כיצד לייבא כתובות דואר אלקטרוני מאקסל לאאוטלוק?

האם אתה מחפש דרך קלה לייבא את אנשי הקשר שלך בדוא'ל מ-Excel ל-Outlook? הגעתם למקום הנכון. במאמר זה, תלמד כיצד לייבא במהירות ובבטחה את כתובות הדוא'ל שלך מ-Excel ל-Outlook. אנו נדריך אותך בשלבים מההתחלה ועד הסוף, כך שתוכל לקבל גישה לאנשי הקשר שלך ב-Outlook תוך זמן קצר. בואו נתחיל!

ייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook

1. פתח את Microsoft Excel ופתח את קובץ האקסל המכיל את כתובות הדוא'ל.
2. העתק את כתובות האימייל מקובץ Excel והדבק אותן במסמך טקסט חדש.
3. פתח את Microsoft Outlook ובחר קובץ > פתיחה וייצוא > ייבוא/ייצוא .
4. בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר ולחץ הַבָּא .
5. בחר ערכים מופרדים בפסיק ולחץ הַבָּא .
6. עיין ובחר במסמך הטקסט עם כתובות האימייל.
7. בחר את אנשי קשר תיקיה כיעד ולחץ הַבָּא .
8. בחר את מיפוי השדות ולחץ סיים .

ייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook

Excel ו-Outlook הם שניים מהיישומים הפופולריים והנפוצים ביותר על ידי עסקים ואנשים פרטיים. Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים רבת עוצמה המאחסנת, מארגנת ומנתחת נתונים, בעוד ש-Outlook הוא לקוח דוא'ל המשמש לשליחת וקבלת דוא'ל. זה יכול להיות שימושי לייבא כתובות דוא'ל מ-Excel ל-Outlook כדי להוסיף במהירות אנשי קשר חדשים ולשלוח אליהם מיילים. מדריך זה יסביר כיצד לעשות זאת.

מגן החלונות כבוי

שלב 1: ייצא קובץ Excel כ-CSV

הצעד הראשון לייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook הוא לייצא את קובץ ה-Excel כקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיק). לשם כך, פתחו את קובץ האקסל ועברו אל קובץ -> שמירה בשם. לאחר מכן, בחר CSV (מופרד בפסיק) (*.csv) מהתפריט הנפתח שליד השדה שמור כסוג. לבסוף, לחץ על כפתור שמור.

סימן מים ב- Google Docs

ייצא כ-CSV

הקובץ המיוצא יהיה בפורמט CSV, המכיל נתונים בצורה טבלה מופרדת בפסיקים. ניתן להשתמש בקובץ זה כדי לייבא נתונים ל-Outlook.

ייצא עמודות ספציפיות

אם ברצונך לייצא רק את כתובות הדוא'ל מקובץ האקסל, תוכל לבחור את העמודות המכילות את כתובות הדוא'ל ולייצא את העמודות הללו כקובץ CSV. לשם כך, לחץ על כותרת העמודה הראשונה ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ תוך כדי לחיצה על כותרת העמודה האחרונה. פעולה זו תבחר את כל העמודות שביניהם. לאחר מכן, לחץ על התפריט קובץ -> שמור בשם ובחר בסוג הקובץ CSV (מופרד בפסיק) (*.csv).

שלב 2: ייבא קובץ CSV ל-Outlook

לאחר ייצוא קובץ ה-CSV מ-Excel, ניתן לייבא אותו ל-Outlook. כדי לעשות זאת, פתח את Outlook ועבור אל קובץ -> פתיחה וייצוא -> ייבוא/ייצוא. לאחר מכן, בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר מרשימת האפשרויות ולחץ על הלחצן הבא.

בחר סוג קובץ CSV

בחלון הבא, בחר ערכים מופרדים בפסיקים (Windows) מרשימת האפשרויות ולחץ על הלחצן הבא. לאחר מכן, לחץ על כפתור עיון ובחר את קובץ ה-CSV שיוצא מ-Excel.

הסרת וירוסים במגזר האתחול

בחר תיקיית אנשי קשר

השלב הבא הוא לבחור את התיקיה שאליה יובאו אנשי הקשר. כברירת מחדל, אנשי הקשר יובאו לתיקיית אנשי הקשר. אם ברצונך לייבא את אנשי הקשר לתיקיה אחרת, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור עיון ובחירה בתיקייה הרצויה.

שלב 3: מפה שדות וסיים את הייבוא

השלב הבא הוא מיפוי השדות בקובץ ה-CSV לשדות המתאימים באאוטלוק. לשם כך, בחר את השדות בקובץ ה-CSV (למשל כתובת דואר אלקטרוני, שם פרטי, שם משפחה וכו') ולאחר מכן בחר את השדות המתאימים ב-Outlook (למשל כתובת דואר אלקטרוני, שם פרטי, שם משפחה וכו').

לאחר מיפוי השדות, לחץ על כפתור סיום. זה יתחיל את תהליך הייבוא ​​וכתובות הדואר האלקטרוני ייבואו ל-Outlook.

6 השאלות הנפוצות ביותר

מה זה אקסל?

Excel היא תוכנית של מיקרוסופט המשמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים. הוא מסוגל לבצע חישובים, לנתח נתונים ולהציג תוצאות. Excel משמש בתעשיות רבות, כולל פיננסים, חשבונאות, שיווק וניתוח נתונים. זה יכול לשמש גם לאחסון וארגון נתונים, כגון כתובות דוא'ל.

כיצד אוכל לייבא כתובות דואר אלקטרוני מ- Excel ל- Outlook?

כדי לייבא כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook, פתח תחילה את הגיליון האלקטרוני של Excel המכיל את פרטי הקשר. לאחר מכן, בחר קובץ > שמור בשם ובחר CSV (ערכים מופרדים בפסיק) כסוג הקובץ. לאחר מכן, פתח את Outlook ובחר קובץ > פתיחה וייצוא > ייבוא/ייצוא. בחר ייבא מתוכנית או קובץ אחר ולאחר מכן בחר בערכים מופרדים בפסיקים. חפש את קובץ ה-CSV שנוצר ב-Excel, בחר את אנשי הקשר שברצונך לייבא ולחץ על סיום.

מהם היתרונות של ייבוא ​​כתובות דוא'ל מאקסל לאאוטלוק?

ייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook יכול להיות מועיל בכמה דרכים. זה יחסוך זמן בכך שהוא יאפשר לך להוסיף במהירות אנשי קשר ל-Outlook, וזה גם יכול לעזור לך לשמור על פרטי הקשר שלך מאורגנים. בנוסף, תוכל להשתמש בתכונות ניהול הדוא'ל והחיפוש החזקות של Outlook כדי למצוא ולתקשר עם אנשי קשר בקלות.

האם יש סיכונים כלשהם הכרוכים בייבוא ​​כתובות דוא'ל מ- Excel לאאוטלוק?

ייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook הוא בדרך כלל בטוח ומאובטח. עם זאת, עליך לוודא שהגיליון האלקטרוני של Excel מכיל מידע מדויק ועדכני ליצירת קשר, ושאינך מייבא נתונים זדוניים או בעלי מראה זדוני. בנוסף, עליך תמיד לבדוק שוב את אנשי הקשר שאתה מייבא כדי לוודא שהם אלה שאתה מתכוון להוסיף ל-Outlook.

העזרה של Windows נפתחת בעת ההפעלה

מהם השלבים לייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ- Excel ל- Outlook?

השלבים לייבוא ​​כתובות דואר אלקטרוני מ-Excel ל-Outlook הם כדלקמן: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel המכיל את פרטי הקשר, בחר קובץ > שמור בשם ובחר CSV (ערכים מופרדים בפסיק) כסוג הקובץ, פתח את Outlook ובחר קובץ > פתח וייצוא > ייבוא/ייצוא, בחר ייבוא ​​מתוכנית או מקובץ אחר ולאחר מכן בחר בערכים מופרדים בפסיקים, עיין בקובץ ה-CSV שנוצר ב-Excel, בחר את אנשי הקשר שברצונך לייבא ולחץ על סיום.

האם אוכל לייבא יותר מקובץ אקסל אחד בכל פעם?

כן, אתה יכול לייבא קבצי Excel מרובים בבת אחת. כדי לעשות זאת, פתח את Outlook ובחר קובץ > פתיחה וייצוא > ייבוא/ייצוא. לאחר מכן בחר ייבוא ​​מתוכנית או קובץ אחר ולאחר מכן בחר בערכים מופרדים בפסיקים. עיין בקבצי ה-CSV שנוצרו ב-Excel, בחר את אנשי הקשר שברצונך לייבא ולחץ על סיום. אתה יכול לחזור על תהליך זה עבור כל קובץ Excel שברצונך לייבא.

תהליך ייבוא ​​כתובות הדואר האלקטרוני מ-Excel ל-Outlook יכול להיות מבלבל וגוזל זמן, אבל עם כמה שלבים פשוטים, אתה יכול להעביר בקלות את אנשי הקשר שלך תוך זמן קצר. על ידי ביצוע השלבים המתוארים במאמר זה, תוכל לייבא במהירות וביעילות את אנשי הקשר שלך ולהתחיל לשלוח מיילים לאנשי הקשר שלך ב-Outlook. בעזרת הטיפים האלה, אתה יכול לוודא שאתה תמיד מחובר לאנשי הקשר שלך!