כיצד לחפש תיקיה באאוטלוק?

האם אתה מתקשה באיתור תיקיה ספציפית ב-Outlook? אם כן, אתה לא לבד. כולנו חווינו את התסכול בכך שלא הצלחנו למצוא את התיקיה שאנו מחפשים. למרבה המזל, Outlook מספק מספר כלים שיעזרו לך לאתר במהירות ובקלות כל תיקיה שאתה צריך. במאמר זה, נראה לך כיצד לחפש תיקיה ב-Outlook כדי שתוכל למצוא את המידע שאתה צריך מיד.

לשנות תאריך קובץ חלונות 10

• הפעל את Outlook ועבור לחלונית הניווט בצד שמאל.
• לחץ על שורת החיפוש בחלק העליון של חלונית הניווט.
• הקלד את שם התיקיה שברצונך לחפש והקש על Enter.
• התיקיה אמורה להופיע ברשימת תוצאות החיפוש.

חיפוש תיקיות באאוטלוק

Microsoft Outlook הוא יישום דואר אלקטרוני ולוח שנה המשמש עסקים ואנשים פרטיים. זה מאפשר למשתמשים לנהל את המיילים, אנשי הקשר והפגישות שלהם. אחת מתכונות המפתח של Outlook היא היכולת לחפש תיקיות ספציפיות. עם כמה שלבים פשוטים, אתה יכול לאתר במהירות כל תיקיה ב-Outlook.

מציאת תיבת החיפוש

השלב הראשון במציאת תיקיה ב-Outlook הוא לאתר את תיבת החיפוש. בהתאם לגירסת Outlook שלך, תיבת החיפוש עשויה להיות ממוקמת בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook. אם תיבת החיפוש אינה גלויה, תוכל ללחוץ על מקשי Ctrl + E כדי לפתוח אותה. לאחר שתיבת החיפוש פתוחה, תוכל להקליד את שם התיקיה שאתה מחפש.

שימוש באפשרויות חיפוש מתקדמות

אם אתה צריך לצמצם את תוצאות החיפוש שלך, אתה יכול להשתמש באפשרויות החיפוש המתקדמות. כדי לגשת לאפשרויות אלה, לחץ על החץ הקטן שליד תיבת החיפוש. זה יפתח חלון חדש עם מספר אפשרויות. מכאן תוכל לציין את התיקיה בה אתה מחפש, כמו גם את סוג התוכן שאתה מחפש.

חיפוש תיקיות משנה

כשמחפשים תיקיה באאוטלוק, חשוב לזכור לחפש גם בתתי תיקיות. כדי לחפש תיקיות משנה, תצטרך לסמן את התיבה שליד האפשרות כלול תיקיות משנה. זה יאפשר ל-Outlook לחפש בכל תיקיות המשנה של התיקיה שצוינה.

שמירת חיפושים

אם אתה צריך לחפש לעתים קרובות את אותה תיקיה, אתה יכול לשמור את החיפוש כמועדף. לשם כך, לחץ על כפתור שמור חיפוש. פעולה זו תשמור את שאילתת החיפוש ותקל על הגישה אליה בעתיד.

שימוש במסננים

אם אתה צריך לצמצם את תוצאות החיפוש שלך עוד יותר, אתה יכול להשתמש במסננים. מסננים אלה מאפשרים לך לחפש מילות מפתח או ביטויים ספציפיים, כמו גם את הגודל והתאריך של התיקיה. כדי לגשת למסננים, לחץ על החץ הקטן שליד תיבת החיפוש ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה מסננים.

חיפוש לפי תאריך ספציפי

אם אתה צריך לחפש תיקיה לפי תאריך מסוים, אתה יכול להשתמש במסנן התאריך. זה יאפשר לך לחפש תיקיות בתוך מסגרת זמן מסוימת. פשוט בחר את תאריכי ההתחלה והסיום ולאחר מכן לחץ על כפתור החיפוש.

שימוש בתווים כלליים

אם אתה צריך לחפש תיקיה עם שם ספציפי, אתה יכול להשתמש בתווים כלליים. תווים כלליים מאפשרים לך לחפש מילים או ביטויים שעשויים להכיל אותיות או מספרים. כדי להשתמש בתווים כלליים, הקלד כוכבית (*) אחרי המילה או הביטוי. זה יאפשר ל-Outlook לחפש את כל התיקיות המכילות את המילה או הביטוי שצוינו.

מציאת תיקיה באאוטלוק

לאחר שציינת את קריטריוני החיפוש שלך, תוכל ללחוץ על כפתור החיפוש. זה יציג רשימה של תיקיות התואמות לשאילתת החיפוש שלך. מכאן תוכל לבחור את התיקיה שאתה מחפש ולפתוח אותה.

שאלות נפוצות

מה זה אאוטלוק?

Outlook היא מערכת דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר ומשימות שפותחה על ידי מיקרוסופט וכלולה בחבילת מיקרוסופט אופיס. זה זמין גם כיישום שולחני וגם כשירות מקוון. Outlook מאפשר למשתמשים לארגן את המיילים, אנשי הקשר, היומנים והמשימות שלהם במקום אחד, מה שמקל על ניהול הפעילויות היומיומיות שלהם. זה גם תומך באינטגרציה עם שירותים אחרים של מיקרוסופט, כגון OneDrive ו-Skype.

כיצד אוכל לחפש תיקיה ב-Outlook?

כדי לחפש תיקיה ב-Outlook, פתח את חלון האאוטלוק ולחץ על הכרטיסייה תיקיה בראש החלון. פעולה זו תפתח את רשימת התיקיות המציגה את כל תיקיות האאוטלוק שלך. מכאן, אתה יכול להקליד את שם התיקיה שאתה מחפש בסרגל החיפוש בחלק העליון. לאחר שהקלדת את שם התיקיה, היא אמורה להופיע ברשימה. לאחר מכן תוכל לבחור את התיקיה כדי לפתוח אותה.

מהם הסוגים השונים של תיקיות ב- Outlook?

ל- Outlook יש כמה סוגים שונים של תיקיות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לארגן את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והמשימות שלך. הסוגים העיקריים של תיקיות הם תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, טיוטות, פריטים שנמחקו וארכיונים. אתה יכול גם ליצור תיקיות מותאמות אישית כדי לארגן את המיילים והמשימות שלך לפי נושא, פרויקט או כל קריטריון אחר.

האם אוכל ליצור תיקיות משנה ב-Outlook?

כן, אתה יכול ליצור תיקיות משנה ב-Outlook כדי לארגן עוד יותר את הודעות הדוא'ל, אנשי הקשר והמשימות שלך. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שבה ברצונך ליצור תיקיית משנה ולאחר מכן בחר באפשרות New Folder. תן לתיקיה שם ובחר בלחצן צור כדי לשמור אותה. לאחר מכן תוכל להעביר אימיילים, אנשי קשר ומשימות לתיקיית המשנה החדשה.

האם אני יכול לחפש בתוך תיקיה?

כן, אתה יכול לחפש בתוך תיקיה ב-Outlook כדי למצוא במהירות הודעות דוא'ל, אנשי קשר ומשימות הקשורות לנושא ספציפי. כדי לעשות זאת, פתח את התיקיה ולחץ על הכרטיסייה חיפוש בראש החלון. הזן את מילת המפתח או הביטוי שאתה מחפש, ו-Outlook יציג רשימה של כל הפריטים בתיקייה התואמים לשאילתת החיפוש שלך.

האם ניתן למיין פריטים בתיקייה?

כן, אתה יכול למיין פריטים בתיקייה ב-Outlook כדי להציג אותם בסדר מסוים. כדי לעשות זאת, פתח את התיקיה ולחץ על לשונית מיון בחלק העליון של החלון. בחר את הקריטריונים לפיהם תרצה למיין, כגון תאריך, נושא או שולח, ו-Outlook יציג את הפריטים בתיקייה בסדר שבחרת.

כרום dns_probe_finished_bad_config

חיפוש תיקיה באאוטלוק יכול להיות משימה לא פשוטה. למרבה המזל, השלבים המתוארים במאמר זה מספקים דרך קלה ויעילה לאתר כל תיקיה במהירות ובקלות. בכמה לחיצות בלבד, תוכל לחפש ולאתר כל תיקיה ב-Outlook, ללא קשר לגודל. על ידי ביצוע ההוראות שסופקו, תוכל לוודא שתיקיות Outlook שלך מאורגנות ונגישות בכל עת.

אז אל תחכו עוד רגע - נצלו את תכונת החיפוש החזקה של Outlook והתחילו לארגן את התיקיות שלכם עוד היום!