כיצד ליצור לוח שנה קבוצתי ב- Microsoft 365

כיצד ליצור לוח שנה קבוצתי ב- Microsoft 365 כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד ליצור יומן קבוצתי ב-Microsoft 365. ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת, אז אני אדריך אותך בתהליך. ראשית, תצטרך ליצור קבוצה ב-Microsoft 365. לשם כך, עבור ללשונית קבוצות ולחץ על הסמל +. תן לקבוצה שלך שם ותיאור ולאחר מכן לחץ על צור. לאחר מכן, תצטרך להוסיף חברים לקבוצה שלך. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית חברים ולחץ על הסמל +. הוסף את כתובות האימייל של האנשים שברצונך להוסיף לקבוצה ולאחר מכן לחץ על הוסף. לאחר שהוספת חברים לקבוצה שלך, כעת תוכל ליצור יומן קבוצתי. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית לוח שנה ולחץ על הסמל +. תן ללוח השנה שלך שם ותיאור ולאחר מכן לחץ על צור. כעת, לאחר שיצרת יומן קבוצתי, תוכל להוסיף לו אירועים. לשם כך, עבור ללשונית אירועים ולחץ על הסמל +. תן לאירוע שלך שם, תאריך התחלה וסיום ותיאור, ולאחר מכן לחץ על שמור. כעת תוכל להציג את לוח השנה הקבוצתי שלך על ידי מעבר ללשונית לוח שנה ולחיצה על שם היומן. תראה את כל האירועים שנוספו ליומן. זה כל מה שיש בזה! יצירת לוח שנה קבוצתי ב-Microsoft 365 היא תהליך מהיר וקל.

השימוש בקבוצות לוח שנה מקל על הצפייה בלוחות הזמנים המשולבים של עמיתיך לעבודה או בני משפחתך. תכונה זו שימושית במיוחד אם יש לך קבוצה של לוחות שנה שאתה מסתכל עליהם לעתים קרובות יחד. בפוסט זה נדריך אותך בשלבים ל כיצד ליצור יומן קבוצתי ב- Microsoft 365 .

כיצד ליצור לוח שנה קבוצתי ב- Microsoft 365

אתה יכול ליצור קבוצת יומנים אם אתה והצוות שלך משתמשים בערכת יומנים. לוח השנה של הצוות יכול לכלול גם משאבים, יומני אינטרנט או יומני SharePoint. תכונה זו דורשת חשבון Microsoft Exchange Server, שפירושו פשוט חשבון דוא'ל בעבודה או בית ספר המסופק על ידי ארגון המשתמש ב-Microsoft Exchange Server או משתמש ב-Microsoft 365 המשתמש ב-Exchange Server כדי לספק דוא'ל.

קבוצות לוח שנה הן כלי נהדר לשיתוף פעולה עבור צוותים בכל גודל מכיוון שהוא מקבץ יומנים בודדים לקבוצה המאפשרת לך ולחברי הצוות שלך להציג כל יומן שנכלל בקבוצה במבט חטוף. ניתן ליצור לוח שנה קבוצתי ב-Microsoft 365 באחת מהדרכים הבאות:

1. צור לוח שנה קבוצתי מפנקס כתובות או רשימת אנשי קשר גלובלית
2. צור יומן קבוצתי מלוח שנה משותף

בואו נסתכל על שתי השיטות בפירוט.

1] צור לוח שנה קבוצתי מפנקס הכתובות הגלובלי או רשימת אנשי הקשר

כדי ליצור לוח שנה קבוצתי מפנקס הכתובות הגלובלי או רשימת אנשי הקשר, בצע את הפעולות הבאות:

• הפעל את לקוח הדואר האלקטרוני של שולחן העבודה של Outlook.
• לחץ על סמל לוח השנה בסרגל הניווט בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי להציג את תצוגת היומן.
• IN ניהול לוח שנה , לחץ קבוצת לוחות שנה > צור קבוצת יומנים חדשה.
• תן לקבוצה שם תיאורי.
• הבא, מתחת ספר הכתובות , בחר את ספר הכתובות או רשימת אנשי הקשר שמהם ברצונך לבחור חברים בקבוצה שלך.
• הצג או מצא את המשתמשים או קבוצות המשתמשים להוספה לקבוצה.
• ללחוץ חברי הקבוצה או לחץ פעמיים על שם המשתמש/הקבוצה להוספה.
• נְקִישָׁה בסדר גמור כדי ליצור קבוצת לוח שנה לאחר הוספת כל המשתמשים הרצויים.

לקרוא : כיצד ליצור לוח שנה ב- Microsoft Word-

2] צור יומן קבוצתי מלוח שנה משותף

כדי ליצור לוח שנה קבוצתי מלוח שנה משותף, עליך להיות בעל יומן משותף. אם אין לך אחד כזה, בצע את ההוראות שלהלן כדי ליצור יומן משותף:

• הפעל את Outlook.
• לחץ על סמל לוח השנה בסרגל הניווט בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי להציג את תצוגת היומן.
• נְקִישָׁה + פתח לוח שנה בפיד > צור לוח שנה ריק חדש . על הסרט הפשוט, לחץ +הוסף > צור לוח שנה ריק חדש.
• תן שם תיאורי ללוח השנה.
• לאחר מכן בחר מיקום למקם את היומן.
• נְקִישָׁה בסדר גמור.
• לחץ על היומן שיצרת זה עתה בסרגל הניווט כדי לפתוח את היומן.
• נְקִישָׁה פגישה חדשה, פגישה חדשה, אוֹ פריטים חדשים כדי להוסיף אירועים ללוח השנה.

לקרוא : בודק לוח השנה של Outlook (CalCheck) מדווח על בעיות בערכים

כעת תוכל להתחיל ליצור יומן קבוצתי מלוח שנה משותף באופן הבא:

• הפעל את לקוח הדוא'ל של שולחן העבודה של Outlook.
• לחץ על סמל לוח השנה בסרגל הניווט בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי להציג את תצוגת היומן.
• לחץ על לוח השנה הרצוי בסרגל הניווט השמאלי כדי להציג את היומן.

אם היומן שברצונך להוסיף אינו נמצא בחלונית הניווט, בצע את השלבים הבאים: לוּחַ שָׁנָה , על בַּיִת לשונית, ב ניהול לוח שנה קבוצה, לחץ פתח את לוח השנה , ולאחר מכן לחץ על סוג היומן הרצוי. עיין או חפש שמות, לחץ על השם הרצוי ולאחר מכן לחץ לוּחַ שָׁנָה . חזור על שלב זה עבור כל לוח שנה שברצונך לכלול בקבוצה ולאחר מכן לחץ בסדר גמור כשנגמר. לחילופין, ב תזמון צפייה , אתה יכול ללחוץ על הוסף לוח שנה בתחתית התצוגה ולאחר מכן הזינו את השם הרצוי - כעת יופיעו היומנים שנוספו לוחות שנה משותפים תיקייה באזור הניווט. עכשיו אתה יכול פשוט לגרור ולשחרר לוחות שנה לוחות שנה משותפים בחלונית הניווט לקבוצת היומנים הרצויה.

• הקליק הבא קבוצות לוח שנה > שמור כקבוצת יומנים חדשה בקלטת.
• תן שם לקבוצת לוח השנה.
• נְקִישָׁה בסדר גמור כדי ליצור קבוצת לוח שנה.

קבוצת היומנים החדשה תיפתח לצד כל היומנים או הקבוצות שכבר היו פתוחות. כדי להוסיף לוחות שנה אחרים לתצוגה, בחר את תיבות הסימון עבור היומנים הרצויים בחלונית הניווט. לחלופין, ניתן להעביר חבר מכל קבוצת לוח שנה לקבוצה אחרת על ידי גרירת לוח שנה בחלונית הניווט אל קבוצת היומנים הרצויה.

לקרוא : כיצד לשתף לוח שנה ב-Outlook

הצג, הסתר או מחק יומן קבוצתי

כדי להציג לוחות שנה בתצוגת שכבת-על מכיוון שיומנים קבוצתיים מוצגים זה לצד זה או אופקית תזמון צפייה , תעשה את הדברים הבאים:

• לך ל בַּיִת לשונית
• IN לְהַסכִּים קבוצה, לחץ יְוֹם , שבוע עבודה , יוֹם רִאשׁוֹן, אוֹ חוֹדֶשׁ .
• ללחוץ תצוגת שכבת-על חץ בכרטיסייה של כל לוח שנה שברצונך לכסות עליו.

ל הצג מספר קבוצות יומן יחד, סמן את התיבה של כל לוח שנה או קבוצת לוחות שנה שתרצה להציג בחלונית הניווט, ותוכל להציג כל לוח שנה יחד עם כל קבוצה, גם אם היא לא חברה בקבוצה זו. ל הסתר כל לוח שנה מהתצוגה, פשוט בטל את הסימון של לוח השנה בחלונית הניווט, או לחץ לסגור את לוח השנה בלשונית לוח השנה. ל למחוק את לוח השנה של הקבוצה , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת היומנים שברצונך למחוק בחלונית הניווט השמאלית ובחר מחק קבוצה . להדפסת לוח השנה, עיין במדריך זה.

לקרוא : כיצד לשנות את צבע הרקע של לוח השנה ב-Outlook

זה הכל!

פוסטים אלו עשויים לעניין אותך :

• כיצד לתזמן פגישת סקייפ בלוח שנה קבוצתי ב-Outlook
• כיצד לסנכרן את לוח השנה של Outlook עם לוח השנה של סמסונג
• כיצד לצרף הזמנה ליומן לדואר אלקטרוני ב- Outlook
• כיצד לכבות הודעות דואר אלקטרוני ביומן Outlook

האם ל-Office 365 יש יומן קבוצתי?

סביבת עבודה של Microsoft 365 Groups המחוברת לאתרי צוות SharePoint מודרניים מספקת לוח שנה משותף. אתה וכל חבר בקבוצה שלך יכולים לקבוע פגישה בלוח השנה של הקבוצה ב-Outlook. לוח שנה קבוצתי מאפשר לך לצפות במספר לוחות שנה בו-זמנית.

לקרוא : כיצד ליצור לוח שנה ב-Microsoft Word

כיצד אוכל ליצור לוח שנה משותף למספר משתמשי Office 365?

כדי ליצור לוח שנה משותף עבור משתמשים מרובים ב-Office 365, בצע את השלבים הבאים:

איפוס סיסמה

• בחר לוּחַ שָׁנָה .
• בחר בַּיִת > שתף את היומן .
• במייל שנפתח, הזן את שם האדם בארגון שלך שאיתו אתה רוצה לשתף את היומן, ב ל קופסא.
• במקטע פרטים, ציין את רמת המידע שברצונך לשתף עם משתמש בארגון שלך.
• בחר לִשְׁלוֹחַ .

לקרוא :

• כיצד להשתמש באפליקציית לוח השנה במחשב Windows 11
• לא ניתן להתאים את השם לשם ברשימת הכתובות - שגיאת Outlook

האם ל-Outlook 365 יש יומן קבוצתי ב-Outlook?

בחר את סמל לוח השנה בפינה הימנית התחתונה של חלון Outlook. כעת אתה אמור לראות את לוח השנה של הקבוצה מתחת כל לוחות השנה של הקבוצה כותרת. סמן את התיבה כדי להציג את לוח השנה של הקבוצה. כל הפגישה שתפרסם כאן תהיה גלויה לכל השאר בקבוצה.

לקרוא : צור, ערוך ומחק פגישות חוזרות ביומן ב-Outlook.