כיצד להוסיף Sharefile ל-Outlook?

האם אתה מנסה להוסיף ShareFile לחשבון Outlook שלך? אם כן, הגעתם למקום הנכון! במאמר זה, נראה לך כיצד להוסיף במהירות ובקלות את ShareFile ל-Outlook, כך שתוכל להתחיל לשתף קבצים עם הלקוחות והקולגות שלך. אנו נסקור כיצד להגדיר הן את תוספת Outlook והן את אפליקציית Outlook, כמו גם כיצד לנהל את ההגדרות שלך ולהתאים אישית את החוויה שלך. עקבו אחרי ותוכלו לשלב את ShareFile ב-Outlook תוך זמן קצר!

• פתח את Outlook, לחץ על קובץ ובחר הוסף חשבון.
• הזן את כתובת האימייל של חשבון ShareFile שלך.
• בחר הבא ולאחר מכן בחר אפשרויות מתקדמות והזן את המידע הבא:
• שרת: sf.sharefile.com
• שיטת הצפנה: SSL/TLS
• נמל: 443
• בחר הבא והזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ב-ShareFile.
• בחר כניסה וסיים כדי להשלים את ההגדרה.

הוספת ShareFile ל-Outlook

הוספת ShareFile לחשבון Outlook שלך יכולה לעזור לך לשתף קבצים ביתר קלות. ShareFile הוא שירות אחסון ענן מאובטח שניתן לשלב עם Outlook, המאפשר למשתמשים לשלוח קבצים גדולים וקבצים מצורפים במהירות ובאופן מאובטח. מאמר זה ידון כיצד להוסיף ShareFile ל-Outlook, כמו גם כמה מהיתרונות של השימוש בו.

התקנת תוסף ShareFile Outlook

השלב הראשון בהוספת ShareFile ל-Outlook הוא התקנת ה-ShareFile Outlook Plug-In. תוסף זה מאפשר למשתמשי Outlook לגשת ל-ShareFile מתוך חשבון Outlook שלהם ולצרף קבצים ישירות מחשבון ShareFile שלהם. כדי להתקין את הפלאגין, על המשתמשים להיכנס תחילה לחשבון ShareFile שלהם ולאחר מכן ללחוץ על הקישור כדי להתקין את הפלאגין. לאחר התקנת הפלאגין, המשתמשים יוכלו לגשת לחשבון ShareFile שלהם ישירות מ-Outlook.

שימוש בתוסף ShareFile Outlook

לאחר התקנת התוסף של ShareFile Outlook, המשתמשים יכולים להתחיל להשתמש בו לשליחת אימיילים וקבצים מצורפים. כדי לשלוח מייל עם קובץ מצורף, המשתמשים יצטרכו לבחור באפשרות ShareFile מהכרטיסייה Insert ב-Outlook. פעולה זו תפתח את חלון ShareFile, שבו המשתמשים יכולים לבחור את הקובץ שהם רוצים לצרף. לאחר בחירת הקובץ, המשתמשים יכולים לחבר את האימייל שלהם ולשלוח אותו לדרכו.

יתרונות השימוש ב-ShareFile עם Outlook

השימוש ב-ShareFile עם Outlook מציע יתרונות רבים למשתמשים. בתור התחלה, זה מאפשר למשתמשים לצרף בקלות קבצים גדולים וקבצים מצורפים שעשויים להיות גדולים מכדי לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני רגיל. בנוסף, ShareFile הוא שירות אחסון מאובטח, כלומר קבצים וקבצים מצורפים הנשלחים דרך ShareFile מוצפנים וניתן לגשת אליהם רק על ידי הנמען המיועד. לבסוף, ShareFile משולב עם Outlook, כך שמשתמשים לא צריכים לעזוב את חשבון Outlook שלהם כדי לצרף קבצים.

כיצד לטעון טלפון עם מחשב נייד במצב שינה

שליחת אימיילים עם ShareFile

לאחר שהמשתמשים התקינו את התוסף של ShareFile Outlook, הם יכולים להתחיל לשלוח מיילים עם ShareFile. לשם כך, על המשתמשים לבחור תחילה באפשרות ShareFile מהכרטיסייה Insert ב-Outlook. פעולה זו תפתח את חלון ShareFile, שבו המשתמשים יכולים לבחור את הקובץ שהם רוצים לצרף. לאחר בחירת הקובץ, המשתמשים יכולים לחבר את האימייל שלהם ולשלוח אותו לדרכו. בנוסף, משתמשים יכולים גם לשלוח מיילים עם מספר קבצים מצורפים על ידי בחירה באפשרות צרף קבצים מרובים מחלון ShareFile.

שימוש בקישורים לשיתוף קבצים

בנוסף לשליחת מיילים עם קבצים מצורפים, משתמשים יכולים גם לשתף קבצים עם אחרים על ידי שליחת קישור. לשם כך, על המשתמשים לבחור באפשרות Share a Link מחלון ShareFile. זה ייצור קישור לקובץ שנבחר, שאותו ניתן להעתיק ולהדביק בדוא'ל או בכל סוג אחר של פלטפורמת הודעות. זוהי דרך נוחה לשתף קבצים עם אחרים מבלי לדאוג לגבי הגבלות גודל הקובץ.

הורדת קבצים משותפים

כאשר משתמשים מקבלים קישור לקובץ משותף באמצעות ShareFile, הם יכולים להוריד את הקובץ על ידי לחיצה על הקישור. פעולה זו תפתח את חלון ShareFile, שבו המשתמשים יכולים ללחוץ על כפתור ההורדה כדי להתחיל בתהליך ההורדה. בנוסף, משתמשים יכולים גם להציג את הקובץ בדפדפן על ידי לחיצה על כפתור הצג.

ניהול קבצים ב-ShareFile

לאחר שמשתמשים הוסיפו ShareFile לחשבון Outlook שלהם, הם יכולים לנהל את הקבצים שלהם ישירות מ-Outlook. לשם כך, על המשתמשים לבחור באפשרות ניהול קבצים מחלון ShareFile. פעולה זו תפתח את לוח המחוונים של ShareFile, שבו משתמשים יכולים להעלות ולהוריד קבצים, כמו גם לארגן את הקבצים שלהם בתיקיות. בנוסף, משתמשים יכולים גם לשתף קבצים עם אחרים על ידי בחירה באפשרות שתף מלוח המחוונים.

העלאת קבצים ל-ShareFile

כדי להעלות קבצים ל-ShareFile, על המשתמשים לבחור באפשרות העלאה מלוח המחוונים של ShareFile. זה יפתח את חלון בחירת הקבצים, שבו המשתמשים יכולים לבחור את הקבצים שהם רוצים להעלות. לאחר בחירת הקבצים, המשתמשים יכולים ללחוץ על כפתור העלאה כדי להתחיל בתהליך ההעלאה. בנוסף, משתמשים יכולים גם להעלות קבצים מרובים בבת אחת על ידי בחירה באפשרות העלה קבצים מרובים.

ארגון קבצים ב-ShareFile

לאחר שהמשתמשים העלו קבצים ל-ShareFile, הם יכולים לארגן אותם בתיקיות. לשם כך, על המשתמשים לבחור באפשרות תיקיות מלוח המחוונים של ShareFile. זה יפתח את חלון בחירת התיקיות, שבו המשתמשים יכולים לבחור את התיקיות שאליהן הם רוצים לארגן את הקבצים שלהם. לאחר בחירת התיקיות, המשתמשים יכולים לגרור ולשחרר את הקבצים לתיקיות המתאימות.

סיכום

הוספת ShareFile ל-Outlook היא דרך פשוטה ונוחה לשתף קבצים עם אחרים. על ידי התקנת התוסף ShareFile Outlook, משתמשים יכולים לצרף בקלות קבצים גדולים וקבצים מצורפים למיילים שלהם, כמו גם לשלוח קישורים לקבצים משותפים. בנוסף, משתמשים יכולים גם לנהל את הקבצים שלהם ישירות מ-Outlook, מה שמקל על העלאה וארגון של קבצים.

שאלות נפוצות

מה זה Sharefile?

Sharefile הוא פתרון שיתוף ואחסון קבצים מבוסס ענן המאפשר למשתמשים לשתף קבצים בצורה מאובטחת עם לקוחות, עמיתים ושותפים. הוא נועד לפשט את שיתוף הקבצים ושיתוף הפעולה תוך שמירה על אבטחת נתוני החברה. Sharefile מאפשר למשתמשים לשתף קבצים בכל גודל, לאחסן קבצים בצורה מאובטחת ולשתף פעולה במסמכים בקלות. הוא כולל גם תכונות מתקדמות כגון בקרת גרסאות וקישורים מאובטחים המאפשרים למשתמשים לשתף קבצים עם אנשים ספציפיים ולנהל רמות גישה.

סמן הסתר

כיצד אוכל להוסיף Sharefile ל-Outlook?

הוספת Sharefile ל-Outlook היא תהליך פשוט. ראשית, פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה קובץ. לאחר מכן, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן על תוספות. מכאן, לחץ על ניהול ולאחר מכן בחר תוספות COM. לחץ על המשך ולאחר מכן סמן את התיבה שליד Sharefile Outlook Add-in. לחץ על אישור וסיימת. תוסף Sharefile Outlook יהיה זמין לשימוש ב-Outlook.

מה אני יכול לעשות עם תוסף Sharefile Outlook?

תוסף Sharefile Outlook מאפשר למשתמשים לצרף קבצים גדולים למיילים, לאחסן קבצים בצורה מאובטחת בענן ולשתף פעולה במסמכים עם משתמשים אחרים. זה גם מאפשר למשתמשים לשלוח מיילים מוצפנים, לנהל רמות גישה לקבצים משותפים ולעקוב אחר פעילות הקבצים. יתר על כן, משתמשים יכולים גם לגשת מרחוק לקבצים מכל מכשיר, לשתף קבצים עם לקוחות חיצוניים ולשמור על בקרת גרסאות.

כמה מאובטח Sharefile?

Sharefile נבנה מתוך מחשבה על אבטחה, וכולל תכונות אבטחה מתקדמות לשמירה על בטיחות הנתונים. הוא תואם למגוון תקנים בתעשייה, כולל HIPAA, FINRA ו-GDPR. הוא כולל גם הצפנת נתונים, אימות דו-גורמי ובקרת גישה למשתמש. יתר על כן, Sharefile מנוטר באופן קבוע לאיומי אבטחה ופגיעויות.

אילו סוגי קבצים אני יכול לשתף עם Sharefile?

Sharefile תומך במגוון רחב של סוגי קבצים, כולל תמונות, סרטונים, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ועוד. הוא תומך גם במגוון סוגי קבצים אחרים, כגון קבצי CAD, קבצי שמע וקבצי Adobe. Sharefile תומך גם במגוון פרוטוקולי העברת קבצים, כגון FTP, SFTP ו-WebDAV.

אילו פלטפורמות תואמות ל-Sharefile?

Sharefile תואם למגוון פלטפורמות, כולל Windows, Mac, iOS ו-Android. זה גם תואם למגוון פלטפורמות דוא'ל ושיתוף פעולה, כמו Outlook, Gmail ו-Slack. יתר על כן, Sharefile תואם גם למגוון יישומי צד שלישי, כגון Dropbox, Box, OneDrive ועוד.

הוספת Sharefile ל-Outlook היא דרך מצוינת להבטיח שכל הודעות הדוא'ל שלך נשלחות בצורה מאובטחת ובקלות. על ידי הקדשת זמן ללמוד את השלבים הפשוטים הכרוכים בכך, תוכל להוסיף בקלות Sharefile ל-Outlook וליהנות מהיתרונות שהוא מספק. עם שכבת אבטחה נוספת זו, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שכל האימיילים שלך יישלחו בצורה מאובטחת ובביטחון.