כיצד להמיר נתוני Excel לשקופיות PowerPoint

האם אתה מחפש להמיר את נתוני ה-Excel שלך לשקופיות PowerPoint? אם כן, יש לך מזל! במאמר זה נראה לך איך לעשות בדיוק את זה. ראשית, פתח את קובץ ה- Excel שלך ובחר את הנתונים שברצונך להמיר ל- PowerPoint. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה 'הוספה' ולאחר מכן לחץ על כפתור 'אובייקט'. בתיבת הדו-שיח 'הכנס אובייקט', בחר בכרטיסייה 'צור מקובץ' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'עיון'. נווט לקובץ PowerPoint שלך ובחר בו. לאחר שבחרת את קובץ ה-PowerPoint שלך, לחץ על הלחצן 'הוסף'. קובץ ה-PowerPoint שלך יוכנס כעת לקובץ ה-Excel שלך. כעת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הכרטיסייה 'קובץ' ולאחר מכן ללחוץ על כפתור 'שמור בשם'. בתיבת הדו-שיח 'שמור בשם', בחר באפשרות 'מצגת PowerPoint (*.pptx)' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'שמור'. זה כל מה שיש בזה! כעת המרת בהצלחה את נתוני Excel לשקופיות PowerPoint.

IN לְהִצטַיֵן טבלה משמשת לעתים קרובות בשילוב עם פאואר פוינט מצגות עבור דוחות תקצוב, תוכניות עסקיות, פרטי מלאי, דוחות כספיים, דוחות סטטוס פרויקט וכו'. הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel הוא ללא ספק אחד הכלים הטובים ביותר המשמשים לחשבונאות ותכנון עסקי. לעתים קרובות אנו משתמשים בגיליונות אלקטרוניים של Excel לניתוח נתונים, תזמון אירועים, תזמון ביקורת, תרשימים, תקצוב, תכנון הוצאות וכו'. כדי להציג דוחות אנליטיים אלה שנוצרו ב-Excel, אנו משתמשים בעיקר ב-Microsoft PowerPoint ליצירת מצגות מקצועיות.

גם גיליונות Excel וגם שקופיות PowerPoint משמשים זה לצד זה, ולעתים קרובות אנו מעתיקים טבלאות ותרשימים מ-Excel ומדביקים אותם בשקופית של PowerPoint כדי ליצור מצגת. אבל בדרך כלל אנחנו מעדכנים טבלאות אקסל באופן קבוע בנתונים חדשים, ובמקרים כאלה זה לא נוח לשנות את כל הטבלאות בשקופיות PowerPoint. ניתן להימנע מחסום זה לעדכון שינויים שבוצעו בגיליון Excel לשקופית של PowerPoint על ידי קישור נתוני Excel ל-PowerPoint.

המרת אקסל ל-PowerPoint

למרבה המזל, מיקרוסופט מאפשרת לך להשתמש בטכניקת הקישור והטמעת אובייקטים, הידועה גם בשם OLE, כדי לקשר נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel לשקופיות PowerPoint, אשר יעדכנו אוטומטית את מצגות ה-Powerpoint שלך בכל פעם שתבצע שינויים בגיליון ה-Excel שלך. במקרה זה, גיליון האקסל הוא קובץ המקור, והמידע מאובייקט האקסל מקושר ל-PowerPoint. כל שינוי בקובץ המקורי בא לידי ביטוי ישירות באובייקטים המקושרים ב-PowerPoint. במאמר זה, אנו מסבירים כיצד להעתיק נתונים מגיליון Excel ולהכניס אותם למצגת PowerPoint באמצעות הפקדים המובנים.

העתק והדבק נתוני Excel ל- PowerPoint

אתה יכול להעתיק טבלאות נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel ולהדביק אותם במצגת PowerPoint. עם זאת, הנתונים ב-PowerPoint אינם מתעדכנים באופן אוטומטי כאשר נתוני הגיליון האלקטרוני משתנים או מתעדכנים.

לִפְתוֹחַ לְהִצטַיֵן הקובץ שברצונך להעתיק והדגש את כל הנתונים בקובץ שברצונך להעתיק על ידי גרירת מצביע העכבר על אזור הנתונים הרצוי.

לך ל בית לשונית ולחץ עותק.

מסך כחול registry_error

עכשיו פתוח Microsoft PowerPoint ופתח את מצגת השקופיות שבה ברצונך להדביק את נתוני הגיליון האלקטרוני.

לחץ לחיצה ימנית על השקף ובחר לְהַכנִיס אפשרות מהתפריט הנפתח.

אתה יכול לשנות את אפשרויות המצגת על ידי לחיצה על סמל הלוח.

בסיום, לחץ להציל החל שינויים.

קישור גיליון אקסל ל-PowerPoint

כאשר אתה מקשר גיליון אלקטרוני של Excel ל-PowerPoint, כל התוכן של הקובץ יוכנס כאובייקט למצגת PowerPoint שלך.

לִפְתוֹחַ Microsoft PowerPoint וללכת ל לְהַכנִיס לשונית

נְקִישָׁה חפץ בקטע 'טקסט'.

IN הכנס אובייקט מופיעה תיבת דו-שיח. לחץ על לחצן הבחירה עם האפשרות צור מקובץ .

נקה את היסטוריית שולחן העבודה המרוחק - -

לחץ על סמל לְדַפדֵף ובחר את הגיליון האלקטרוני של Excel שאת הנתונים שלו ברצונך לקשר ל-Powerpoint.

בחר קישור תיבת ולחץ בסדר גמור.

שנה את גודל תמונת הגיליון האלקטרוני בשקופית ולחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני כדי לפתוח את הקובץ ב-Microsoft Excel.

אמזון כפוי

קישור מקטע נתונים ב-Excel ל-PowerPoint

הפעל את Microsoft Excel ופתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לקשר ל-PowerPoint.

בחר את הנתונים שברצונך להוסיף לשקופית PowerPoint על ידי גרירת העכבר על אזור הנתונים.

עבור לכרטיסייה בית ולחץ על העתק.

הפעל את PowerPoint ופתח את שקף PowerPoint שבו ברצונך להדביק את הנתונים.

לחץ על הכרטיסייה 'בית' ולחץ על החץ לצד האפשרות 'הוספה'.

בחר תוספת מיוחדת.

IN תוספת מיוחדת תיבת דו-שיח, לחץ על לחצן הבחירה עם האפשרות הכנס קישור ומתחת הכנס קישור כפי ש , בחר Microsoft Excel Sheet Object ולחץ על אישור.

ראוי לציין ששיטת ה-OLE שלמעלה לא תעבוד אם השם של קובץ האקסל המקורי ישתנה או אם תעביר את הקובץ המקורי ממיקומו המקורי, מכיוון שהקישור לא יוכל לחפש את הקובץ.

זה הכל.