כיצד להעלות קבצים גדולים ל-Sharepoint?

העלאת קבצים גדולים ל-SharePoint יכולה להיות משימה לא פשוטה. זה דורש סבלנות, ידע טכני וכלים נכונים כדי לוודא שהקבצים שלך יועלו בהצלחה. אבל אל דאגה - עם ההדרכה הנכונה, תוכל ללמוד בקלות כיצד להעלות קבצים גדולים ל-SharePoint במהירות ובאופן מאובטח. במאמר זה, נדון בשיטות הטובות ביותר להעלאת קבצים גדולים ל-SharePoint, וכן נספק טיפים וטריקים כדי להקל על התהליך. אז, אם אתה מוכן ללמוד כיצד להעלות קבצים גדולים ל-SharePoint כמו מקצוענים, אז בואו נתחיל!

• עבור אל אתר SharePoint שלך ובחר את הספרייה שבה תרצה להעלות את הקובץ.
• לחץ על כפתור העלאה ברצועת הכלים.
• בחר באפשרות קבצים ולאחר מכן לחץ על העלה.
• דפדף אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר בו.
• לחץ על הלחצן פתח.
• הקובץ יתחיל להעלות ותראה את סרגל ההתקדמות.
• לאחר העלאת הקובץ, לחץ על כפתור סיום.

הסר את עדכון Windows

העלאת קבצים גדולים ל-SharePoint

SharePoint היא פלטפורמה מבוססת ענן המשמשת ארגונים לאחסון, שיתוף ושיתוף פעולה במסמכים, עם היכולת להעלות קבצים גדולים בגודל של עד 10 GB. התהליך של העלאת קבצים גדולים ל-SharePoint הוא די פשוט, אם כי יש לזכור כמה שלבים כדי להבטיח העלאה מוצלחת.

בדוק את גודל הקובץ שלך

הצעד הראשון להעלאת קבצים גדולים ל-SharePoint הוא לבדוק את גודל הקובץ שאתה מנסה להעלות. ל-SharePoint יש מגבלת גודל קובץ מקסימלית של 10 GB, כך שאם הקובץ שלך גדול מזה, לא ניתן יהיה להעלות אותו. אם הקובץ שלך גדול ממגבלת הגודל הזו, תצטרך לדחוס את הקובץ או לחלק אותו לחלקים קטנים יותר כדי להעלות אותו.

צור ספרייה

על מנת להעלות קבצים גדולים ל-SharePoint, תצטרך ליצור ספרייה לאחסון הקבצים שלך. כדי ליצור ספריה, התחבר תחילה לחשבון SharePoint שלך ונווט אל האתר שבו ברצונך להעלות את הקבצים שלך. ברגע שאתה באתר, לחץ על הכרטיסייה ספריה בצד ימין של הדף. מכאן, בחר צור ספרייה, ותן לה שם ותיאור.

העלה את הקובץ שלך

לאחר יצירת הספרייה שלך, תוכל להתחיל להעלות את הקובץ שלך. לשם כך, נווט אל הספרייה שיצרת זה עתה ובחר באפשרות העלאה בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור את הקובץ שברצונך להעלות ולאחר מכן ללחוץ על פתח.

בדוק את סטטוס העלאה

לאחר שהקובץ שלך הועלה, תוכל לבדוק את מצב ההעלאה. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שלך ובחר הצג סטטוס העלאה מהתפריט בצד שמאל של הדף. זה יפתח חלון שבו תוכל לראות את התקדמות ההעלאה וכל שגיאה או אזהרות שהתרחשו.

איך לדעת אם יש לך SSD

שתף את הקובץ שלך

לאחר שהקובץ שלך הועלה בהצלחה, תוכל לשתף אותו עם משתמשים אחרים. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שלך ובחר שתף מהתפריט בצד שמאל של הדף. זה יפתח חלון שבו תוכל להוסיף משתמשים או קבוצות לשתף איתם את הקובץ.

הורד את הקובץ

לאחר ששיתפת את הקובץ עם משתמשים אחרים, הם יוכלו להוריד אותו. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו לנווט אל הספרייה שלך ולבחור באפשרות הורדה בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו הם יכולים לבחור את הקובץ שהם רוצים להוריד ולאחר מכן ללחוץ על הורד.

ערוך את הקובץ

אם למשתמשים שאיתם שיתפת את הקובץ יש את ההרשאות הנדרשות, הם יוכלו לערוך את הקובץ. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו לנווט אל הספרייה שלך ולבחור באפשרות ערוך בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו הם יכולים לבצע שינויים בקובץ ולאחר מכן ללחוץ על שמור.

בדוק בקובץ

לאחר שהמשתמשים סיימו לערוך את הקובץ, הם יצטרכו לבצע צ'ק-אין בקובץ. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו לנווט אל הספרייה שלך ולבחור באפשרות צ'ק אין בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו הם יכולים להזין הערה ולבחור את האפשרות לבדוק את הקובץ.

בדוק את הקובץ

אם אתה צריך לבצע שינויים בקובץ, תצטרך לבדוק את הקובץ תחילה. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שלך ובחר באפשרות Check Out בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו תוכל להזין הערה ולבחור באפשרות להוציא את הקובץ.

גירסאות

אם אתה צריך לעקוב אחר השינויים שבוצעו בקובץ, תוכל לאפשר ניהול גרסאות. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שלך ובחר באפשרות הגדרת גרסאות מהתפריט בצד שמאל של העמוד. זה יפתח חלון שבו תוכל לבחור את הגדרות הגירסה שבהן תרצה להשתמש.

מחק את הקובץ

אם אינך זקוק יותר לקובץ, תוכל למחוק אותו. כדי לעשות זאת, נווט אל הספרייה שלך ובחר באפשרות מחק בראש העמוד. זה יפתח חלון שבו תוכל לאשר שברצונך למחוק את הקובץ.

שאלות נפוצות

שאלה 1. מה זה SharePoint?

A1. SharePoint היא פלטפורמת שיתוף פעולה מבוססת ענן שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא נועד לעזור לעסקים ולצוותים לשתף מידע, לנהל פרויקטים ולשתף פעולה במסמכים. SharePoint גם מספק למשתמשים פלטפורמה מאובטחת לאחסון ושיתוף מסמכים, ולגשת אליהם מכל מקום. SharePoint היא פלטפורמה אידיאלית לעסקים לאחסון ושיתוף מאובטח של קבצים גדולים.

SharePoint גם מאפשר למשתמשים ליצור זרימות עבודה, להגדיר התראות והתראות, ולהתאים אישית את האתרים שלהם עם התאמות אישיות ומיתוג. עם SharePoint, משתמשים יכולים ליצור במהירות סביבה פרטית עבור הצוות שלהם כדי לשתף פעולה ולשתף מסמכים.

בדיקת סוללה cmd

שאלה 2. איך אני מעלה קבצים גדולים ל-SharePoint?

A2. ישנן מספר דרכים להעלות קבצים גדולים ל-SharePoint. הדרך הנפוצה ביותר היא לגרור ולשחרר את הקובץ אל ספריית המסמכים. שיטה זו מאפשרת לך להעלות במהירות את הקובץ לספריית המסמכים ללא צורך לנווט באתר SharePoint. אתה יכול גם להשתמש באפשרות העלה קבצים מרובים כדי לבחור מספר קבצים בבת אחת ולהעלות את כולם בבת אחת.

דרך נוספת להעלות קבצים גדולים ל-SharePoint היא להשתמש באפשרות צור אתר. אפשרות זו מאפשרת ליצור אתר חדש ב-SharePoint ולאחר מכן להעלות קבצים ישירות אליו. זוהי דרך מצוינת להעלות במהירות מספר קבצים גדולים מבלי לעבור דרך אתר SharePoint. אתה יכול גם להשתמש באפשרות ניהול אתר כדי לנהל אתרים קיימים ולהעלות אליהם קבצים גדולים.

שאלה 3. איזה גודל קובץ אני יכול להעלות ל-SharePoint?

A3. גודל הקובץ המרבי שאתה יכול להעלות ל-SharePoint הוא 15GB, אם כי ניתן לשנות זאת בהתאם למדיניות הארגון שלך. SharePoint תומך גם בפורמטים מרובים של קבצים, כולל מסמכי Microsoft Office, קובצי PDF, תמונות וסרטוני וידאו.

כלי האבחון של מעבד אינטל נכשל

אם אתה מנסה להעלות קובץ גדול מ-15GB, אתה יכול להשתמש באפשרות צור אתר כדי ליצור אתר חדש ולהעלות את הקובץ שלך ישירות אליו. זוהי דרך מצוינת להעלות במהירות קבצים גדולים מבלי לעבור דרך אתר SharePoint. אתה יכול גם להשתמש באפשרות ניהול אתר כדי לנהל אתרים קיימים ולהעלות אליהם קבצים גדולים.

שאלה 4. האם יש דרך לדחוס קבצים גדולים לפני העלאתם ל-SharePoint?

A4. כן, אתה יכול לדחוס קבצים גדולים לפני העלאתם ל-SharePoint. דחיסת קבצים יכולה להקטין את גודל הקובץ, מה שמקל על העלאתם ל-SharePoint. ישנם מספר כלים חינמיים זמינים באינטרנט, כגון 7-Zip, שיכולים לדחוס עבורך קבצים.

אתה יכול גם להשתמש באפשרות צור אתר כדי ליצור אתר חדש ולהעלות את הקבצים הדחוסים שלך ישירות אליו. זוהי דרך מצוינת להעלות במהירות קבצים גדולים מבלי לעבור דרך אתר SharePoint. אתה יכול גם להשתמש באפשרות ניהול אתר כדי לנהל אתרים קיימים ולהעלות אליהם קבצים גדולים.

שאלה 5. אילו אמצעי אבטחה קיימים כדי להגן על קבצים שהועלו ל-SharePoint?

A5. ל-SharePoint יש מספר אמצעי אבטחה כדי להגן על קבצים שהועלו לפלטפורמה. כל הקבצים המועלים ל-SharePoint מוצפנים ומאוחסנים בצורה מאובטחת. SharePoint משתמש גם בבקרת גישה מבוססת תפקידים כך שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת לקבצים. בנוסף, SharePoint תומך באימות דו-גורמי לאבטחה נוספת.

SharePoint מציעה למשתמשים גם את היכולת להגדיר התראות והתראות. זה מאפשר למשתמשים לקבל הודעה כאשר קובץ מועלה, הורדה או עריכה. בדרך זו, משתמשים יכולים להבטיח שרק למשתמשים מורשים תהיה גישה לקבצים שלהם. SharePoint גם מציע למשתמשים את היכולת להתאים אישית את האתרים שלהם עם התאמות אישיות ומיתוג. זה מאפשר לעסקים להבטיח שהנתונים הרגישים שלהם מאובטחים ושרק למשתמשים מורשים יש גישה אליהם.

לסיכום, העלאת קבצים גדולים ל-SharePoint יכולה להיות אתגר, אבל התהליך לא חייב להיות מסובך. על ידי שימוש בתכונת גרירה ושחרור, מגבלות אחסון עבור SharePoint והקפדה על ההרשאות הנכונות, תוכל להעלות בהצלחה כל קובץ גדול ל-SharePoint. בעזרת כמה צעדים פשוטים, תוכל לשתף בקלות את הקבצים הגדולים שלך עם עמיתים וחברי צוות אחרים.