כיצד ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online?

האם אתה מחפש דרך ליצור לוח Kanban ב-SharePoint Online? אם כן, אתה במקום הנכון. במאמר זה, נספק הוראות שלב אחר שלב כיצד ליצור לוח Kanban ב-SharePoint Online. תלמד כיצד להגדיר את לוח ה-Kanban שלך, להוסיף משימות, להקצות משימות לחברי הצוות, לעקוב אחר התקדמות ועוד הרבה יותר. בואו נתחיל!

• פתח את חשבון Sharepoint Online שלך ​​ולחץ אפליקציות מדף הבית.
• נְקִישָׁה אריחים מרשימת האפליקציות.
• נְקִישָׁה מועצת קנבן מרשימת האריחים.
• הזן שם ללוח שלך ולחץ לִיצוֹר .
• הוסף שמות עמודות עבור הלוח שלך ולחץ להציל .
• הוסף משימות ללוח שלך ולחץ להציל .
• לצפייה בלוח שלך, לחץ צפה בלוח .

שפה.

כיצד ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online?

לוחות Kanban הם דרך יעילה לנהל פרויקטים ומשימות ב-Sharepoint Online. לוח Kanban הוא כלי ויזואלי שיכול לעזור לך לדמיין ולארגן את העבודה שלך, לתעדף משימות ולעקוב אחר ההתקדמות. במאמר זה נראה לך כיצד ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online.

שלב 1: צור אתר Sharepoint Online

לפני שתוכל ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online, עליך ליצור אתר Sharepoint Online. לשם כך, היכנס לחשבון Sharepoint Online שלך ​​ולחץ על לשונית האתרים. מכאן תוכל לבחור באפשרות ליצירת אתר חדש. הזן את שם האתר שלך ובחר את התבנית המתאימה ביותר לצרכים שלך. לאחר שיצרת את האתר שלך, תוכל לעבור לשלב הבא.

שלב 2: הוסף רשימה לאתר Sharepoint המקוון שלך

לאחר שיצרת את אתר Sharepoint Online שלך, תצטרך להוסיף לו רשימה. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה רשימות בצד ימין של אתר Sharepoint Online שלך. מכאן תוכל לבחור באפשרות להוסיף רשימה. הזן את שם הרשימה שלך ובחר את סוג הרשימה שברצונך ליצור (לדוגמה, רשימת משימות, רשימת לוח שנה וכו'). לאחר שיצרת את הרשימה שלך, תוכל לעבור לשלב הבא.

לא ניתן לטעון את מנהל ההתקן מכיוון שגרסה קודמת של מנהל ההתקן עדיין בזיכרון.

שלב 3: צור לוח Kanban

לאחר שיצרת את הרשימה שלך ב-Sharepoint Online, תוכל ליצור לוח Kanban. לשם כך, לחץ על הרשימה שיצרת ובחר בלשונית Kanban Board. מכאן, אתה יכול להתאים אישית את העמודות והכרטיסים בלוח ה-Kanban שלך. לדוגמה, אתה יכול להוסיף שלבים שונים כגון מטלות, בתהליך ובוצע. אתה יכול גם להוסיף עמודות נוספות כגון עדיפות או תאריך יעד. לאחר שתתאים אישית את הלוח שלך, תוכל לעבור לשלב הבא.

שלב 4: הוסף פריטים ללוח הקנבן שלך

לאחר שיצרת את לוח ה-Kanban שלך, תוכל להוסיף לו פריטים. לשם כך, לחץ על כפתור הוסף פריט והזן את פרטי המשימה או הפרוייקט שברצונך להוסיף. ניתן גם להקצות רמת עדיפות ותאריך יעד למשימה. לאחר שהוספת את הפריטים שלך, תוכל לעבור לשלב הבא.

שלב 5: התאם אישית את לוח ה-Kanban שלך

לאחר שהוספת את הפריטים שלך ללוח Kanban שלך, תוכל להתאים אותו עוד יותר. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור התאמה אישית של לוח ובחר את האפשרויות המתאימות ביותר לצרכים שלך. לדוגמה, ניתן להוסיף צבעים לכל אחת מהעמודות כדי להקל על ההבחנה ביניהן. אתה יכול גם להוסיף מסננים כדי להציג משימות לפי קטגוריה או רמת עדיפות. לאחר שתתאים אישית את הלוח שלך, תוכל לעבור לשלב הבא.

שלב 6: שתף את לוח ה-Kanban שלך

לאחר שיצרת והתאמת אישית את לוח ה-Kanban שלך, תוכל לשתף אותו עם אחרים. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור השיתוף והזן את שמות האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הלוח שלך. לאחר ששיתפת את הלוח שלך, לכל מי ששיתפת אותו איתו תהיה גישה לצפות ולערוך אותו.

שלב 7: עקוב אחר ההתקדמות שלך

לאחר ששיתפת את לוח ה-Kanban שלך, תוכל להשתמש בו כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה התקדמות בצד שמאל של הלוח שלך. מכאן, אתה יכול לראות את ההתקדמות של כל משימה או פרויקט, כמו גם את ההתקדמות הכוללת של הלוח שלך. אתה יכול גם להציג ציר זמן של שינויים שבוצעו בלוח שלך.

gmail משהו לא בסדר

שלב 8: צור דוחות

לאחר שעקבת אחר ההתקדמות שלך, תוכל להשתמש בנתונים כדי ליצור דוחות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה דוחות בצד שמאל של הלוח שלך. מכאן, תוכל לצפות בדוחות המציגים את ההתקדמות של כל משימה, כמו גם את ההתקדמות הכוללת של הלוח שלך. אתה יכול גם לייצא דוחות אלה כדי לשתף עם אחרים.

שלב 9: נהל את לוח Kanban שלך

לאחר שיצרת ושיתפת את לוח ה-Kanban שלך, תוכל לנהל אותו. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה ניהול בצד שמאל של הלוח שלך. מכאן, אתה יכול להתאים את ההגדרות של הלוח שלך, כגון הוספת עמודות חדשות, שינוי ערכת הצבעים או התאמת מגבלות המשימות. אתה יכול גם למחוק משימות ולנהל התראות.

שלב 10: שמור את לוח הקנבן שלך

לאחר שניהלתם את לוח Kanban שלכם, תוכלו לשמור אותו. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור שמור בפינה השמאלית העליונה של הלוח שלך. זה ישמור את הלוח שלך ואת כל ההגדרות שלו, ויאפשר לך לחזור ולבצע שינויים בכל עת.

לתקן פרופיל משתמש פגום חלונות 10

שאלות נפוצות קשורות

מהו לוח Kanban?

לוח Kanban הוא כלי לניהול פרויקטים ויזואלי שעוזר לארגן משימות ופעילויות בפרויקט. זוהי דרך מצוינת לדמיין את ההתקדמות של פרויקט, מכיוון שהיא מציגה את המצב הנוכחי של המשימות, מי עובד עליהן וציר הזמן להשלמה. זה יכול לשמש גם כדי לזהות צווארי בקבוק ולוודא שהמשימות הושלמו בזמן.

לוחות Kanban מחולקים בדרך כלל לעמודות על סמך סטטוס המשימה, כגון מטלות, בתהליך ובוצע. ייצוג חזותי זה של פרויקט מקל על זיהוי בעיות פוטנציאליות ותעדוף משימות.

כיצד אוכל ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online?

יצירת לוח Kanban ב-Sharepoint Online היא קלה. ראשית, צור רשימה ב-Sharepoint ואכלס אותה במשימות שיש להשלים. לאחר מכן, צור עמודות עבור כל שלב בפרויקט והוסף את המשימות המתאימות לכל עמודה. אתה יכול גם להוסיף עמודות נוספות עבור מדדים כגון סיכון או עדיפות.

לאחר הגדרת העמודות, תוכל להוסיף מידע נוסף כגון תאריכי יעד, מוקצים והערות. אתה יכול גם להתאים אישית את הלוח עם צבעים ותמונות כדי להקל על זיהוי המשימות. לבסוף, אתה יכול להוסיף כל פונקציונליות נוספת ללוח, כגון לוח מחוונים, כדי להקל על מעקב אחר ההתקדמות וזיהוי מגמות.

מהם היתרונות של מועצת Kanban?

לוחות Kanban מספקים דרך פשוטה ויעילה לנהל פרויקטים. הם יכולים לעזור להבטיח שהמשימות יושלמו בזמן ושבעיות פוטנציאליות מזוהות במהירות. הם גם ניתנים להתאמה אישית רבה, כך שניתן להתאים אותם לצרכים הספציפיים של הפרויקט.

מפתח גר ישן

יתרה מכך, לוחות Kanban ניתנים לשיתוף עם חברי צוות, מה שמקל על שיתוף הפעולה במשימות ולהשאיר את כולם באותו עמוד. זה יכול לעזור להבטיח שהמשימות יושלמו ביעילות ושהפרויקט יישאר במסלול.

אילו כלים אני צריך כדי ליצור לוח Kanban ב-Sharepoint Online?

יצירת לוח Kanban ב-Sharepoint Online אינה דורשת כלים מיוחדים. כל מה שאתה צריך הוא רשימת Sharepoint והיכולת להוסיף עמודות. אתה יכול גם להתאים אישית את הלוח עם צבעים ותמונות, כמו גם להוסיף פונקציונליות נוספת, כגון לוח מחוונים.

אם אתה צריך תכונות מתקדמות יותר, ישנם מספר כלים של צד שלישי שניתן להשתמש בהם כדי ליצור לוחות Kanban ב-Sharepoint Online. כלים אלה יכולים לעזור להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות ולספק תכונות נוספות כגון ניתוח ודיווח.

כיצד אוכל לשתף את לוח הקנבן שלי ב-Sharepoint Online?

שיתוף לוח Kanban שלך ב-Sharepoint Online הוא קל. לאחר שיצרת את הלוח, תוכל לשתף אותו עם חברי הצוות על ידי הוספתם כחברים ברשימה. אתה יכול גם לשלוט מי יכול להציג, לערוך ולמחוק פריטים ברשימה.

אם אתה צריך לשתף את הלוח עם משתמשים חיצוניים, אתה יכול להוסיף אותם כמשתמשים אורחים. זה ייתן להם גישה לצפייה בלבד ללוח, כך שהם יכולים לראות את התקדמות הפרויקט אך לא לבצע שינויים. אתה יכול גם להוסיף תכונות נוספות כדי שמשתמשים חיצוניים יוכלו להגיב או לשתף פעולה במשימות.

יצירת לוח Kanban ב-Sharepoint Online היא דרך מצוינת לשפר את זרימת העבודה שלך ולהישאר מאורגן. עם כמה שלבים פשוטים, אתה יכול ליצור במהירות ובקלות לוח Kanban שיעזור לייעל את העבודה שלך ולשמור אותך על המסלול. מבחירת תבנית ועד התאמה אישית של הלוח שלך, אתה יכול להתאים את לוח ה- Kanban שלך כך שיתאים לצרכים הספציפיים שלך. בכמה לחיצות תוכל ליצור לוח Kanban שעובד בשבילך ומגדיל את הפרודוקטיביות שלך.