כיצד להגדיר התראות ב-Sharepoint עבור משתמשים אחרים?

כל בעל עסק יודע שלהישאר מעודכן במידע העדכני ביותר הוא חיוני כדי להישאר תחרותי. SharePoint הוא כלי חזק להפליא שיכול לעזור לך להישאר מחובר ומעודכן עם הגדרות ההתראה השונות שלו. במדריך זה, נדריך אותך כיצד להגדיר התראות ב-SharePoint עבור משתמשים אחרים, כך שיוכלו להישאר מעודכנים במשימות שלהם.

התראות SharePoint יכולות לעזור לך להישאר מעודכן לגבי שינויים בתוכן באתר. כבעל אתר, אתה יכול להגדיר התראות למשתמשים אחרים ולעצמך. כך:

1. עבור אל הרשימה או הספרייה שבה ברצונך להגדיר התראה.
2. בחר את הכרטיסייה פעולות .
3. בחר תזהיר אותי .
4. מלא את טופס ההתראה עם ההגדרות הרצויות.
5. בחר את שלח התראות לאנשים האלה אוֹפְּצִיָה.
6. הזן את השמות או הדוא'ל של האנשים שברצונך לקבל את ההתראה.
7. ללחוץ בסדר .

כעת כל המשתמשים יקבלו הודעה כאשר יתרחשו שינויים ברשימה או בספרייה.

כיצד להגדיר התראות ב-SharePoint עבור משתמשים אחרים

SharePoint הוא כלי רב עוצמה לשיתוף פעולה, המאפשר למשתמשים לשתף מסמכים בקלות ולשתף פעולה בפרויקטים. אחת התכונות השימושיות ביותר של SharePoint היא היכולת להגדיר התראות עבור משתמשים אחרים. בעזרת התראות, משתמשים יכולים לקבל הודעה כאשר בוצעו שינויים במסמכים או במשימות הפרויקט. הגדרת התראות עבור משתמשים אחרים ב-SharePoint היא קלה וניתן לבצעה בכמה שלבים בלבד.

שלב 1: נווט אל האתר

השלב הראשון הוא לנווט אל האתר שבו תוגדר ההתראה. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על הקישור אתרים בסרגל הניווט העליון. לאחר שהמשתמש נווט לאתר, הוא יכול לבחור את הספרייה או הרשימה שבה תוגדר ההתראה.

שלב 2: בחר את המשתמש

השלב הבא הוא לבחור את המשתמש שיקבל את ההתראה. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על הקישור הגדרות בסרגל הניווט העליון. משם, המשתמש יכול לבחור באפשרות אנשים וקבוצות. פעולה זו תפתח רשימה של משתמשים שיכולים לקבל התראה. המשתמש יכול לבחור את המשתמש שיקבל את ההתראה על ידי לחיצה על שמו.

שלב 3: הגדר את ההתראה

כעת, לאחר שהמשתמש בחר את המשתמש שיקבל את ההתראה, הוא יכול ללחוץ על הקישור התראות בסרגל הניווט העליון. זה יפתח דף שבו המשתמש יכול להגדיר את ההתראה. המשתמש יכול לבחור את סוג ההתראה שהוא רוצה להגדיר, כגון כאשר מסמך מתווסף, שינוי או מחיקה. הם יכולים גם להגדיר את תדירות ההתראה ואת כתובת המייל של המשתמש שיקבל את ההתראה.

שלב 4: שמור את ההתראה

השלב האחרון הוא לשמור את ההתראה. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור השמירה בתחתית העמוד. לאחר שמירת ההתראה, המשתמש יקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר ההתראה תופעל.

אפשרויות נוספות

בנוסף להגדרת התראות עבור משתמשים אחרים, SharePoint מציעה גם אפשרויות התראה אחרות. לדוגמה, משתמשים יכולים להגדיר התראות עבור מסמכים או רשימות ספציפיים. הם יכולים גם להגדיר התראות על שינויים בשדות ספציפיים, כגון כאשר שדה מסוים שונה.

מגבלות

חשוב לציין שיש כמה מגבלות בעת הגדרת התראות ב-SharePoint. לדוגמה, SharePoint מאפשר למשתמשים להגדיר התראות עבור עד 100 משתמשים בו-זמנית בלבד. בנוסף, על המשתמשים להיות בעלי ההרשאות המתאימות כדי להגדיר התראות עבור משתמשים אחרים.

סיכום

הגדרת התראות עבור משתמשים אחרים ב-SharePoint היא דרך פשוטה ויעילה לעדכן את המשתמשים בשינויים במסמכים או במשימות הפרויקט. בכמה שלבים בלבד, משתמשים יכולים להגדיר במהירות התראות למשתמשים אחרים ולשמור על הצוות שלהם מעודכן.

שאלות נפוצות

מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא משמש לאחסון, ארגון, שיתוף וגישה למידע מכל מכשיר. SharePoint מציע מגוון רחב של תכונות כולל ניהול מסמכים, מעקב אחר משימות וניהול תוכן. זה גם מספק למשתמשים את היכולת להתאים אישית את הפלטפורמה כך שתתאים לצרכים הספציפיים שלהם. SharePoint משמש ארגונים רבים כדי להקל על שיתוף פעולה ושיתוף מסמכים.

כיצד אוכל להגדיר התראות ב-Sharepoint עבור משתמשים אחרים?

כדי להגדיר התראות ב-Sharepoint עבור משתמשים אחרים, תחילה עליך ליצור רשימה או ספריה באתר. לאחר יצירת הרשימה או הספרייה, תוכל לעבור להגדרות הרשימה או הספרייה וללחוץ על התראה לי. זה יפתח דף שבו תוכל להגדיר התראות עבור הרשימה או הספרייה. ניתן לבחור את סוג ההתראה (מיידית, יומית, שבועית) ואת המשתמש או קבוצת המשתמשים שאמורים לקבל את ההתראה. ניתן גם להגדיר תנאים למועד שליחת ההתראה. לאחר שתסיים להגדיר את ההתראה, לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

אילו סוגי התראות ניתן להגדיר ב-Sharepoint?

Sharepoint מציעה מגוון סוגי התראות שניתן להגדיר עבור סוגים שונים של רשימות או ספריות. ניתן להגדיר התראות אלו כאשר פריטים או מסמכים חדשים מתווספים לרשימה או לספרייה, כאשר פריטים קיימים משתנים או כאשר פריטים נמחקים. בנוסף, משתמשים יכולים להגדיר התראות שיישלחו כאשר מתקיימים תנאים ספציפיים, כגון כאשר פריט מוקצה למשתמש ספציפי או כאשר פריט מגיע עד לתאריך מסוים.

כיצד אוכל לשנות התראות קיימות ב-Sharepoint?

כדי לשנות התראות קיימות ב-Sharepoint, תחילה עליך לעבור להגדרות הרשימה או הספרייה וללחוץ על התראה לי. כאן תוכלו לראות את ההתראות הקיימות וללחוץ על ההתראה כדי לשנות אותה. לאחר מכן תוכל לשנות את סוג ההתראה, המשתמש או קבוצת המשתמשים שאמורים לקבל את ההתראה ואת התנאים למועד שליחת ההתראה. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, לחץ על אישור כדי לשמור אותם.

האם אוכל למחוק התראות ב-Sharepoint?

כן, אתה יכול למחוק התראות ב-Sharepoint. לשם כך, עליך לעבור תחילה להגדרות הרשימה או הספרייה וללחוץ על התראה לי. כאן תוכלו לראות את ההתראות הקיימות וללחוץ על ההתראה כדי למחוק אותה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על כפתור מחק כדי למחוק את ההתראה. לחלופין, תוכל ללחוץ על כפתור ביטול כדי לבטל את ההתראה מבלי למחוק אותה.

כיצד לגשת לקבצים מחשבון משתמש אחר חלונות 10

הגדרת התראות ב-SharePoint עבור משתמשים אחרים היא תהליך קל ופשוט שניתן לבצע בכמה שלבים פשוטים. על ידי ביצוע שלבים אלה, משתמשי SharePoint יכולים להבטיח שהם יכולים להישאר מעודכנים בכל שינוי או עדכונים שנעשו באתרי SharePoint שלהם. עם יכולת זו, משתמשים יכולים לעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר, ולחסוך זמן ומשאבים.