כיצד לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook באמצעות מיזוג דואר

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



למד כיצד להשתמש בתכונת מיזוג הדואר ב-Microsoft Word כדי לשלוח דואר אלקטרוני בכמות גדולה באמצעות Microsoft Outlook. דיוור המוני הוא אסטרטגיית שיווק דיגיטלית חשובה.

אם אתה מעוניין לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook, תוכל לעשות זאת באמצעות תכונת מיזוג הדואר. מדריך זה יראה לך כיצד להגדיר ולהשתמש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דואר המוני ב-Outlook.



ראשית, תצטרך ליצור רשימה של נמענים בקובץ CSV. קובץ זה יכיל את כתובות האימייל של כל מי שאליו תרצה לשלוח את הודעתך. לאחר שיש לך את קובץ ה-CSV שלך, פתח אותו ב-Excel ושמור אותו כקובץ טקסט מופרד בטאבים.







לאחר מכן, פתח את Outlook וצור הודעה חדשה. בהודעה, לחץ על הכרטיסייה 'הוסף' ולאחר מכן לחץ על 'צרף קובץ'. בחר את קובץ ה-CSV שלך ולחץ על 'הוסף'.





הסר את הטוויטר מקישור

כעת, לחץ על הלחצן 'אל' ובחר 'נמעני מיזוג דואר'. בחר את קובץ ה-CSV שלך ולחץ על 'פתח'. בחר 'אל' מבין אפשרויות מיזוג הדואר ולחץ על 'אישור'.



לבסוף, הקלד את ההודעה שלך ולחץ על 'סיום ומיזוג'. Outlook ישלח כעת את הדוא'ל ההמוני שלך לכל הכתובות בקובץ ה-CSV שלך.

דיוור המוני היא אסטרטגיית שיווק דיגיטלית חשובה המשמשת להגדלת המכירות וקידום המותג. כיום, קמפיין שיווקי במייל חיוני לפרסום כדי להגיע לרשימה גדולה של לקוחות ולהשיג את מטרות הארגון. מחוץ לעסק, ייתכנו מספר מקרים שבהם תרצה לשלוח הזמנות, ניוזלטר והודעות דוא'ל בכמות גדולה לכתובות רבות.



עם זאת, רוב חשבונות הדוא'ל תומכים רק במספר מוגבל של נמענים לכל הודעת דוא'ל. בנוסף, הכנת מכתבים בודדים לאנשים רבים לוקחת זמן רב. למרות שישנם שירותים רבים המציעים דרך פשוטה לשלוח הודעות דוא'ל בכמות גדולה, הדרך הטובה ביותר ליצור הודעת דוא'ל מותאמת אישית היא להשתמש מיזוג אותיות מוּזָרוּת מייקרוסופט וורד עם Microsoft Outlook .

שלא כמו שידור אימייל למספר רב של אנשים, מיזוג דואר שומר על זהות ההודעה במספר מיילים, אך השם וכתובת הדואר האלקטרוני הם ייחודיים עם פרטים מותאמים אישית עבור כל נמען. במילים אחרות, מיזוג הופך כל נמען של הודעת דואר אלקטרוני לנמען היחיד.

מהי תכונת מיזוג הדואר ב-Microsoft Word

מיזוג דואר הוא תכונה רבת עוצמה הנתמכת על ידי רוב היישומים. זה מאפשר לך ליצור קבוצות של הודעות אימייל מותאמות אישית ממיילים ומחלץ אוטומטית את הכתובות של מספר נמענים ממסד נתונים כדי להקל על דיוור המוני. בעיקרו של דבר, מיזוג דואר פירושו שילוב דואר ומסמך. מיזוג דואר נתמך על ידי כל תוכניות Microsoft Office. Microsoft Word מאפשרת להטמיע תוכן ממקורות נתונים כמו מסד נתונים של Access, גיליון אלקטרוני של Excel וכו' לתוך מסמכי Word עם תכונת מיזוג הדואר. בכך, Microsoft Outlook יכול לנצל את יכולת מיזוג הדואר של Microsoft Word כדי לשלוח מיילים מותאמים אישית בכמות גדולה למספר אנשי קשר.

על מנת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook באמצעות מיזוג דואר, תחילה עליך להשתמש ב-Microsoft Word כדי ליצור מספר מסמכים קבועים המכילים תוכן קבוע, כלומר גוף הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן להוסיף מידע ייחודי לכל מסמך, כגון השם או הכתובת של הנמענים, שלרוב נלקח ממקור נתונים כגון איש קשר של Outlook, גיליון אלקטרוני של Excel או מסד נתונים של גישה. מיזוג דואר כולל הכנת המסמכים הראשיים שלך, יצירת מקור נתונים לרשימת התפוצה שלך, הגדרת שדות מיזוג, שיוך רשימת תפוצה למסמך, שמירה ושליחה של הודעות דואר אלקטרוני מותאמות אישית. במאמר זה, אנו מסבירים כיצד לשלוח דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook באמצעות מיזוג דואר.

הכן רשימת תפוצה למיזוג

לְהַשִׁיק Microsoft Outlook ולחץ על בית לשונית

בתחתית דף לשונית הבית, לחץ אֲנָשִׁים כדי להציג את רשימת אנשי הקשר שלך.

בחר את כתובת איש הקשר שאליה ברצונך לשלוח הודעה בתפזורת.

עכשיו לך ל פעולות התקבץ פנימה בית לשונית ולחץ מיזוג אותיות.

בתיבת הדו-שיח אנשי קשר למיזוג דואר, לחץ על לחצן הבחירה עם האפשרות רק אנשי קשר נבחרים תַחַת אנשי קשר לשלוח מיילים לאיש הקשר שנבחר בלבד. אחרת, לחץ על לחצן הבחירה עם האפשרות כל אנשי הקשר בתצוגה הנוכחית .

לאחר מכן בחר בלחצן בחירה עם אפשרות מסמך חדש תחת קובץ מסמך

תחת אפשרות מיזוג בחר סוג מסמך כ מתוך מכתבים , מיזוג בשם כתובת דוא'ל והזן את נושא האימייל שלך בשדה נושא ההודעה.

נְקִישָׁה בסדר גמור כדי להחיל את ההגדרות ו-Outlook יפעיל את Microsoft Word כדי שתוכל לכתוב הודעה קבועה.

צור הודעת דואר אלקטרוני מותאמת אישית באמצעות Microsoft Word

Outlook משיק את Microsoft Word.

בסרגל הפתיחה, הזן כתובת, כגון סוג, שלום ולאחר מכן לחץ הוסף שדה מיזוג בקבוצת 'כתוב והדבק' של פיילד.

האם התאוששות כוכבית היא לגיטימית

בחר אפשרות שֵׁם מהתפריט הנפתח ו-Microsft Word תוסיף שדה דוא'ל<>ליד הברכה.

ניתן להוסיף שדות נוספים מרשימת הנמענים למסמך, כגון שם משפחה, טלפון ביתי, שם חברה וכו'. לאחר השלמת תהליך מיזוג הדואר, Word יחליף אוטומטית את שדות המייל במידע בפועל מרשימת הנמענים שלך.

שלח הודעות אימייל

לאחר שהכנת את האימייל שלך, לחץ תתחיל להגיע דואר אפשרות ובחר הודעות אלקטרוניות מהתפריט הנפתח.

כעת לחץ על השלם ומיזוג לחצן ובחר לשלוח הודעות אימייל מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו-שיח מיזוג לדואר אלקטרוני מופיעה. בחר כאן כתובת דוא'ל ל אפשרויות הודעה אל ובחר HTML ל פורמט דואר.

שגיאת תיקיית zip דחוסה

בקטע 'שלח רשומות', בחר בלחצן הבחירה את כל כדי לשלוח את כל המיילים בבת אחת, או בחר באפשרות כניסה נוכחית לשלוח מיילים עדכניים בלבד.

נְקִישָׁה בסדר גמור לַחְצָן.

לאחר מכן, Microsoft Word ממזגת אוטומטית מיילים ושולחת מיילים מותאמים אישית לכל כתובת.

ראוי לציין שהפונקציה הנ'ל משמשת רק לשליחת דואר אלקטרוני. לא ניתן לצרף קבצים למייל, ולא ניתן לשלוח עותקים או עותקים עיוורים לנמענים אחרים בדוא'ל.

כדי לאשר שליחת מיילים, עבור אל שלך הַשׁקָפָה ותבדוק את שלך פריטים שנשלחו תיקייה לצפייה בהודעות שנשלחו.

הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windows

מקווה שתהנה מהתכונה הזו!

רשום פופולרי