כיצד להוריד/לשמור אוטומטית קבצים מצורפים של Outlook לתיקיה

האם אתה רוצה ל הורדה ושמירה אוטומטית של קבצים מצורפים כאשר אתה מקבל מיילים חדשים על Microsoft Outlook לתיקיה מסוימת? ובכן, אם אי פעם תהיתם איך, פוסט זה יראה לכם כיצד להוריד קבצים מצורפים של Outlook באופן אוטומטי ברגע שתקבל אותם. לשם כך, ניצור ונקבע סקריפט VBA ב-Outlook.

הורד ושמור אוטומטית קבצים מצורפים של Outlook בתיקייה מסוימת

אם ברצונך להוריד או לשמור קבצים מצורפים אוטומטית מ-Outlook לתיקיה מסוימת, עליך להשתמש בסקריפט VBA. ישנם שני שלבים עיקריים המעורבים:

צור סקריפט VBA.
הגדר כלל של Outlook עבור סקריפט VBA שנוצר.

1] צור סקריפט VBA

אתה יכול לשמור את כל הקבצים המצורפים שלך ב-Outlook כמו מסמכי Word, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, תמונות ועוד במיקום שצוין מראש על ידי שימוש בסקריפט VBA פשוט. VBA מייצג Visual Basic for Application אשר נמצא בשימוש נרחב ליצירת תוכניות. היא פועלת כשפת תכנות פנימית ביישומי Microsoft Office שונים, כולל MS Outlook. אתה יכול ליצור מאקרו או סקריפט באמצעותו ולהרחיב עוד יותר את הפונקציונליות של יישומי Office שלך. באמצעותו, תוכל גם לגרום ל-Outlook לשמור את הקבצים המצורפים שלך באופן אוטומטי. עם זאת, תצטרך גם להגדיר כלל של Outlook מאוחר יותר כדי להפעיל את הסקריפט שנוצר.

כדי ליצור את סקריפט VBA הנדרש, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

קודם כל, פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על Alt + F11 מקש קיצור כדי לפתוח במהירות את Microsoft Visual Basic for Applications חלון שבו תידרש להזין את קוד התכנות וליצור סקריפט.

כעת, הקש על לְהַכנִיס תפריט מסרגל התפריטים העליון ולאחר מכן בחר את מודול אוֹפְּצִיָה. זה יפתח חלון מודול חדש.

לאחר מכן, העתק והדבק את סקריפט VBA להלן בחלון המודול החדש שנפתח:

כיצד להכין תרשים זרימה במשרד פתוח

כיצד להוריד/לשמור אוטומטית קבצים מצורפים של Outlook לתיקיה

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

שים לב שבקוד לעיל, 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' הוא הנתיב של התיקיה שבה ברצונך שהקבצים המצורפים של Outlook יאוחסנו אוטומטית. אז, החלף אותו בנתיב המלא של התיקיה המתאימה במחשב שלך.

לאחר שהזנת נכון את קוד ה-VBA הנ'ל, שמור את הסקריפט וסגור את החלון.

לִרְאוֹת: מגבלות גודל של קבצים מצורפים עבור Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail וכו' .

חלונות 10 איננו יכולים להיכנס לחשבונך

2] הגדר כלל של Outlook עבור סקריפט VBA שנוצר

כשתסיים ליצור את הסקריפט של VBA לעיל, השלב השני והאחרון הוא להגדיר כלל של Outlook כדי להיות מסוגל להוריד ולשמור קבצים מצורפים אוטומטית מ-Outlook לתיקיה ספציפית. להלן השלבים לעשות זאת:

לאחר סגירת חלון VBA, תנווט לתצוגת הדואר של Outlook. מכאן, עבור אל בית הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על כללים אוֹפְּצִיָה.

מתוך האפשרויות שהופיעו, בחר את נהל כללים והתראות אוֹפְּצִיָה.

כעת, בחלון החדש שנפתח, הקש על חוק חדש הלחצן קיים בכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני.

בחלון אשף הכללים, בחר את החל את הכלל על הודעות שאני מקבל אפשרות ולחץ על כפתור הבא.

במסך הבא, בטל את הסימון של כל תיבות הסימון למעט שיש לו קובץ מצורף אפשרות, ולחץ על הלחצן הבא. לאחר מכן תתבקש להופיע 'כלל זה יוחל על כל הודעה שתקבל. האם זה נכון?' דו-שיח. פשוט הקש על כפתור כן בתיבת הדו-שיח הזו.

לאחר מכן, סמן את להריץ סקריפט תיבת סימון ב-מה אתה רוצה לעשות עם תיבת הדו-שיח של ההודעה ולאחר מכן לחץ על האפשרות 'סקריפט'. לאחר מכן, בחר את סקריפט ה-VBA שיצרת לעיל ולאחר מכן לחץ על הלחצן אישור > הבא.

כעת, הזן את שם הכלל והגדר אפשרויות כלל כולל הפעל את הכלל הזה עכשיו בהודעות שכבר נמצאות ב'תיבת הדואר הנכנס', הפעל את הכלל הזה וצור את הכלל הזה בכל החשבונות.

לבסוף, סקור את כלל Outlook שנוצר לאחרונה ולחץ על כפתור סיום. כעת יורדו קבצים מצורפים של Outlook באופן אוטומטי לתיקיה שציינת.

לקרוא: לא ניתן לצרף קבצים לאימייל ב-Outlook.com או באפליקציית שולחן העבודה .

הערה: האפשרות הרץ סקריפט חסרה בגירסאות האחרונות של Microsoft Outlook. עם זאת, אתה עדיין יכול לבצע תיקון רישום קטן כדי להשתמש באפשרות זו. לאחר ביצוע השינויים הנדרשים ברישום, תוכל לבצע את כל השלבים לעיל כדי להגדיר את כלל Outlook ולהפעיל את סקריפט VBA להורדה אוטומטית של קבצים מצורפים של Outlook.

לפני ביצוע שינויים כלשהם ברישום שלך, מומלץ מאוד לעשות זאת ליצור גיבוי של הרישום . תיקון שגוי עלול לפגוע קשות במערכת שלך. אז, היה על הצד הבטוח על ידי גיבוי הרישום שלך.

חלונות מרעננים 8.1

כך תוכל להפעיל את סקריפט VBA שנוצר ב-Outlook באמצעות עורך הרישום:

כיצד לבצע אתחול לביוס

ראשית, פתח את אפליקציית עורך הרישום. כדי לעשות זאת, עורר את תיבת הפקודות הפעל באמצעות Win+R והזן בה regedit. לאחר מכן, בעורך הרישום, נווט אל המיקום הבא:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security

כעת, לחץ לחיצה ימנית על החלק הריק בחלונית הימנית ובחר באפשרות חדש > ערך DWORD (32 סיביות) מתפריט ההקשר שהופיע. פשוט תן שם ל-DWORD החדש שנוצר בשם EnableUnsafeClientMailRules .

לאחר מכן, לחץ פעמיים על EnableUnsafeClientMailRules DWORD ולאחר מכן הזן 1 בשדה נתוני ערך, ולחץ על הלחצן אישור.

כעת תוכל להשתמש בכלל הפעל סקריפט ב-Outlook.

לקרוא: חסום הורדת קבצים מצורפים ליומן Outlook באופן אוטומטי .

כיצד אוכל למנוע מ-Outlook להוריד אוטומטית קבצים מצורפים?

אם אינך רוצה להוריד תמונות של Outlook באופן אוטומטי, פתח את Outlook ולחץ על תפריט הקובץ. כעת, עבור אל אפשרויות, נווט ללשונית מרכז האמון ובחר באפשרות הגדרות מרכז האמון. בתיבת הדו-שיח החדשה, עבור ללשונית הורדה אוטומטית וסמן את הסמל אל תוריד תמונות אוטומטית בהודעות דוא'ל HTML או פריטי RSS רגילים.

כיצד אוכל להוריד מספר קבצים מצורפים בו-זמנית?

כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים מהאימייל בבת אחת ב-MS Outlook, פתח את האימייל בחלון נפרד ולאחר מכן הקש על הכפתור הנפתח לצד קובץ מצורף. לאחר מכן, לחץ על האפשרות בחר הכל. לאחר מכן, לחץ על כפתור שמור בשם ולאחר מכן עיין ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקבצים המצורפים. לאחר מכן הוא יוריד וישמור קבצים מצורפים מרובים בבת אחת.

עכשיו תקרא: גרירה ושחרור של Outlook לא פועלים .