בהנחה שאתה רוצה שמומחה IT יציג את התכונה 'מצב תצוגה' ב-Microsoft Word Online: מצב תצוגה ב-Word Online הוא דרך מצוינת לקריאה מהירה על מסמך מבלי צורך להוריד אותו תחילה. זה יכול להיות מועיל במיוחד כאשר עובדים עם קבצים גדולים. כדי להציג מסמך במצב תצוגה, פשוט לחץ על כפתור 'הצג' בפינה השמאלית העליונה של המסמך. מצב תצוגה ייתן לך כמה אפשרויות כיצד תרצה להציג את המסמך. תצוגת ברירת המחדל היא 'רציף', שתגלול את המסמך בצורה אנכית. אתה יכול גם לבחור להציג את המסמך ב'עמודים', שיציג לך עמוד אחד בכל פעם, או 'פריסת אינטרנט', שדומה לאופן שבו המסמך היה נראה אם תפרסם אותו באינטרנט. ברגע שאתה במצב תצוגה, תוכל להשתמש באפשרויות בפינה השמאלית העליונה כדי להדפיס את המסמך או להוריד אותו כקובץ PDF. אתה יכול גם להתאים את רמת הזום ואת הגדרות מצב התצוגה מכאן. מצב תצוגה הוא דרך מצוינת לקרוא במהירות מסמך מבלי צורך להוריד אותו תחילה. כברירת מחדל, המסמך יגלול אנכית, אך תוכל גם לבחור להציג אותו ב'עמודים' או 'פריסת אינטרנט'. ניתן גם להדפיס את המסמך או להוריד אותו כקובץ PDF ממצב תצוגה.
מיקרוסופט פרסמה תכונה חדשה עבור מילה באינטרנט אשר נועד לשפר את היכולת לשתף פעולה עם אחרים. זוהי תוספת מבורכת מאוד מכיוון שעלינו לומר ש- Word Online מפגרת אחרי Google Docs במובנים רבים. אבל ממה שאנחנו רואים, נראה שמיקרוסופט מחפשת לסגור את הפער עם תכונה חדשה המכונה ניתן לצפות שעליו אנחנו יכולים לעמוד. כן, אנחנו מבינים שהשימוש ב-Microsoft Word למחשב שולחני נמצא בשימוש נרחב יותר מאשר ב-Word Online, אבל ככל שהדברים מתבססים בענן, ברור שענקית התוכנה לא יכולה להתעלם מ-Word Online מכיוון ש-Google Docs צובר לאט לאט קהל עוקבים גדול.
כיצד להשתמש בתכונת מצב התצוגה ב-Word Online
כעת, עלינו לשים לב שמשתמשים כבר יכולים לשתף מסמכי Microsoft Word עם אחרים באמצעות מצב עריכה ומצב צפייה בלבד. אם אנשים רוצים שאחרים יוכלו להשאיר הערות והצעות מבלי לשנות את המסמך, זה לא אפשרי.
ללא קשר, על המשתמש להפעיל את אפשרות הרשאת העריכה המלאה, אשר למעשה תאפשר לאחרים לקבל גישת כתיבה מלאה.
גוגל פתרה את הבעיה הזו מזמן עם Docs, ולבסוף מיקרוסופט החליטה להדביק את הפער אחרי שנים שבהן היה במראה האחורית.
כדי לנצל את מלוא התכונה של מצב סקירה ב-Microsoft Office Word Online, בצע את השלבים הבאים:
- עבור לאתר Word Online.
- פתח מסמך וורד
- במסמך, לחץ על הלחצן שתף.
- לאחר מכן, בחר 'שתף' מהתפריט הנפתח.
- השלב הבא הוא להוסיף את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמך.
- משם, לחץ על סמל העיפרון מימין לשדה הטקסט.
- יופיע תפריט נפתח.
- מתפריט זה, בחר באפשרות ניתן לבדוק מהרשימה.
בואו נסתכל על השלבים הכרוכים בכך בפירוט.
בקר באתר Word Online
כדי להתחיל, עלינו לעבור לאתר האינטרנט של Microsoft Word Online. זה קל לעשות, כפי שהיית מצפה.
- פתח את דפדפן האינטרנט המועדף עליך.
- משם לך ל ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- אנא היכנס עם האישורים הרשמיים שלך.
- לאחר מכן תוכל ללחוץ על מסמך Word כדי לפתוח אותו.
לחלופין, ניתן לפתוח מסמך חדש על ידי לחיצה על סמל Word בחלונית השמאלית ולאחר מכן בחירה במסמך ריק חדש.
השתמש בתכונה 'ניתן לבדוק'
כעת, כשהמסמך פועל, עלינו להתחיל בתהליך שיתוףו עם אחרים כדי שיוכלו לפרסם הערות שאינן ניתנות לעריכה.
- במסמך, לחץ על הלחצן שתף.
- לאחר מכן, בחר 'שתף' מהתפריט הנפתח.
- השלב הבא הוא להוסיף את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמך.
- משם, לחץ על סמל העיפרון מימין לשדה הטקסט.
- יופיע תפריט נפתח.
- מתפריט זה, בחר באפשרות ניתן לבדוק מהרשימה.
בנוסף, ישנה אפשרות לבחור 'יכול לצפות' בהגדרות הקישור לכל מי שרוצה לשתף קישורים ולא מיילים.
בנוסף google עם שדרוג לאחור
3] דברים חשובים שאתה צריך לדעת
כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון אם ברצונך לנצל את כל מה שיש למצב סקירה להציע.
מהו מצב אימות מקוון של Office?
אז מהו מצב תצוגה? ובכן, זו תכונה שנועדה לעזור למשתמשים לשתף מסמכים עם אחרים לצפייה. כאשר הדבר נעשה, צוות צד שלישי לא יוכל לערוך את המסמך, אך הם יוכלו להוסיף הצעות בצורה של הערות.
לא רק זה, הם יכולים לעקוב אחר שינויים בכל פעם שהם מבוצעים במסמך בזמן אמת. כעת, בכל פעם שמתווסף הצעה, בעל המסמך, יחד עם שותפי עריכה אחרים בעלי זכויות עריכה מלאות, יכולים לאשר או לדחות את השינויים המוצעים.
זמינות
מצב תצוגה זמין כעת ב-Word עבור האינטרנט. כמו כן, אם אתה חבר בערוץ הבטא, בערוץ הנוכחי (תצוגה מקדימה) ובערוץ הנוכחי, תוכל להשתמש בתכונת מצב התצוגה דרך Microsoft Word עבור Windows ו-Mac.
כעת, אם בדקתם אך לא ראיתם את התכונה הזו, אז רוב הזמן הבעיה היא בעיקר במיקרוסופט. החברה משחררת תכונות חדשות על פני תקופה, מה שאומר שמצב הגלישה לא יגיע לכולם בו זמנית. לכן, אנו מציעים לך להתאזר בסבלנות, כי הכל ילך לפי התוכנית במוקדם ולא במאוחר.
גבולות
לתכונת מצב התצוגה יש כעת כמה מגבלות שעלינו לציין. לדוגמה, כאשר מדובר בשיתוף מסמך לצפייה, הדבר אפשרי רק עם מסמכים המאוחסנים ב-OneDrive/OneDrive for Business.
כמו כן, מסמכים שנשמרו בספריית SharePoint מתנהגים בצורה שונה. אתה מבין, בכל פעם שמתפרסם מסמך, הגדרות הרשאת הקובץ של הספרייה, לפי הבנתנו, יקבלו עדיפות.
זה פשוט אומר שמשתמשים שכבר יש להם גישת קריאה/כתיבה למסמך המשותף במצב תצוגה יפתחו אותו במצב עריכה. לא אידיאלי כי זה מביס את המטרה, אבל אנחנו מצפים ממיקרוסופט לתקן את הבעיה בעתיד הקרוב.
מחבר hotmail של
לקרוא : כיצד להוסיף בלוקי קוד ופקודות ל- Microsoft Word
האם אני יכול להשתמש ב- Word Online בחינם?
Word Online הוא שירות חינמי שדומה מאוד ל-Google Docs באופן שבו הוא פועל. כעת, מכיוון שהוא מבוסס אינטרנט ודורש דפדפן אינטרנט כדי להשתמש בו, אל תצפו ל-Word Online שיהיו כל התכונות שיש ל-Microsoft Word לשולחן העבודה. כן, גרסה זו של Word היא חזקה, אך עדיין מוגבלת מאוד ביכולותיה.
האם Word מקוון טוב יותר מ-Google Docs?
למרות שאנחנו אוהבים להשתמש ב-Word באינטרנט, אנחנו לא יכולים להיות מוטים וחייבים להודות ש-Google Docs עדיף על שתי ידיים. זה לא אמור להפתיע מכיוון ש-Docs הוא עורך המסמכים הראשי של גוגל ו-Word Online אינו של מיקרוסופט.
האם Google Docs יכול לעשות כל מה ש-Word יכול לעשות?
Google Docs יכול לעשות הרבה בוודאות, אבל זה לא משתווה ל-Microsoft Word בשום צורה, ואנחנו לא מצפים שזה ישתנה. עורך המסמכים היחיד שיכול להשוות ל-Word הוא כלי הקוד הפתוח Libre Office, הזמין עבור מערכות ההפעלה לינוקס ו-Windows כאחד.
