כיצד למצוא אי התאמות באקסל

יש לך גיליון אלקטרוני של אקסל עם נתונים עצומים ומגרדים את הראש איך לעשות למצוא אי התאמות ? אי התאמה באקסל היא די שכיחה ללא קשר אם אתה מומחה או חובבן. זה רק אנושי לעשות טעויות כשאתה מזין נתונים לגיליון Excel וחלקים מסוימים משתבשים.

טעויות כמו נקודה חסרה או איות שגוי עלולות לשנות את כל הפלט. למרבה המזל, Microsoft Excel מספק קבוצה של כלים מובנים שיכולים להיות שימושיים כדי לזהות חוסר עקביות. בפוסט זה, נדון כיצד למצוא הבדלים או אי התאמות באקסל ולקבל גיליון נתונים נקי.

מה המשמעות של אי התאמה באקסל?

אי התאמה ב-Excel מתרחשת כאשר יש חוסר עקביות באותם נתונים במסד נתונים. משמעות הדבר היא שחייבים להשתמש בפורמט שונה עבור שניים או יותר מאותם נתונים בשני תאים או יותר של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה,

• שם המותג שלי ושות' סך המכירות = 587
• שם המותג שלי ושות' סך המכירות = 587

כפי שאתה יכול לראות התקופה חסרה בדוגמה השנייה (סה'כ מכירות Co) בהשוואה ל-1 (סה'כ מכירות Co.). זה אולי נראה לך נורמלי מכיוון שאתה כבר יודע מה נכון, אבל המחשב לא מחשיב את זה דומה.

כמו כן, אי התאמות ב-Excel עשויות להיווצר גם עקב שגיאות קלט כמו רווח אחרי ערך, אותיות רישיות או קטנות, ערכים כפולים או עיצוב נתונים לא עקבי. לכן, יש לנו מדריך מפורט זה כדי להסביר כיצד למצוא אי התאמות באקסל בקלות.

לחץ לחיצה ימנית לא מגיב לחלונות 10

כיצד למצוא אי התאמות באקסל

לפני שתנסה כל אחד מכלי ה-Excel להלן כדי למצוא הבדלים ב-Excel, מומלץ לעיין בגיליון האלקטרוני באופן ידני. אתה יכול להשתמש בכלים שונים כמו הדגשה או עיצוב מותנה כדי ליישר את הנתונים בצורה קריא. לאחר מכן תוכל להשוות בין השורות או העמודות ולחפש אי עקביות כמו ערכים כפולים, איות שגוי וכו'.

אם זה לא עוזר, אתה יכול להמשיך עם השיטות שלהלן כדי למצוא אי התאמות ב- Excel.

1. השתמש במסנן Excel כדי למצוא הבדלים
2. מצא אי התאמות ב-Excel באמצעות עיצוב מותנה
3. זיהוי הבדלים באמצעות פונקציות מתקדמות של Excel
4. זיהוי אי התאמות באמצעות תוספות Excel

1] השתמש במסנן Excel כדי למצוא הבדלים

משתמש ב לְסַנֵן function היא אחת השיטות הקלות ביותר לגלות אי-התאמות בנתונים, במיוחד עבור גיליונות Excel עם נתונים גדולים ושגיאות כתיב. כאן נשקול דוגמה של תוצאות מבחן בכיתה 5 . תחת תוצאות בעמודה, ישנן שתי קטגוריות לַעֲבוֹר ו לְהִכָּשֵׁל , וחלקם מאויתים בצורה שגויה.

בחר את כולו תוֹצָאָה העמודה ולחץ על מיון וסנן פונקציה בצד ימין למעלה.

פעולה זו תיצור רשימה נפתחת ב- תוֹצָאָה טור. לחץ עליו ובטל את הבחירה בכל הנתונים הנכונים, למשל, אלה שנכתבו נכון ( לְהִכָּשֵׁל / לַעֲבוֹר ). ללחוץ בסדר וה תוֹצָאָה העמודה תציג רק את הנתונים השגויים. כעת, אתה יכול לתקן אותם באופן ידני.

2] מצא אי התאמות ב-Excel באמצעות עיצוב מותנה

מה הפירוש של מאקרו מתכוון

עיצוב מותנה עוזר לך לזהות ולהשוות שתי שורות או עמודות או יותר ביניהן כדי לזהות נתונים לא תואמים. הדרך המהירה ביותר למצוא את ההבדל תהיה הדגש תאים עבור ערכים כפולים או ייחודיים .

עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בכללים אחרים כמו כללים למעלה/תחתון , סרגלי נתונים , מאזני צבע , או ערכות סמלים כדי למצוא אי התאמות בנתוני Excel.

3] זהה הבדלים באמצעות פונקציות מתקדמות של Excel

אתה יכול להשתמש ב אם ו IS פונקציה כדי לעזור לך להשוות תאים ולזהות הבדלים כלשהם. אז הנה, אתה יכול השתמש בפונקציית IF כדי לגלות אילו תאים זהים ונכונים ( נָכוֹן ) ואיזה תאים שגויים ( שֶׁקֶר ).

לחילופין, אפשר לשלב אם ופונקציות IS כמו ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK וכו' כדי לנתח את הערך שנקבע ולהחזיר נָכוֹן אוֹ שֶׁקֶר בהתבסס על התוצאה.

אתה יכול גם להשתמש ב פונקציית VLookUp , פונקציית HlookUp , או פונקציית התאמה כדי למצוא אי התאמות באקסל.

לקרוא: טיפים וטריקים מתקדמים של Microsoft Excel

4] זיהוי אי התאמות באמצעות תוספות Excel

Microsoft Excel מציע רשימה של תוספות שעוזר לך למצוא הבדלים באקסל בקלות. לשם כך, לחץ על קוֹבֶץ לשונית > יותר > אפשרויות > אפשרויות אקסל > תוספות > לנהל > תוספות COM > ללכת > גיליון אלקטרוני שאל > בסדר . כעת, אתה יכול להשתמש ב- השווה קבצים פקודה מ גיליון אלקטרוני שאל להשוות בין שתי חוברות עבודה ולהדגיש את חוסר העקביות עבור כל תא.

לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- Analysis ToolPak ( תוספות אקסל ) כדי לנתח ולאתר אי התאמות בנתוני Excel.

לקרוא: כיצד לנהל תוספות ב-Microsoft Office

לחילופין, אתה יכול גם השתמש בכלי Excel Compare כדי להשוות גיליונות Excel ולמצוא אי התאמות במערך הנתונים.

כיצד אוכל לבדוק תיקון נתונים באקסל?

כאשר יש לך גיליון Excel שבו משתמשים אחרים יכולים להזין את הנתונים שלהם בפורמט מוגדר על ידך, זה הזמן שבו אתה משתמש אימות מידע . כלי זה עוזר לך לתקן חריגות בנתונים שאינן עומדות בהנחיות שנקבעו או כשהן מוזנות בפורמט הלא נכון. במקרה זה, Excel מציג התראת שגיאה שמשמעותה שעליך למצוא את ההבדלים ולתקן את הנתונים באמצעות אימות מידע כְּלִי.

התחזית לא מעבירה

לדעת יותר על כיצד להחיל אימות נתונים על תאים ב-Microsoft Excel , אתה יכול לעקוב אחר הפוסט המפורט שלנו.

איך אני מוצא אי התאמה בעמודה באקסל?

בזמן עיצוב מותנה (כפי שהוסבר לעיל) יכול לעזור לך למצוא נתונים לא תואמים בקלות, ה VLookUp הפונקציה מאפשרת לך להשוות תאים בודדים.

אם משתמשים ב- מפעיל ייחודי שווה ערך כדי להשוות עמודות ב- Excel, צור עמודת תוצאה חדשה. עכשיו, ב תוֹצָאָה עמודה, הוסף את הנוסחה כדי להשוות תאים בודדים. לדוגמה, =I2=J2 , והוא יחזיר את התוצאה כ שֶׁקֶר אם הנתונים אינם תואמים. עבור אלה שמתאימים, התוצאה תהיה נָכוֹן.

אני מקווה שזה עוזר.

• יותר