האם ברצונך לשלוח מסמך בודד למספר אנשים מבלי שתצטרך לשלוח אותו פעמים רבות לכל אדם? ובכן, ב-Microsoft Office, יש תכונה שנקראת מיזוג דואר . תכונת מיזוג הדואר יוצרת מסמך אחד ושולחת אותו למספר אנשים. תן לנו לראות כיצד לבצע מיזוג דואר מ-Excel ל-Outlook .
כיצד מיזוג דואר מ-Excel ל-Outlook
כדי למיזוג דואר מ-Excel ל-Outlook באמצעות התכונה מיזוג דואר של Office, בצע את השלבים הבאים:
- הכן תוכן דואר אלקטרוני ב-Word.
- הכן מיזוג דואר באקסל.
- קשר מידע דואר עם דואר אלקטרוני.
- תצוגה מקדימה של תוצאות וסיים את מיזוג הדואר.
- בדוק הודעות מיזוג דואר מ-Outlook
1] הכן תוכן אימייל ב-Word
לְהַשִׁיק מייקרוסופט וורד .
לחץ על דיוור הכרטיסייה, בחר את התחל מיזוג דואר לחצן ולאחר מכן בחר הודעות דואר אלקטרוני מהתפריט.
כעת כתוב את תוכן הודעת האימייל.
2] הכן מיזוג דואר באקסל.
לְהַשִׁיק Microsoft Excel .
תן שם לכותרות בשם שם ואימייל או שדות אחרים שברצונך להוסיף, למשל, תאריך.
כללי דואר של חלונות 10
כותרת השם מוצגת גם במסמך Word.
הכנס נתונים לעמודות. ראה את התמונה למעלה.
שמור את הקובץ.
3] קשר מידע דואר עם דואר אלקטרוני
כעת נקשר את קובץ הוורד לקובץ האקסל.
חזרה ל-Microsoft Word.
לחץ על בחר נמען לחצן, ולאחר מכן בחר את השתמש ברשימה קיימת .
בתיבת הדו-שיח, מצא את המיקום, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ .
השבת את
א בחר טבלה כפתור דו-שיח ייפתח.
בחר את הקובץ המוצג.
ודא שתיבת הסימון עבור ' שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות ' מסומן.
לאחר מכן לחץ בסדר .
כעת נקשר את המשתנים במסמך Word, למשל, 'שם'.
הדגש את 'שם'. על דיוור הכרטיסייה, לחץ על הוסף שדה מיזוג דואר לחצן, ולאחר מכן בחר 'שם'.
תבחין שה'שם' במסמך השתנה.
5] תצוגה מקדימה של תוצאות וסיים את מיזוג הדואר
לחץ על תצוגה מקדימה של תוצאות לַחְצָן.
תראה את שם הנמען במסמך.
אם אתה רוצה להחליף בֵּין נמענים, לחץ על לחצני הניווט ב- תצוגה מקדימה תוצאות קְבוּצָה.
כעת לחץ על סיים ומיזוג לחצן ולאחר מכן בחר שלח הודעות אימייל .
א מיזוג לאימייל תיבת הדו-שיח פתוחה.
בתוך ה אפשרויות הודעה סעיף, בחר דוא'ל מרשימת אל .
הקלד נושא ב- שורת נושא קופסא.
מהו המספר המרבי של תווים שניתן להשתמש בהם בסיסמת Windows
בתוך ה שלח רשומות סעיף, ודא כי את כל האפשרות נבחרה ולאחר מכן לחץ בסדר .
5] בדוק הודעות מיזוג דואר מ-Outlook
פתח את ה הַשׁקָפָה אפליקציה.
בחלונית בצד שמאל של ממשק Outlook, לחץ על תיבת דואר יוצא תיקייה.
אתה תראה את המיילים שנשלחו.
אנו מקווים שאתה מבין כיצד מיזוג דואר מ-Excel ל-Outlook.
מהם שלושת 3 הסוגים של מיזוג דואר?
תכונת מיזוג הדואר דורשת שלושה סוגים של מסמכים, כלומר, המסמך הראשי, שבו התוכן יוצג. מקור הנתונים: המידע שברצונך לכלול במיזוג הדואר ובמסמך המיזוג.
לקרוא : כיצד לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בכמות גדולה ב-Outlook עם מיזוג דואר
האם אתה יכול מיזוג דואר ב-Excel ללא Word?
לא, אינך יכול למיזוג דואר ב-Excel ללא שימוש ב-Microsoft Word. תצטרך להשתמש ב-Microsoft Word כדי לבצע מיזוג דואר מוצלח מכיוון של-Excel אין תכונת מיזוג דואר.
לקרוא : כיצד להתאים את רוחב העמודות ב-Outlook.
