריך. שמירת דואר אלקטרוני כ-PDF היא דרך מצוינת לאחסן הודעות חשובות בארכיון. זו גם דרך טובה לשתף מידע עם אחרים, גם אם הם לא משתמשים ב-Gmail או ב-Outlook. נסה את זה עוד היום וראה איך זה יכול לעזור לך להישאר מאורגן ופרודוקטיבי.

כיצד להגדיר חיבור מדוד - -

אם אתה רוצה להעביר אימייל למישהו כקובץ PDF, אז הנה איך לעשות זאת ב-Outlook וב-Gmail. אתה יכול לעשות זאת בין אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה של Outlook או ב-Outlook.com, אתה יכול לעקוב אחר המדריך הזה. גם אם יש לך הגדר את Microsoft Outlook עבור Gmail , תוכל לבצע את השלבים הבאים.

כיצד לשמור דוא'ל כ-PDF מ-Gmail

כדי לשמור אימייל כ-PDF מ-Gmail, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את אתר Gmail והיכנס לחשבון שלך.
2. פתח את האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF.
3. לחץ על הדפס סמל.
4. בחר שמור כ-PDF מ יַעַד רשימה נפתחת.
5. לחץ על סמל להציל לַחְצָן.
6. בחר נתיב ושם לקובץ שלך.
7. לחץ על סמל להציל לַחְצָן.

בואו נסתכל על שלבים אלה בפירוט.

לפני שתתחיל, עליך לדעת שה-PDF יכיל את כתובת הדוא'ל, התאריך והשעה שלך.

כדי להתחיל, פתח את אתר Gmail והיכנס לחשבון Gmail שלך על ידי הזנת אישורים חוקיים. לאחר מכן פתח את האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF.

זה יכול להיות הודעת טקסט; הוא עשוי להכיל תמונות או כל דבר אחר. עם זאת, אם התמונה נשלחה כקובץ מצורף, ה-PDF לא יציג את התמונה.

עם דוא'ל פתוח, לחץ על הסמל הדפס כפתור שאמור להיות גלוי בפינה השמאלית העליונה של המייל.

עכשיו אתה צריך לבחור שמור כ-PDF אפשרות מ יַעַד רשימה נפתחת. ניתן גם לבחור דפים, פריסה וכו'.

כשהכל מוכן, לחץ על הכפתור להציל לַחְצָן.

לאחר מכן, הוא יבקש ממך לבחור מיקום ולתת שם לקובץ ה-PDF. עשה זאת לפני שאתה לוחץ להציל לַחְצָן.

לאחר שתעשה זאת, הדוא'ל אמור להישמר במחשב שלך כקובץ PDF.

כיצד לשמור דוא'ל כ-PDF מ-Outlook.com

כדי לשמור דואר אלקטרוני כ-PDF מ-Outlook.com, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Outlook.com בדפדפן שלך.
2. היכנס לחשבון האימייל שלך.
3. פתח את האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF.
4. לחץ על סמל שלוש הנקודות.
5. בחר הדפס אוֹפְּצִיָה.
6. לחץ על הדפס כפתור שוב.
7. בחר שמור כ-PDF מ יַעַד .
8. לחץ על סמל להציל לַחְצָן.
9. בחר מקום ותן לו שם.
10. לחץ על סמל להציל לַחְצָן.

פתח את Outlook.com בדפדפן שלך והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, פתח את האימייל שברצונך לשמור כ-PDF במחשב שלך. לאחר פתיחת המייל, עליך ללחוץ על הכפתור עם שלוש נקודות ולבחור הדפס אפשרות מהרשימה.

כיצד לחבר איירפודים למחשב נייד

כעת הוא אמור להראות כיצד ייראה האימייל בעת ההדפסה. אתה צריך ללחוץ על הדפס כפתור שוב.

לאחר מכן הדפדפן שלך יבקש ממך לבחור יעד. בחר שמור כ-PDF מ יַעַד רשימה ולחץ להציל לַחְצָן.

לאחר מכן יופיע חלון מוקפץ בו תצטרכו לבחור מיקום לשמירת הקובץ ולתת שם לקובץ כרצונכם. לבסוף לחץ על הכפתור להציל לחצן לסיום התהליך.

כיצד לשמור דואר אלקטרוני כקובץ PDF מאפליקציית שולחן העבודה של Outlook

כדי לשמור הודעת דואר אלקטרוני כקובץ PDF מאפליקציית שולחן העבודה של Outlook, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את אפליקציית Outlook במחשב האישי שלך.
2. בחר את האימייל שברצונך לשמור כ-PDF.
3. נְקִישָׁה Ctrl + P כפתורים.
4. בחר Microsoft Print ב-PDF .
5. לחץ על סמל הדפס לַחְצָן.
6. בחר נתיב ושם לקובץ שלך.
7. לחץ על סמל להציל לַחְצָן.

פתח את יישום Microsoft Outlook במחשב שלך ובחר את האימייל שברצונך לשמור כ-PDF. אחרי זה לחץ על הכפתור Ctrl + P כפתורים. זה אמור להיפתח הדפס לוח על המסך שלך. מכאן בחר Microsoft Print ב-PDF אֵיך מדפסת ולחץ הדפס לַחְצָן.

כעת עליך לבחור את הנתיב שבו ברצונך לשמור את הקובץ, לתת לו שם וללחוץ להציל לַחְצָן.

בין אם אתה משתמש בשירות הדואר של Gmail או Outlook באפליקציית Outlook, תוכל לשמור אימייל כ-PDF מכאן לקוח אימייל בחינם .

זהו זה! מקווה שזה עוזר.