כיצד להגדיר ולשלוח הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook

Outlook הוא לקוח דוא'ל רב עוצמה המציע מגוון רחב של תכונות שיעזרו לך לנהל את הדוא'ל שלך ביעילות. תכונה אחת כזו היא היכולת להגדיר ולשלוח מיילים חוזרים ב-Outlook .

משליחת דוחות התקדמות שבועיים לחברי הצוות שלך, ושליחת ניוזלטרים חודשיים למנויים שלך ועד להגדרת תזכורות לעצמך, או תזכורות חיוב חודשיות ללקוחות שלך, הודעות דוא'ל חוזרות הן דרך מצוינת לחסוך זמן ולהבטיח שהודעות חשובות נשלחות באופן קבוע. מבלי לשלוח אותם ידנית בכל פעם.

כיצד להגדיר ולשלוח הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook

להלן מדריך שלב אחר שלב על דרכים להגדרה ושליחה של הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook כדי לחסוך זמן ולייעל את התקשורת:

1. דרך הפגישה בלוח השנה
2. השתמש בבומרנג עבור Outlook
3. באמצעות מעקב אוטומטי
4. שימוש באיחור במשלוח
5. דרך תכונת Power Automate.

1] דרך הפגישה בלוח השנה

לחלופין, תוכל גם להגדיר תזכורות חוזרות באימייל באמצעות לוח השנה. כדי ליצור הודעה חוזרת, ראשית, עליך ליצור תבנית דוא'ל חדשה, מה שמקל על ההגדרה ושליחה של מיילים חוזרים אוטומטיים ב-Outlook.

• לשם כך, הפעל את Outlook ולחץ על מייל חדש .
• כעת, לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר שמור כ .
• לחץ על להציל לחצן וסגור את האימייל, אך וודא שאינך שולח אותו.

כעת, לאחר שיצרת בהצלחה את תבנית הדוא'ל, בצע את השלבים הבאים כדי לקבוע את הפגישה עבור הדוא'ל החוזר בלוח השנה.

הפעל את Outlook ולחץ על לוּחַ שָׁנָה סמל בצד שמאל.

עם פתיחת לוח השנה, לחץ פעמיים על התאריך כדי לפתוח את מִקרֶה חַלוֹן. כאן, מלא את קבצי הנושא, והוסף את שמות המשתתפים בשדה הזמן משתתפים אם תרצה. לאחר מכן תוכל להמשיך לבחור את התאריך והשעה או לבחור את הִשָׁנוּת כפתור, מה שמתאים לך.

מרווח רענון מדיניות קבוצתית

לאחר מכן תוכל להגדיר אותו ל כל היום אם אתה רוצה את התזכורת לכל היום. כעת, בחר את התפריט הנפתח אל תחזור ובחר אם אתה רוצה את התזכורת עבור יום יומי , שְׁבוּעִי , יַרחוֹן , שְׁנָתִי , או המותאם אישית כדי לקבוע תאריך מוגדר.

לאחר מכן תוכל להגדיר את המיקום או להוסיף תיאור לצרף מסמכים במידת הצורך וללחוץ על להציל כדי לשמור את השינויים.

כעת, צרף את תבנית האימייל שיצרת בהתחלה. לשם כך, לחץ על לְהַכנִיס לשונית > צרף פריט > פריט Outlook > בחלון החדש עבור אל להסתכל לתוך > תבניות משתמש במערכת הקבצים .

כאן, בחר את התבנית השמורה שלך > לְהַכנִיס . התבנית תצורף כעת לפגישה בלוח השנה.

השרת לא נרשם ל- dcom במסגרת חלונות 10 הקצובים הנדרשים

כעת, הגדר תזכורת בחלון הפגישה ביומן שתזכיר לך מתי לשלוח את האימייל.

שים לב שתזכורת זו אינה שולחת את המייל באופן אוטומטי אלא תזכיר לך לעשות זאת.

2] השתמש בבומרנג עבור Outlook

אם ברצונך לתזמן הודעות דוא'ל חוזרות ב-Outlook, באמצעות Boomerang עבור Outlook היא דרך מצוינת לחסוך זמן ולבצע דברים במהירות. לכן, כדי להגדיר ולשלוח הודעות חוזרות דרך Boomerang, צור אימייל חדש.

לאחר שחיברת את המייל, לחץ על שלח מאוחר יותר אוֹפְּצִיָה.

מהתפריט הנפתח, בחר תזמן הודעה חוזרת .

כעת, בחר את התאריך ואת שעת השליחה עבור האימייל הראשון שברצונך לשלוח.

לאחר מכן, עבור אל שולח כל , ומהתפריט הנפתח, בחר את תדירות האימייל, לדוגמה, יומי, שבועי, חודשי או שנתי. במקביל, בחר את הימים שבהם תרצה שהמייל יישלח.

כעת, בחר תאריך ספציפי שבו תרצה שהמיילים החוזרים ייפסקו. אבל במקום תאריך ספציפי, אתה יכול גם לגרום לזה להפסיק אחרי שמספר מסוים של הודעות נשלחו, או לאפשר לו להמשיך.

לאחר שבחרת, סקור את הסיכום והקש על לוח זמנים לַחְצָן.

ההודעה החוזרת שתיצור תישמר ב- בומרנג-חוזר תיקיית המשנה ותישלח אוטומטית לנמענים כפי שנקבע על ידך. זה גם לא צריך להיות מחובר ל-Outlook או לחיבור אינטרנט כלשהו.

3] באמצעות מעקב אוטומטי

כיצד אוכל להפעיל את נגן פלאש Adobe?

יש לך את ה מעקב אוטומטי תכונה בגרסת Outlook שלך? אם כן, זה עוד מפתח ליצירת אימיילים חוזרים.

לשם כך, לחץ על מעקב אוטומטי לשונית ליד עֶזרָה בסרגל הכלים ובחר הודעות חוזרות .

זה יפתח את מנהל הודעות חוזרות חַלוֹן. כאן, לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן.

כעת, כתוב את הודעת הדוא'ל החוזרת שלך, ומלא את השדות אל והנושא.

לאחר שתסיים, מהחלונית הצדדית, בחר את התדר, למשל, יום יומי , שְׁבוּעִי , יַרחוֹן , רִבעוֹן , שְׁנָתִי , או המותאם אישית . ניתן גם לבחור את יום השבוע ו/או השעה ביום עבור שליחת האימייל.

האם ברצונך להוסיף קבצים מצורפים למייל החוזר? הקלק על ה מקורות קבצים מצורפים לחצן כדי לשלוח את הקבצים המצורפים יחד עם האימייל.

4] שימוש במשלוח עיכוב

• אם אתה משתמש ב-Outlook 365, לחץ על בית לשונית ולחץ על דואר חדש כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
• בחר את אפשרויות הכרטיסייה בסרגל הכלים ולחץ על לְעַכֵּב מְסִירָה לַחְצָן.
• זה יפתח את נכסים חַלוֹן. כאן, סמן את התיבה שליד לא לשלוח לפני .
• כעת, הגדר את התאריך והשעה לצד זה עבור מתי אתה רוצה שהמיילים יישלחו.
• אתה יכול לסמן את התיבה עבור מַחזוֹרִי אפשרות או בחר את התיבה שאומרת יפוג לאחר ולהגדיר את התאריך והשעה.
• הקש על סגור לחצן ולאחר מכן לחץ לִשְׁלוֹחַ .

לקרוא: כיצד להעביר דוא'ל אוטומטית ב-Outlook

5] דרך אפליקציית Power Automate

אבל אם אתה רוצה פתרון בלחצן אחד, השימוש באפליקציית Power Automate היא הדרך הטובה ביותר להגדיר ולשלוח מיילים חוזרים ב-Outlook. הנה איך להשתמש באפליקציה:

קוד שגיאה דיסני פלוס 43

היכנס לאפליקציית Outlook שלך, לחץ על מפעיל היישומים בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כל האפליקציות כדי להרחיב את הקטע, ובחר Power Automate .

לאחר מכן, ב- Power Automate חלון, לחץ על לִיצוֹר לַחְצָן.

במסך הבא, בחר את זרימת ענן מתוזמנת אריח כדי להגדיר מתי ובאיזו תדירות יש לשלוח דוא'ל.

עכשיו, ב בניית זרימת ענן לוח זמנים חלון, הקצה שם ב- שם זרימה שדה.

לאחר מכן, מתחת ל הפעל את הזרימה הזו קבע את התאריך והשעה ואת התדירות ב- חזור על כל שדה. לחץ על התפריט הנפתח לבחירה חוֹדֶשׁ , שָׁבוּעַ , יְוֹם , שָׁעָה , דַקָה , ו שְׁנִיָה . לאחר שתסיים, לחץ על לִיצוֹר לַחְצָן.

פעם ה הִשָׁנוּת מוגדר, לחץ על שלב חדש כדי לפתוח את בחר פעולה מיידי.

כעת, לחץ על Office 365 Outlook סמל. הבא, מתוך הרשימה של פעולות , בחר שלח אימייל (V2) .

כשחלון הדוא'ל נפתח, מלא את הפרטים כדי ליצור את הדוא'ל החוזר. לחץ על הצג אפשרויות מתקדמות כדי להוסיף CC, Bc או קבצים מצורפים. לחץ על שמור כדי לסיים את הגדרת האימייל החוזר.

הערה: ודא שאתה מפעיל מחדש את ההגדרות לאחר שתסיים את המשימה וכעת אתה רוצה להפסיק לשלוח את האימייל החוזר.

כיצד אוכל להגדיר מיילים מתוזמנים אוטומטיים ב-Outlook?

כדי להגדיר מיילים מתוזמנים אוטומטית ב-Outlook, צור את ההודעה שלך ולחץ על שלח מאוחר יותר אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר תזמן הודעה חוזרת , הגדר את תאריך ושעה השליחה עבור האימייל הראשון ובחר את תדירות החזרה ( יום יומי , שְׁבוּעִי , יַרחוֹן , או שְׁנָתִי ) מהתפריט הנפתח. לחץ על להציל להפעיל.

כיצד אוכל להפוך מספר דוא'ל לאוטומטי ב-Outlook?

כדי להפוך מספר דוא'ל לאוטומטי ב-Outlook, השתמש בתכונת מיזוג הדואר המאפשרת לך לשלוח מיילים מותאמים אישית לרשימה גדולה של נמענים ביעילות. לשם כך, צור תבנית ב-Word, קשר אותה לרשימת אנשי הקשר שלך ובחר סיום ומזג. זה ישלח את האימיילים שלך באופן אוטומטי.

• יותר