בהנחה שאתה רוצה שמומחה IT יכיר לך את Google Sheets: אם אתה מקצוען IT, רוב הסיכויים שאתה מכיר את Google Sheets. אבל אם אתה לא, אל תדאג - קל להתחיל. כדי לבדוק את האימייל שלך ב-Google Sheets, פשוט פתח את אפליקציית Sheets והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר שנכנסת, לחץ על סמל 'המבורגר' בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר 'אימייל'. משם, תוכל להזין את כתובת הדוא'ל והסיסמה שלך כדי לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול גם לגשת להגדרות האימייל שלך על ידי לחיצה על סמל 'גלגל השיניים' בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה כל מה שיש בזה! עם Google Sheets, בדיקת האימייל שלך היא קלה.
רוצה לבדוק כתובות אימייל ב-Google Sheets? אם אתה רוצה לדעת כיצד לבדוק אימייל ב-google sheets אז הפוסט הזה יעזור לך. עבודה עם גיליונות אלקטרוניים כרוכה לרוב בהרבה נתונים. נתונים אלה כוללים לפעמים רשימה של כתובות דוא'ל שצריך לאמת כהלכה. אמנם אתה יכול לסקור ידנית מיילים ולבדוק אם הם נכונים, אבל זה יכול להיות אתגר לא קטן אם הרשימה מכילה מיילים רבים, ממאות ועד אלפים ואפילו יותר. פוסט זה דן כיצד אתה יכול להשתמש פוּנקצִיָה , בדיקת נתונים , ו נוסחה מותאמת אישית (עם עיצוב מותנה) ב-google sheets כדי לבדוק אוטומטית את כתובת הדוא'ל שלך. הפוסט מציע גם דרכים להדגיש כתובות דוא'ל לא חוקיות ולספר לקורא הודעת שגיאה . אז בואו נתחיל.
כיצד לבדוק דוא'ל ב-Google Sheets
אנו הולכים להראות לך כיצד לאמת אימיילים ב-Google Sheets באמצעות השיטות הבאות:
- שימוש בפונקציית ISEMAIL
- שימוש בכלל לאימות נתונים
- שימוש בכלל עיצוב מותנה
בואו נסתכל על כל אחד מהם בפירוט:
1] אמת הודעות אימייל ב-Google Sheets באמצעות תכונת ISEMAIL.
אם יש לך רשימה ארוכה של הודעות דוא'ל, תוכל להעריך אם הודעות הדוא'ל האלה אמיתיות או לא בשימוש ISEMAIL פוּנקצִיָה.
נניח שיש לנו רשימה של כתובות דוא'ל בטווח של תאים A2: A5 בגיליון אלקטרוני נתון. על מנת להעריך אם הודעות האימייל הללו נכונות או לא, אנו הולכים לבצע את השלבים המוזכרים להלן:
- מקם את הסמן בתא B2.
- סוּג =ISEMAIL(A2) .
- נְקִישָׁה להיכנס מַפְתֵחַ. הפונקציה תחזיר TRUE או FALSE המציינת אם האימייל חוקי או לא.
- מקם שוב את הסמן בתא B2.
- הזז את מצביע העכבר לפינה הימנית התחתונה של התא. כפי שזה הופך ל + סימן, גרור אותו למטה לתא B5.
עכשיו בואו נראה איך להשתמש תיאום צבע כדי לבחור תאים.
מטא רשימות מנועי חיפוש
- בחר טווח של תאים B2: B5 .
- לך ל עיצוב > עיצוב מותנה .
- תַחַת כללי עיצוב , בחר עיצוב תאים אם > טקסט מכיל , ואז הכנס שֶׁקֶר .
- בחר צבע מילוי תַחַת סגנון עיצוב .
- לחץ על עָשׂוּי לַחְצָן. כפי שניתן לראות בצילום המסך למעלה, הדגשנו את האימיילים הלא חוקיים ב צהוב צֶבַע.
2] אמת הודעות אימייל ב-Google Sheets באמצעות כלל אימות נתונים.
אימות נתונים הוא מנגנון המובנה ב-Microsoft Excel ו-Google Sheets המאפשר לך להזין רק נתונים מסוימים לתא, יישום הכללים . הצ'ק מבטיח זאת הנתונים שהוזנו חייבים להתאים לכלל . בואו נראה כיצד להחיל אימות נתונים על עמודת גיליון אלקטרוני שאמורה להכיל רק הודעות דוא'ל.
- באותו גיליון אלקטרוני המוצג בדוגמה למעלה, בחר טווח של תאים B2: B5 .
- לחץ על נתונים תַפרִיט.
- בחר בדיקת נתונים אוֹפְּצִיָה.
- בחלון אימות הנתונים, בחר טקסט > כתובת אימייל חוקית תַחַת קריטריונים .
- לחץ על לִשְׁמוֹר לַחְצָן.
אימות נתונים יוצר משולשים אדומים בפינה הימנית העליונה של התאים עם קלט שגוי . כאשר תרחף עם העכבר מעל המשולשים הללו, תראה הודעת שגיאה.
אם ברצונך לאמת נתונים תוך כדי הזנתם ולהציג הודעת שגיאה מותאמת אישית עבור קלט לא חוקי, בחר נתונים לא חוקיים > דחה קלט . לאחר מכן לחץ על תיבת סימון הבא בתור מִין והקלד/ערוך את הודעת השגיאה שברצונך להציג לקורא.
קרא גם: כיצד לייצא או לייבא נתונים מ-Excel ל-Google Sheets.
3] אמת הודעות אימייל ב-Google Sheets באמצעות כלל עיצוב מותנה.
עיצוב מותנה מאפשר לך לשנות את המראה של תא בהתבסס על כלל ספציפי. אז מתי שאתה רוצה סמן תאים המכילים כתובות דוא'ל לא חוקיות , אתה יכול להשתמש נוסחה מותאמת אישית תַחַת עיצוב מותנה ב-Google Sheets. הנה איך זה יכול להיעשות בדוגמה לעיל.
- בחר את טווח התאים B2:B5.
- לך ל עיצוב > עיצוב מותנה .
- תַחַת כללי עיצוב , בחר עיצוב תאים אם > נוסחה מותאמת אישית , ולאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה:
=NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*
