יכולים להיות מצבים שבהם אתה רוצה להסיר מקפים מהנתונים שלך ב-Excel. לדוגמה, נתונים המכילים את מספרי ה-SSN. ישנן דרכים שונות להסיר מקפים מהנתונים שלך ב-Excel. מאמר זה מראה לך כיצד להסיר מקפים באקסל .
כיצד להסיר מקפים באקסל
כאן נראה לך את הדרכים הבאות להסרת מקפים ב- Excel:
- שימוש בשיטת Flash Fill
- שימוש בשיטת מצא והחלף
- שימוש בפונקציה SUBSTITUTE
בוא נראה את כל התיקונים האלה בפירוט.
1] הסר מקפים ב-Excel על ידי שימוש בשיטת מילוי פלאש
זוהי השיטה הקלה ביותר להסיר מקפים מנתונים ב- Excel. Flash Fill מזהה את הדפוס שהוחל על תא מסוים ולאחר מכן הוא מחיל אותו על התאים הנותרים.
כדי להשתמש ב-Flash Fill, ראשית, הזן את הערך בתא היעד באופן ידני על ידי הסרת המקפים (עיין בצילום המסך לעיל). כעת, נשתמש בשיטת Flash Fill. קיצור הדרך לשימוש ב-Flash Fill הוא Ctrl + E . בחר את התא שבו הזנת את הנתונים באופן ידני ללא מקפים ולאחר מכן הקש על Ctrl + E מפתחות. Excel ימלא נתונים באופן אוטומטי ללא מקפים בתאים הנותרים.
לחלופין, אתה יכול גם לבחור ב-Flash Fill מתחת ל- בית לשונית. ראשית, בחר את התא שבו הזנת באופן ידני את הנתונים ללא מקפים. עכשיו, עבור אל בית לשונית ולאחר מכן בחר ' מילוי > מילוי הבזק .' תוכל למצוא אפשרות זו תחת עֲרִיכָה קְבוּצָה.
Flash Fill עשוי למלא נתונים שגויים. כאשר אתה מבחין בדבר כזה, מלא את שני התאים הראשונים ידנית ללא מקפים, ולאחר מכן בחר את שני התאים הללו ולאחר מכן השתמש ב-Flash Fill.
2] הסר מקפים ב-Excel על ידי שימוש בשיטת מצא והחלף
שיטה זו אינה פועלת אם פורמט מסוים כבר מוחל על התאים שלך, למשל פורמט SSN (מספר תעודת זהות). במקרה כזה, אתה יכול להסיר מקפים על ידי שימוש בשיטות האחרות המוסברות בפוסט זה או על ידי הסרת הפורמט. נסביר כיצד להסיר את הפורמט מאוחר יותר. ראשית, בואו נראה כיצד להסיר מקפים ב-Excel באמצעות ה מצא והחלף שיטה.
עבור אל בית לשונית. תחת עֲרִיכָה קבוצה, לחץ מצא ובחר > החלף . חדש מצא והחלף ייפתח חלון. לחלופין, אתה יכול גם לפתוח את חלון מצא והחלף על ידי לחיצה על Ctrl + F מפתחות.
בתוך ה מצא והחלף חלון, בחר את החלף לשונית. הקלד מקף (-) ב- למצוא מה שדה. עזוב את ה להחליף ב שדה ריק. עכשיו, לחץ החלף הכל . שים לב שפעולה זו תסיר את המקפים בכל גיליון האקסל. אם ברצונך להסיר מקפים מתאים מסוימים, בחר תחילה את התאים הללו ולאחר מכן השתמש בתכונה מצא והחלף.
כמו כן, ה- Find and Replace יחליף את הנתונים. המשמעות היא שהנתונים הישנים יוחלפו בנתונים החדשים.
למעלה, הזכרנו שהתכונה Find and Replace אינה פועלת עם התאים המעוצבים. במקרה זה, עליך להסיר או לשנות את העיצוב. כדי להסביר לך, יצרנו נתונים לדוגמה שבהם החלנו פורמט SSN על התאים (עיין בצילום המסך לעיל). אם תראה את סרגל הנוסחה, תבחין שלא מופיעים שם מקפים. הסיבה לכך היא שפורמט SSN מוחל על התאים.
כעת, בחר את התאים מהם ברצונך להסיר את המקף (-). לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים . ה עיצוב תאים יופיע חלון. בחר כללי ולחץ בסדר . פעולה זו תסיר את סגנון העיצוב מהתאים שנבחרו. אתה יכול גם לראות את התצוגה המקדימה בצד ימין לאחר בחירת פורמט מסוים.
3] החלף מקפים ב-Excel באמצעות הפונקציה SUBSTITUTE
הפונקציה SUBSTITUTE באקסל משמשת להחלפת טקסט מסוים בטקסט אחר. כאן נראה לך כיצד להשתמש בפונקציה SUBSTITUTE כדי להסיר מקפים ב-Excel. שיטה זו עובדת גם עם SSNs.
בחר את התא שבו תרצה ש-Excel יציג את התוצאה. כעת, הקלד את הנוסחה הבאה:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
כאן, הפניה לתא היא התא המכיל את המספר עם מקפים. לדוגמה, במקרה שלנו, זה התא A1. לפיכך, הנוסחה נראית כך:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
שגיאת יסודות האבטחה של מיקרוסופט - -
כעת, העתק את הנוסחה לתאים הנותרים ב- Excel באמצעות ידית המילוי. Fill Handle מעתיק במהירות את הנוסחה לתאים אחרים. מקם את סמן העכבר בצד ימין למטה עד שהוא ישתנה לסמל הפלוס השחור. כעת, לחץ והחזק את לחיצת העכבר השמאלית וגרור את הסמן לתחתית. שחרר את לחיצת העכבר השמאלית כדי למלא את הנתונים.
לקרוא : כיצד להקטין את הגודל של קובץ אקסל .
כיצד אוכל להסיר מקפי SSN באקסל?
ניתן להסיר מקפי SSN ב-Excel על-ידי הסרת סגנון העיצוב שהוחל על התאים או על-ידי שימוש בפונקציה SUBSTITUTE ב-Excel. שיטת מצא והחלפה לא תעבוד כאן.
איך משנים מקף ל-0 באקסל?
אתה יכול להחליף מקף ב-0 ב-Excel באמצעות התכונה מצא והחלף. ראשית, העתק את הנתונים לגיליון או תאים אחרים. כעת, בחר את התאים שבהם ברצונך להחליף את המקף ב-0. כעת, הקש על מקשי Ctrl + F כדי לפתוח את חלון מצא והחלף. תחת החלף לשונית, הזן - ב' למצוא מה השדה והזן 0 בשדה ' להחליף ב ' שדה. עַכשָׁיו. נְקִישָׁה החלף הכל .
קרא בהמשך : כיצד להסיר מספרים באקסל משמאל .
