כיצד לשמור רשימת אנשי קשר באאוטלוק?

בין אם אתה מקצוען עסוק או סטודנט במכללה, מעקב אחר אנשי הקשר שלך יכול להיות משימה מאתגרת. עם Outlook, אתה יכול לשמור ולארגן את רשימת אנשי הקשר שלך בצורה קלה ויעילה. מאמר זה יסביר כיצד תוכל לשמור את רשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook כך שתמיד תהיה לך גישה לאנשי קשר חשובים.

שמירת רשימת אנשי קשר ב-Outlook קלה. כך:

1. פתח את Outlook ובחר בכרטיסייה אנשי קשר.
2. עבור לתפריט קובץ ובחר ייבוא ​​וייצוא.
3. בחר ייצא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.
4. בחר ערכים מופרדים בפסיק (Windows) ולחץ על הבא.
5. בחר את אנשי הקשר שברצונך לייצא ולחץ על הבא.
6. בחר מיקום לשמירת הקובץ ותן לו שם. לאחר מכן לחץ על הבא.
7. לחץ על סיום כדי להשלים את התהליך.

שמירת אנשי קשר של Outlook ברשימה

Outlook היא תוכנית דואר אלקטרוני פופולרית המשמשת עסקים ואנשים פרטיים ברחבי העולם. יש לו מגוון רחב של תכונות, כולל היכולת ליצור רשימת אנשי קשר. כדי לשמור רשימת אנשי קשר ב-Outlook, תחילה עליך ליצור את הרשימה ולאחר מכן לייצא אותה בפורמט תואם. מאמר זה יספק מדריך שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת.

יצירת רשימת אנשי קשר

השלב הראשון בשמירת רשימת אנשי קשר ב-Outlook הוא יצירת הרשימה. ניתן לעשות זאת על ידי בחירה בלשונית אנשי קשר מתחת למקטע אנשים בחלונית הניווט. משם, תוכל ליצור רשימה על ידי לחיצה על כפתור הרשימה החדשה ומתן לה שם. לאחר יצירת הרשימה, תוכל להוסיף אליה אנשי קשר על ידי בחירתם מרשימת אנשי הקשר או על ידי הקלדת שמותיהם.

ייצוא רשימת אנשי הקשר

לאחר יצירת רשימת אנשי הקשר, יש לייצא אותה בפורמט תואם כדי שניתן יהיה לשמור אותה. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה קובץ בחלק העליון של המסך ובחר ייצוא. מחלון הייצוא, בחר את סוג הקובץ שבו ברצונך להשתמש (לדוגמה, CSV, vCard וכו'). לבסוף, בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך לייצא ולחץ על ייצוא.

שמירת רשימת אנשי הקשר

השלב האחרון בשמירת רשימת אנשי קשר ב-Outlook הוא שמירת הקובץ. כדי לעשות זאת, פשוט בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על שמור. רשימת אנשי הקשר נשמרת כעת וניתן להשתמש בה בתוכניות אחרות או לשיתוף עם אנשים אחרים.

ניהול רשימות אנשי קשר של Outlook

לאחר יצירת רשימת אנשי קשר ונשמרה, ניתן לנהל אותה ב-Outlook. כדי לעשות זאת, בחר בכרטיסייה אנשי קשר מתחת למקטע אנשים בחלונית הניווט. משם, תוכל להציג ולערוך את הרשימה על ידי בחירתה מרשימת אנשי הקשר.

הוספת אנשי קשר לרשימת אנשי קשר

כדי להוסיף אנשי קשר לרשימת אנשי קשר ב-Outlook, תחילה בחר את הרשימה מרשימת אנשי הקשר. לאחר מכן, לחץ על הלחצן הוסף איש קשר ובחר את איש הקשר שברצונך להוסיף. לאחר הוספת איש הקשר, הוא יופיע ברשימה.

עריכת אנשי קשר ברשימת אנשי קשר

כדי לערוך איש קשר ברשימת אנשי קשר ב-Outlook, תחילה בחר את איש הקשר מהרשימה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן ערוך איש קשר ובצע את השינויים הדרושים. לאחר ביצוע השינויים, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

כיצד להגדיר חיבור מדוד - -

שיתוף רשימות אנשי קשר של Outlook

לאחר יצירת רשימת אנשי קשר, ניתן לשתף אותה עם אנשים אחרים. לשם כך, בחר בלחצן שתף מרשימת אנשי הקשר ובחר את איש הקשר שאיתו תרצה לשתף את הרשימה. לאחר שיתוף הרשימה, האדם השני יוכל להציג ולערוך את הרשימה.

שיתוף רשימת אנשי קשר עם אחרים

כדי לשתף רשימת אנשי קשר עם אחרים, בחר תחילה בלחצן שתף מרשימת אנשי הקשר. לאחר מכן, הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הרשימה ולחץ על שתף. הרשימה תשותף כעת עם האנשים שבחרת.

קבלת רשימת אנשי קשר משותפת

כדי לקבל רשימת אנשי קשר משותפת, בחר בלחצן קבל מהמייל של ההזמנה. לאחר שהרשימה תתקבל, היא תופיע ברשימת אנשי הקשר ב-Outlook. לאחר מכן ניתן לצפות ברשימה ולערוך אותה לפי הצורך.

מעט שאלות נפוצות

שאלה 1. מה זה אאוטלוק?

תשובה: Outlook הוא יישום דואר אלקטרוני ויומן שפותח על ידי מיקרוסופט. הוא חלק מחבילת Microsoft Office, ומשמש לשליחה, קבלה וניהול של מיילים, כמו גם שמירה על רשימת אנשי קשר, תזמון משימות ומעקב אחר אירועים. זה גם מאפשר למשתמשים לגשת ליישומים שונים כמו Skype ו-OneDrive.

שאלה 2. כיצד אוכל לשמור רשימת אנשי קשר ב-Outlook?

תשובה: שמירת רשימת אנשי קשר באאוטלוק היא קלה וניתן לבצע אותה בכמה שלבים פשוטים. ראשית, פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על הכרטיסייה אנשי קשר. לאחר מכן, בחר את כל אנשי הקשר שברצונך לשמור על ידי לחיצה על תיבת הסימון שליד כל שם איש קשר. לבסוף, לחץ על כפתור שמור בשם ובחר את פורמט הקובץ והמיקום שבו תרצה לשמור את רשימת אנשי הקשר.

שאלה 3. באילו פורמטים של קבצים אוכל לשמור את רשימת אנשי הקשר שלי?

תשובה: Outlook מאפשר לך לשמור את רשימת אנשי הקשר שלך בפורמטים מרובים של קבצים, כולל CSV (ערכים מופרדים בפסיק), PST (טבלת אחסון אישית) ו-VCF (vCard). CSV הוא פורמט טקסט רגיל המשמש בדרך כלל להחלפת נתונים, בעוד PST הוא פורמט קובץ קנייני המשמש את Outlook לאחסון מיילים, אנשי קשר ומידע אישי אחר. VCF הוא פורמט קובץ המשמש לאחסון פרטי קשר, כגון שם, כתובת, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני.

שאלה 4. כיצד אוכל לייצא את רשימת אנשי הקשר שלי מ-Outlook?

תשובה: כדי לייצא את רשימת אנשי הקשר שלך מ-Outlook, פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על הכרטיסייה אנשי קשר. לאחר מכן, בחר את אנשי הקשר שברצונך לייצא על ידי לחיצה על תיבת הסימון שליד כל שם איש קשר. לבסוף, לחץ על כפתור ייצוא ובחר את פורמט הקובץ והמיקום שבו תרצה לשמור את רשימת אנשי הקשר.

שאלה 5. כיצד אוכל לייבא את רשימת אנשי הקשר שלי ל-Outlook?

תשובה: כדי לייבא את רשימת אנשי הקשר שלך לאאוטלוק, פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על הכרטיסייה אנשי קשר. לאחר מכן, לחץ על כפתור ייבוא ​​ובחר את פורמט הקובץ של רשימת אנשי הקשר שברצונך לייבא. לבסוף, בחר את הקובץ שברצונך לייבא ולחץ על הלחצן פתח. לאחר מכן, Outlook ייבא את רשימת אנשי הקשר שבחרת.

Ctrl alt del login

שאלה 6. מהם כמה טיפים לניהול רשימת אנשי הקשר שלי ב-Outlook?

תשובה: ישנם מספר טיפים לניהול רשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook. ראשית, צור תיקיות כדי לארגן את אנשי הקשר שלך לקבוצות, כגון משפחה, חברים, עמיתים וכו'. זה יקל על מציאת אנשי הקשר שאתה צריך. שנית, מחק או שמור לארכיון אנשי קשר ישנים שאינם רלוונטיים עוד. לבסוף, השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות איש קשר.

על ידי ביצוע השלבים המתוארים במדריך זה, תוכל לשמור בקלות את רשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook, ולהבטיח שכל אנשי הקשר החשובים שלך מגובים וניתן לגשת אליהם במהירות ובקלות. יתרה מזאת, תכונות ניהול רשימת אנשי הקשר של Outlook מקלות יותר מאי פעם להישאר מאורגן ומחובר לאנשי הקשר שלך. עם השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול להבטיח שרשימת אנשי הקשר שלך תמיד מעודכנת ומוכנה לשימוש בכל עת.