האם אתה כל הזמן מופרע על ידי התראות Outlook? האם אתה צריך לדעת איך לכבות אותם כדי שתוכל לבצע את העבודה שלך? אם כן, אתה במקום הנכון. במאמר זה, נדון כיצד לכבות את התראות Outlook בקלות. אנו נסביר את השיטות השונות להשבית הודעות Outlook, כך שתוכל לבחור את האפשרות הטובה ביותר עבור הצרכים שלך. עם המידע המסופק כאן, תוכל לקחת בחזרה את השליטה על התראות Outlook שלך ולהמשיך בעבודה שלך.
כדי לכבות את התראות Outlook:
- פתח את Microsoft Outlook.
- עבור אל קובץ > אפשרויות > דואר.
- תחת הגעת הודעה, בטל את הסימון בתיבה הצג התראה בשולחן העבודה.
- לחץ על אישור.
כבה את התראות Outlook
התראות הן דרך מצוינת להישאר מעודכן בהודעות האימייל והמשימות האחרונות שנכנסות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אבל לפעמים, ההתראות האלה יכולות להיות מכריעות, וחשוב לדעת איך לכבות אותן. מדריך זה יראה לך כיצד לכבות את התראות Outlook כדי שתוכל להחזיר את השליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
השבת הודעות עבור דוא'ל בודד
אם אינך רוצה לקבל הודעה על כל אימייל שאתה מקבל, תוכל להשבית התראות עבור הודעות דוא'ל בודדות. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת המייל ולאחר מכן לחיצה על האפשרות 'השבת הודעות' בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תשבית את ההתראות עבור האימייל שנבחר בלבד ולא תקבל עוד התראה כשיגיעו אימיילים חדשים.
אפשרות נוספת היא לבטל התראות עבור שולחים ספציפיים. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על סמל 'הגדרות' בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך. מכאן, אתה יכול לבחור בכרטיסייה 'התראות' ולאחר מכן ללחוץ על האפשרות 'השבת הודעות' עבור השולח הספציפי.
השבת את כל ההתראות
אם ברצונך לכבות לחלוטין את התראות Outlook, תוכל לעשות זאת על ידי פתיחת תפריט 'הגדרות' ולאחר מכן בחירה בכרטיסייה 'התראות'. כאן, אתה יכול להחליף את האפשרות 'השבת את כל ההתראות' וזה יכבה את כל ההתראות עבור הודעות דוא'ל נכנסות.
מתקין Windows ממשיך לצוץ
אתה יכול גם להתאים אישית את ההתראות שלך כך שתקבל התראות רק עבור האימיילים שאתה רוצה לקבל עליהם התראה. כדי לעשות זאת, אתה יכול לבחור באפשרות 'התאמה אישית של התראות' ולאחר מכן לבחור את הודעות הדוא'ל שברצונך לקבל עבורן התראות.
נהל התראות עבור משימות
אם אתה משתמש ב-Outlook לניהול משימות ותזכורות, תוכל גם לבטל התראות עבור משימות. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת תפריט 'הגדרות' ולאחר מכן בחירה בלשונית 'משימות'. כאן, אתה יכול להחליף את האפשרות 'השבת הודעות משימות' וזה יכבה את כל ההתראות עבור משימות.
תוכל גם להתאים אישית את ההתראות שלך עבור משימות כך שתקבל התראות רק עבור המשימות שברצונך לקבל עליהן התראה. כדי לעשות זאת, אתה יכול לבחור באפשרות 'התאמה אישית של התראות' ולאחר מכן לבחור את המשימות שברצונך לקבל עבורן התראות.
נהל התראות עבור אירועי לוח שנה
אם אתה משתמש ב-Outlook לניהול אירועי לוח שנה, תוכל גם לבטל התראות עבור אירועי לוח שנה. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת תפריט 'הגדרות' ולאחר מכן בחירה בלשונית 'לוח שנה'. כאן, אתה יכול להחליף את האפשרות 'השבת התראות לוח שנה' וזה יכבה את כל ההתראות עבור אירועי לוח שנה.
אתה יכול גם להתאים אישית את ההתראות שלך עבור אירועים ביומן כך שתקבל התראות רק עבור האירועים שאתה רוצה לקבל עליהם התראה. כדי לעשות זאת, אתה יכול לבחור באפשרות 'התאמה אישית של התראות' ולאחר מכן לבחור את האירועים שברצונך לקבל הודעות עבורם.
נהל התראות עבור אנשי קשר
אם אתה משתמש ב-Outlook לניהול אנשי קשר, תוכל גם לבטל התראות עבור אנשי קשר. ניתן לעשות זאת על ידי פתיחת תפריט 'הגדרות' ולאחר מכן בחירה בלשונית 'אנשי קשר'. כאן, אתה יכול להחליף את האפשרות 'השבת התראות אנשי קשר' וזה יכבה את כל ההתראות עבור אנשי הקשר.
אתה יכול גם להתאים אישית את ההתראות שלך עבור אנשי קשר כך שתקבל התראות רק עבור אנשי הקשר שאתה רוצה לקבל עליהם התראה. כדי לעשות זאת, אתה יכול לבחור באפשרות 'התאמה אישית של התראות' ולאחר מכן לבחור את אנשי הקשר שעבורם תרצה לקבל התראות.
שאלות נפוצות
1. מהי הודעת Outlook?
הודעת Outlook היא הודעה מוקפצת שמתריעה כאשר מתקבלת הודעת דואר אלקטרוני או אירוע מתוזמן ב-Outlook. זה גם מתריע כאשר משימה מועדת או כאשר איש קשר נוסף. הודעות אלו יכולות להיות מועילות, אך הן יכולות גם להסיח את הדעת וחודרניות.
2. איך אני מכבה את התראות Outlook?
אתה יכול לכבות את התראות Outlook על ידי גישה להגדרות Outlook. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר. תחת הגעת הודעה, תוכל לבטל את סימון התיבה שליד הצג התראה על שולחן העבודה. אתה יכול גם לבחור לבטל התראות עבור חשבונות ספציפיים אם יש לך יותר מאחד.
3. האם יש דרכים אחרות לבטל את התראות Outlook?
כן, יש דרכים אחרות לבטל את ההתראות של Outlook. אתה יכול לכבות התראות עבור חשבונות ספציפיים או שאתה יכול לכבות התראות עבור כל החשבונות בבת אחת. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר. תחת הגעת הודעה, תוכל לבטל את סימון התיבה שליד הצג התראה על שולחן העבודה. אתה יכול גם לבטל התראות עבור חשבונות ספציפיים על ידי מעבר ללשונית שלח/קבל ולאחר מכן לחיצה על החשבון שברצונך לבטל את ההתראות עבורו.
4. האם אני יכול לכבות את התראות Outlook עבור אירועים או פעילויות מסוימות?
כן, אתה יכול לכבות התראות עבור אירועים או פעילויות מסוימות. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר. תחת הגעת הודעה, תוכל לבטל את הסימון בתיבות שליד האירועים או הפעילויות שאינך רוצה לקבל הודעות לגביהם. אתה יכול גם לבטל התראות עבור חשבונות ספציפיים על ידי מעבר ללשונית שלח/קבל ולאחר מכן לחיצה על החשבון שברצונך לבטל את ההתראות עבורו.
5. האם יש דרך לכבות את התראות Outlook עבור כל החשבונות בבת אחת?
כן, יש דרך לכבות את התראות Outlook עבור כל החשבונות בבת אחת. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר. תחת הגעת הודעה, תוכל לבטל את סימון התיבה שליד הצג התראה על שולחן העבודה. פעולה זו תכבה את ההתראות עבור כל החשבונות בבת אחת.
למנוע מתוכניות להפעיל את חלונות 7
6. איך אני יודע אם ההתראות שלי ב-Outlook כבויות?
כדי לבדוק אם התראות Outlook שלך כבויות, עבור ללשונית קובץ, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר. תחת הגעת הודעה, בדוק אם התיבה שליד הצג התראה על שולחן העבודה אינה מסומנת. אם זה לא מסומן, אז ההתראות שלך ב-Outlook כבויות. אתה יכול גם לבדוק אם ההתראות כבויות עבור חשבונות ספציפיים על ידי מעבר ללשונית שלח/קבל ולאחר מכן לחיצה על החשבון שברצונך לבדוק.
אם נאבקת לנהל את התראות Outlook שלך, כעת יש לך את הכלים לעשות זאת. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל להתאים אישית בקלות את התראות Outlook שלך ולהחליט מתי וכיצד תקבל אותן. עם השלבים הפשוטים האלה, כעת תוכל ליהנות מחוויית Outlook מאורגנת יותר וללא הסחות דעת.
