כיצד להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook?

האם אתה מתוסכל מהגודל המוגבל של תיבת הדואר שלך ב-Outlook? האם אתה מודאג שהודעות דוא'ל חשובות יחזרו בחזרה בגלל הגודל המוגבל? אם כן, הגעתם למקום הנכון! במאמר זה, נדון בדרכים שבהן תוכל להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook ולהפיק את המרב מחשבון Outlook שלך. אנו נבחן שיטות וטכניקות שונות כדי לוודא שתיבת הדואר של Outlook שלך יכולה להכיל מיילים בכל הגדלים. אז בואו נתחיל!

כיצד להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook?

• פתח את Outlook ובחר קוֹבֶץ מהתפריט העליון.
• בחר הגדרות חשבון ואז הגדרות חשבון שוב.
• בחר את קבצי נתונים הכרטיסייה ולאחר מכן בחר את מאפייני קובץ נתונים אוֹפְּצִיָה.
• בחר את מִתקַדֵם הכרטיסייה, והשתמש במחוון כדי להגדיל את גודל תיבת הדואר שלך.
• ללחוץ בסדר כדי לשמור את השינויים שלך.

מהו גודל תיבת הדואר של Outlook?

גודל תיבת הדואר של Outlook הוא הכמות הכוללת של שטח האחסון שיש לך עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook. זה מבוסס על גודל קבצי הנתונים המאחסנים את המיילים במחשב שלך. ככל שאתה מקבל הודעות דוא'ל חדשות, גודל תיבת הדואר של Outlook גדל. אם גודל תיבת הדואר הופך לגדול מדי, זה יכול להאט את Outlook ולמנוע הורדת דואר אלקטרוני חדשים.

על מנת למנוע זאת, חשוב להבין כיצד להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook. על ידי הבנת השיטות השונות, אתה יכול להבטיח שתיבת הדואר שלך ב-Outlook תישאר אופטימלית ותוכל להמשיך לקבל מיילים חדשים ללא בעיות.

מדוע אתה צריך להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook?

גודל תיבת הדואר מגביל כמה הודעות דוא'ל אתה יכול לאחסן ב-Outlook. כאשר הגודל גדל מעבר למגבלה, Outlook לא יוכל להוריד אימיילים חדשים או לפתוח מיילים קיימים. מגבלת הגודל יכולה גם למנוע מאאוטלוק להוריד אוטומטית מיילים מהשרת.

אם גודל תיבת הדואר של Outlook הופך לגדול מדי, ייתכן שתחווה ביצועים איטיים יותר בעת פתיחת הודעות דוא'ל או חיפוש הודעות דוא'ל. בנוסף, מגבלת הגודל יכולה גם למנוע ממך את היכולת לשלוח מיילים עם קבצים מצורפים גדולים.

לכן, חשוב להבין כיצד להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook כך שתוכל להימנע מבעיות אלו ולשמור על תיבת הדואר של Outlook שלך אופטימלית.

דרכים להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook

ישנן מספר דרכים להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook. השיטה הראשונה היא למחוק מיילים לא רצויים. זוהי הדרך הקלה ביותר להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook. בעת מחיקת מיילים, חשוב למחוק מיילים שאינם נחוצים יותר או שאינם מכילים מידע חשוב.

השיטה השנייה היא לאחסן מיילים שאין בהם עוד צורך. בעת אחסון הודעות דואר אלקטרוני, הן מועברות לתיקיית ארכיון שבה הן אינן גלויות עוד בתיבת הדואר של Outlook. זה עוזר להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook ומקל על מציאת דואר אלקטרוני בעת הצורך.

כיצד למחוק חשבון מיקרוסופט - -

השיטה השלישית היא לדחוס את קבצי הנתונים המאחסנים את המיילים. דחיסה של קבצי הנתונים מסירה כל שטח ריק ומקטינה את גודל קובצי הנתונים. זה עוזר להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook ולהקל על הורדת הודעות דוא'ל חדשות.

כיצד למחוק הודעות דוא'ל מיותרות

מחיקת מיילים מיותרים היא הדרך הקלה והיעילה ביותר להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook. כדי למחוק מיילים, פשוט פתח את המייל ובחר באפשרות המחיקה. אתה יכול גם למחוק הודעות דוא'ל מרובות בו-זמנית על ידי בחירת המיילים ולאחר מכן לחיצה על כפתור המחיקה.

בעת מחיקת מיילים, חשוב להקפיד לא למחוק מיילים המכילים מידע חשוב. כמו כן, חשוב להיות מודע לכל מיילים שהם חלק משרשור שיחה. מחיקת אימייל אחד בשרשור עלולה למחוק את כל האימיילים בשרשור.

חלונות 10 הסרת תיקיות

כיצד לאחסן הודעות דוא'ל

אחסון הודעות דואר אלקטרוני היא דרך נוספת להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook. כדי להעביר הודעת דוא'ל לארכיון, פשוט פתח את המייל ובחר באפשרות ארכיון. פעולה זו תעביר את האימייל לתיקיית ארכיון. הדואר האלקטרוני לא יהיה גלוי עוד בתיבת הדואר של Outlook, אך הוא עדיין יהיה נגיש מתיקיית הארכיון.

אחסון הודעות דוא'ל בארכיון יכול להיות דרך יעילה להקטנת גודל תיבת הדואר של Outlook, מכיוון שהיא מסירה הודעות דוא'ל מתיבת הדואר מבלי למחוק אותן. חשוב להיות מודע לכך שכל הודעות דוא'ל שהן חלק משרשור שיחה עלולים להישמר בארכיון כאשר דוא'ל אחד מאוחסן בארכיון.

כיצד לדחוס את קבצי הנתונים

דחיסה של קבצי הנתונים המאחסנים את המיילים היא דרך נוספת להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook. כדי לדחוס את קבצי הנתונים, פתח את Outlook ובחר בכרטיסייה קובץ. לאחר מכן בחר באפשרות הגדרות חשבון ובחר בכרטיסייה קבצי נתונים. בחר את קבצי הנתונים שברצונך לדחוס ולחץ על כפתור ההגדרות.

בחלון ההגדרות, בחר באפשרות Compact Now. פעולה זו תסיר כל מקום ריק בקבצי הנתונים ותקטין את גודל קבצי הנתונים. זה יעזור להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook ויקל על הורדת הודעות דוא'ל חדשות.

6 השאלות הנפוצות ביותר

מהו גודל תיבת הדואר של Outlook?

גודל תיבת הדואר של Outlook הוא הכמות המקסימלית של נתונים שניתן לאחסן בתיבת הדואר של Outlook. גודל תיבת הדואר שלך נקבע על ידי השרת שאליו מחובר חשבון Outlook שלך, וזה תלוי בקיבולת האחסון של השרת שלך. אם תיבת הדואר של Outlook שלך חורגת מהמגבלה שנקבעה על ידי השרת, לא תוכל לשלוח או לקבל הודעות דוא'ל נוספות.

כיצד להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook?

ישנן מספר דרכים להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook. הצעד הראשון הוא לבדוק את הגדרות חשבון Outlook שלך ולוודא שאתה נמצא במגבלת הגודל שנקבעה על ידי השרת שלך. אם חרגת מהמגבלה, תצטרך למחוק חלק מהודעות הדוא'ל שלך או לאחסן אותן במיקום אחר. אתה יכול גם להגדיל את תיבת הדואר שלך על ידי שדרוג חשבון Outlook שלך או על ידי מעבר לשרת עם יותר קיבולת אחסון.

מה קורה כשחורגים מגודל תיבת הדואר של Outlook?

אם גודל תיבת הדואר שלך ב-Outlook חורג מהמגבלה שנקבעה על ידי השרת שלך, לא תוכל לשלוח או לקבל הודעות דוא'ל נוספות. כמו כן, לא תוכל לגשת לאף אחד מהמיילים בתיבת הדואר שלך עד שהגודל יקטן.

כיצד להקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook?

כדי להקטין את גודל תיבת הדואר שלך ב-Outlook, תוכל למחוק הודעות דוא'ל שאינך צריך עוד, לאחסן הודעות דואר אלקטרוני במיקום אחר או ליצור פרופיל Outlook חדש בגודל תיבת דואר קטן יותר. אתה יכול גם להשתמש בכלי של צד שלישי כדי לדחוס קבצים מצורפים ולהקטין את גודל תיבת הדואר שלך.

מהו כלי ארכיון של Outlook?

כלי ארכיון של Outlook הוא תוכנית המאפשרת לך להעביר הודעות דואר אלקטרוני מתיבת הדואר של Outlook למיקום אחסון חיצוני. זה שימושי להקטנת גודל תיבת הדואר שלך, כמו גם לארגון האימיילים שלך.

האם יש דרכים אחרות להגדיל את גודל תיבת הדואר של Outlook?

כן, אתה יכול גם להגדיל את תיבת הדואר שלך ב-Outlook על ידי שדרוג חשבון Outlook שלך או על ידי מעבר לשרת עם קיבולת אחסון גדולה יותר. חלק מהשרתים מציעים גם קיבולת אחסון נוספת כתוסף בתשלום.

לאחר שלקחת בחשבון את הדרכים השונות להגדלת גודל תיבת הדואר של Outlook, ברור שישנן מספר אפשרויות זמינות. בהתאם לסוג חשבון Outlook שבו אתה משתמש, ייתכן שתוכל להגדיל את גודל תיבת הדואר שלך ב-Outlook על ידי העברה לארכיון של הודעות דוא'ל ישנות, הקטנת גודל הקבצים המצורפים או הגדלת שטח האחסון של חשבונך. לא משנה באיזו שיטה תבחר, הגדלת גודל תיבת הדואר של Outlook היא צעד פשוט שיכול לחסוך לך זמן וטרחה בטווח הארוך.