PowerPoint הוא כלי רב עוצמה ורב-תכליתי להפליא ליצירת מצגות. בין אם אתה יוצר מצגת לעבודה או לבית הספר, חשוב שתהיה לך את היכולת לעקוב אחר שינויים ולוודא שכל התוכן מעודכן. אבל האם אתה יכול לעקוב אחר שינויים ב- PowerPoint? במאמר זה, נחקור את התשובה לשאלה זו ונבחן כמה מהאפשרויות הזמינות למעקב אחר שינויים ב- PowerPoint. לכן, אם תהיתם אם יש דרך לעקוב אחר שינויים ב- PowerPoint, המשך לקרוא כדי לגלות!
כן, אתה יכול לעקוב אחר שינויים ב- PowerPoint. כדי לעשות זאת, פתח את המצגת ועבור ללשונית סקירה. שם תמצא את האפשרות להפעיל מעקב אחר שינויים. לאחר שתפעיל אותו, כל עריכה שתבצע במצגת תיעשה מעקב וניתן לאשרה או לדחותה.
עקוב אחר שינויים ב-PowerPoint כדי לעקוב אחר מהדורות
PowerPoint היא תוכנת מצגות פופולרית המשמשת מיליוני אנשים ברחבי העולם. הוא משמש ליצירת מצגות דינמיות לעסקים, לחינוך או לשימוש אישי. זה גם כלי נהדר לשיתוף פעולה, מכיוון שמספר אנשים יכולים לערוך ולסקור את אותה מצגת. אחת התכונות השימושיות ביותר של PowerPoint היא היכולת לעקוב אחר שינויים. זה מאפשר למשתמשים לעקוב בקלות אחר עריכות ותיקונים, כמו גם מי ביצע אותם.
מעקב אחר שינויים ב-PowerPoint הוא קל וניתן לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים. ראשית, בחר בכרטיסייה סקירה ולאחר מכן לחץ על הלחצן עקוב אחר שינויים. פעולה זו תפעיל את התכונה 'עקוב אחר שינויים', שתאפשר לך להציג, לקבל ולדחות את כל השינויים שבוצעו במסמך. אתה יכול גם לעקוב אחר מי ביצע כל שינוי על ידי הפעלת הלחצן Show Markup.
לאחר שעקבת אחר השינויים, תוכל להציג אותם בקלות בחלונית התיקונים. חלונית זו מציגה לך רשימה של כל השינויים שבוצעו במצגת, ומי ביצע אותם. לאחר מכן תוכל לקבל או לדחות שינויים בודדים בקלות, או את כל השינויים בבת אחת. ניתן גם להציג סיכום של השינויים בחלונית סיכום, הכוללת מידע על מחבר השינוי, תאריך ביצועו וסוג השינוי.
היכולת של PowerPoint להשוות בין שתי גרסאות של מסמך
ל-PowerPoint יש גם את היכולת להשוות בין שתי גרסאות של מסמך. זה שימושי אם ברצונך לראות את ההבדלים בין שתי גרסאות של מצגת. כדי לעשות זאת, פתח את לשונית סקירה ולחץ על כפתור השווה. לאחר מכן, בחר את שתי הגרסאות של המסמך שברצונך להשוות. לאחר מכן, PowerPoint יפיק דוח השוואה שיראה לך את ההבדלים בין שתי הגרסאות.
אתה יכול גם להשתמש בלחצן השווה כדי להשוות שתי גרסאות של מסמך בודד. זה שימושי אם ברצונך להשוות גרסה נוכחית לגרסה ישנה יותר של המצגת. כדי לעשות זאת, פתח את לשונית סקירה ולחץ על כפתור השווה. לאחר מכן, בחר את שתי הגרסאות של המסמך שברצונך להשוות. לאחר מכן, PowerPoint יפיק דוח השוואה שיראה לך את ההבדלים בין שתי הגרסאות.
עקוב ידני אחר שינויים ב- PowerPoint
אם אינך רוצה להשתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים', תוכל גם לעקוב אחר שינויים באופן ידני ב-PowerPoint. כדי לעשות זאת, פתח את לשונית סקירה ולחץ על כפתור תגובה חדשה. פעולה זו תפתח תיבת הערות שבה תוכל להקליד תיאור של השינוי שביצעת. אתה יכול גם להקצות את ההערה לאדם ספציפי, ולאפשר לו לסקור ולאשר את השינוי.
ניתן גם להשתמש בלשונית הוספה כדי להוסיף חצים, תיבות וצורות אחרות כדי להדגיש שינויים. זוהי דרך מצוינת להדגיש שינויים ויזואלית מבלי להקליד הערה.
תכונת ההתראות של PowerPoint
ל-PowerPoint יש גם תכונת התראות המאפשרת לקבל הודעה כאשר בוצעו שינויים במצגת. כדי להפעיל תכונה זו, פתח את הכרטיסייה סקירה ולחץ על כפתור ההודעות. לאחר מכן, בחר את האנשים שברצונך לקבל הודעה כאשר בוצעו שינויים. תוכל גם לבחור את סוג ההתראות שברצונך לקבל, כגון דואר אלקטרוני או חלון קופץ.
סיכום
ל-PowerPoint יש מספר תכונות המקלות על מעקב אחר שינויים ותיקונים. התכונה עקוב אחר שינויים מאפשרת לך לעקוב בקלות אחר מי ביצע אילו שינויים ומתי. תכונת ההשוואה מאפשרת לך להשוות בקלות בין שתי גרסאות של מסמך. אתה יכול גם לעקוב אחר שינויים באופן ידני על ידי הוספת הערות וצורות כדי להדגיש שינויים. לבסוף, תכונת ההתראות מאפשרת לך לקבל הודעה כאשר בוצעו שינויים במצגת. תכונות אלה מקלות על מעקב אחר שינויים ותיקונים ב- PowerPoint.
שאלות נפוצות
מה זה עקוב אחר שינויים ב-Powerpoint?
מעקב אחר שינויים ב- PowerPoint הוא תכונה המאפשרת למשתמשים לעקוב אחר השינויים שבוצעו במצגת. תכונה זו שימושית במיוחד עבור שיתופי פעולה, מכיוון שהיא מאפשרת למשתמשים לראות בקלות מי ביצע אילו שינויים ומתי הם בוצעו. הוא כולל גם תיבת הערות שניתן להשתמש בה כדי לספק מידע נוסף על השינוי, כמו מדוע הוא בוצע או מי ביקש זאת.
כיצד אוכל להפעיל מעקב אחר שינויים ב- Powerpoint?
הפעלת מעקב אחר שינויים ב- PowerPoint היא פשוטה. ראשית, פתח את המצגת ב-PowerPoint ובחר בכרטיסייה סקירה. בקטע מעקב, לחץ על הלחצן עקוב אחר שינויים. זה יפעיל שינויים במסלול ויציג תיבת הערות מתחת למצגת. אתה יכול גם לבחור מעקב אוטומטי אחר שינויים.
כיצד לעצור את פתיחת התמונות באופן אוטומטי
מי יכול לראות מעקב אחר שינויים ב-Powerpoint?
כברירת מחדל, רק המשתמש שהפעיל מעקב אחר שינויים יכול לראות את השינויים שבוצעו. עם זאת, ניתן לשתף את המצגת עם משתמשים אחרים ולהעניק להם הרשאה לצפות בשינויים. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור השיתוף בלשונית סקירה ובחירה במשתמשים שאמורים להיות מסוגלים לראות את השינויים.
האם אני יכול לדחות שינויים ב- Powerpoint?
כן, אפשר לדחות שינויים ב-PowerPoint. כדי לעשות זאת, פתח את המצגת ובחר בכרטיסייה סקירה. כאן, אתה יכול לבחור את השינוי שברצונך לדחות וללחוץ על כפתור דחה בקטע שינויים. פעולה זו תסיר את השינוי מהמצגת.
האם אוכל לקבל את כל השינויים ב-Powerpoint?
כן, אפשר לקבל את כל השינויים ב-PowerPoint. כדי לעשות זאת, פתח את המצגת ובחר בכרטיסייה סקירה. כאן, אתה יכול ללחוץ על הלחצן קבל את כל השינויים בקטע השינויים. פעולה זו תחיל את כל השינויים שבוצעו במצגת.
כיצד אוכל לבטל מעקב אחר שינויים ב-Powerpoint?
כיבוי שינויים במסלול ב-PowerPoint הוא פשוט. ראשית, פתח את המצגת ובחר בכרטיסייה סקירה. בקטע מעקב, לחץ על הלחצן עקוב אחר שינויים כדי לכבות את התכונה. פעולה זו תסיר את תיבת ההערות וימנע מעקב אחר שינויים נוספים.
התשובה היא בהחלט כן! Powerpoint מספקת דרך אינטואיטיבית ופשוטה לעקוב אחר שינויים ולצפות בהתפתחות המצגת שלך. עם התכונות החזקות שלו, תוכל לעקוב בקלות אחר שינויים ב-Powerpoint, מעריכות פשוטות ועד לעריכות מורכבות, ולהבטיח שהמצגת שלך תישאר מעודכנת ומדויקת. אז קדימה, קח שליטה על המצגת שלך ועקוב אחר שינויים ב-Powerpoint בביטחון!
