כיצד להדפיס דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר של Outlook

בפוסט זה נראה לכם כיצד להדפיס הודעות דואר אלקטרוני, לוחות שנה ואנשי קשר ב-Outlook . Outlook לפעמים לא מצליח לפעול במחשב Windows 11/10 עקב הפסקות חשמל אקראיות, קבצי נתונים פגומים או תקלות פנימיות. הדפסה היא דרך נוחה לשאת או לשתף את הנתונים שלך מ-Outlook. עותק גיבוי ביד יכול להיות שימושי אם אינך יכול לגשת ל-Outlook כאשר אתה צריך.

Outlook מאפשר לך להדפיס כמעט כל דבר, כולל הודעות דואר אלקטרוני , אנשי קשר (יחיד או מרובים), ופגישות ומשימות ביומן. אם אתה מעוניין להדפיס כל אחד מפריטי Outlook אלה, המשך לקרוא. הפוסט הזה בטוח יעזור לך.

בסעיפים הבאים, ניקח אותך דרך השלבים המפורטים בנושא כיצד להדפיס דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשי קשר של Outlook. המדריך ישים עבור Outlook 2007 ואילך, ו-Outlook עבור Microsoft 365.

כיצד להדפיס הודעות דוא'ל של Outlook

הפעל את לקוח שולחן העבודה של Outlook ובחר/פתח את האימייל שברצונך להדפיס. הקלק על ה קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה. במסך הבא, לחץ על הדפס אפשרות בחלונית השמאלית (לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- Ctrl+P קיצור מקשים להפעלת פקודת ההדפסה).

תראה תצוגה מקדימה של האימייל שבחרת להדפיס. הקלק על ה אפשרויות הדפסה לחצן בצד שמאל של חלונית התצוגה המקדימה. א הדפס יופיע חלון. מכאן, תוכל לשנות את הגדרות ההדפסה במידת הצורך.

כל חלק בחלון ההדפסה מאפשר לך להתאים את המדפסת או את הגדרות פריסת העמוד לפני שתלחץ על כפתור ההדפסה. אם אינך מרוצה מהתצוגה המקדימה של ההדפסה, תוכל להשתמש באפשרויות אלה כדי לבצע שינויים בהתאם.

קורטנה וספוטיפיי

1. ה מדפסת הסעיף מאפשר לך לבחור מדפסת אחרת (אם יש לך מספר מדפסות המחוברות למערכת שלך) ולהתאים עוד יותר את פריסת העמוד, הכיוון, אפשרויות הנייר/פלט ומאפיינים ספציפיים למדפסת אחרים.
2. ה סגנון הדפסה המקטע מאפשר לך לשנות את מאפייני הגדרת העמוד (סוג נייר, גודל עמוד, מקור נייר, שוליים, כיוון וכו') בהתבסס על סגנון הפריט שנבחר ( סגנון שולחן ו סגנון ממו הן שתי אפשרויות סגנון ההדפסה הנפוצות ביותר עבור פריטי Outlook). זה גם מאפשר לך לבחור גופן אחר או להוסיף כותרת עליונה או תחתונה להדפסה הסופית.
3. ה טווח דפים הסעיף מאפשר לך לציין את הדפים להדפסה (האם להדפיס את כל הדפים מהמייל או מדפים נבחרים בלבד).
4. אתה יכול לציין אם להדפיס או לא להדפיס קבצים מצורפים בדואר ב- אפשרויות הדפסה סָעִיף.
5. ה עותקים החלק מאפשר לך לציין את מספר העותקים להדפסה והאם לשלב את העותקים או לא.

לאחר שתסיים עם כל הגדרות ההדפסה, לחץ על הדפס כפתור כדי להדפיס את המייל.

כיצד להדפיס את לוח השנה של Outlook

Outlook מאפשר לך להדפיס שבוע או חודש, או טווח תאריכים מותאם אישית.

כדי להדפיס לוח שנה של Outlook, פתח את Outlook ולחץ על ' לוּחַ שָׁנָה ' או ה סמל לוח שנה בחלק התחתון של הלוח השמאלי. לאחר מכן בחר את היומן שברצונך להדפיס מתוך היומנים שלי קטע בחלונית השמאלית. בחר קובץ > הדפס .

הערה: כדי להדפיס ימים לא סמוכים ב-Outlook 2007, שנה ל שָׁבוּעַ אוֹ חוֹדֶשׁ הצג, בחר את הימים להדפסה ולאחר מכן לחץ על קובץ > הדפס אוֹפְּצִיָה.

ה הדפס יופיע דף הגדרות המציג תצוגה מקדימה של לוח השנה שיודפס. משמאל לתצוגה המקדימה, תראה את הדברים הבאים סגנונות לוח שנה :

1. סגנון יומי: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את לוחות הזמנים היומיים, כולל רשימות המטלות שלך.
2. סגנון סדר יום שבועי: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את לוחות הזמנים השבועיים עם כותרות מלאות של פגישות ופגישות (מלוח שנה אחד בכל פעם).
3. סגנון לוח שנה שבועי: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את לוחות הזמנים השבועיים.
4. סגנון חודשי: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את לוחות הזמנים החודשיים.
5. סגנון משולש: בחר באפשרות זו כדי להדפיס רשימת משימות יומית/שבועית בסגנון משולש.
6. פרטי לוח שנה סגנון: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את הפרטים המלאים של כל פגישה, כולל קישורי סקייפ וכל טקסט גוף שהוא חלק מהפגישה או הפגישה (ניתן להשתמש רק ביומן אחד בכל פעם).

התצוגה המקדימה תשתנה בהתאם לסגנון ההדפסה שתבחר.

מסד הנתונים של רישום התצורה פגום

הערה: ב-Outlook 2007, בחר סגנון פרטי לוח שנה תַחַת סגנון הדפסה להדפסת פרטי פגישות ופגישות.

כיצד לבצע אתחול לביוס

מלבד בחירת סגנון לוח השנה, תוכל להתאים את אפשרויות הגדרות המדפסת/הדפסה, כפי שהוסבר בסעיף לעיל. הקלק על ה אפשרויות הדפסה לחצן כדי להעלות את הדפס חלון להתאמות הגדרות.

מלבד ההגדרות שהוסבר לעיל, אתה יכול לציין טווח תאריכים מותאם אישית (התחלה, סיום) מהלוח שנה להדפסה. אתה יכול להשתמש בתפריט הנפתח מתחת ל- הדפס לוח שנה זה אפשרות לשנות את לוח השנה. אם ברצונך לבטל את הדפסת פרטי הפגישה הפרטית, בחר בתיבת הסימון עבור הסתר פרטים של פגישות פרטיות בתחתית.

לאחר שתסיים, לחץ על הדפס לחצן כדי להדפיס את לוח השנה. ניתן גם להדפיס פגישה או משימה בודדת על ידי בחירתם בלוח השנה ולאחר מכן באמצעות הפקודה Print.

כיצד להדפיס אנשי קשר של Outlook

Outlook מאפשר לך להדפיס יחידים, מרובים או כל אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך. פתח את Outlook ולחץ על ' אֲנָשִׁים ' או ה סמל אנשי קשר בחלק התחתון של הלוח השמאלי.

בחלונית השמאלית מתחת אנשי הקשר שלי , בחר את תיקיית אנשי הקשר המכילה את אנשי הקשר שברצונך להדפיס. כל אנשי הקשר הזמינים יופיעו בצד ימין.

• להדפיס כל אנשי הקשר , בחר קובץ > הדפס .
• להדפיס אנשי הקשר שנבחרו , סנן את אנשי הקשר שברצונך להדפיס: עבור אל נוף תפריט ובחר הצג הגדרות מ ה תצוגה נוכחית להפיל. לאחר מכן לחץ על לְסַנֵן לחצן בחלון 'הגדרות תצוגה מתקדמות'. השתמש בשדות הזמינים כדי לחפש אנשי קשר ספציפיים (לדוגמה, חיפוש באמצעות מילות מפתח). הקלק על ה בסדר לַחְצָן. לאחר סינון הרשימה, בחר קובץ > הדפס .
• אם אתה רוצה להדפיס א איש קשר יחיד , לחץ עליו פעמיים ובחר ב- קובץ > הדפס אוֹפְּצִיָה.

בדף הגדרות ההדפסה, תראה תצוגה מקדימה של אנשי הקשר שנבחרו (יחיד, מרובים או כולם). עבור איש קשר יחיד, יש רק סגנון אחד לבחור - סגנון תזכיר . עבור אנשי קשר מרובים או כולם, אתה יכול לבחור אחד מהסגנונות הבאים להדפסה:

1. סגנון כרטיס: בחר באפשרות זו כדי להדפיס לאנשי קשר בסגנון כרטיס.
2. סגנון חוברת קטנה: בחר באפשרות זו כדי להדפיס לאנשי קשר בתצוגת חוברת בגודל קטן.
3. סגנון חוברת בינוני: בחר באפשרות זו כדי להדפיס את אנשי הקשר בתצוגת חוברת בגודל בינוני.
4. סגנון תזכיר: זהו סגנון ברירת המחדל להדפסת פרטי איש קשר עם Notes מ-Microsoft Outlook.
5. סגנון ספריית טלפונים: בחר באפשרות זו כדי להדפיס פרטי איש קשר בסגנון ספריית טלפון.

לאחר בחירת סגנון ההדפסה, תוכל להתאים את אפשרויות הגדרות המדפסת או העמוד כגון גופנים, פריסה, כיוון וכו' (כפי שהוסבר לעיל). ה לטמא סגנונות הלחצן מאפשר לך לערוך את ההגדרות של סגנון ההדפסה שנבחר.

לאחר מכן, ציין את טווח העמודים להדפסה ואת מספר העותקים הנדרשים. כדי להתחיל להדפיס, לחץ על הדפס לַחְצָן.

כך אתה מדפיס אנשי קשר, אימיילים ויומנים ב-Outlook. אני מקווה שתמצא את זה שימושי.

קרא גם: כיצד להוסיף סגנון הדפסה חדש באאוטלוק .

כיצד אוכל להדפיס את לוח השנה של Outlook עם פרטים מלאים?

אם ברצונך להדפיס את לוח השנה של Outlook שלך עם פרטים מלאים של פגישות ופגישות, בחר סגנון פרטי לוח שנה תַחַת הדפס הגדרות לאחר השימוש ב קובץ > הדפס פקודה. לאחר שתבחר את הסגנון, תוכל לראות תצוגה מקדימה של לוח השנה בצד ימין של המסך.

כיצד אוכל להדפיס את לוח השנה של Outlook כקובץ PDF?

כדי להדפיס או לשמור את לוח השנה של Outlook כקובץ PDF, פתח את Outlook ועבור ללוח השנה שברצונך להדפיס. בחר קובץ > הדפס . לאחר מכן לחץ על אפשרויות הדפסה לַחְצָן. בתוך ה הדפס חלון, לחץ על שֵׁם תפריט נפתח מתחת ל- מדפסת סָעִיף. בחר Microsoft Print ל-PDF . לחץ על הדפס לַחְצָן. בחלון הקופץ הבא, הזן שם קובץ ובחר מיקום שבו תרצה לשמור את היומן. הקלק על ה להציל לַחְצָן.

סמלי תיקיות

קרא את הבא: לחיצה ימנית לא עובדת ב-Outlook .

• יותר