כיצד לעדכן את אקסל?

האם אתה מחפש דרכים לעדכן את גיליונות ה-Excel שלך עם הנתונים העדכניים ביותר? אקסל היא תוכנה חזקה וידידותית למשתמש שיכולה לעזור לך להישאר מאורגן ולעקוב אחר המידע. אין זה פלא מדוע זו אחת התוכנות הפופולריות ביותר בשימוש במשרדים ברחבי העולם. עדכון Excel הוא דרך מצוינת להבטיח שתמיד יהיו לך הנתונים העדכניים ביותר זמינים. במאמר זה, נדון כיצד לעדכן את Excel ומה עליך לזכור תוך כדי.

עדכון אקסל קל. אתה יכול לעדכן את הגיליון האלקטרוני שלך על ידי:

• פתיחת הגיליון האלקטרוני באקסל
• ביצוע השינויים שלך
• שמירת הקובץ

אתה יכול גם לעדכן את Excel באמצעות כמה מהתכונות שלו כגון:

Windows 10 להסיר עדכונים ממתינים

• עיצוב תאים
• הוספת הערות
• הוספת תמונות ותרשימים

אתה יכול גם להשתמש ב-Excel כדי להשוות ולהשוות נתונים עם תכונת טבלת ההשוואה שלו.

בדוק את הגרסה

השלב הראשון בעדכון Excel הוא לבדוק את גרסת האקסל המותקנת כעת במחשב שלך. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על הכרטיסייה עזרה באקסל ולאחר מכן בחירה על אודות Excel. זה ייתן לך את גרסת האקסל שהתקנת כעת. אם יש לך גרסה ישנה יותר, ייתכן שתצטרך לשדרג לגרסה העדכנית ביותר כדי לנצל את התכונות החדשות.

הורד את הגרסה האחרונה

לאחר שתכיר את גרסת ה-Excel שברשותך כעת, תוכל להוריד את הגרסה העדכנית ביותר. מיקרוסופט משחררת בדרך כלל עדכונים ל-Excel מדי כמה חודשים, לכן עליך לבדוק את הגרסה העדכנית ביותר באתר האינטרנט של מיקרוסופט מעת לעת. לאחר שתמצא את הגרסה העדכנית ביותר, תוכל להוריד את קובץ ההתקנה ולשמור אותו במחשב שלך.

התקן את הגרסה האחרונה

לאחר השלמת ההורדה, תוכל להתקין את הגרסה העדכנית ביותר של Excel. תהליך ההתקנה צריך להיות מוכר לכל מי שהתקין תוכנה בעבר. כל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להשלים את ההתקנה. לאחר השלמת ההתקנה, תוכל להתחיל להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של Excel.

גבה את העבודה שלך

לפני שאתה מעדכן את Excel, חשוב לוודא שיש לך גיבוי של כל עבודה חשובה. קבצי אקסל עלולים לפעמים להיפגם במהלך תהליך ההתקנה, כך שתמיד כדאי לעשות גיבוי לפני שתתחיל בתהליך העדכון. אתה יכול לשמור את קובצי ה-Excel שלך בכונן קשיח חיצוני או באחסון בענן כגון Dropbox או Google Drive.

ערכו מבחן מהיר

לאחר השלמת ההתקנה, מומלץ להריץ בדיקה מהירה כדי לוודא שהכל עובד כשורה. אתה יכול לפתוח כמה קבצים קיימים ולראות אם הם נפתחים כהלכה. אתה יכול גם ליצור כמה קבצים חדשים ולראות אם Excel מגיב כצפוי. זה יעזור להבטיח שתהליך העדכון היה מוצלח ושתוכל להשתמש בגרסה החדשה של Excel ללא בעיות.

שמור את אקסל מעודכן

לאחר שעדכנתם את Excel בהצלחה, חשוב לשמור אותו מעודכן. מיקרוסופט משחררת עדכונים חדשים מעת לעת, לכן עליך לבדוק את אתר האינטרנט של מיקרוסופט מדי כמה חודשים כדי לוודא שיש לך את הגרסה העדכנית ביותר. זה יעזור להבטיח שאתה מנצל את כל התכונות העדכניות ביותר ושקובצי ה-Excel שלך מאובטחים.

6 השאלות הנפוצות ביותר

שאלה 1. איך אני מעדכן את Excel במחשב?

A1. כדי לעדכן את Excel במחשב שלך, פתח תחילה את Microsoft Store. לאחר מכן לחץ על אליפסות (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של חלון החנות. מהתפריט הנפתח, בחר הורדות ועדכונים. אם יש עדכון זמין עבור Excel, הוא יופיע ברשימת העדכונים ותוכל לבחור להתקין אותו. לחלופין, תוכל לבדוק ידנית אם יש עדכונים על ידי לחיצה על כפתור בדוק עדכונים. לאחר התקנת העדכון, תוכל לפתוח את Excel ולבדוק את הגרסה החדשה.

שאלה 2. מהי הגרסה האחרונה של אקסל?

A2. הגרסה האחרונה של Microsoft Excel היא גרסה 2020. גרסה זו של Excel כוללת מספר תכונות, כולל שיתוף פעולה בזמן אמת, כתיבה משותפת, חווית משתמש משופרת, ניתוח נתונים טוב יותר ועוד. זה כולל גם אינטגרציה משופרת של ענן, אבטחה משופרת ותמיכה ב-Office 365.

שאלה 3. כיצד אוכל לעדכן את Excel ב-Mac?

A3. כדי לעדכן את Excel ב-Mac, פתח תחילה את App Store. לאחר מכן לחץ על אליפסות (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של חלון החנות. מהתפריט הנפתח, בחר הורדות ועדכונים. אם יש עדכון זמין עבור Excel, הוא יופיע ברשימת העדכונים ותוכל לבחור להתקין אותו. לחלופין, תוכל לבדוק ידנית אם יש עדכונים על ידי לחיצה על כפתור בדוק עדכונים. לאחר התקנת העדכון, תוכל לפתוח את Excel ולבדוק את הגרסה החדשה.

שאלה 4. איך אני מעדכן את Excel באייפד שלי?

A4. כדי לעדכן את Excel באייפד שלך, פתח תחילה את ה-App Store. לאחר מכן לחץ על אליפסות (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של חלון החנות. מהתפריט הנפתח, בחר עדכונים. אם יש עדכון זמין עבור Excel, הוא יופיע ברשימת העדכונים ותוכל לבחור להתקין אותו. לחלופין, תוכל לבדוק ידנית אם יש עדכונים על ידי לחיצה על כפתור בדוק עדכונים. לאחר התקנת העדכון, תוכל לפתוח את Excel ולבדוק את הגרסה החדשה.

שאלה 5. איך אני מעדכן את Excel באייפון שלי?

A5. כדי לעדכן את Excel באייפון שלך, פתח תחילה את ה-App Store. לאחר מכן לחץ על אליפסות (שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של חלון החנות. מהתפריט הנפתח, בחר עדכונים. אם יש עדכון זמין עבור Excel, הוא יופיע ברשימת העדכונים ותוכל לבחור להתקין אותו. לחלופין, תוכל לבדוק ידנית אם יש עדכונים על ידי לחיצה על כפתור בדוק עדכונים. לאחר התקנת העדכון, תוכל לפתוח את Excel ולבדוק את הגרסה החדשה.

שאלה 6. באיזו תדירות עלי לעדכן את אקסל?

A6. מומלץ לעדכן את Excel באופן קבוע כדי להתעדכן בתכונות ובעדכוני האבטחה העדכניים ביותר. מיקרוסופט מוציאה גרסאות חדשות של אקסל מדי שנה, לכן מומלץ לבדוק אם יש עדכונים לפחות פעם בשנה. בנוסף, עליך לחפש עדכונים בכל פעם שתבחין בתכונה חדשה או בתיקון באגים שתרצה לנצל.

עדכון אקסל יכול להיות משימה לא פשוטה, אך ניתן להפוך אותו לקל ויעיל יותר עם ההכנה והידע הנכונים. עם השלבים הנכונים והבנה כיצד להשתמש בכלים ובתכונות השונות, תוכל לעדכן בקלות את Excel עם הנתונים הדרושים לך. הקדשת זמן כדי ללמוד ולהבין את הכלים והתכונות של Excel יכול לחסוך לך זמן ולעזור לך להפיק את המרב מהנתונים שלך.