כמומחה IT, אני ממליץ להשתמש בתוכנת ניהול המסמכים החינמית הטובה ביותר עבור Windows 10/11. תוכנה זו נועדה לעזור לך לנהל את המסמכים שלך בצורה יעילה ואפקטיבית יותר. זה גם קל לשימוש וניתן לגשת אליו מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.
האם אתה מחפש טוב תוכנה חינמית לניהול מסמכים למחשב Windows 11/10? הנה רשימה מלאה של תוכנות ניהול המסמכים החינמיות הטובות ביותר המאפשרות לך להעלות, לאחסן, לארגן, לנהל ולעקוב אחר המסמכים שלך במיקום מרכזי אחד. אתה יכול לארגן את המסמכים שלך בתיקיות שונות, לשתף את המסמכים שלך עם אחרים, לעקוב אחר היסטוריית גרסאות וכו'. תוכנה זו מספקת גם תכונות אבטחה כולל אפשרויות בקרת גישה למשתמש, הגנת סיסמה ועוד. אתה יכול אפילו למצוא את תכונת החיפוש המתקדם באפליקציות ניהול מסמכים אלה, המאפשרת לך למצוא במהירות את המסמך הנכון באמצעות מטא נתונים שונים, תגיות וכו'. כעת בואו נבדוק את הרשימה.
תוכנת ניהול המסמכים הטובה ביותר עבור Windows PC
להלן רשימה של תוכנות ניהול המסמכים החינמיות הטובות ביותר המאפשרות לך לאחסן, לארגן, לגשת ולנהל את המסמכים שלך במחשב Windows 11/10 שלך:
- CRYSTAL DMS
- BooleanDOC
- משרד פנג
- OpenDocMan
- אוויר פתוח
1] CRYSTAL DMS
KRYSTAL DMS היא תוכנת ניהול מסמכים הכל-באחד בחינם עבור Windows. תוכנה זו מאפשרת לאחסן, לארגן, לעקוב ולנהל בקלות את כל המסמכים שלך במיקום מרכזי אחד עם כל תכונות ניהול המסמכים שאתה צריך. בעזרת תוכנה זו תוכלו לתחזק בקלות אוסף של מסמכים חשובים וגם לא כל כך חשובים.
הערה: אתה נדרש לקבל זמן ריצה של JAVA במחשב שלך כדי להפעיל את התוכנה הזו. באשר לתוכנת מסד הנתונים, ל-KRYSTAL DMS – Community Edition יש מסד נתונים מובנה. אז אתה לא צריך תוכנת מסד נתונים חיצונית כדי להשתמש בו.
זה תומך כמעט בכל הפורמטים הפופולריים והנפוצים של מסמכים. ניתן לשמור מסמכים בפורמטים כולל תמונות DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP ועוד הרבה. זה מספק לך פונקציה מיוחדת עבור ליצור מספר תיקיות ולסדר מסמכים בתיקיות שונות. זה מקל על העבודה עם סוגים שונים של מסמכים. אם תרצה, תוכל להוריד את המסמך בפורמט PDF או ZIP.
תוכנה זו מספקת גם תרשים עוגה מוּזָרוּת. זה בעצם עוקב ומציג סטטיסטיקות הקשורות למסמכים ששמרת. נתונים סטטיסטיים אלו כוללים את מספר התיקיות, מספר המסמכים בכל תיקיה, גודל כל מסמך ועוד. א סַל הוא גם מספק צפייה או שחזור של כל המסמכים שמחקת בכוונה או שלא בכוונה.
בנוסף לאחסון וארגון המסמכים שלך, תוכל גם לשתף מסמך עם משתמשים אחרים. זה מאפשר לך להגדיר הרשאות למשתמשים; אם הם יכולים להציג את המסמך, לערוך את המסמך או שניהם. יש לו גם תכונה Checkout להגבלת הגישה למסמכים.
KRYSTAL DMS מספק גם כמה תכונות להגנה על מסמכים. הוא עוקב אחר הכניסה האחרונה, ההתנתקות, התאריכים, כתובת ה-IP ושם התיקיה, והוא מציע גם תכונת הצפנת מסמכים. אתה יכול להשתמש בו עבור הגנת סיסמה המסמכים שלך ולמנוע כל גישה בלתי מורשית אליהם.
תכונות של KRYSTAL DMS:
- מציג מסמכים: אתה יכול לפתוח ולהציג את המסמכים שלך במציג המסמכים המובנה של KRYSTAL.
- חיפוש מסמכים: זה מאפשר לך לחפש ולגשת במהירות למסמכים ספציפיים.
- הוספת מסמכים לאינדקס: כדי לקבל מסמכים אפילו מהר יותר, אתה יכול להוסיף לאינדקס או לתייג מסמכים באמצעות המטא נתונים שלהם.
- בקרת גרסה: זה מאפשר לך לגשת לגרסה העדכנית ביותר של המסמך.
- דוחות ביקורת מפורטים: תכונה זו מסייעת למנהלי מערכת לעקוב ולנתח דוחות ביקורת מערכת. הדוחות מספקים מידע וסטטיסטיקה מפורטים על כל פעילויות התחום וכן על שימוש במשאבים.
- תמיכה רב לשונית: הוא תומך במספר שפות כולל אנגלית, הינדית, צרפתית, גרמנית, ספרדית, איטלקית ועוד.
בסך הכל, זוהי אחת מתוכנות ניהול המסמכים הטובות ביותר עבור Windows. 11/10. זוהי תוכנה מסחרית בעיקרה, אך היא מספקת גם מהדורת קהילה חינמית וקוד פתוח.
אתה יכול להוריד תוכנת ניהול מסמכים בחינם וקוד פתוח. מכאן .
לִרְאוֹת: מנהל הקבצים החינמי הטוב ביותר עבור Windows 11/10.
2] BooleanDOC
LogicalDOC היא תוכנה טובה לניהול מסמכים עבור Windows 11/10. זוהי אפליקציה חינמית וקוד פתוח המתאימה לשימוש אישי ומקצועי כאחד. פשוט שמור את כל המסמכים שלך במקום אחד ונהל אותם בקלות. הוא מספק נקודת גישה אחת, שבעצם מבטיחה אבטחת נתונים וניתן לגשת למסמכים רק על ידי משתמשים מורשים.
היא מאפשרת להעלות מסמכים בפורמטים שונים ולארגן אותם בהתאם. אתה יכול לפתוח, להציג ולשנות מסמכים. כדי לאחסן מסמכים מסוגים או קטגוריות דומות בתיקיות שונות, אתה יכול ליצור תיקיות חדשות ולארגן את המסמכים שלך לתוכם לפי הצורך. זה גם מאפשר לך לסמן את המסמכים שלך לשימוש נוסף או שימוש.
המנהל יכול גם להוסיף משתמשים מרובים שיכולים להציג ולגשת למסמכים. אתה גם מקבל פונקציות הגבלת מסמכים כדי לאפשר או לחסום משתמשים מסוימים מלהציג או לערוך מסמכים. משתמשים יכולים לשתף מסמכים בקלות.
הוא מספק אפשרויות מתקדמות לחיפוש מסמכים המאפשרות לך לחפש מסמכים כאשר אתה שוכח את שם המסמך. אתה יכול לחפש במסמכים שלך באמצעות אפשרויות שונות כולל מזהה, תאריך, שם תיקיה, מחלקה וכו'. יש גם שורת החיפוש קיים בתוכנה זו. תוכנה זו גם יוצרת גיבויים אוטומטיים של מסמכים שנוספו במרווחי זמן קבועים.
תכונות של LogicalDOC:
- זה תומך חזק אינדקס טקסט מלא רב לשוני ו חיפוש מסמכים פונקציות לקבלת מסמכים מהירה במידת הצורך. ניתן לחפש מסמכים באמצעות תגים, ביטויים, תיקייה, גודל, תאריך יצירה, תאריך פרסום וכו'.
- אתה יכול אפילו ליצור בו מסמכים מאפס ולאחר מכן להעלות אותם למערכת ניהול המסמכים המרוחקת.
- זה מאפשר לך להציג ולהתאים אישית מאפיינים ומטא נתונים של מסמך, כולל מחבר, נושא, היקף ותאריך.
- מובנה מנהל משימות היא מספקת ניטור, אוטומציה של משימות ניהול מסמכים וניהול של כל המשימות שנקבעו גם בה. מנהל המערכת יכול להשתמש בתכונה זו.
- הוא יוצר מגזין לכולם נחיתה המראה פעולות.
- אתה יכול נעילה/ביטול נעילת מסמכים, עדכן מסמך חדש, וכולי.
- זה מאפשר לך לשתף מסמכים עם משתמשים מחוץ לארגון שלך באמצעות דואר אלקטרוני או הורדת כרטיס.
- תכונות אבטחה מרובות כולל משתמשים וקבוצות, אכיפת היסטוריית סיסמאות, מדיניות אבטחת תפריטים, מדיניות אבטחת תיקיות, ו הצפנת מסמכים גם מסופק בו.
- אתה יכול לקבל סטטיסטיקה בסיסית ודוחות אחרים הקשורים למסמכים שלך למטרות ניתוח.
- הוא תומך סייר וורדפרס, סייר ג'ומלה , ו דרופבוקס שילוב.
- הפרוטוקולים שבהם הוא תומך כוללים HTTP/HTTPS, שירותי אינטרנט (SOAP ו-RESTful), WebDAV, ו CMIS .
שים לב ש-LogicalDOC מחייב את Java Web Container ו-Tomcat לפעול. זהו שירות אינטרנט שניתן להשתמש בו בדפדפני אינטרנט כולל Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge וכו'.
זוהי תוכנה טובה לניהול מסמכים בחינם וקוד פתוח. אתה יכול להוריד את LogicalDOC מ כאן .
לקרוא: התוכנה והכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים בענן בחינם.
3] אופיס פנג
תוכנת ניהול המסמכים החינמית הבאה שתוכל להשתמש בה היא Feng Office. זהו יישום אינטרנט לניהול פרויקטים המספק גם מודול ייעודי לניהול מסמכים. זה כמו חבילת משרד שבעזרתה אתה יכול ליצור, לערוך, לארגן, לעקוב ולנהל את המסמכים שלך. בגרסה החינמית, ניתן להוסיף מסמך בגודל של עד 2MB.
ניתן לצפות בספיישל תיעוד הכרטיסייה ב-GUI הראשי שלו. פשוט לחץ עליו ותוכל להעלות, לשמור ולנהל את המסמכים שלך. בכרטיסייה זו, תוכל ללחוץ על כפתור 'צור' כדי ליצור מסמך חדש מאפס או להעלות מסמך קיים מהמחשב האישי שלך. זה יכול גם ליצור מסמך מצגת.
מכיוון שזו תוכנה לניהול פרויקטים, היא מציעה הרבה כלים ותכונות נהדרות לניהול פרויקטים. V סקירה בכרטיסייה תוכלו לראות את הפעולות שהושלמו ואת היסטוריית המסמכים. משימות הכרטיסייה מאפשרת לך להקצות משימות ספציפיות למשתמשים שונים. אתה יכול גם לתת למשתמשים משבצות זמן להשלים את הפרויקטים שלהם באמצעות זְמַן לשונית אם ברצונך ליצור פרויקט משלך ודוחות אחרים, עבור אל הכרטיסייה עושה דו'ח לשונית זה גם מאפשר לך להגדיר הגדרות עבור הרשאות, תבניות, מודולי מערכת, חיוב, חשבוניות וכו'.
אם נחזור לתכונות ניהול המסמכים שלו, הוא מאפשר לך לבצע מגוון פעולות על המסמך שלך. פעולות אלו:
- הורד: אתה יכול להוריד את הגרסה הנוכחית של המסמך למחשב שלך. מגבלת הגודל היא 80 קילובייט.
- חסימת עריכה של קובץ עבור משתמשים אחרים: אם ברצונך למנוע את עריכת הקבצים שלך, תוכל למנוע ממשתמשים לערוך את המסמך.
- הורד גרסה חדשה: אם זמינה גרסה חדשה יותר של המסמך, תוכל להוריד אותה.
- שנה מאפייני קובץ: ניתן לשנות את פרטי המסמך, לרבות התיאור, אובייקטים קשורים, לקוחות, פרויקטים ועוד.
- העבר לעגלה: פשוט מחק והעבר את המסמך לפח.
- צרף למייל: תכונה זו מאפשרת לך לצרף מסמכים להודעות דואר אלקטרוני.
- שלח במייל: אתה יכול לשתף את המסמכים שלך באמצעות דואר אלקטרוני.
- ארכיון: זה מאפשר לך לאחסן את המסמכים שלך.
- העתק את הקובץ הזה: אתה יכול ליצור עותק של המסמכים שלך.
- צפה בהיסטוריה: כפי שהשם מרמז, תכונה זו מאפשרת לך להציג את היסטוריית הפעולות שבוצעו במסמך עם חותמת זמן.
קבל את זה מ fengoffice.com . כמו כן, הוא מבוסס על PHP. לפיכך, אתה צריך תוכנת אירוח כמו XAMPP ודפדפן אינטרנט כדי להפעיל אותו.
עדכון החדשות שלי MSN
לִרְאוֹת: תוכנת מנהל הפניות החינמית הטובה ביותר עבור Windows.
4] אופנדוקמן
OpenDocMan היא עוד תוכנה חינמית טובה לניהול מסמכים עבור Windows. כמו תוכנות אחרות, היא מאפשרת לך לאחסן ולנהל מסמכים ללא מאמץ.
אתה יכול להעלות כמעט כל סוג של מסמך ולארגן אותם במקום אחד מרוכז. בכך, ניתן לסווג מסמכים למחלקות שונות. זה מקל על ארגון סוגים אלה של מסמכים ללא מאמץ רב. זה גם מאפשר לך ליצור מאפייני מסמך מותאמים אישית. מסמכים שהועלו מאוחסנים לרוב בשרת.
זה מספק כמה תכונות חיפוש נחמדות כדי למצוא במהירות מסמכים ספציפיים. אתה יכול להשתמש במחבר, במחלקה או בקטגוריה כדי לחפש מסמכים. זה גם מספק את היכולת לחפש מסמכים באופן מלא לפי מטא נתונים, מחבר, מחלקה, קטגוריה, שם קובץ, הערות ועוד.
חלק מתכונות זרימת העבודה בהן הוא תומך כוללות תהליך אימות מסמכים אוטומטי ותהליך תפוגה אוטומטי של קבצים. המבקר יכול לקבל או לדחות מסמך חדש או מתוקן.
למטרות אבטחה, הוא מציע תכונת URL מאובטחת ומספק אפשרויות מפורטות של בקרת גישה למשתמש עבור כל מסמך. בנוסף, יכולים להיות שלושה סוגים שונים של משתמשים עם זכויות גישה שונות, כולל משתמש, מנהל ומנהל-על.
הדבר הטוב הוא שהוא תומך במספר שפות. השפות הללו הן: סינית, קרואטית, הולנדית, אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, פורטוגזית, ספרדית וטורקית.
זה דורש שרת אינטרנט מאופשר PHP5 כגון Apache2, IIS וכו' כדי לעבוד.
לקרוא: תוכנת עורך Markdown החינמית הטובה ביותר עבור Windows.
5] בחוץ
תוכנה חינמית נוספת לניהול מסמכים שבה אתה יכול להשתמש היא Alfresco. הוא מספק גרסת קהילה הניתנת לשימוש בחינם. בנוסף, קוד המקור שלו זמין להורדה.
בראש ובראשונה, זהו פתרון ניהול תוכן מאובטח שבו אתה יכול להשתמש כדי לנהל את המסמכים שלך. אתה יכול להעלות, לאחסן ולארגן את המסמכים שלך בהתאם לדרישות שלך. הוא מספק תכונות חיפוש עוצמתיות כגון הצעות חיפוש מיידי ומסננים כדי למצוא ביעילות את המסמכים הדרושים לך ברגע זה. אתה יכול אפילו לקבץ מסמכים לתיקיות שונות.
הוא מספק עץ 'הקבצים שלי' שממנו תוכל לגשת, ליצור, לערוך או למחוק את המסמכים שלך. ניתן להציג מסמכים ששותפו עם משתמשים מורשים במקטע קבצים משותפים. זה גם מאפשר לך לבדוק משימות פעילות, משימות שהושלמו, משימות ממתינות ועוד מתפריט המשימות. יש לו גם תכונות אבטחה כגון בקרת גישה למשתמש, סיסמה וכו'. אתה יכול לגשת למסמכים שלך מכל מקום באמצעות הטלפון הנייד, המחשב או האינטרנט.
אתה יכול להוריד את גרסת הקהילה החינמית והפתוח שלה. מכאן .
לקרוא: עורכי LaTeX החינמיים הטובים ביותר עבור Windows PC.
האם Google Drive היא מערכת לניהול מסמכים?
Google Drive משמש אנשים וארגונים רבים כמערכת ניהול קבצים מבוססת ענן. זה מאפשר לך ליצור, לערוך, לאחסן, לנהל ולשתף את המסמכים שלך.
מהי התוכנה הטובה ביותר לניהול מסמכים?
לדעתי, KRYSTAL DMS היא אחת מתוכנות ניהול המסמכים הטובות ביותר. יש לו כמה תכונות מעולות לניהול מסמכים, כולל אפשרויות מתקדמות לחיפוש מסמכים, אבטחת מסמכים, מציג מסמכים מובנה, דוחות שמע מפורטים, תרשים עוגת פעילויות אחרונות ועוד. גם אלפרסקו טוב.
מהו שירות אינטרנט חינמי ליצירה ואחסון מסמכים?
אתה יכול להשתמש ב-Google Docs כשירות אינטרנט כדי ליצור ולאחסן מסמכים. זה מאפשר לך ליצור מסמכים מאפס באינטרנט, כמו גם לאחסן מסמכים ב-Google Drive.
עכשיו תקרא: התוכנה הטובה ביותר לעריכת מסמכים בקוד פתוח בחינם עבור Windows.
