כיצד להוסיף אימייל ל-Sharepoint?

האם אתה מחפש להוסיף דוא'ל לאתר SharePoint שלך? SharePoint הוא כלי רב עוצמה לניהול מסמכים וקבצים, אך ניתן להשתמש בו גם כדי לספק למשתמשים דואר אלקטרוני. הוספת דואר אלקטרוני ל-SharePoint יכולה להיות דרך מצוינת לשפר את שיתוף הפעולה ולייעל את התקשורת בתוך הארגון שלך. במאמר זה, נדון כיצד להוסיף דואר אלקטרוני ל-SharePoint ואת היתרונות של שימוש ב-SharePoint כפלטפורמה לדוא'ל.

מסך כבוי

• היכנס לחשבון SharePoint שלך.
• עבור לדף תוכן האתר.
• לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות.
• בחר הוסף אפליקציה.
• לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הקישור אפשרויות מתקדמות.
• הזן שם עבור ספריית הדוא'ל שלך ולאחר מכן לחץ על צור.
• ספריית הדוא'ל שלך נוספה ומוכנה לשימוש.

כיצד להוסיף דואר אלקטרוני ל-SharePoint?

SharePoint הוא כלי רב עוצמה ורב-תכליתי שניתן להשתמש בו לאחסון, ארגון ושיתוף של תוכן על פני מגוון רחב של יישומים ופלטפורמות. זה יכול לשמש גם כדי לשלוח ולקבל מיילים. במדריך זה נראה לך כיצד להוסיף דואר אלקטרוני ל-SharePoint.

שלב 1: הגדר את חשבון הדוא'ל שלך

הצעד הראשון להוספת דוא'ל ל-SharePoint הוא הגדרת חשבון הדוא'ל שלך. זה כרוך בכניסה לאתר האינטרנט של ספק הדוא'ל שלך והקמת חשבון. לאחר שיצרת את החשבון שלך, תצטרך להגדיר אותו עם אתר SharePoint שלך.

שלב 2: חבר את חשבון הדוא'ל שלך ל-SharePoint

לאחר שתגדיר את חשבון הדוא'ל שלך, תוכל לחבר אותו ל-SharePoint. אתה יכול לעשות זאת בדף ניהול חשבונות באתר SharePoint שלך. כאן, תצטרך להזין את כתובת הדוא'ל והסיסמה עבור חשבון הדוא'ל שלך.

שלב 3: הוסף את חשבון הדוא'ל ל-SharePoint

לאחר שחיברת את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ל-SharePoint, תוכל להוסיף אותו לאתר SharePoint שלך. כדי לעשות זאת, עבור לדף ניהול חשבונות ולחץ על כפתור הוסף חשבון. בעמוד הבא, בחר את חשבון הדוא'ל שברצונך להוסיף ולחץ על הוסף חשבון.

שלב 4: הגדר את חשבון הדוא'ל שלך ב-SharePoint

לאחר שהוספת את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ל-SharePoint, תצטרך להגדיר אותו. אתה יכול לעשות זאת בדף נהל חשבונות. כאן תוכל להגדיר את ההגדרות עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך, כגון שם התצוגה, כתובת התשובה והחתימה.

שלב 5: צור רשימת דוא'ל ב-SharePoint

לאחר שתגדיר את חשבון הדוא'ל שלך ב-SharePoint, תוכל ליצור רשימת דוא'ל. לשם כך, עבור לדף ניהול רשימות ולחץ על כפתור רשימה חדשה. בעמוד הבא, בחר את סוג רשימת הדוא'ל והזן שם עבור הרשימה שלך.

שלב 6: הוסף אנשי קשר לרשימת הדוא'ל שלך

לאחר שיצרת את רשימת הדוא'ל שלך, תוכל להוסיף אליה אנשי קשר. לשם כך, עבור לדף ניהול רשימות ובחר את רשימת הדוא'ל שאליה תרצה להוסיף אנשי קשר. בעמוד הבא, לחץ על כפתור הוסף איש קשר והזן את שמו וכתובת האימייל של איש הקשר.

הסר את התיקיה מחלונות הספרייה 10

שלב 7: שלח אימיילים מ-SharePoint

לאחר שהוספת אנשי קשר לרשימת הדוא'ל שלך, תוכל לשלוח דוא'ל מ-SharePoint. לשם כך, עבור לדף ניהול רשימות ובחר את רשימת הדוא'ל ממנה ברצונך לשלוח מיילים. בעמוד הבא, לחץ על כפתור שלח אימייל והזן את הנושא, ההודעה ופרטי הנמען.

שלב 8: נהל רשימות דוא'ל ב-SharePoint

לאחר ששלחת הודעות דוא'ל מ-SharePoint, תוכל לנהל את רשימות הדוא'ל שלך. לשם כך, עבור לדף ניהול רשימות ובחר את רשימת הדוא'ל שברצונך לנהל. בעמוד הבא, תוכל להציג, לערוך ולמחוק אנשי קשר מהרשימה שלך. אתה יכול גם להוסיף אנשי קשר חדשים ולשלוח מיילים מהרשימה.

שלב 9: עקוב אחר פעילות דוא'ל ב-SharePoint

לאחר שהגדרת את חשבון הדוא'ל שלך ב-SharePoint, תוכל לעקוב אחר פעילות הדוא'ל. לשם כך, עבור לדף ניהול חשבונות ובחר את חשבון הדוא'ל שברצונך לנטר. בעמוד הבא תוכלו לראות את מספר המיילים שנשלחו והתקבלו וכן את שיעור פתיחת המייל.

שלב 10: ערוך הגדרות דוא'ל ב-SharePoint

לאחר שהגדרת את חשבון הדוא'ל שלך ב-SharePoint, תוכל לערוך את ההגדרות. לשם כך, עבור לדף ניהול חשבונות ובחר את חשבון הדוא'ל שברצונך לערוך. בעמוד הבא, תוכל לשנות את ההגדרות עבור חשבונך, כגון שם התצוגה, הכתובת לתשובה וחתימה.

שאלות נפוצות

1 מה זה Sharepoint?

Sharepoint היא פלטפורמת שיתוף מסמכים מבוססת ענן מבית מיקרוסופט. זה מאפשר לצוותים וארגונים לאחסן, לשתף ולשתף פעולה בצורה מאובטחת במסמכים ובקבצים אחרים מכל מכשיר. הוא מספק גם תכונות כגון ניהול משימות, התראות ואתרי צוות לתקשורת ושיתוף פעולה.

2 כיצד אוכל להוסיף אימייל ל-Sharepoint?

הוספת אימייל ל-Sharepoint היא פשוטה יחסית. ראשית, פתח את אתר Sharepoint ובחר בכרטיסייה תוכן אתר. לאחר מכן, בחר בכרטיסייה דוא'ל ולחץ על הסמל + כדי ליצור דוא'ל חדש. הזן את כתובת הדוא'ל של הנמען, שורת הנושא וכל טקסט של הודעה. לאחר יצירת האימייל, לחץ על כפתור השיתוף כדי לשלוח אותו.

אפליקציות להעברת הודעות מיידיות למחשב - -

3 מהם היתרונות של השימוש ב-Sharepoint?

Sharepoint מספקת פלטפורמה מאובטחת וקלה לשימוש לאחסון ושיתוף של מסמכים, קבצים ונתונים אחרים. זה מאפשר לצוותים ולארגונים לשתף פעולה בצורה מאובטחת במסמכים מכל מכשיר, עם תכונות כמו ניהול משימות, התראות ואתרי צוות לתקשורת. זה גם עוזר לפשט את התהליך של שיתוף קבצים ומסמכים עם בעלי עניין חיצוניים.

4 מה ההבדל בין Sharepoint ל-OneDrive?

Sharepoint ו-OneDrive הן שתיהן פלטפורמות שיתוף מסמכים מבוססות ענן מבית מיקרוסופט. ההבדל העיקרי בין השניים הוא ש-Sharepoint מיועד לצוותים וארגונים, בעוד ש-OneDrive מיועד למשתמשים בודדים. עם Sharepoint, צוותים וארגונים יכולים לאחסן, לשתף ולשתף פעולה בצורה מאובטחת במסמכים ובקבצים אחרים מכל מכשיר. עם OneDrive, אנשים יכולים לאחסן ולשתף מסמכים וקבצים עם אחרים.

5 כיצד אוכל לנהל הרשאות ב-Sharepoint?

ניהול ההרשאות ב-Sharepoint הוא פשוט יחסית. ראשית, פתח את אתר Sharepoint ובחר בכרטיסייה תוכן אתר. לאחר מכן, בחר בכרטיסייה הרשאות ולחץ על הסמל + כדי להוסיף הרשאה חדשה. הזן את השם או כתובת הדוא'ל של המשתמש או הקבוצה שאתה רוצה להעניק לו הרשאות. לאחר מכן, בחר את רמת ההרשאה ולחץ על שמור. תוכל גם לנהל הרשאות קיימות על ידי בחירתן ולחיצה על ערוך או מחק.

לסיכום, הוספת דואר אלקטרוני ל-Sharepoint היא דרך מצוינת לשתף מסמכים ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים. זה יכול לעזור לך להישאר מחובר ומעודכן בכל הפרויקטים שלך. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל להגדיר ולנהל בקלות הודעות דוא'ל בתוך Sharepoint. עם השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול להבטיח שכולם בצוות שלך נמצאים באותו דף ויכולים לגשת למידע שהם צריכים.