כיצד לסמן קבצים ב-Windows 10 ולהשתמש בהם כדי לשפר את ביצועי חיפוש הקבצים

כשזה מגיע לסימון קבצים ב-Windows 10, יש כמה דרכים שונות שבהן תוכל לעשות זאת. אתה יכול להשתמש בתגים, הערות ואפילו מאפיינים כדי לעזור לך לארגן את הקבצים שלך ולהקל עליהם למצוא אותם מאוחר יותר. במאמר זה, נראה לך כיצד להשתמש בכל אחת מהשיטות הללו כדי לתייג קבצים ב-Windows 10 ולשפר את ביצועי חיפוש הקבצים שלך. תגיות הן דרך מצוינת לתייג קבצים ולהקל עליהם למצוא אותם מאוחר יותר. כדי להוסיף תג לקובץ, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות 'הוסף תג' מתפריט ההקשר. משם, אתה יכול להיכנס לתג שבו אתה רוצה להשתמש. לאחר שהוספת תג, תוכל לחפש קבצים לפי תג זה על ידי שימוש באפשרות 'תגים' בסרגל החיפוש של סייר הקבצים. הערות הן דרך מצוינת נוספת לתווית של קבצים ולהקל עליהם למצוא אותם מאוחר יותר. כדי להוסיף הערה לקובץ, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות 'הוסף תגובה' מתפריט ההקשר. משם, אתה יכול להיכנס לתגובה שבה אתה רוצה להשתמש. לאחר שהוספת הערה, תוכל לחפש קבצים לפי הערה זו על ידי שימוש באפשרות 'הערות' בסרגל החיפוש של סייר הקבצים. מאפיינים היא דרך מצוינת לתייג קבצים ולהפוך אותם לקל יותר למצוא אותם מאוחר יותר. כדי להוסיף מאפיינים לקובץ, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות 'מאפיינים' מתפריט ההקשר. משם תוכלו להוסיף מאפיינים שונים כמו המחבר, הכותרת, הנושא ועוד. לאחר שהוספת מאפיינים לקובץ, תוכל לחפש קבצים לפי מאפיינים אלה על ידי שימוש באפשרות 'מאפיינים' בסרגל החיפוש של סייר הקבצים.

בעוד ל-Windows 10 יש חיפוש רב עוצמה מובנה במערכת, במיוחד עם Cortana, המאפשר לך לחפש בצורה חכמה באמצעות פילטרים כמו מוזיקה, תמונות, PDF וכן הלאה. אחת הדרכים המוערכות ביותר אך היעילות ביותר למצוא קבצים בקלות היא השימוש שֵׁם . תכונה זו זמינה ב-Windows במשך זמן רב מאוד, אך נעשה בה שימוש מועט.

בפוסט הזה, אדבר על איך אתה יכול להשתמש בתגים כדי למצוא במהירות את הקבצים שחשובים לך, ולהשתמש בהם עם תיבת החיפוש של Cortana כדי לעשות את זה אפילו טוב יותר.

מהן תוויות ב-Windows

זהו מטא נתונים שניתן לשייך לקבצים והוא חלק מהמאפיינים. Windows 10 Search מוסיף מאפיינים כדי שתוכל לחפש את התגים האלה.

למה כדאי להשתמש בתגיות? כאשר סוגים שונים של קבצים מתחלקים למספר קטגוריות ופרויקטים והם בבעלותם של מספר אנשים, התגים הגיוניים. אתה יכול לאחסן אותם בתיקיות שונות, אבל כאשר אתה מציב תגים, אתה רואה אותם בחלון אחד.

כיצד לסמן קבצים ב-Windows 10

• בחר את הקובץ, לחץ לחיצה ימנית ופתח את מאפיינים.
• החלפה עם פרטים כרטיסיית וחפש את הנכס מָקוֹר.
• בחר את החלל הריק שלידו והוא ימיר לתיבת טקסט.
• כאן אתה יכול להיכנס תג אחד או יותר . אם אתה רוצה להוסיף עוד תגים, להוסיף נקודה-פסיק ביניהם. לאחר מכן לחץ על Enter ולחץ על כפתור OK.

אם אתה משתמש ב-Microsoft Office, תוכל להוסיף תגים לקובצי טקסט תוך כדי תנועה על ידי שמירתם. פתח את מסמך ה-Office שלך ​​> כרטיסיית מידע ותראה שם מאפיינים.

המכשיר נמצא כעת בשימוש

כאן אתה יכול בקלות להוסיף תגים.

כיצד להוסיף תגים למספר קבצים

• באמצעות מקש CTRL, בחר מספר קבצים באותה ספרייה.
• קליק ימני > מאפיינים > כרטיסיית פרטים.
• הוסף את התגים כמתואר למעלה ולחץ על אישור.
• כל התגים הללו יוחלו על קבצים אלה.

כיצד לחפש קבצים באמצעות תגיות

זה לא היה קל, אבל החיפוש הרבה יותר קל. אינדקס Windows 10 עובד כמעט באופן מיידי, וכדי לחפש קבצים עם תגים שהוספת, פשוט הקלד Cortana בשדה החיפוש ועבור לתג Documents. Cortana מציעה חיפוש מסנן מסמכים ברגע שאתה לוחץ על תיבת החיפוש.

למרות שתוצאות החיפוש די מהירות, אם יש לך טונות של קבצים עם תגים דומים, עליך להשתמש באפשרות Filter. כאן תוכל לצמצם את תוצאות החיפוש לפי סוג. זה תומך בסוגי קבצים כמו תמונה, תיקיה, דואר אלקטרוני, אדם, הגדרה, וידאו, אפליקציות וכו'.

אילו פורמטים של קבצים נתמכים עבור תגים?

זה עצוב שתגי Windows מוגבלים למעט מאוד פורמטים כמו תמונות, מסמכי Office וכן הלאה. אז כאשר תלחץ לחיצה ימנית על קובץ PDF או טקסט, לא תראה את האפשרות להוסיף תגים. אבל אתה יכול להשתמש מנהל קובץ Meta Association ה אפשר תגיות עבור קבצים שאינם נתמכים .

עֵצָה : אתה יכול לשנות את השם ולתייג במהירות קבצי מוזיקה TagScanner .