אם אתה מומחה IT, יש סיכוי טוב שאתה מכיר את Microsoft Outlook. Outlook הוא יישום דואר אלקטרוני ולוח שנה פופולרי המשמש מיליוני אנשים ברחבי העולם. אחת התכונות של Outlook היא היכולת לראות מי נמצא בפגישה. זה יכול להיות שימושי אם אתה מנסה לקבוע פגישה או אם אתה מנסה לברר מי זמין להיפגש. ישנן כמה דרכים שונות לראות מי נמצא בפגישה ב-Outlook. דרך אחת היא לפתוח את ההזמנה לפגישה ולהסתכל ברשימת המשתתפים. דרך נוספת היא לפתוח את הפגישה בלוח השנה של Outlook ולהסתכל ברשימת המשתתפים. אם אתה מומחה IT, אתה כנראה יודע איך לראות מי נמצא בפגישה באאוטלוק. אבל אם אתה לא מומחה IT, אל תדאג - זה קל ללמוד. פשוט בצע את השלבים במאמר זה ותוכל לראות מי נמצא בפגישה באאוטלוק תוך זמן קצר.
כרום מחכה למטמון
לוח שנה של Outlook הוא כלי ארגון יעיל ושימושי אם אתה מתזמן פגישות באופן קבוע. כאשר יש לך מספר פגישות קבועות במהלך היום, ידיעה מי ישתתף בפגישה יכולה להבטיח שהאירוע מאורגן היטב. Microsoft Office 365 מספק כלים נהדרים לכך. הוא מספק למשתמשים יומנים דיגיטליים שיכולים לעקוב בקלות אחר אירועי לוח שנה. ברגע שאתה מזמין לפגישה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא פשוט לחכות לתגובה הוירטואלית להזמנה. להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד לראות מי נמצא בפגישה באאוטלוק.
איך לראות מי נמצא בפגישה באאוטלוק?
לאחר יצירת פגישה, אתה הופך למארגן שלה. כמארגן, כעת יש לך גישה לפרטים שאין למשתתפים. במידת הצורך, תוכל לבדוק את מצב המשתתפים. אתה יכול להשתמש בכתובות האימייל שלהם בנוסף לתגובות האימייל שלהם בעת הצורך.
בצע את השלבים הבאים כדי לעקוב אחר החברים:
- ללחוץ לוּחַ שָׁנָה לשונית באאוטלוק.
- פתח פגישה מתוזמנת ולחץ מעקב לשונית
- זה פותח את רשימת המשתתפים. תוכל לראות כמה אנשים קיבלו, דחו או עדיין לא הגיבו להזמנה בעמודת התגובה.
שימו לב :
- המשתתף אינו נדרש לשלוח כל תגובה. לכן, אם הם לא רשמו את התגובה, לא תוכל לעקוב אחר נוכחותם באמצעות אפליקציית לוח השנה של Outlook. ניתן ליצור קשר עם חבר מוזמן שעדיין לא הגיב.
- רק מארגן הפגישה יכול להציג את אפשרות המעקב. כאשר פגישה מתארחת באמצעות Microsoft 365, משתתפים המשתמשים בה יכולים לצפות בפגישה.
הדפסת רשימות של משתתפי הפגישה
כאשר רשימת המשתתפים ארוכה ממה שאתה זוכר, רשימה מודפסת יכולה להועיל. בצע את השלבים הבאים כדי לקבל את הרשימה ולהדפיס אותה.
יישום הכניסה לחלונות
- לך ל לוּחַ שָׁנָה לשונית באאוטלוק.
- לחץ פעמיים על פגישה שתוזמנה בלוח השנה.
- לך ל מעקב ולחץ על העתק סטטוס ללוח לשונית
- כעת תוכל להדביק רשימה זו במסמך Word או בגיליון Excel על ידי לחיצה Ctrl + В .
- כעת תוכל להדפיס רשימה זו.
אין עדיין דרך לבדוק את חותמת התאריך והשעה של המשתתפים. אם אתה צריך חותמת זמן של משתתף, אתה יכול לבדוק ולשמור הודעות אימייל שהתקבלו כדי לעקוב אחר מתי קיבלת תגובות.
תמונה 4k
תִמצוּת
Microsoft Outlook שימושי בעת תזמון פגישה בכל גודל. אפשרות מעקב יכול לעזור לך לעקוב אחר המבקרים שלך. אתה יכול בקלות לתאם פגישה עם חמש עד חמש מאות משתתפים ועדיין לעקוב אחר כמה משתתפים. נסה את ההוראות למעלה כדי לעקוב אחר המבקרים שלך. יידע אותנו במקרה של הצעות כלשהן.
מדוע המשתתפים לא מופיעים בפגישות של Outlook?
יכולות להיות מספר סיבות לכך שרשימת המשתתפים אינה מאוכלסת. נסה למצוא בעיות בסיסיות כמו חיבור אינטרנט לקוי. ללא גישה לאינטרנט, Outlook לא יוכל להוריד נתונים מחשבון IMAP או Exchange.
אתה יכול גם לאפס את תצוגת לוח השנה על ידי הפעלה מחדש של התוכנית. ברוב המקרים, הטריק הזה עובד.
כיצד אוכל לגלות מי קיבל פגישה ב-Microsoft Teams?
אתה יכול לראות מי קיבל את הפגישה ב-Microsoft Teams. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- לך ל לוּחַ שָׁנָה . הוא מציג את לוח הזמנים של הפגישות והפגישות עבור היום הנוכחי, שבוע העבודה או השבוע. זה תלוי באיזו אפשרות בחרת עבור תצוגת לוח השנה.
- לחץ פעמיים על הפגישה שברצונך לראות מי קיבל אותה.
- זה פותח את פרטי הפגישה כגון שם הפגישה, רשימת המשתתפים, שעה וכו'. מימין לפרטים אלו, תראה מעקב קיימים.
- מעקב הפאנל מציג את שם המארח וכן את שם המשתתף.
- מתחת לשם של כל חבר, אתה יכול לראות אם יש לו מְקוּבָּל (צבע ירוק), נִדחֶה (באדום) או נבחר ניסוי (אפור) לפגישה.
בניגוד ל-Outlook, ב-Microsoft Teams תוכל לראות מי נמצא בפגישה גם אם אינך המארח.
