אם אתה מקצוען IT, יש סיכוי טוב שאתה מכיר את PowerPoint. ואם אתה מכיר את PowerPoint, אז אתה יודע שהגדרות ברירת המחדל יכולות להיות די מעצבנות. להלן ארבע הגדרות ברירת המחדל של PowerPoint שכדאי לשנות כדי להקל על חייך.
1. שנה את גופן ברירת המחדל . גופן ברירת המחדל ב- PowerPoint הוא Calibri. אבל אם אתה לא מעריץ של Calibri, אתה יכול לשנות את גופן ברירת המחדל למשהו אחר. כדי לעשות זאת, עבור אל קובץ > אפשרויות > שמור ובחר גופן אחר מהתפריט הנפתח.
2. שנה את ברירת המחדל של גודל השקופית . ברירת המחדל של גודל השקופית ב-PowerPoint היא 10x7.5. אבל אם אתה רוצה לשנות את גודל השקופיות שלך, אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לקובץ > הגדרת עמוד ובחירה בגודל אחר מהתפריט הנפתח.
3. שנה את הגדרות ברירת המחדל של האנימציה . הגדרות ברירת המחדל של האנימציה ב- PowerPoint הן די מעצבנות. אם ברצונך לשנות אותם, עבור אל קובץ > אפשרויות > מתקדם ובטל את הסימון באפשרויות 'הנפשת פקדים ואלמנטים בתוך תיבות טקסט' ו'הנפשת טקסט על פני שקופיות'.
4. שנה את מיקום ברירת המחדל לשמירה . מיקום ברירת המחדל לשמירה ב-PowerPoint הוא תיקיית המסמכים שלך. אבל אם ברצונך לשנות את המקום שבו המצגות שלך נשמרות, תוכל לעשות זאת על ידי מעבר לקובץ > אפשרויות > שמור ובחירה במיקום אחר מהתפריט הנפתח.
אלו הן רק כמה מהגדרות ברירת המחדל של PowerPoint שאתה יכול לשנות כדי להקל על חייך. לטיפים וטריקים נוספים, הקפד לבדוק את הבלוג שלנו.
אם אינך מרוצה מהגדרות ברירת המחדל של PowerPoint, מאמר זה יעזור לך להפיק יותר מאפליקציית יצירת השקופיות הזו. הנה כמה מהסטנדרטים הגדרות PowerPoint לשינוי על מנת להעשיר את חווית המשתמש שלך ולשפר את הפרודוקטיביות.
הגדרות ברירת המחדל של PowerPoint לשינוי
להלן כמה מהגדרות ברירת המחדל של PowerPoint שכדאי לשנות; זה יעשיר את חווית המשתמש שלך וישפר את הביצועים:
- שנה תצוגת ברירת מחדל
- אפשר סרגל, קווי רשת ומדריכים
- שנה את מיקום ברירת המחדל לשמירה
- השתמש בעט כדי ליצור אינטראקציה עם תוכן
- תמיד להדפיס באיכות גבוהה
- דרוש שתוספות אפליקציה יהיו חתומות על ידי בעל אתר מהימן
- הפסק לשלוח נתוני אבחון נוספים
כדי ללמוד עוד על שלבים אלה, המשך לקרוא.
1] שנה את תצוגת ברירת המחדל
פורמט מצגת ברירת המחדל של PowerPoint: נוֹרמָלִי . עם זאת, ישנן אפשרויות אחרות שאתה יכול לבחור מהן. לדוגמה, אתה יכול לעבור ל תצוגת מתאר , מיון שקופיות , עמוד הערות , אני מצב קריאה . אם ברצונך לשנות את פורמט התצוגה המוגדר כברירת מחדל, עליך לפתוח אפשרויות PowerPoint מאסטר ולעבור ל מִתקַדֵם לשונית אחת. ואז מצא פתח את כל המסמכים באמצעות תצוגה זו תפריט ובחר את הפורמט הרצוי.
2] אפשר סרגל, קווי רשת ומדריכים
לפעמים ייתכן שיהיה עליך להשתמש בסרגל, בקווי רשת וכו' כדי ליישר אובייקטים בשקופיות שלך. עם זאת, PowerPoint אינו כולל אותם כברירת מחדל. אז בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל אותם:
- פתח את אפליקציית PowerPoint במחשב האישי שלך.
- לעבור ל סוג לשונית
- פנה אל הופעה סָעִיף.
- סמן את התיבות המתאימות.
3] שנה את מיקום ברירת המחדל לשמירה
כברירת מחדל, PowerPoint שומר את כל הקבצים בתיקיית המסמכים. פעמים רבות ייתכן שתצטרך מקום אחר לאחסון הקבצים שלך. זו הסיבה שאתה יכול לבצע את השלבים הבאים כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל לשמירה:
- פתח את אפשרויות PowerPoint.
- לך ל לִשְׁמוֹר לשונית
- פנה אל מיקום ברירת מחדל של קובץ מקומי סָעִיף.
- הזן מיקום חדש.
- ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.
4] השתמש בעט כדי ליצור אינטראקציה עם תוכן
אם אתה משתמש בעט כדי לגשת לדברים שונים במחשב שלך, ההגדרה הזו היא בשבילך. כברירת מחדל, העט שלך אינו מקיים אינטראקציה עם תוכן ב-PowerPoint. עם זאת, אתה יכול להפעיל הגדרה זו כדי לגרום לה לעבוד עם תוכן PowerPoint:
- פתח את לוח האפשרויות של PowerPoint.
- לך ל מִתקַדֵם לשונית
- למצוא ידית סָעִיף.
- חשבון השתמש בעט כדי לבחור ולקיים אינטראקציה עם תוכן כברירת מחדל תיבת סימון.
- ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.
5] הדפס תמיד באיכות גבוהה
תוכנת חשבונאות לעסקים קטנים של מיקרוסופט להורדה בחינם - -
גם אם לשקופיות שלך יש תמונות HD, הן מודפסות באיכות רגילה, בדיוק כמו טקסט. אם ברצונך להדפיס באיכות גבוהה, עליך להפעיל את ההגדרה הזו:
- פתח את אשף אפשרויות PowerPoint.
- לעבור ל מִתקַדֵם לשונית
- פנה אל הדפס סָעִיף.
- חשבון איכות גבוהה תיבת סימון.
- ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.
6] דרוש שתוספות אפליקציה יהיו חתומות על ידי מפרסם מהימן.
בדומה ל-Word ו-Excel, PowerPoint גם מאפשר למשתמשים להתקין ולהשתמש בתוספים כדי לשפר תכונות ואפשרויות. עם זאת, לפעמים התוספות האלה עלולות לגרום לך לצרות. זו הסיבה שאתה תמיד צריך להשתמש בתוסף שנחתם על ידי Trusted Publisher. עם זאת, תכונה זו אינה מופעלת כברירת מחדל. אם ברצונך להפעיל הגדרה זו, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את אפשרויות PowerPoint.
- לחץ על מרכז אמון > הגדרות מרכז אמון .
- לעבור ל תוספות לשונית
- חשבון דרוש שתוספות אפליקציה יהיו חתומות על ידי בעל אתר מהימן תיבת סימון.
- ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.
7] הפסק לשלוח נתוני אבחון נוספים
כמו רוב יישומי Office האחרים, גם PowerPoint שולחת נתוני אבחון אופציונליים לחברה כדי לשפר את חווית המשתמש ואת האפליקציה. חלק זה כולל את שמך, מידע על אפליקציות שאינן של Office וכן הלאה. עם זאת, אם אינך רוצה לעשות זאת, תוכל להירשם לאפליקציות אלה כדי להפסיק לשלוח נתוני אבחון נוספים:
- פתח את לוח האפשרויות של PowerPoint.
- לעבור ל מרכז אמון לשונית
- לחץ על הגדרות מרכז האמון לַחְצָן.
- לך ל אפשרויות פרטיות > הגדרות פרטיות .
- למצוא נתוני אבחון נוספים תַפרִיט.
- סמן את התיבה המתאימה.
- ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.
לקרוא: הגדרות ברירת המחדל של Microsoft Word לשינוי
האם מסך רגיל או רחב טוב יותר עבור PowerPoint?
לשני המסכים יש יתרונות וחסרונות משלהם. עם זאת, ברוב המקרים, גודל מסך סטנדרטי עובד טוב יותר מאשר צג רחב. מכיוון שרוב האנשים משתמשים בצג בגודל סטנדרטי, שקופיות הופכות קשות למדי להתקנה על צג רחב. עם זאת, אם יש לך מצגת שקופיות על צג מסך רחב, ייתכן שתיתקל באותה בעיה בצג רגיל.
לקרוא: שנה את הגדרות ברירת המחדל האלה ב-Excel כדי לשפר את החוויה שלך. .
