כיצד למחוק קבצים ב-Sharepoint?

אם אתה מחפש דרך למחוק קבצים ב-SharePoint במהירות ובקלות, הגעת למקום הנכון! במאמר זה, נעבור על השלבים הדרושים למחיקת קבצים מחשבון SharePoint שלך, כמו גם כמה טיפים וטריקים כדי להבטיח שלא תמחק בטעות קובץ שאתה צריך. כמו כן, נדון כיצד לשחזר קבצים שנמחקו והסיכונים הקשורים למחיקת קבצים מ-SharePoint. אז אם אתה מוכן לנקות את חשבון SharePoint שלך ולהתארגן, בואו נתחיל!

כיצד למחוק קבצים ב-Sharepoint?
כדי למחוק קובץ ב-Sharepoint, בצע את השלבים הבאים:

• היכנס לחשבון Sharepoint שלך.
• עבור אל הספרייה עם הקובץ שברצונך למחוק.
• אתר את הקובץ ובחר בו.
• לחץ על Delete במקלדת שלך.
• אשר את המחיקה בחלון המוקפץ.

זהו זה! הקובץ שלך נמחק מ-Sharepoint.

שפה.

כיצד למחוק קבצים ב-Sharepoint?

SharePoint היא פלטפורמה חזקה מבוססת ענן המאפשרת למשתמשים לאחסן, לארגן ולשתף קבצים, מסמכים ונתונים באופן מרכזי. זוהי בחירה פופולרית בקרב עסקים וארגונים בשל סט מקיף של תכונות וממשק קל לשימוש. במאמר זה, נדון כיצד למחוק קבצים ב-SharePoint.

שלב 1: היכנס לחשבון SharePoint שלך

הצעד הראשון הוא כניסה לחשבון SharePoint שלך. כדי לעשות זאת, פתח דפדפן אינטרנט ונווט אל דף הבית של SharePoint. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך כדי להיכנס. לאחר שתתחבר, תועבר לדף הבית של SharePoint.

בעמוד הבית תראה רשימה של כל האתרים והמסמכים שיש לך גישה אליהם. אתה יכול גם לחפש מסמכים או קבצים ספציפיים שאתה צריך. לאחר שאיתרת את הקובץ או המסמך שברצונך למחוק, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות מחק.

שלב 2: אשר את המחיקה

לאחר שבחרת באפשרות מחק, תופיע תיבת אישור. תיבה זו תבקש ממך לאשר אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הקובץ או המסמך. לחץ על הלחצן כן כדי לאשר את המחיקה. אם אינך בטוח, תוכל ללחוץ על הלחצן לא כדי לבטל את תהליך המחיקה.

לאחר שתאשר את המחיקה, הקובץ או המסמך יימחקו לצמיתות מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל עוד לגשת לקובץ או למסמך מחשבון SharePoint שלך.

שלב 3: רוקן את סל המיחזור

הקובץ או המסמך שנמחקו יועברו לסל המיחזור. כדי למחוק לצמיתות את הקובץ או המסמך מחשבון SharePoint שלך, עליך לרוקן את סל המיחזור. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל סל המיחזור בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל הקבצים והמסמכים שנמחקו מחשבונך.

לאחר שסל המיחזור פתוח, בחר את הקבצים או המסמכים שברצונך למחוק ולחץ על הלחצן מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הקבצים או המסמכים מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל עוד לגשת אליהם מחשבון SharePoint שלך.

שלב 4: נהל גרסאות קבצים

אם הפעלת בקרת גרסאות ב-SharePoint, תוכל לנהל את הגרסאות של הקובץ או המסמך שנמחקו. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל הגרסאות בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל הגרסאות של הקובץ או המסמך שנמחקו.

מכאן, תוכל לבחור את גרסת הקובץ או המסמך שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הגרסה שנבחרה של הקובץ או המסמך מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל יותר לגשת אליו מחשבון SharePoint שלך.

שלב 5: מחק הרשאות

אם הפעלת הגדרות הרשאה בחשבון SharePoint שלך, תוכל למחוק את הגדרות ההרשאה עבור הקובץ או המסמך שנמחקו. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל ההרשאות בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל הגדרות ההרשאה עבור הקובץ או המסמך שנמחקו.

מכאן, תוכל לבחור את הגדרות ההרשאה שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הגדרות ההרשאה שנבחרו מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל עוד לגשת אליהם מחשבון SharePoint שלך.

שלב 6: מחק קישורים

אם הפעלת שיתוף קישורים בחשבון SharePoint שלך, תוכל למחוק את הקישורים המשויכים לקובץ או למסמך שנמחקו. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל הקישורים בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל הקישורים המשויכים לקובץ או למסמך שנמחקו.

מכאן, תוכל לבחור את הקישור שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הקישור שנבחר מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל יותר לגשת אליו מחשבון SharePoint שלך.

שלב 7: מחק הודעות

אם הפעלת התראות עבור הקובץ או המסמך שנמחקו, תוכל למחוק את ההתראות. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל ההתראות בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל ההתראות הקשורות לקובץ או למסמך שנמחקו.

מנהל התקן השמע של realtek לא יתקין את חלונות 10

מכאן, תוכל לבחור את ההודעה שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את ההודעה שנבחרה מחשבון SharePoint שלך. לא תקבל עוד התראות על הקובץ או המסמך שנמחקו.

שלב 8: מחק את הביקורת

אם הפעלת ביקורת עבור הקובץ או המסמך שנמחקו, תוכל למחוק את רשומות הביקורת. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל הביקורת בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל רשומות הביקורת המשויכות לקובץ או למסמך שנמחקו.

מכאן, תוכל לבחור את רשומת הביקורת שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את רשומת הביקורת שנבחרה מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל יותר לגשת אליו מחשבון SharePoint שלך.

שלב 9: מחק מאפיינים

אם הפעלת מאפיינים עבור הקובץ או המסמך שנמחקו, תוכל למחוק את המאפיינים. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל המאפיינים בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל המאפיינים המשויכים לקובץ או למסמך שנמחקו.

ציור מערות שטף

מכאן, תוכל לבחור את הנכס שברצונך למחוק וללחוץ על כפתור מחק. פעולה זו תמחק לצמיתות את הנכס שנבחר מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל יותר לגשת אליו מחשבון SharePoint שלך.

שלב 10: בדוק את המצב

לאחר השלמת כל השלבים לעיל, עליך לבדוק את מצב הקובץ או המסמך שנמחקו. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל הסטטוס בחלק העליון של דף SharePoint שלך. פעולה זו תפתח רשימה של כל הקבצים או המסמכים שנמחקו.

מכאן תוכלו לבדוק את מצב הקובץ או המסמך שנמחקו. אם הוא עדיין רשום כנמחק, פירוש הדבר שהקובץ או המסמך נמחקו בהצלחה מחשבון SharePoint שלך. לא תוכל יותר לגשת אליו מחשבון SharePoint שלך.

שאלות נפוצות

מה זה SharePoint?

SharePoint היא פלטפורמה מבוססת ענן המאפשרת לארגונים לאחסן, לארגן, לשתף ולגשת למידע מכל מכשיר. הוא מספק חבילה משולבת של שירותים ויישומים כדי לעזור לארגונים לנהל תוכן ושיתוף פעולה. ניתן להשתמש ב-SharePoint לאחסון מסמכים, לספק יכולות עריכה משותפת ולניהול משימות ופרויקטים. זה גם מאפשר למשתמשים להתאים אישית ולהרחיב את הפלטפורמה, מה שמאפשר להם לפתח פתרונות עסקיים רבי עוצמה.

SharePoint יכולה לשמש כפלטפורמה לשיתוף פעולה ותקשורת פנימית, כמו גם לשיתוף ושיתוף פעולה חיצוני. ניתן להשתמש בפלטפורמה ליצירת אתרי אינטרנט ויישומי אינטרנט, ניהול מסמכים ורשומות ובניית זרימות עבודה לאוטומציה של תהליכים עסקיים. בנוסף, SharePoint מציעה מגוון שירותים, כולל חיפוש, ניהול תוכן ובינה עסקית.

כיצד למחוק קבצים ב-Sharepoint?

מחיקת קבצים מ-Sharepoint היא תהליך פשוט. כדי למחוק קובץ, פשוט פתח את ספריית המסמכים בה מאוחסן הקובץ ואתר את הקובץ שברצונך למחוק. לאחר מכן, בחר את הקובץ ולחץ על הפקודה מחק מהרצועה. תתבקש לאשר את המחיקה. לאחר שתלחץ על אישור, הקובץ יוסר מספריית המסמכים.

אתה יכול גם למחוק מספר קבצים בבת אחת. כדי לעשות זאת, בחר את הקבצים שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על הפקודה מחק מהרצועה. תתבקש לאשר את מחיקת הקבצים שנבחרו; לחץ על אישור כדי להמשיך. לאחר מכן הקבצים שנבחרו יימחקו מספריית המסמכים.

מה קורה לקבצים שנמחקו ב-SharePoint?

כאשר קובץ נמחק ב-SharePoint, הוא מועבר לסל המיחזור. סל המיחזור הוא אזור אחסון שבו נשמרים פריטים שנמחקו עד שהם יימחקו לצמיתות. ניתן לשחזר פריטים בסל המיחזור במידת הצורך, מה שנותן למשתמשים את היכולת לבטל מחיקות בשוגג. ניתן לגשת לסל המיחזור מהכרטיסייה ספריה ברצועת SharePoint.

בנוסף לסל המיחזור, SharePoint מספקת גם רמת הגנה נוספת עבור קבצים שנמחקו. זה ידוע בשם גרסאות ומאפשר למשתמשים להציג ולשחזר גרסאות קודמות של קובץ. ניהול גירסה מופעל כברירת מחדל ב-SharePoint וניתן לגשת אליו מהכרטיסייה ספרייה ברצועת SharePoint.

מה ההבדל בין מחיקה והסרה של קבצים ב-SharePoint?

ההבדל העיקרי בין מחיקה והסרה של קבצים ב-SharePoint הוא שמחיקת קובץ מעבירה את הקובץ לסל המיחזור, בעוד שהסרת קובץ מוחקת את הקובץ לצמיתות. כאשר קובץ נמחק, ניתן לשחזר אותו מסל המיחזור. עם זאת, כאשר קובץ מוסר, לא ניתן לשחזר אותו.

הסרת קבצים ידועה גם כמחיקה לצמיתות והיא משמשת כאשר קובץ אינו נחוץ עוד ואינו אמור להיות בר שחזור. כאשר קובץ מוסר, הוא לא מועבר לסל המיחזור ונמחק לצמיתות מספריית המסמכים.

האם אתה יכול למחוק קבצים מסל המיחזור ב-SharePoint?

כן, אתה יכול למחוק קבצים מסל המיחזור ב-SharePoint. כדי לעשות זאת, פתח את סל המיחזור מהכרטיסייה ספריה ברצועת SharePoint. בחר את הקבצים שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על הפקודה מחק מהרצועה. תתבקש לאשר את המחיקה; לחץ על אישור כדי להמשיך. לאחר מכן הקבצים שנבחרו יימחקו לצמיתות מסל המיחזור.

חשוב לציין שברגע שקובץ נמחק מסל המיחזור, לא ניתן לשחזר אותו. לכן, חשוב לוודא שקבצים יימחקו מסל המיחזור רק כאשר אין בהם צורך עוד.

כיצד משחזרים קבצים שנמחקו ב-SharePoint?

ניתן לשחזר קבצים שנמחקו ב-SharePoint על ידי גישה לסל המיחזור. סל המיחזור הוא אזור אחסון שבו נשמרים פריטים שנמחקו עד שהם יימחקו לצמיתות. כדי לשחזר קובץ, פתח את סל המיחזור מהכרטיסייה ספריה ברצועת SharePoint. בחר את הקובץ שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על הפקודה Restore מהרצועה. לאחר מכן הקובץ ישוחזר למיקומו המקורי בספריית המסמכים.

חשוב לציין שקבצים בסל המיחזור זמינים רק לפרק זמן מוגבל לפני שהם נמחקים אוטומטית. לכן, חשוב לשחזר קבצים בהקדם האפשרי כדי להבטיח שהם לא יימחקו לצמיתות.

מחיקת קבצים ב-Sharepoint היא משימה פשוטה שניתן לבצע בכמה לחיצות של העכבר. זהו חלק חיוני בניהול הקבצים והתיקיות שלך ומבטיח שהגישה רק למידע העדכני והרלוונטי ביותר. עם השלבים הקלים האלה, אתה יכול למחוק במהירות קבצים ב-Sharepoint ולוודא שהתוכן והנתונים שלך מאורגנים ונגישים.