איך אני יוצר ומשתמש בתביעות של Microsoft Teams?

אם אתה מקצוען IT, אתה כנראה מכיר את Microsoft Teams. אבל מהן טענות? ואיך אתה יכול להשתמש בהם לטובתך?

בקיצור, תביעות הן דרך להבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת לתכונות או נתונים מסוימים. על ידי יצירה ושימוש בתביעות ב-Microsoft Teams, אתה יכול לוודא שרק האנשים שאתה רוצה שתהיה להם גישה למידע של הצוות שלך יוכלו להגיע אליו.

להלן סקירה מהירה של אופן היצירה והשימוש בתביעות ב-Microsoft Teams:

1. ראשית, פתח את מרכז הניהול של Microsoft Teams ועבור אל הגדרות צוותים עמוד.
2. לאחר מכן, לחץ על טוען לשונית.
3. בכרטיסייה תביעות, תראה רשימה של כל התביעות הזמינות כעת ב-Microsoft Teams. כדי ליצור תביעה חדשה, לחץ על כפתור 'הוסף תביעה חדשה'.
4. בתיבת הדו-שיח 'הוסף תביעה חדשה', הזן שם לתביעה שלך ותיאור. לאחר מכן, בחר בתיבת הסימון 'מופעל' ולחץ על הלחצן 'צור'.
5. לאחר שיצרת את התביעה שלך, תוכל להוסיף אותה לכל צוות או ערוץ על ידי לחיצה על הלחצנים 'הוסף לצוות' או 'הוסף לערוץ'. אתה יכול גם להוסיף אותו למשתמש בודד על ידי לחיצה על כפתור 'הוסף למשתמש'.
6. כדי להסיר תביעה מצוות או ערוץ, פשוט לחץ על הלחצנים 'הסר מהצוות' או 'הסר מערוץ'. כדי להסיר אותו ממשתמש בודד, לחץ על הלחצן 'הסר ממשתמש'.

זה כל מה שיש בזה! על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל ליצור בקלות תביעות ב-Microsoft Teams ולהשתמש בהן כדי לסייע באבטחת המידע של הצוות שלך.

צוותי מיקרוסופט מגיע עם מספר תכונות המסייעות לשיתוף פעולה ולצוותים. זה גם מאפשר לך להוסיף יישומים נוספים שעוזרים עוד יותר בעבודה ובניהול הצוות. אחד מהיישומים האלה המלצות . אישורי Microsoft Teams הם דרך לייעל את כל הבקשות והתהליכים שלך עם הצוות או השותפים שלך. אתה יכול ליצור אישורים חדשים, להציג את אלה שנשלחו אליך ולהציג את כל האישורים הקודמים שלך במקום אחד.

איך להריץ דיסם

מה עושה אפליקציית Microsoft Teams Approvals?

אפליקציית האישורים מנהלת כל מיני בקשות אישור. זהו כלי ארגוני נהדר הן למבקש והן למאשר. זוהי פלטפורמה קלה לשימוש ואינטואיטיבית להקלטת כל בקשות האישור ולצפות בסטטוס שלהן; האם הבקשה תלויה ועומדת, מאושרת או נדחתה.

אפליקציית האישורים אינה מוגבלת רק לניהול בקשות לחופשות, אלא מתמקדת בעיקר באישורים הקשורים לעבודה. כמה דוגמאות לאישורים כוללות הסכמי לקוחות לחוזה חדש, הצעות פרויקט וכו'. כלי האישור מקיים אינטראקציה עם כלים אחרים של Office 365 כגון SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 ועוד.

תכונות של טענות Microsoft Teams

אפליקציית האישורים מספקת מספר דרכים להציג ולאשר בקשות עבור המשתמש שלך. התכונות שלו בעצם מציעות פלטפורמה קלה לניהול כל בקשות האישור.

להלן תיאור של הכרטיסיות והחלקים השונים של אישורים ב-Microsoft Teams:

איך משתמשים בסקייפ בחינם

1. מרכז התביעות
2. אישורים מהצ'אט
3. מפת הצהרות
4. אישור בסיסי
5. אישור זרימת עבודה
6. התראות
7. אין סוף אפשרויות

בואו נסתכל מקרוב על הכרטיסיות והפונקציות הללו.

1] מרכז התביעות

כאן תראה את כל האישורים ששלחת או קיבלת, כולל אלה שכבר הושלמו. האישורים מופיעים בכל המערכות שלך, כולל Power Automate, SharePoint ו-Microsoft Dynamics 365.

2] אישורים מצ'אט

שלח אישור ישירות משיחת Teams. הגדר אותו בתיבת הכתיבה ולאחר מכן צפה בכרטיס התביעה בצ'אט. שימו לב שניתן להוסיף רק משתתפים בשיחה כמאשרים.

3] כרטיס תביעה

המפה נותנת סיכום בזמן אמת של מצב האישור. ראה מי ענה ומי צריך קצת יותר זמן.

4] אישור בסיסי

אישור בסיסי הוא מה שאתה משתמש בדרך כלל כשאתה מתחיל עם רכזת או צ'אט. כל האישורים נשמרים ב-Common Data Service, שם ניתן לגשת אליהם רק על ידי האנשים שקיבלו את האישור ומנהל הדיירים.

5] זרימת עבודה של אישור

כאשר אתה יוצר תביעה באמצעות Power Automate, היא מופיעה ברשימת התביעות שלך באפליקציה. זה נחשב להצהרת זרימת עבודה מכיוון שאתה יכול ליצור שרשור חדש ולבחור טריגר, כגון אירוע מערכת, מאחד מ-350+ המחברים שסופקו או מחבר LOB משלך.

6] הודעות

התאם אישית את הגדרות ההתראות שלך בדף ההתראות ב-Teams.

7] אפשרויות שונות

בין אם אתה צריך אישור להגשת דוח הוצאות, לתת הנחה ללקוח או לבקש חופשה, השתמש באישורים כדי לבצע את הכל ב-Teams.

דרישות: אישורים ורישיונות

כדי להשתמש באפליקציית האישורים, אתה זקוק להרשאה לפריטים הבאים:

• הרשאה ליצור מסד נתונים של Microsoft Dataverse.
• חשבון ב-powerautomate.microsoft.com
• תפקיד מנהל בסביבת היעד.
• רישיון Power Automate, Office 365 או Dynamics 365.
• נדרש רישיון Microsoft Forms למשתמשים כדי להגדיר תבניות אישור חדשות.

כאשר אתה נותן רישיון ל-Power Automate, החשבון שלך מתווסף אוטומטית לתפקיד משתמש התביעות בסביבת היעד בפעם הראשונה שאתה מקצה תביעה.

כיצד אוכל ליצור תביעה עבור תביעות של Microsoft Teams?

זה די קל ליצור בקשת אישור באפליקציה זו. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תביעה ממרכז התביעות:

להמיר קבצי שמע המוניים - -

1. לִפְתוֹחַ המלצות אפליקציה ב-Microsoft Teams.
2. בחר בקשה חדשה לאישור .

1. כעת הזינו את שם הבקשה, מי צריך לאשר אותה וכל מידע נוסף.
2. כאשר אתה מוסיף יותר משם מאשר אחד לטופס, לחצן הבחירה לפני דרשו תגובה מכל המאשרים נדלק אוטומטית.
3. אתה יכול לתמוך בבקשת האישור שלך במסמכים נוספים. מסמכים אלו מצורפים לבקשה.

1. לאחר מילוי הטופס, לחץ לִשְׁלוֹחַ . ניתן לראות את השאילתה החדשה שנוצרה ב נשלח קטע ברכזת.

עבור המאשר, בקשה זו נראית כך:

איך יוצרים אישור מצ'אט?

אפליקציית Microsoft Teams Approvals מציעה דרכים שונות ליצור בקשת אישור. דרך אחת היא ליצור אותו באמצעות בקשה חדשה לאישור. דרך נוספת היא ליצור אותו מצ'אט.

לאחר שהתקנת את אפליקציית האישורים ב-Microsoft Teams, תוכל לראות את הסמל שלה בתחתית חלון הצ'אט.

לחץ על סמל זה ואותו טופס בקשת אישור שהוזכר לעיל ייפתח.

עם זאת, כאשר אתה יוצר בקשת אישור מצ'אט, אתה יכול להוסיף רק את האנשים בצ'אט בתור מאשרים כפי ש. במילים אחרות, המאשרים חייבים להיות חברים בצ'אט המקורי.

לאחר יצירת בקשת צ'אט, היא תופיע במרכז האישורים וכן בחלון הצ'אט.

לחץ על הצג פרטים כדי לראות אם בקשתך אושרה על ידי כל משתתפי הצ'אט.

err_connection_reset

נסה את אפליקציית Microsoft Teams Approvals ותן לנו את המשוב שלך.

אַשׁרַאי : התמונות בפוסט זה התקבלו מ-Microsoft.com.

כיצד אוכל להגדיר תביעות ב-Microsoft Teams?

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תביעה מאפליקציית התביעות ב-Teams.

1. להיכנס צוותי מיקרוסופט .
2. בחר אפליקציות נוספות שנוספו (...), מצא תביעות ולאחר מכן בחר באפליקציית תביעות.
3. בחר בקשה חדשה לאישור בפינה הימנית העליונה של האפליקציה.
4. הזן את פרטי האישור.
5. ללחוץ לִשְׁלוֹחַ .

כמה זמן נשארים האישורים ב-Teams?

משתמשים דיווחו כי יומן האתחול של Power Automate נשמר למשך 30 יום. לכן, האישורים נשארים ב-Teams למשך 30 יום. עם זאת, אתה יכול לבדוק את מגבלות משך השמירה ב-Power Automate.