כיצד לפתוח תמיד מצגות PowerPoint בתצוגת מתאר, הערות או סדרן שקופיות

אם אתה מקצוען IT, רוב הסיכויים שהיית צריך לפתוח מצגת PowerPoint בשלב מסוים. ואם אתה משהו כמוני, אתה כנראה תמיד פותח אותם בתצוגת Outline, Notes או Slide Sorter. אבל למה תמיד כדאי לפתוח מצגות PowerPoint באחת מהתצוגות הללו? ובכן, יש כמה סיבות. ראשית, זוהי דרך טובה לקבל סקירה כללית של המצגת. אתה יכול לראות במהירות כמה שקופיות יש, מהם הנושאים הכלליים, ולקבל תחושה של המבנה הכללי. שנית, קל יותר לבצע שינויים באחת מההשקפות הללו. אם אתה צריך להוסיף או למחוק שקופית, או להעביר משהו, זה הרבה יותר פשוט לעשות באחת מהתצוגות האלה מאשר בתצוגה רגילה. שלישית, זה פשוט יותר יעיל. ברגע שתתרגל לעבוד באחת מהתצוגות האלה, תגלה שאתה יכול לעשות דברים הרבה יותר מהר. אז בפעם הבאה שאתה צריך לפתוח מצגת PowerPoint, ודא שאתה עושה זאת בתצוגת Outline, Notes או Slide Sorter. עמיתיך ל-IT יודו לך על כך!

מעקב אחר פרויקטים מרובים

אם אתה רוצה פתח תמיד מצגות PowerPoint במצב Outlook, Notes או סדרן שקופיות , הנה איך אתה יכול לעשות את זה. מכיוון ש-PowerPoint כולל אפשרות מובנית, אינך צריך להשתמש בתוספות של צד שלישי כדי להפעיל מצבים אלה. מאמר זה מסביר את השלבים המדויקים שעליך לבצע כדי להגדיר את מצב ברירת המחדל ב- PowerPoint.

מהן תצוגות מתאר, הערות וסדרן שקופיות ב-PowerPoint?

• מצב קווי מתאר: תצוגת מתאר הוא מצב שעוזר לך לבדוק את הכותרת והגוף של כל שקופית במקום אחד. אם יש לך מצגת בת 20 או 30 עמודים אבל אין לך זמן לעבור על כולן, תוכל לקרוא את קווי המתאר כדי ללמוד עוד על המצגת תוך דקות.
• הערות: בעת יצירת מצגת או אפילו שקופית בודדת, אתה יכול להוסיף הערות. לדוגמה, אתה יכול להוסיף הערה כדי ליידע את הקהל שלך יותר על נושא שכללת במצגת שלך. זה משהו כמו תגובה פונקציה ב-Word.
• מיון שקופיות: נניח שיש לך מצגת גדולה עם 40 או 50 שקופיות. אם כן, יהיה בעייתי לארגן את כולם. זו הסיבה שאתה יכול להשתמש בתצוגת סדרן השקופיות או בתצוגה כדי לראות את התמונות הממוזערות של כל השקופיות במקום אחד בתצוגה אופקית. לאחר מכן, תוכל ללחוץ על תמונה ממוזערת של שקף ולפתוח או לנווט באופן מיידי לשקופית הספציפית הזו.

הבעיה היא ש-PowerPoint לא מציג את כל המצבים האלה כברירת מחדל. עם זאת, תוכל לשנות את מצב ברירת המחדל ולעבור לכל אחד מהתצוגות או המצבים לעיל בעזרת מדריך זה.

כיצד לפתוח תמיד מצגות PowerPoint בתצוגת מתאר, הערות או סדרן שקופיות

כדי לפתוח תמיד מצגות PowerPoint בתצוגת Outline, Notes או סדרן שקופיות:

1. פתח את PowerPoint במחשב שלך.
2. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
3. בחר אפשרויות .
4. לך ל מִתקַדֵם לשונית
5. פנה אל לְהַצִיג סָעִיף.
6. לִפְתוֹחַ פתח את כל המסמכים באמצעות תצוגה זו תפריט נפתח.
7. בחר מתאר בלבד אוֹ מיון שקופיות , או הערות אוֹפְּצִיָה.
8. ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.

כדי ללמוד עוד על שלבים אלה, המשך לקרוא.

כיצד לנעול תיקיה בחלונות 7 ללא תוכנה

כדי להתחיל, פתח את PowerPoint במחשב שלך ולחץ על הכפתור קוֹבֶץ תַפרִיט. לאחר מכן לחץ על הכפתור אפשרויות גלוי בפינה השמאלית התחתונה. זה פותח את לוח האפשרויות של PowerPoint.

לאחר מכן, עליך לעבור ל מִתקַדֵם כרטיסיית ועבור אל לְהַצִיג פֶּרֶק. כאן תוכל למצוא אפשרות שנקראת פתח את כל המסמכים באמצעות תצוגה זו .

עליך לפתוח את התפריט ולבחור אפשרות אחת מבין מתאר בלבד , מיון שקופיות , ו הערות .

לבסוף לחץ על בסדר גמור לחצן כדי לשמור שינויים.

לקרוא: כיצד ליצור ולהפעיל מצגת שקופיות מותאמת אישית ב-PowerPoint

כיצד לשנות את הגדרות ברירת המחדל של השקופיות ב- PowerPoint?

כדי לשנות את הגדרות השקופיות המוגדרות כברירת מחדל ב- PowerPoint, עליך לבצע את השלבים לעיל. במילים אחרות, פתוח קוֹבֶץ וללכת ל אפשרויות . לאחר מכן עבור אל מִתקַדֵם לשונית ולמצוא פתח את כל המסמכים באמצעות תצוגה זו אוֹפְּצִיָה. הרחב את הרשימה הנפתחת ובחר את התצוגה בהתאם לדרישות שלך.

כיצד להציג PowerPoint בסדרת שקופיות?

כדי להציג את PowerPoint במצב סדרן שקופיות, אתה יכול לעקוב אחר מדריך זה כפי שהוזכר לעיל. פתיחה ראשונה אפשרויות PowerPoint לוחות במחשב ועבור ל מִתקַדֵם הכרטיסייה ואז הרחב פתח את כל המסמכים באמצעות תצוגה זו רשימה ובחר מיון שקופיות אוֹפְּצִיָה. לבסוף לחץ על בסדר גמור לחצן כדי לשמור שינויים.

עצור 0x0000007a

לקרוא: כיצד ליצור שקופיות PowerPoint מתרשים.